Teknologi Informasi dan Komunikasi Kelas XII SMAMA
123
3. Lakukan klik ganda pada
file yang sesuai.
Program aplikasi Microsoft PowerPoint dibuat untuk memudahkan kita
melakukan presentasi. Kemudahan tersebut kita peroleh karena Microsoft PowerPoint
dapat menampilkan animasi teks, gambar, bahkan memberikan efek suara. Bagaimana cara menggunakan program aplikasi
Microsoft PowerPoint? Temukan jawabnya dalam uraian berikut.
1. Menentukan Tata Letak Presentasi
Tata letak layout presentasi perlu Anda perhatikan. Tata letak yang
baik akan memudahkan audience untuk membaca materi yang Anda
sampaikan saat presentasi. Microsoft PowerPoint menyediakan sejumlah pilihan tata letak yang
dapat Anda gunakan. Perhatikan langkah-langkah pengaturan berikut. a.
Aktifkan slide dalam file yang Anda buka.
Klik menu Format kemudian pilihlah submenu Slide Layout.
Mengolah Dokumen File Presentasi
E.
Sumber: Microsoft PowerPoint 2003
Gambar 3.25 Membuka file menggunakan Windows Explorer
Setelah membuka program aplikasi
Microsoft PowerPoint, Anda dapat menggunakan cara cepat
membuka file. Caranya, tekan
tombol Ctrl + O sehingga komputer
akan menampilkan kotak dialog membuka
file.
Sumber: Microsoft PowerPoint 2003
Gambar 3.26 Membuka submenu Slide Layout
Microsoft PowerPoint menye- diakan beberapa jenis tata letak
halaman presentasi perhatikan task
pane saat Anda mengaktifkan submenu
Slide Layout. Secara
garis besar, tata letak tersebut dibagi menjadi empat jenis sebagai berikut.
1.
Text Layouts. Tata letak jenis ini hanya berisi teks saja. Tata
letak ini juga dapat Anda tambah gambar jika perlu.
2. Content Layouts. Tata letak
jenis ini hanya memuat gambar atau diagram.
3. Text and Content Layouts.
Tata letak jenis ini memuat teks sekaligus gambar serta dia-
gram. 4.
Other Layouts. Tata letak jenis ini dapat memuat teks, diagram,
gambar, grafik, serta klip.
Di unduh dari : Bukupaket.com
Bab III Menggunakan Perangkat Lunak Presentasi
124
b. Sesaat kemudian akan muncul pilihan
Slide Layout di sisi kanan layar
komputer. Pilihlah salah satu kotak layout yang Anda inginkan. Klik
tanda segitiga di sebelah kanan kotak. Lakukan klik pada Apply to
Selected Slides.
2. Menentukan Desain Presentasi
Tampilan halaman presentasi slide harus dibuat menarik sebab
halaman presentasi juga memengaruhi audience dalam memahami presentasi
yang Anda sampaikan. Semakin menarik halaman presentasi yang Anda tampilkan, perhatian
audience juga semakin terfokus. Tampilan halaman presentasi dapat Anda atur dengan langkah-langkah
berikut. a.
Aktifkan slide yang akan diatur tampilannya.
b. Klik menu Format. Kemudian lanjutkan dengan memilih submenu
Slide Design. Pada sisi kanan wilayah task pane akan muncul aneka Slide
Design Gambar 3.28.
Sumber: Microsoft PowerPoint 2003
Gambar 3.27 Memilih jenis tata letak
Tampilan design template dapat
diperbesar sehingga memudahkan Anda memilih
Slide Design yang
tepat. Caranya dengan menunjuk sebuah
template, lalu mengeklik tanda panah yang muncul di sebelah
kanan. Selanjutnya, Anda pilih
Show Large Previews.
Sumber: Microsoft PowerPoint 2003
Gambar 3.28 Membuka submenu Slide Design
Di unduh dari : Bukupaket.com
Teknologi Informasi dan Komunikasi Kelas XII SMAMA
125
Sumber: Microsoft PowerPoint 2003
Gambar 3.29 Memilih desain
c. Pilihlah desain
slide yang sesuai kemudian lakukan klik pada segitiga di samping kotak desain. Pilihlah
Apply to All Slides untuk memberikan
desain yang sama pada seluruh slide yang akan Anda buat. Pilihlah
Apply to Selected Slide jika Anda hanya ingin menggunakan desain pada
slide yang bersangkutan. Tampilan slide yang Anda buat akan berubah sesuai dengan desain yang Anda pilih tadi.
3. Mengubah Gambar Latar Belakang
