Perancangan Sistem Informasi Akademik Yayasan Pondok Pesantren Miftahul Khoir Dago Bandung

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKADEMIK YAYASAN PONDOK PESANTREN MIFTAHUL KHOIR

DAGO BANDUNG

Prastiko Adi Puryadi

Universitas Komputer Indonesia (UNIKOM) Jl.Dipatiukur 112, Bandung

Email: praztiko@gmail.com

ABSTRACT

Islamic institution like Pondok Pesantren Miftahul Khoir is a foundation that’s

teaching Islamic knowledge for each student (r:santri). On earlie, it is being the right time for pesantren having islamic technological-attitude (attitude using technology of Islamic ) and technological-quotient (intelligence in using technology) to reach motivation, initiative and creativity for knowing technology. Along the increase of student quantity, intensive management needed to arrange document administration. Academic information system is really helping administrator for effective management of administration and learning system . some problems have been found on registration procedure, class schedule of teachesr (r:ustadz), examination scoring, also inputting building improvement and monthly cost in administration have to use information system. Basic application of the system is doing by collecting administration document,

with obeservation interview. It’s oriented by object analysis and arranging by Unified

Modeling Language ( UML ), that can fix problems accompany with Use Case diagrams , Activity diagrams , class diagrams , deployment diagrams , sequence diagrams , collaboration diagrams , component diagrams. Arraanging system with prototype method really fit for software improvement.

Academic Information System now used fix to problems that are happened before, by automatic registration for new student (t:santri) via online , arrangment of teachers (r:ustadz) schedulling online, scorring process, and monthly accounting in cost from

students can be helped by academic information system that’s made before .

Pendahuluan

Latar belakang masalah

Teknologi informasi telah menjadi fasilitas utama di sektor kehidupan, dimana memberikan manfaat terhadap perubahan yang mendasar pada struktur operasi dan manajemen organisasi. Bagi lembaga pendidikan yang maju pada saat ini teknologi informasi tidak hanya berfungsi sebagai sarana pendukung untuk meningkatkan kinerja dari waktu ke waktu, tetapi juga menjadi senjata utama untuk bersaing.

Sistem informasi adalah salah satu penerapan teknologi yang banyak digunakan di lembaga pemerintahan dan pendidikan, sudah saatnya pesantren mulai menerapkan sistem informasi akademik kegunaan dari sistem ini adalah untuk meningkatkan produktifitas kerja serta memberikan kualitas layanan akademik yang baik di pesantren. Pendidikan di pesantren tidak harus mengesampingkan teknologi informasi terutama dalam menumbuhkan Islamic technological-attitude (sikap berteknologi secara Islami) dan

technological-quotient (kecerdasan berteknologi) sehingga santri memiliki motivasi, inisiatif dan kreativitas untuk memahami teknologi. Kemajuan teknologi informasi di pesantren tidak mungkin terwujud tanpa adanya sumberdaya manusia berkualitas. Ketersediaan teknologi informasi dan pemanfaatannya di lembaga pendidikan pesantren, sekalipun sederhana dan terbatas, akan meningkatkan dalam hal peningkatan efektifitas dan efisiensi.

Jumlah santri di Yayasan Pondok Pesantren Mahasiswa Miftahul Khoir Dago Bandung, semakin bertambah dan seiring dengan pertambahan jumlah santri, diperlukan pengelolaan yang lebih intensif dalam hal data-data administrasi. Pengolahan data akademik dilakukan secara manual dengan kata lain masih menggunakan metode pengarsipan dalam bentuk buku, meskipun ada juga yang telah memanfaatkan teknologi komputer untuk mendukung pekerjaannya, misalnya dalam pencatatan santri dan pencatatan keuangan menggunakan Microsoft.excel. Akan tetapi, untuk membuat pengelolaan dalam hal administrasi dan pembelajaran lebih efektif lagi diperlukan penerapan sistem informasi yang tepat guna.

Sistem informasi akademik ini diharapkan nantinya akan dapat mempermudah para calon santri, santri aktif, Ustad, bagian tata usaha Yayasan Pondok Pesantren Miftahul Khoir dalam mendapatkan informasi dan melaksanakan rutinitasnya.

Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang masalah diatas rumusan masalah yang dapat diambil adalah “ Bagaimana merancang Sistem Informasi Akademik Yayasan Pondok Pesantren Miftahul Khoir Dago Bandung”?.

Tujuan Penelitian

Dilakukannya penelitian ini adalah untuk merancang sistem informasi akademik Yayasan Pondok Pesantren Miftahul Khoir Dago Bandung sebagai sarana untuk mempermudah para calon santri, santri aktif, Ustad, tata usaha dalam mendapatkan informasi, sesuai dengan Visi Kemendiknas Membantu meningkatkan mutu pendidikan pesantren guna meningkatkan kualitas pendidikan nasional.

Landasan Teori

Pengertian Sistem

Pengertian sistem menurut Jogiyanto HM (2005) merupakan suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau menyelesaikan suatu sasaran tertentu.

Pengertian Informasi

Informasi dapat di ibaratkan sebagai darah yang mengalir di dalam tubuh manusia, seperti halnya informasi di perusahaan sagat penting untuk mendukung kelangsungan perkembangan perusahaan. Adapun definisi dari informasi adalah data yang telah diproses menjadi bentuk yang memiliki arti bagi penerima dan dapat berupa fakta, suatu nilai yang bermanfaat. Andri Kristanto (2008)

Sistem Informasi Akademik

Sistem informasi akademik adalah perangkat lunak yang digunakan untuk menyajikan informasi dan menata administrasi yang berhubungan dengan kegiatan akademis. Dengan penggunaan perangkat lunak tersebut diharapkan kegiatan administrasi akademis dapat dikelola dengan baik dan informasi yang diperlukan dapat diperoleh dengan mudah dan cepat. Satoto K.I (2006)

Pondok Pesantren

Menurut Ustad Hilman Miftahurazak, selaku pengajar di Pondok Pesantren Miftahul Khoir, Pesantren adalah sebuah tempat pendidikan tradisional yang mengajarkan ilmu agama bagi siswanya, ditempat tersebut para siswa tinggal bersama seorang pembimbing yang dikenal dengan sebutan KIAI dan mempunyai asrama untuk bermukim para siswanya.

Metode Penelitian

Menurut Sugiyono (2008) “Metode penelitian adalah cara ilmiah untuk mendapatkan data yang valid dengan tujuan dapat ditemukan, dikembangkan, dan dibuktikan, suatu pengetahuan tertentu sehingga pada gilirannya dapat digunakan untuk memahami, memecahkan dan mengantisipasi masalah dalam bidang bisnis”.

Metode Pendekatan Sistem

Metode pendekatan yang digunakan adalah metode pendekatan berorientasi objek (Object Oriented). Menurut Adi nugroho (2010) Pendekatan berorientasi objek merupakan cara berfikir baru serta berlogika dalam menghadapi masalah-masalah yang akan diatasi dengan bantuan komputer. OOP (Object Oriented Programming) mencoba melihat permasalahan lewat pengamatan dunia nyata dimana setiap objek adalah entitas tunggal yang memiliki kombinasi struktur data dan fungsi tertentu.

Metode Pengembangan Sistem

Dalam melakukan perancangan sistem yang akan dikembangkan dapat mengunakan metode prototype. Metode ini cocok digunakan untuk mengembangkan sebuah perangkat yang akan dikembangkan kembali. Metode ini dimulai dengan pengumpulan kebutuhan pengguna, dalam hal ini pengguna dari perangkat yang dikembangkan adalah peserta didik. Kemudian membuat sebuah rancangan kilat yang selanjutnya akan dievaluasi kembali sebelum diproduksi secara benar. Prototype bukanlah merupakan sesuatu yang lengkap, tetapi sesuatu yang harus dievaluasi dan dimodifikasi kembali. Segala perubahan dapat terjadi pada saat prototype dibuat untuk memenuhi kebutuhan pengguna dan pada saat yang sama memungkinkan pengembang untuk lebih memahami kebutuhan pengguna lebih baik.

