Perubahan Kondisi Subsistem Transfer Keluar

Pengembangan Hal. 2 Unit Akuntansi Bag.PerkapULP 8a Subbag. UMKAP PBJ Bag. Keuangan 8a.1 3a dicocokkan 8a.1 3a 3d.1 A Mengajukan kebut brgjasa 8b Buat BA serah terima 100 4a 4b 4c 4d 4e 4f BRIDGING Automatic input SIA 5a Mencatat penambahan aset kew B 6a Mencatat pengurangan aset kew C D B F J 7b Reklasifikasi KDP ke aset tetap 7b INPUT SIMAK END Keterangan : 1 : Dok. Usulan Kebutuhan Brg Lamp 3.d.1 : Copy DIPA 7 : SP2D 2 : RKAKL 4 : BA Serah terima100 8 : Dok.pengadaan brg jasa 2.a.1 : RKAKL telah disetujui 5 : Bukt memorial 8a.1, 2 : Dok.pengadaan brg jasa 3 : DIPA 6 : SPM disetujui 3d.1 5a 6a 7b 8a.1 3a Melaksnakan Proses pengadaan 8a.2 H 8a.1 3a E G 5b Membuat SPM 6a 6b 6c 5b B KPPN 6b Disahkan 7a 7b 7c 6b J 7a K K 7a 8a.2 L L 4d 4e 4f 4a 4a 4a

b. Perubahan Kondisi

1 Deskripsi Pencatatan perubahan kondisi Barang Milik Negara BMN dalam keadaan baik, rusak ringan, maupun rusak berat. 2 Fungsi yang Terkait a Bagian Barang Milik Negara Subbagian Pengadaan dan Pemeliharaan. b Penerima Barang dan Jasa. c Subbagian Akuntansi dan Pelaporan. Bag BMN Subbag Pengadaan dan Pemeliharaan Subbag Akuntansi dan Pelaporan 3 Prosedur a Inventarisasi BMN atau jika diketahui kondisi BMN berubah dansetelah dilakukan pemeliharaan BMN. b Pembuatan BA Perubahan kondisi BMN oleh Bagian Barang Milik Negara. c BA Serah terima pekerjaan bilamana BMN dilakukan pemeliharaan oleh penyedia jasa. d Pencatatan SIMAK BMN. e Subbagian Akuntansi dan Pelaporan mencatat reklasifikasi aset karena perubahan kondisi: 1 pengurangan aset tetap yang tidak digunakan dalam operasi UNS dari baik ke rusak berat melalui bridging. 4 Dokumen a BA Perubahan Kondisi. b BA Serah terima pekerjaan.

5 Bagan Alir

Perubahan Kondisi Bag.Perlengkapan Subbag. UMKAPPBJ 2 Unit Akuntansi START Inventarisasi BMN,buat BA Perub kondisiBA serah terima pekerj 2 Keterangan: 1 : BA Perubahan Kondisi 2 : BA Serah Terima Pekerjaan 1 Input SIMAK 1 END BRIDGING Automatic Input SIA Bag BMN Subbag Akuntansi dan Pelaporan

c. Sub Sistem Koreksi Perubahan Nilai

1 Deskripsi Perubahan nilai BMN baik pengurangan atau penambahan. 2 Fungsi yang Terkait a Bagian Barang Milik Negara. b Subbagian Akuntansi dan Pelaporan. 3 Prosedur a Inventarisasi BMN atau jika diketahui nilai atau kuantitas BMN tidak sesuai dengan nilai perolehan dannilai wajar. b Pembuatan BA Koreksi perubahan nilai atau kuantitas BMN oleh Bagian Barang Milik Negara dan diotorisasi oleh Kabag. TU pada Fakultas. c Pencatatan SIMAK BMN. d Subbagian Akuntansi dan Pelaporan mencatat: 1 penambahan aset dan rekening terkait pada pencatatan aset pertama kali 2 pengurangan aset dan rekening terkait pada pencatatan aset pertama kali. Pencatatan perubahan nilai dilakukan secara manual melalui verifikasi data SIMAK. 4 Dokumen Berita Acara BA Koreksi perubahan nilai atau kuantitas BMN.

5 Bagan Alir

Koreksi Perubahan Nialai atau Kuantitas Unit Akuntansi Bag. Perlengkapan Subbag UMKAPKabag.Perkap START Inventarisasi BMN Input SIMAK END Otorisasi o kabag perkap 1 2 BRIDGING Automatic Input SIA Keterangan: 1 : BA Koreksi Perub Nilai Kuantitas BMN 2 : BA Koreksi Perub Nilai Kuantitas BMN yg telah diotorisasi D 2 Bagian Barang Milik Negara Subbag Akuntansi dan Pelaporan

3. Sub Sistem Mutasi Keluar

a. Subsistem Transfer Keluar

1 Deskripsi Merupakan transaksi penyerahan BMN dari Kuasa Pengguna Barang lain dari satu Pengguna Barang atau dari Kuasa Pengguna BarangPengguna Barang Lainnya. 2 Fungsi Terkait a Pembantu Satuan Kerja Satker Pemberi. b Pembantu Satuan Kerja Satker Penerima. c Bagian Barang Milik Negara. d Subbagian Akuntansi dan Pelaporan. 3 Prosedur a Inventarisasi barang. b Surat penyerahan BMN dari pembantu satker satu ke pembantu satker lainnya dan pembuatan BA Transfer Barang. c Penginputan ke dalam SIMAK. d Subbagian Akuntansi dan Pelaporan mencatat pengurangan aset dan biaya lain-lain melalui bridging. 4 Dokumen a Surat penyerahan BMN. b Berita Acara BA Inventarisasi. c Berita Acara BA Transfer barang. 5 Laporan SIMAK a Buku inventaris output SIMAK. b DBR Daftar Barang Ruangan dan laporan kondisi barang. 6 Bagan Alir Pembantu Satker Pemberi Transfer Keluar Pembantu Satker Penerima 3c 2c 1c Unit Akuntansi Bag. Perlengkapan Subbag UMKAP 3b Membuat BA Transfer Barang START Inventarisasi Barang Membuat Surat. Penyerahan BMN 2b 2a 1a 3a 2b 1a Keterangan: 1 : BA Inventarisasi 2 : Surat Penyerahan BMN 3 : BA Transfer barang 1b 1b 1a 2a 1c 2c 3b A A 3c Input SIMAK BRIDGING Automatic Input SIA 1c 2c 3c END D Bagian Barang Milik Negara Subbag Akuntansi dan Pelaporan

b. Subsistem Reklasifikasi Keluar