Gambar 1 Metode prototype [sumber: Pressman]

Alat Bantu Analisis dan Perancangan

Alat bantu analisis dan perancangan yang digunakan yaitu Unified Modeling Language (UML). Unified Modeling Language (UML) adalah sebuah bahasa untuk menspesifikasi, memvisualisasi, membangun dan mendokumentasikan artifacts (bagian dari infromasi yang digunakan atau dihasilkan oleh proses pembuatan perangkat lunak,

artifact tersebut dapat berupa model, deskripsi atau perangkat lunak)dari system perangkat lunak seperti pada pemodelan bisnis dan system non perangkat lunak lainya. UML menawarkan sebuah standar untuk merancang model sebuah system, berikut beberapa diagram yang digunakan Use Case Diagram, Class Diagram, Activity diagram, Sequence diagram, Collaboration diagram , Component diagram , Deployment diagram.

Pengujian software

Pengujian software merupakan merupakan hal terpenting yang bertujuan untuk menemukan kesalahan-kesalahan atau kekurangan-kekurangan pada software yang diuji. Pengujian bermaksud untuk mengetahui software yang telah dibangun sudah memenuhi kriteria yang sesuai dengan tujuan perancangan software tersebut. Dalam hal ini pengujian menggunakan Black Box Testing karena untuk mengetahui perangkat lunak berfungsi dengan benar atau tidak. Uji coba black box berusaha untuk menemukan kesalahan dalam beberapa kategori, diantaranya : Fungsi-fungsi yang salah atau hilang, Kesalahan interface, Kesalahan dalam struktur data atau akses database eksternal, Kesalahan performa, Kesalahan inisialisasi dan terminasi

Analisis Sistem Yang Berjalan

Analisis sistem yang berjalan pada Yayasan Pondok Pesantren Miftahul Khoir dilakukan dengan tujuan untuk mengetahui bagaimana sistem itu berjalan agar sistem yang dibuat/dirancang dapat menghasilkan output yang diinginkan dan dapat mencapai tujuan yang direncanakan.

Use Case Diagram yang berjalan saat ini

Diagram use case menggambarkan siapa saja aktor yang melakukan prosedur dalam sistem serta fungsi-fungsi dari proses yang terlibat pada sistem tersebut. Berikut use case diagram Yayasan Pondok Pesantren Miftahul Khoir .

Gambar 2 Diagram Use case yang sedang berjalan Evaluasi Sistem Yang Sedang Berjalan

Setelah melakukan evaluasi dan analisis pada sistem yang saat ini sedang berjalan pada Yayasan Pondok Pesantren Miftahul Khoir , penulis menemukan beberapa permasalahan pada sistem tersebut. Adapun permasalahan-permasalahan tersebut antara lain sebagai berikut :

Tabel 1 Evaluasi Sistem yang Berjalan

No. Permasalahan Solusi yang Direncanakan

1. Untuk melakukan pendaftaran menjadi santri, calon santri harus mendatangi langsung Pondok pesantren akibatnya tidak dapat dilakukan pendaftaran dari tempat lain.

Membangun sistem informasi berbasis web yang didalamnya terdapat fungsi untuk melakukan pendaftaran secara

online sehingga calon santri dapat melakukan pendaftaran dengan media internet dari tempat lain.

2. Pembagian jadwal para Ustad / pengajar harus bermusyawarah

Membuat pembagian jadwal Ustad / pengajar sehingga proses pembagian pesantren pendaftaran jadwal admin santri Ustad nilai spp

Gambaran Umun Sistem Yang Diusulkan

Perancangan Sistem Informasi Akademik Yayasan Pondok Pesantren Miftahul Khoir yang diusulkan merupakan sistem informasi aplikasi berbasis WEB. Pada prosedur yang diusulkan ini, penulis melakukan beberapa perubahan dan penambahan dalam hasil proses yang semula dilakukan secara manual diganti menjadi proses terkomputerisasi hal tersebut dilakukan untuk menyelesaikan permasalahan yang terjadi pada sistem yang berjalan saat ini, dengan menambahkan fungsi antara lain seperti meng-onlinekan proses pendaftaran santri baru, membuat sistem penjadwalan para ustad, memperbaiki manajemen data iuran bulanan (SPP), manajemen nilai santri, dan juga selain itu untuk meng-onlinekan informasi-informasi yang berhubungan dengan kegiatan Yayasan Pondok Pesantren Miftahul Khoir.

Perancangan prosedur yang diusulkan

Perancangan prosedur yang diusulkan ini adalah untuk memberikan gambaran mengenai perbedaan antara sistem yang berjalan dengan sistem baru yang diusulkan. Dengan harapan sistem yang diusulkan dapat menutupi kekurangan dari sistem yang sudah berjalan.

Diagram Use Case yang diusulkan

Diagram use case yang diusulkan menggambarkan siapa saja aktor yang melakukan prosedur dalam sistem serta fungsi-fungsi dari proses yang terlibat dalamsistem tersebut. Berikut use case diagram yang diusulkan Yayasan Pondok Pesantren Miftahul Khoir .

semua pada satu kesempatan menyebabkan lamanya proses belajar mengajar pada semester baru.

jadwal dapat dilakukan dengan tidak terbatasi oleh tempat dan waktu.

3. Proses penilaian kepada santri masih dilakukan dengan blangko nilai sehingga bila terjadi kehilangan data tidak ada rekapan yang membuat nilai santri tidak bisa keluar dan akan kosong di rapot.

Memberikan kemudahan kepada Ustad dalam memasukan nilai untuk santri tanpa harus melakukan pemborosan terhadap kertas dan takut data hilang

4. Proses pembuatan laporan keuangan (pembayaran SPP, biaya registrasi pendaftaran dan lain-lain)

Memasukkan fungsi pembuatan laporan-laporan tersebut dalam sistem informasi yang dibuat agar lebih cepat dalam pembuatan dan pencetakan laporan.

Gambar 3 Use case yang diusulkan

Struktur menu

Struktur menu adalah sebuah perancangan struktur sistem yang bermaksud untuk memudahkan pengguna dalam menggunakan sistem informasi akademik

System

pendaftaran

jadwal

pembayaran spp

penilaian

daftar santri

pembayaran iuran

administrator

santri

ustadz

<<include>>

memilih kelas

login

Implementasi Sistem dan hasil analisis

1. Menu Pendaftaran

Menu yang menyediakan form untuk calon santri baru yang wajib diisi untuk memenuhi persyaratan .

Gambar 5 Form Pendaftaran

2. Halaman Login

Menu Login yang digunakan oleh tata usaha, santri, Ustad.

3. Halaman Tata Usaha

Menu yang digunakan untuk pengolahan data Tata usaha.

Gambar 7 Tampilan Menu Tata Usaha

4. Halaman Tatausaha chek pendaftaran calon santri

Menu yang digunakan untuk pengolahan data cek santri baru

Gambar 8 Tampilan chek data calon santri

5. Halaman Tatausaha Data Santri baru

Menu yang digunakan untuk cetak biaya masuk pesantren

6. Halaman Tata Usaha Pembayaran SPP

Menu yang digunakan untuk pengelolaan biaya SPP santri

Gambar 9 Tampilan menu SPP

7. Halaman Utama Ustad

Menu yang digunakan untuk pengolahan data Ustad.

8. Halaman pemilihan jadwal mengajar Ustad

Menu yang digunakan Ustad untuk memilih hari dan waktu mengajar.

Gambar 11 Tampilan Pemilihan jadwal mengajar Ustad

9. Halaman Kriteria penilaian nilai mata pelajaran oleh Ustad

Rencana Pengujian

Pengujian perangkat lunak Sistem Informasi akademik Di Pondok Pesantren miftahul khoir menggunakan metode Black Box.

Tabel 2 Rencana Pengujian

Kelas Uji Butir Uji Jenis Pengujian

Pengujian Login Hak Akses Pada Setiap Pengguna

Black Box Pengujian Pendaftaran 1. Input data

2. Generate Pin 3. Pengiriman Email

Black Box

Pengujian Registrasi 1. Checking Code Pin 2. Generate Nim 3. Sending Email 4. Print Kwitansi

Black Box

Pembayaran Spp 1. Checking NIM 2. Print Kartu Spp

Black Box Penjadwalan 1. Input Jam

2. Batal Jam 3. Print Jadwal

Black Box

Penilaian 1. Automatis Score 2. Print Data

Black Box

Kasus dan hasil pengujian

Berikut ini merupakan kasus dan hasil pengujian sistem dengan menggunakan metode black-box dan berdasarkan kepada rencana pengujian.

1. Pengujian login

Tabel 3 Pengujian Login

Login Data Normal

Butir Uji Yang Di Harapkan Pengamatan Kesimpulan

Validasi Menampilkan Menu

Sesuai dengan jenis user

Tampil Halaman Utama dan menu sesuai user

[Y ] Diterima [ ] Ditolak Data Salah

Butir Uji Yang Di Harapkan Pengamatan Kesimpulan Validasi Ditampilkan warning

user name dan password salah

Muncul popup user name dan password salah

[ Y] Diterima [ ] Ditolak

2.Pendaftaran

Tabel 4 Pengujian Pendaftaran

Data Normal

Butir Uji Yang Di Harapkan Pengamatan Kesimpulan Input Data Semua inputan bisa

dikosongkan kecuali nama dan email

Data berhasil masuk [ Y ] Diterima [ ] Ditolak Generate PIN Pin terbuat secara

otomatis sepanjang enam character

Ditampilkan PIN yang terdiri dari enam character dengan menggunakan alfa numeric

[ Y] Diterima [ ] Ditolak

Pengiriman Email code pin di kirim ke email pendaftar

Email terkirim dengan isi code pin

[ Y ] Diterima [ ] Ditolak Data Salah

Butir Uji Yang Di Harapkan Pengamatan Kesimpulan Input Data Semua inputan bisa

dikosongkan kecuali nama dan email

Muncul alert peringatan email tidak boleh kosong

[ Y ] Diterima [ ] Ditolak Generate PIN Pin terbuat secara

otomatis sepanjang enam character

Muncul popup pengisian formulir gagal

[ Y ] Diterima [ ] Ditolak Pengiriman Email code pin di kirim ke

email pendaftar

muncul peringatan pengiriman email gagal

[ Y ] Diterima [ ] Ditolak

3. Registrasi

Tabel 5 Pengujian Registrasi

Data Normal

Butir Uji Yang Di Harapkan Pengamatan Kesimpulan Checking PIN Memunculkan data

inputan formulir pendaftaran

Data berhasil muncul [ Y ] Diterima [ ] Ditolak Generate NIM NIM terbuat secara

otomatis sepanjang lima character

NIM berhasil ditampilkan

[ Y ] Diterima [ ] Ditolak Pengiriman Email code NIM di kirim

ke email pendaftar

Email terkirim dengan isi code NIM

[ Y ] Diterima [ ] Ditolak Print kwitansi Kwitansi muncul

dengan nama santri yang dipilih

kwitansi Muncul [ Y ] Diterima [ ] Ditolak Data Salah

Checking PIN Muncul popup PIN tidak ditemukan

Popup berhasil muncul

[ Y ] Diterima [ ] Ditolak Generate NIM Muncul popup

pembuatan NIM tidak ditemukan

Popup berhasil muncul

[ Y ] Diterima [ ] Ditolak Pengiriman Email Muncul popup

peringatan pengiriman email gagal

Popup berhasil muncul

[ Y ] Diterima [ ] Ditolak

Print kwitansi Muncul popup peringatan pengiriman Nama Santri Kosong

Popup berhasil muncul

[ Y ] Diterima [ ] Ditolak

4. Penjadwalan

Tabel 6 Pengujian Penjadwalan

5. Penilaian

Tabel 7 Pengujian Penilaian

Data Normal

Butir Uji Yang Di Harapkan Pengamatan Kesimpulan Input Jam icon tambah harus

berubah menjadi icon cros

icon berubah [ Y ] Diterima [ ] Ditolak Batal Jam icon cros harus

berubah menjadi icon tambah

icon berubah [ Y ] Diterima [ ] Ditolak Print Jadwal Print jadwal beserta

kom pesantren

print berhasil [ Y ] Diterima [ ] Ditolak Data Salah

Input Jam Muncul popup

terjadi error

Popup muncul [ Y ] Diterima [ ] Ditolak

Batal Jam Muncul popup

terjadi error

Popup muncul [ Y ] Diterima [ ] Ditolak Print Jadwal Muncul popup

terjadi error

Popup muncul [ Y ] Diterima [ ] Ditolak

Data Normal

Butir Uji Yang Di Harapkan Pengamatan Kesimpulan Auto Score nilai yang dimasukan

akan dikalikan dengan bobot dan dibagi 100

nilai muncul [ Y ] Diterima [ ] Ditolak

Print Data Data nilai di print dengan kop pesantren

Print berhasil [ Y ] Diterima [ ] Ditolak Data Salah

Auto Score Muncul Nilai NAN jika terjadi kesalah dalam penghitungan

Muncul nan jika persen nya = 0

[ Y ] Diterima [ ] Ditolak Print Data Muncul popup

terjadi error

Popup muncul [ Y ] Diterima [ ] Ditolak

5.Pembayaran SPP

Tabel 8 Pengujian pembayaran SPP

Kesimpulan hasil pengujian

Setelah menguji dengan metode black-box selesai dilakukan, penulis mengambil kesimpulan bahwa sistem yang dibangun sudah memiliki fungsi yang benar dan dengan kesalahan yang sudah diminimalisir meskipun sistem yang dibangun belum sempurna.

Kesimpulan

Hasil dari penelitian yang telah dilakukan oleh penulis dalam perancangan sistem informasi akademik di Yayasan Pondok Pesantren Miftahul Khoir, dapat ditarik kesimpulan sebagai berikut. Dengan adanya sistem informasi akademik ini diharapkan proses pendaftaran calon santri baru dapat dilakukan secara online, sistem informasi akademik yang telah dibangun ini diharapkan dapat membantu permasalahan jadwal mengajar para Ustad, proses penilaian dan pembayaran iuran SPP bulanan diharapkan dapat dibantu oleh sistem informasi akademik yang sudah dibuat.

Data Normal

Butir Uji Yang Di Harapkan Pengamatan Kesimpulan Cheking NIM Muncul Kartu

Pembayaran SPP

Kartu Pembayaran Muncul

[ Y ] Diterima [ ] Ditolak Print Kartu Spp kartu print muncul

dengan kop surat pesantren

kartu berhasil di print [ Y ] Diterima [ ] Ditolak Data Salah

Cheking NIM Muncul Kartu Pembayaran SPP

Kartu Pembayaran Muncul

[ Y ] Diterima [ ] Ditolak Print Kartu Spp kartu print muncul

dengan kop surat pesantren

kartu berhasil di print [ Y ] Diterima [ ] Ditolak

Daftar Pustaka

Jogiyanto HM, Analisis dan Desain Sistem Informasi, Yogyakarta: Andi, 2005. Andri Kristanto, Perancangan Sistem Informasi dan Aplikasinya, Yogyakarta: Gaya Media, 2008.

Satoto, K. I., Tentang Sistem Informasi Akademik Fakultas Teknik Undip, http://siaft.undip.ac.id/, Maret 2006

Sugiyono, Metode Penelitian Kuantitatif dan Kualitatif, Bandung: CV.Alfabeta, 2009. Adi Nugroho, Rekayasa Perangkat Lunak Berbasis Objek dengan Metode USDP, Yogyakarta: Andi, 2010.

UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI

KAMPUS I : JL. DIPATI UKUR 112 TELP. (022) 2504119, 2533603 BANDUNG 40132

KAMPUS II : JL. DIPATI UKUR 116 TELP. (022) 2533676, 2506634 BANDUNG 40132

KAMPUS III : JL. DIPATI UKUR 102 TELP. (022) 2503624, FAX. 2533754 BANDUNG 40132

KAMPUS IV : JL. DIPATI UKUR 114 TELP. (022) 2506553, 2508412 BANDUNG 40132

BIODATA MAHASISWA

DATA PRIBADI:

Nim : 10511978

Nama : PRASTIKO ADI PURYADI

Tempat/Tgl. Lahir : BLITAR, 18-Feb-1992

Jenis Kelamin : Pria

Semester : 9

Jenjang Pendidikkan : Program Sarjana (Strata - I)

IPK : 2.94

Alamat Rumah : MEES PT INDO BHARAT RAYON rt02/01 babakan cikao Purwakarta

Alamat Bandung : JL.TUBAGUS ISMAIL 8 NO 60 DAGO .BANDUNG

E-Mail : praztiko@gmail.com

No. Telepon : 085624666105

DATA KELUARGA:

Nama Ayah : Eko puryadi

Nama Ibu : Sumartati

Alamat Orang Tua : MEES PT INDO BHARAT RAYON rt02/01 babakan cikao Purwakarta

No. Telpon Orang Tua : 081314218463 Pekerjaan Orang Tua : wiraswasta

Dengan ini saya, yang bertandatangan dibawah ini, menyatakan bahwa data di atas adalah benar.

Hormat Saya,

UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI

KAMPUS I : JL. DIPATI UKUR 112 TELP. (022) 2504119, 2533603 BANDUNG 40132

KAMPUS II : JL. DIPATI UKUR 116 TELP. (022) 2533676, 2506634 BANDUNG 40132

KAMPUS III : JL. DIPATI UKUR 102 TELP. (022) 2503624, FAX. 2533754 BANDUNG 40132

KAMPUS IV : JL. DIPATI UKUR 114 TELP. (022) 2506553, 2508412 BANDUNG 40132

PERNYATAAN KEASLIAN

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : PRASTIKO ADI PURYADI

Nim : 10511978

Program Studi : Sistem Informasi

Jenjang : Program Sarjana (Strata - I)

Judul : PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKADEMIK

YAYASAN PONDOK PESANTREN MIFTAHUL KHOIR DAGO BANDUNG

Menyatakan bahwa segala yang tertuang dalam penelitian ini, adalah betul-betul ide dan hasil pemikiran asli dari saya. Bukan hasil Plagiat atau hasil meniru Ide, Hasil Pemikiran atau Buah Karya orang lain.

Jika dikemudian hari terbukti bahwa pernyataan saya ini tidak benar, maka saya bersedia menerima segala sanksi hukum yang diberikan baik dari pihak akademik maupun pihak lain yang berwenang tanpa melibatkan siapapun.

Demikian pernyataan ini saya buat dalam keadaan sadar tanpa paksaan dari pihak manapun.

Bandung, 27 Feb 2015 Yang Menyatakan,

Materai 6000

PRASTIKO ADI PURYADI 10511978

PERI{YAT}TAN

KEASLIAN

Saya yang L'criaada tangafi di bawah ini:

Nama Nim

Program Studi

Jenjarng

JBdut

: Pfi.ASTtKO ADt PIiRY,4DI : l$5i 1978

: $i$em Informasi

: Program SarjanatStrata- I)

: PEkANCIINGAN S{*TEM IbIFGAIUASI AKADEI\{IK YAYASA}{ PONDOK'}ESANTRA}{ MIFTAHUL KHOTR DACOBANDUNC

Menyafakaa balrra segala yang terhiallg dalanr peaelitian ini, adatah betr*-betut ide dan hasil pernikiraa asii dari saya Bukan

hasil Piagiai atau hasil rae{dru tde" tXasil Perrikimn atau Buah Kayaarang lair.

Jika dikemridiaa hari terbuHi bahr*a pernyaraaa saya ini tidak berar. maka saya bersedia merierima segala sa*ksi hukum

yang diberikan tlak dari pihak akadeaik marpun pihak tain yaag berwenang tanpa melibaikan siapryrm.

Demikian pemya*aan *ri mya buaf dalara keadaat! sdff tarpa peksaar dari pihak manapu*

Baadr*g, 2? Feb 2Sl5

LEMBAR TENGESAHAN

,,.

FERANCANGAN

SISTEM

INTORMASI

AKADEMIK

YAI'A$AN PON*AK

PESANTHSN

IIIIFTAEL'IL

KH*IR

DAGO BANDUNG

Preq*iko

A*i

tnrtp*i

10511978

Tetak dimtnjui dan ilir*hkan

It tt;-.rffisebagai

Skripsi pada tanggal ;

Menyetujui,

POND

MIFTA

Jl. Tuba Telp. (0

S

Dengan menyebut nam bertanda tangan di bawah ini :

Nama : ………

Tempat, tanggal lahir : ………

Alamat : ………

……… Perguruan Tinggi : ……… Jurusan

Berjanji dengan sesun 1. Mengikuti dengan khi

sebagai seorang santri P 2. Melaksanakan kewajib 3. Mematuhi semua pera Mahasiswa Miftahul K 4. Mengikuti dengan khid

Pesantren Mahasiswa M 5. Bersedia mendapatkan

ditetapkan oleh Pondok

Menyetujui, Orang Tua / Wali Calo

DOK PESANTREN MAHASISWA

TAHUL KHOIR

bagus Ismail VIII No. 60 Dago, Coblong – B (022) 2502757; Website : www.ppmmiftahul

SURAT PERNYATAAN

ama Allah yang Maha Pengasih lagi Maha Pen i : ……… ……… ……… ……… ……… an ………..……… Angk

ungguh-sungguhnya karena Allah akan : hidmat seluruh mekanisme penerimaan hingg ri Pondok Pesantren Mahasiswa Miftahul Khoir jiban serta mendapatkan hak setelah berstatus sa raturan, tata tertib dan budaya yang berlaku Khoir.

hidmat semua program kegiatan yang telah di a Miftahul Khoir.

kan sanksi jika ternyata melanggar segala ok Pesantren Mahasiswa Miftahul Khoir.

alon Santri ………., ……… Yang ber Calon S Materai Rp.6000 Bandung 40135 ulkhoir.com

enyayang, saya yang

……… ……… ……… ……… ……… ngkatan ………

gga mendapatkan status oir.

santri.

u di Pondok Pesantren

ditetapkan oleh Pondok

la sesuatu yang telah

………. erjanji,

1

BAB I

PENDAHULUAN

1.1.Latar Belakang

Teknologi informasi telah menjadi fasilitas utama di sektor kehidupan,

dimana memberikan manfaat terhadap perubahan yang mendasar pada struktur

operasi dan manajemen organisasi.Bagi lembaga pendidikan yang maju pada saat

ini teknologi informasi tidak hanya berfungsi sebagai sarana pendukung untuk

meningkatkan kinerja dari waktu ke waktu, tetapi juga menjadi senjata utama

untuk bersaing. Peranan Teknologi Informasi dalam dunia pendidikan menurut

PUSTEKKOM meliputi teknlogi informasi sebagai ketrampilan (skill) dan

kompetensi, sebagai infrastruktur pendidikan, sumber bahan ajar, alat bantu dan

fasilitas pendidikan, dan manajemen pendidikan [8].

Sistem informasi adalah salah satu penerapan teknologi yang banyak

digunakan di lembaga pemerintahan dan pendidikan, terbukti dari 610 skirpsi

bertema Sistem Informasi Akademik yang dikerjakan Mahasiswa Unikom

fakultas Teknik dan Ilmu Komputer [9] menunjukan bahwa penerapan sistem

informasi sangat diperlukan, Sudah saatnya pesantren mulai menerapkan sistem

informasi akademik kegunaan dari sistem ini adalah untuk meningkatkan

produktifitas kerja serta memberikan kualitas layanan akademik yang baik di

2

Pendidikan di pesantren tidak harus mengesampingkan teknologi informasi

terutama dalam menumbuhkan Islamic technological-attitude (sikap berteknologi

secara Islami) dan technological-quotient (kecerdasan berteknologi) sehingga

santri memiliki motivasi, inisiatif dan kreativitas untuk memahami teknologi.

Kemajuan teknologi informasi di pesantren tidak mungkin terwujud tanpa adanya

sumberdaya manusia berkualitas. Ketersediaan teknologi informasi dan

pemanfaatannya di lembaga pendidikan pesantren, sekalipun sederhana dan

terbatas, akan meningkatkan dalam hal peningkatan efektifitas dan efisiensi..

Termasuk di dalamnya lembaga pendidikan seperti pesantren yang di abad

modern ini perlu mendapat sentuhan teknologi.

Tabel 1 1.1. Data Santri

NO Tahun Jumlah Santri

1 2011 101

2 2012 105

3 2013 109

3

Hingga saat ini, jumlah santri di Yayasan Pondok Pesantren Mahasiswa

Miftahul Khoir Dago Bandung, semakin bertambah dan seiring dengan

pertambahan jumlah santri, diperlukan pengelolaan yang lebih intensif dalam hal

data-data administrasi. Pengolahan data akademik dilakukan secara manual

dengan kata lain masih menggunakan metode pengarsipan dalam bentuk buku,

meskipun ada juga yang telah memanfaatkan teknologi computer untuk

mendukung pekerjaannya, misalnya dalam pencatatan santri dan pencatatan

keuangan menggunakan Microsoft.excel. Akan tetapi, untuk membuat

pengelolaan dalam hal administrasi dan pembelajaran lebih efektif lagi diperlukan

penerapan sistem informasi yang tepat guna. Sistem yang digunakan saat ini,

ditemui beberapa permasalahan seperti antara lain untuk melakukan proses

pendaftaran, dimana mengharuskan bertemu langsung para calon santri yang

berasal dari luar kota Bandung dengan bagian administrasi di kantor Yayasan

Miftahul Khoir Dago Bandung. Hal tersebut mengakibatkan proses pendaftaran

tidak fleksibel dari segi tempat dan waktu. Selain itu, jadwal mengajar para Ustad

pada saat ini harus menyesuaikan dengan waktu dimana mereka (para Ustad)

sedang kosong atau sedang tidak ada kesibukan lain sehingga membutuhkan

waktu yang lebih banyak. Begitu juga dengan penilaian kepada santri dan

pencatatan data administrasi bulanan membutuhkan penerapan ke dalam sistem

informasi agar menjadi lebih efektif.

Berdasarkan hasil wawancara dengan Ust.Anwar yang merupakan Sekretaris

dan pengurus harian Yayasan Miftahul Khoir, penulis ingin membuat suatu sistem

4

akan dapat mempermudah para calon santri, santri aktif, Ustad, bagian tata usaha

Yayasan Pondok Pesantren Miftahul Khoir dalam mendapatkan informasi dan

melaksanakan rutinitasnya.

Berdasarkan uraian diatas maka penulis tertarik untuk lebih lanjut

membahasnya dalam skripsi dengan judul : “ PERANCANGAN SISTEM

INFORMASI AKADEMIK YAYASAN PONDOK PESANTREN MIFTAHUL

KHOIR DAGO BANDUNG”

1.2.Identifikasi dan Rumusan Masalah

Identifikasi dan rumusan masalah yang penulis paparkan pada Yayasan

Pondok Pesantren Miftahul Khoir Dago Bandung

1.2.1. Identifikasi Masalah

Dengan berdasarkan kepada uraian pada latar belakang di atas,

masalah-masalah yang diidentifikasi antara lain :

1. Belum adanya sistem pendaftaran siswa secara online.

2. Jadwal mengajar Ustad pada sistem yang berjalan saat ini belum berjalan

maksimal, jadwal mengajar harus menyesuaikan dengan waktu para ustad

dan penentuan hasil jadwal mengajar ditentukan dari hasil musyawarah.

3. Memperbaiki sistem penilaian karena sering terjadinya kehilangan data

nilai santri.

4. Sistem pembayaran administrasi bulanan yang sedang berjalan saat ini,

masih menggunakan metode pencatatan dan dilakukan secara manual,

5 1.2.2. Rumusan Masalah

Berdasarkan identifikasi masalah di atas, penulis merumuskan

permasalahan-permasalahan yang antara lain sebagai berikut :

1. Bagaimana sistem yang berjalan pada Yayasan Pondok Pesantren Miftahul

Khoir Dago Bandung.

2. Bagaimana merancang sistem informasi akademik di Yayasan Pondok

Pesantren Miftahul Khoir Dago Bandung.

3. Bagaimana pengujian dari sistem informasi akademik pada Yayasan

Pondok Pesantren Miftahul Khoir Dago Bandung.

4. Bagaimana implementasi dari sistem informasi akademik pada Yayasan

Pondok Pesantren Miftahul Khoir Dago Bandung.

1.3. Maksud dan Tujuan Penelitian

Maksud dan tujuan yang ingin dicapai oleh penulis antara lain adalah sebagai

berikut:

1.3.1. Maksud Penelitian

Maksud dari dilakukannya penelitian ini adalah antara lain untuk merancang

dan membangun sistem informasi akademik pada Yayasan Pondok Pesantren

Miftahul Khoir Dago Bandung sebagai sarana untuk mempermudah para calon

santri, santri aktif, Ustad, tata usaha dalam mendapatkan informasi, sesuai dengan

Visi Kemendiknas Membantu meningkatkan mutu pendidikan pesantren guna

6 1.3.2. Tujuan Penelitian

Sedangkan yang menjadi tujuan penulis dalam penelitian ini antara lain

adalah :

1. Untuk mengetahui sistem pendaftaran, dimana calon santri harus

langsung menuju kota Bandung untuk melakukan pendaftaran,

penjadwalan mengajar para Ustad pada saat ini harus menyesuaikan

dengan waktu kosong, penilaian dan pembayaran spp yang masih

menggunakan pengarsipan inilah sistem yang berjalan di Yayasan Pondok

Pesantrean Miftahul Khoir.

2. Untuk merancang pendaftaran secara online, pemilihan jadwal mengajar

Ustad dengan bantuan aplikasi, pengarsipan nilai dan spp santri tersimpan

dalam database, inilah rancangan sistem informasi akademik yang akan

diusulkan di Yayasan

3. Pondok Pesantren Miftahul Khoir Dago Bandung berbasis web.

4. Untuk menguji perangkat lunak sistem informasi akademik yang akan

diusulkan di Yayasan Pondok Pesantren Miftahul Khoir Dago Bandung

5. Untuk mengaplikasikan perangkat lunak sistem informasi akademik yang

akan diusulkan di Yayasan Pondok Pesantren Miftahul Khoir Dago

Bandung

1.4. Kegunaan Penelitian

Adapun kegunaan dari penelitian ini terbagi atas 2 bagian yaitu Kegunaan Praktis

7 1.4.1. Kegunaan Praktis

Berikut kegunaan praktis dari pembuatan sistem informasi akademik :

1. Bagi pengembangan ilmu, Untuk memperdalam pengembangan ilmu

sistem informasi tentang sistem akademik.

2. Bagi peneliti lain, Hasil penelitian ini diharapkan menjadi inspirasi kepada

peneliti lain yang akan mengambil skripsi dalam kajian yang sama

sekaligus sebagai referensi di dalam penulisan.

1.4.2. Kegunaan Akademis

Berikut kegunaan akademis dari pembuatan sistem informasi akademik :

1. Bagi penulis,penelitian ini diharapkan dapat bermanfaat dan dijadikan

solusi sebagai upaya perbaikan masalah yang terjadi di Yayasan Miftahul

Khoir

2. Bagi Lembaga,Memberikan alternatif bagi lembaga untuk memperbaiki sistem yang ada sehingga kemajuan lembaga menjadi lebih baik.

1.5. Batasan Masalah

Untuk mempermudah dalam pembuatan penelitian ini, maka penulis akan

membatasi masalah berdasarkan topik permasalahan yang diangkat supaya

pembahasan terfokus pada pemecahan masalah-masalah yang teridentifikasi,

8

1. Sistem informasi yang dibangun memiliki fasilitas untuk melakukan

pendaftaran santri baru secara online, Jadwal mengajar Ustad, penilaian

untuk santri dan pencatatan data pembayaran atau administrasi bulanan

santri Yayasan Pondok Pesantren Miftahul Khoir.

2. Sistem yang diambil hanya ditujukan untuk studi kasus di Yayasan

Pondok Pesantren Miftahul Khoir Dago Bandung.

3. Sistem Informasi Akademik ini merupakan sistem informasi yang baru

dirancang dan akan diimplementasikan pada tahun ajaran baru Pondok

Pesantren Miftahul Khoir Dago Bandung.

1.6. Lokasi dan Waktu Penelitian

Penelitian ini berlokasi di Yayasan Pondok Pesantren Miftahul Khoir,

Dago, Bandung, Jl.Tubagus Ismail VIII no 60, Dago, Bandung.Adapun waktu

penelitian dimulai dari bulan Maret tahun 2015hingga selesai dan kemudian

aktivitas yang dilakukan dalam penelitian dapat dilihat dalam tabel sebagai

berikut :

Tabel 2 1.2 Jadwal Kegiatan

No. Nama Kegiatan

Tahun 2015

Maret April Mei Juni

1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

1 Pengumpulan Data Awal dan Analisis Kebutuhan

9

2 Quick Design,

Pembuatan desain secara

umum

3 Pembentukan prototype 4 Evaluasi terhadap

prototype

5 Perbaikan prototype

1.7. Sistematika Penulisan

Untuk mempermudah dalam pembuatan skripsi, perlu diperhatikan dalam

penyusunannya. Oleh karena itu Sistematika Skripsi yang baik dan benar sangat

diperlukan. Berikut adalah sistematika skripsi secara Bagian awal skripsi terdiri

dari halaman judul, lembar pengesahan, pernyataan keaslian, abstrak, abstract,

kata pengantar, daftar isi, daftar gambar, daftar tabel, dan daftar simbol. Bagian isi

skripsi terdiri dari lima bab yaitu:

BAB I PENDAHULUAN

Dalam bab ini, diuraikan latar belakang penelitian yang berisi latar

belakang alasan gambaran sistem informasi yang dibangun, kemudian juga

identifikasi dan rumusan masalah dari latar belakang yang ada, kemudian maksud

dan tujuan penelitian, kegunaan dari penelitian, batasan masalah, lokasi dan waktu

10 BAB II LANDASAN TEORI

Pada bab ini akan menjelaskan secara teoritis mengenai hal-hal yang

berkaitan tentang sistem informasi yang dibangun serta alat-alat pendukungnya.

BAB III OBJEK DAN METODE PENELITIAN

Bab ini akan menjelasakan objek dan metode penelitian . Objek penelitian

meliputi sejarah singkat organisasi, visi dan misi organisasi, struktur organisasi

dan deskripsi tugas. Untuk metode penelitian meliputi desain penelitian, jenis dan

metode pengumpulan data, metode dan pendekatan data, pengujian sofware dan

analisis sestem yang berjalan.

BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN

Dalam bab ini akan terdapat rencana perancangan sistem informasi,

perancangan antar muka, perancangan arsitektur jaringan, dan implementasi

beserta pengujian dari sistem yang dibangun.

BAB V KESIMPULAN DAN SARAN

Pada bab ini terdapat kesimpulan dan saran yang dirangkum dari penulis

112

BAB V

KESIMPULAN DAN SARAN

5.1 Kesimpulan

Dengan berdasarkan kepada hasil dari penelitian yang telah dilakukan oleh

penulis dalam perancangan sistem informasi akademik di Yayasan Pondok

Pesantren Miftahul Khoir, dapat ditarik kesimpulan sebagai berikut :

1. Dengan adanya sistem informasi akademik ini diharapkan proses

pendaftaran calon santri baru dapat dilakukan secara online.

2. Sistem informasi akademik yang telah dibangun ini diharapkan dapat

membantu permasalahan jadwal mengajar para Ustad.

3. Proses penilaian dan pembayaran iuran SPP bulanan diharapkan dapat

dibantu oleh sistem informasi akademik yang sudah dibuat.

5.2 Saran

Berikut ini beberapa saran dari penulis terkait dengan sistem yang sedang

dengan sistem informasi akademik yang telah dibangun.

1. Penulis berharap sistem informasi akademik ini terus dikembangkan

untuk menjadi lebih baik lagi, Sesuai yang diharapkan pengelola Yayasan

Pondok Pesantren Miftahul Khoir .

2. Diharapkan untuk pengembangan lebih lanjut pada sistem informasi

akademik ini memiliki fasilitas interaktif untuk Tata usaha, Santri dan

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKADEMIK

YAYASAN PONDOK PESANTREN MIFTAHUL KHOIR

DAGO BANDUNG

SKRIPSI

Diajukan sebagai salah satu syarat kelulusan pada Program Studi Sistem Informasi Jenjang S1 (Sarjana)

Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer

PRASTIKO ADI PURYADI

10511978

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI

FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER

UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA

BANDUNG

DAFTAR ISI

LEMBAR PENGESAHAN

SURAT PERNYATAAN KEASLIAN

ABSTRAK i

ABSTRACT ii

KATA PENGANTAR iii

DAFTAR ISI vi

DAFTAR GAMBAR x

DAFTAR TABEL xii

DAFTAR SIMBOL xiii

BAB I PENDAHULUAN 1

1.1.Latar Belakang 1

1.2.Identifikasi dan Rumusan Masalah 4

1.2.1. Identifikasi Masalah 4

1.2.2. Rumusan Masalah 5

1.3. Maksud dan Tujuan Penelitian 5

1.3.1. Maksud Penelitian 5

1.3.2. Tujuan Penelitian 6

1.4. Kegunaan Penelitian 6

1.4.1. Kegunaan Praktis 7

1.4.2. Kegunaan Akademis 7

1.5. Batasan Masalah 7

1.6. Lokasi dan Waktu Penelitian 8

1.7. Sistematika Penulisan 9

BAB II LANDASAN TEORI 11

2.1. Konsep Dasar Sistem 11

2.1.1. Pengertian Sistem 11

2.1.2. Elemen Sistem 11

2.1.2.1. Tujuan Sistem 12

2.1.2.2. Batasan Sistem 13

2.1.2.3. Kontrol Sistem 13

2.1.2.4. Input 13

2.1.2.5. Proses 13

2.1.2.6. Output 14

2.1.2.7. Umpan Balik 14

2.1.3. Karakteristik Sistem 14

2.1.4. Klasifikasi Sistem 16

2.2.1. Pengertian Informasi 17

2.2.2. Kualitas informasi 18

2.3. Konsep Dasar Sistem Informasi 19

2.3.1. Pengertian Sistem Informasi 19

2.3.2. Komponen Sistem Informasi 20

2.4. Sistem Informasi Akademik 23

2.5. Pondok Pesantren 24

2.6. Website 24

2.7. Alat Bantu dalam Perancangan Sistem Informasi 24

2.7.1. .Java Netbeans 24

2.7.2. WAMP 26

2.7.3. UML Star 26

2.8. Bahasa Pemrograman 26

2.8.1. Bahasa Pemrograman PHP 27

2.8.2. CSS 27

2.8.3. HTML 28

BAB III OBJEK DAN METODE PENELITIAN 29

3.1. Objek Penelitian 29

3.1.1. Sejarah Singkat Yayasan Pondok Pesantren Miftahul Khoir 29 3.1.2. Visi dan Misi Yayasan Pondok Pesantren Miftahul Khoir 33

3.1.3. Struktur Organisasi Perusahaan 33

3.1.4. Deskripsi Tugas 34

3.1.4.1 Tugas Ketua Yayasan 34

3.1.4.2 Tugas Sekretaris Yayasan 35

3.1.4.3 Tugas Bendahara Yayasan 35

3.1.4.4 Tugas Tata Usaha Pesantren 35

3.1.4.5 Tugas Dewan Nadzir 36

3.1.4.6 Tugas Rois Pondok Pesantren 36

3.2. Metode Penelitian 36

3.2.1. Desain Penelitian 37

3.2.2. Jenis dan Metode Pengumpulan Data 37

3.2.2.1. Sumber Data Primer 37

3.2.2.2. Sumber Data Sekunder 38

3.2.3. Metode Pendekatan dan Pengembangan Sistem 39

3.2.3.1. Metode Pendekatan Sistem 39

3.2.3.2. Metode Pengembangan Sistem 40

3.2.3.3. Alat Bantu Analisis dan Perancangan 42

3.2.4. Pengujian Software 44

3.3. Analisis Sistem Yang Berjalan 45

3.3.2 Use Case Sistem Diagram 46

3.3.2.1. Definisi aktor dan deskripsinya 46

3.3.2.2. Definisi Use Case dan deskripsinya 47

3.3.3. Skenario Use Case 48

3.3.4. Activity Diaggram 50

3.3.5. Evaluasi Sistem Yang Sedang Berjalan 52

BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN 54

4.1.Perancangan sistem 54

4.1.1. Tujuan Perancangan Sistem 54

4.1.2. Gambaran Umun Sistem Yang Diusulkan 54

4.1.3. Perancangan prosedur yang diusulkan 55

4.1.3.1 Diagram Use Case yang diusulkan 55

4.1.3.2 Diagram Skenario Use Case yang diusulkan 58

4.1.3.3 Activity diagram yang diusulkan 61

4.1.3.4 Sequence diagram yang diusulkan 67

4.1.3.5 Collaboration diagram yang diusulkan 72

4.1.3.6 Class Diagram yang diusulkan 72

4.1.3.7 Deployment diagram yang diusulkan 74

4.1.4 Kodefikasi 74

4.2. Perancangan antar muka 75

4.2.1 Struktur menu 75

4.2.2 Perancangan Input 77

4.2.3 Perancangan output 80

4.3 Perancangan arsitektur jaringan 82

4.4 Pengujian 84

4.4.1. Rencana Pengujian 84

4.4.2 Kasus dan hasil pengujian 84

4.4.3 Kesimpulan hasil pengujian 88

4.5 Implementasi 89

4.5.1 Impelementasi Perangkat Lunak 89

4.5.2 Implementasi Perangkat Keras 89

4.5.3 Implementasi Basis Data 90

4.5.4 Impelentasi Antar Muka 102

4.5.5 Implementasi Instalasi Program 103

4.5.6 Penggunaan Program 105

BAB V KESIMPULAN DAN SARAN 112

5.1 Kesimpulan 112

5.2 Saran 112

DAFTAR PUSTAKA 113

113

DAFTAR PUSTAKA

BUKU

[1] Jogiyanto HM, Analisis dan Desain Sistem Informasi, Yogyakarta: Andi, 2005.

[2] Andri Kristanto, Perancangan Sistem Informasi dan Aplikasinya, Yogyakarta: Gaya Media, 2008.

[3] Agus Bahtiar, PHP Script Most Wanted, Yogyakarta: Andi, 2008. [4] J. S. Taryana Suryana, Membuat Web Pribadi dan Bisnis dengan HTML,

Bandung: Gaya Media, 2007.

[5] Sugiyono, Metode Penelitian Kuantitatif dan Kualitatif, Bandung: CV.Alfabeta, 2009.

[6] Adi Nugroho, Rekayasa Perangkat Lunak Berbasis Objek dengan Metode USDP, Yogyakarta: Andi, 2010.

[7] Yasmi Afrizal, Wahyuni, Rekayasa Perangkat Lunak (Software Engginerring),Bandung:,2013

INTERNET

[8] Lies Sudibyo,” Peranan dan Dampak Teknologi Informasi dalam Dunia Pendidikan di Indonesia”[online],2015,avaible:

veteranbantara.ac.id/index.php/widyatama/article/view/113

iii

KATA PENGANTAR

Assalamualaikum Wr. Wb.

Segala puji dan syukur penulis panjatkan ke hadirat Allah SWT yang

Maha Pengasih dan Maha Penyayang kepada makhluknya di seluruh alam, yang

mana dalam hal ini khususnya kepada penulis, telah memberikan rahmat dan

kasih sayangnya hingga selesainya penulisan skripsi hasil penelitian ini. Shalawat

dan salam semoga selalu tercurah kepada Baginda Rasulullah SAW, sang

pembawa cahaya untuk zaman yang gelap menuju zaman yang terang benderang.

Setelah selesainya penyusunan draft skripsi ini, penulis secara khusus ingin

mengucapkan terimakasih kepada keluarga penulis yang telah memberikan

dukungan doa, dukungan materil, dan dukungan moril. Antara lain ibu, bapak,

adik penulis, dan keluarga penulis lainnya yang tidak bisa disebutkan satupersatu.

Dengan keikhalasan dan segala kerendahan hati, penulis juga ingin mengucapkan

terima kasih kepada semua pihak yang telah menjadi jalan pertolongan dari-Nya

dalam penyusunan skripsi ini. Pihak-pihak tersebut antara lain :

1. Dr. Ir. H.Eddy Soeryanto Soegoto, M.Sc., selaku Rektor Universitas

Komputer Indonesia.

2. Prof. Dr. H.Denny Kurniadie, Ir., M.Sc, selaku Dekan Fakultas Teknik

dan Ilmu Komputer Universitas Komputer Indonesia.

3. Citra Noviyasari, S.Si, MT., selaku Ketua Program Studi Sistem

iv

4. Wahyuni, S.Si, MT., selaku dosen wali yang telah memberikan arahan

selama masa perkuliahan dan juga telah memberikan masukan untuk

perbaikan skripsi penulis.

5. R. Fenny syafariani, S.SI, M.Stat., selaku dosen pembimbing yang

telah memberikan bimbingan dan bantuannya selama penyusunan

skripsi ini.

6. Dosen penguji, terimakasih atas masukan-masukannya demi perbaikan

skripsi penulis.

7. Seluruh Dosen Pengajar di Program Studi Sistem Informasi

Universitas Komputer Indonesia.

8. Seluruh Keluarga Besar Yayasan Pondok Pesantren Miftahul Khoir

yang telah banyak membantu penulis dalam memberikan

informasi-informasi yang dibutuhkan untuk penyusunan skripsi ini.

9. Semua teman-teman di Universitas Unikom yang juga telah

memberikan bantuan, dan menemani perjalanan kuliah penulis dari

mulai tahun 2012 hingga berakhir di tahun 2015.

10.Dewan Asatidz, Pengasuh Pondok, dan semua teman-teman di Pondok

Pesantren Miftahul Khoir yang telah berbagi pengalaman, memberikan

v

Mudah-mudahan skripsi ini dapat bermanfaat khususnya bagi

penulis dan umumnya bagi semua orang yang membacanya. Dan

sudah tentu dalam skripsi ini masih terdapat banyak kekurangan, oleh

karenanya penulis memohon pemaklumannya atas hal tersebut. Akhir

kata,

Wassalamualaikum W.R W.B.

Bandung, Juni 2015

2.2.1. Pengertian Informasi 17

2.2.2. Kualitas informasi 18

2.3. Konsep Dasar Sistem Informasi 19

2.3.1. Pengertian Sistem Informasi 19

2.3.2. Komponen Sistem Informasi 20

2.4. Sistem Informasi Akademik 23

2.5. Pondok Pesantren 24

2.6. Website 24

2.7. Alat Bantu dalam Perancangan Sistem Informasi 24

2.7.1. .Java Netbeans 24

2.7.2. WAMP 26

2.7.3. UML Star 26

2.8. Bahasa Pemrograman 26

2.8.1. Bahasa Pemrograman PHP 27

2.8.2. CSS 27

2.8.3. HTML 28

BAB III OBJEK DAN METODE PENELITIAN 29

3.1. Objek Penelitian 29

3.1.1. Sejarah Singkat Yayasan Pondok Pesantren Miftahul Khoir 29 3.1.2. Visi dan Misi Yayasan Pondok Pesantren Miftahul Khoir 33

3.1.3. Struktur Organisasi Perusahaan 33

3.1.4. Deskripsi Tugas 34

3.1.4.1 Tugas Ketua Yayasan 34

3.1.4.2 Tugas Sekretaris Yayasan 35

3.1.4.3 Tugas Bendahara Yayasan 35

3.1.4.4 Tugas Tata Usaha Pesantren 35

3.1.4.5 Tugas Dewan Nadzir 36

3.1.4.6 Tugas Rois Pondok Pesantren 36

3.2. Metode Penelitian 36

3.2.1. Desain Penelitian 37

3.2.2. Jenis dan Metode Pengumpulan Data 37

3.2.2.1. Sumber Data Primer 37

3.2.2.2. Sumber Data Sekunder 38

3.2.3. Metode Pendekatan dan Pengembangan Sistem 39

3.2.3.1. Metode Pendekatan Sistem 39

3.2.3.2. Metode Pengembangan Sistem 40

3.2.3.3. Alat Bantu Analisis dan Perancangan 42

3.2.4. Pengujian Software 44

3.3. Analisis Sistem Yang Berjalan 45

3.3.2 Use Case Sistem Diagram 46

3.3.2.1. Definisi aktor dan deskripsinya 46

3.3.2.2. Definisi Use Case dan deskripsinya 47

3.3.3. Skenario Use Case 48

3.3.4. Activity Diaggram 50

3.3.5. Evaluasi Sistem Yang Sedang Berjalan 52

BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN 54

4.1.Perancangan sistem 54

4.1.1. Tujuan Perancangan Sistem 54

4.1.2. Gambaran Umun Sistem Yang Diusulkan 54

4.1.3. Perancangan prosedur yang diusulkan 55

4.1.3.1 Diagram Use Case yang diusulkan 55

4.1.3.2 Diagram Skenario Use Case yang diusulkan 58

4.1.3.3 Activity diagram yang diusulkan 61

4.1.3.4 Sequence diagram yang diusulkan 67

4.1.3.5 Collaboration diagram yang diusulkan 72

4.1.3.6 Class Diagram yang diusulkan 72

4.1.3.7 Deployment diagram yang diusulkan 74

4.1.4 Kodefikasi 74

4.2. Perancangan antar muka 75

4.2.1 Struktur menu 75

4.2.2 Perancangan Input 77

4.2.3 Perancangan output 80

4.3 Perancangan arsitektur jaringan 82

4.4 Pengujian 84

4.4.1. Rencana Pengujian 84

4.4.2 Kasus dan hasil pengujian 84

4.4.3 Kesimpulan hasil pengujian 88

4.5 Implementasi 89

4.5.1 Impelementasi Perangkat Lunak 89

4.5.2 Implementasi Perangkat Keras 89

4.5.3 Implementasi Basis Data 90

4.5.4 Impelentasi Antar Muka 102

4.5.5 Implementasi Instalasi Program 103

4.5.6 Penggunaan Program 105

BAB V KESIMPULAN DAN SARAN 112

5.1 Kesimpulan 112

5.2 Saran 112

DAFTAR PUSTAKA 113

113

DAFTAR PUSTAKA

BUKU

[1] Jogiyanto HM, Analisis dan Desain Sistem Informasi, Yogyakarta: Andi, 2005.

[2] Andri Kristanto, Perancangan Sistem Informasi dan Aplikasinya, Yogyakarta: Gaya Media, 2008.

[3] Agus Bahtiar, PHP Script Most Wanted, Yogyakarta: Andi, 2008. [4] J. S. Taryana Suryana, Membuat Web Pribadi dan Bisnis dengan HTML,

Bandung: Gaya Media, 2007.

[5] Sugiyono, Metode Penelitian Kuantitatif dan Kualitatif, Bandung: CV.Alfabeta, 2009.

[6] Adi Nugroho, Rekayasa Perangkat Lunak Berbasis Objek dengan Metode USDP, Yogyakarta: Andi, 2010.

[7] Yasmi Afrizal, Wahyuni, Rekayasa Perangkat Lunak (Software Engginerring),Bandung:,2013

INTERNET

[8] Lies Sudibyo,” Peranan dan Dampak Teknologi Informasi dalam Dunia Pendidikan di Indonesia”[online],2015,avaible:

veteranbantara.ac.id/index.php/widyatama/article/view/113

iii

KATA PENGANTAR

Assalamualaikum Wr. Wb.

Segala puji dan syukur penulis panjatkan ke hadirat Allah SWT yang Maha Pengasih dan Maha Penyayang kepada makhluknya di seluruh alam, yang mana dalam hal ini khususnya kepada penulis, telah memberikan rahmat dan kasih sayangnya hingga selesainya penulisan skripsi hasil penelitian ini. Shalawat dan salam semoga selalu tercurah kepada Baginda Rasulullah SAW, sang pembawa cahaya untuk zaman yang gelap menuju zaman yang terang benderang. Setelah selesainya penyusunan draft skripsi ini, penulis secara khusus ingin mengucapkan terimakasih kepada keluarga penulis yang telah memberikan dukungan doa, dukungan materil, dan dukungan moril. Antara lain ibu, bapak, adik penulis, dan keluarga penulis lainnya yang tidak bisa disebutkan satupersatu. Dengan keikhalasan dan segala kerendahan hati, penulis juga ingin mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah menjadi jalan pertolongan dari-Nya dalam penyusunan skripsi ini. Pihak-pihak tersebut antara lain :

1. Dr. Ir. H.Eddy Soeryanto Soegoto, M.Sc., selaku Rektor Universitas Komputer Indonesia.

2. Prof. Dr. H.Denny Kurniadie, Ir., M.Sc, selaku Dekan Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer Universitas Komputer Indonesia.

3. Citra Noviyasari, S.Si, MT., selaku Ketua Program Studi Sistem Informasi Universitas Komputer Indonesia.

iv

4. Wahyuni, S.Si, MT., selaku dosen wali yang telah memberikan arahan selama masa perkuliahan dan juga telah memberikan masukan untuk perbaikan skripsi penulis.

5. R. Fenny syafariani, S.SI, M.Stat., selaku dosen pembimbing yang telah memberikan bimbingan dan bantuannya selama penyusunan skripsi ini.

6. Dosen penguji, terimakasih atas masukan-masukannya demi perbaikan skripsi penulis.

7. Seluruh Dosen Pengajar di Program Studi Sistem Informasi Universitas Komputer Indonesia.

8. Seluruh Keluarga Besar Yayasan Pondok Pesantren Miftahul Khoir yang telah banyak membantu penulis dalam memberikan informasi-informasi yang dibutuhkan untuk penyusunan skripsi ini.

9. Semua teman-teman di Universitas Unikom yang juga telah memberikan bantuan, dan menemani perjalanan kuliah penulis dari mulai tahun 2012 hingga berakhir di tahun 2015.

10.Dewan Asatidz, Pengasuh Pondok, dan semua teman-teman di Pondok Pesantren Miftahul Khoir yang telah berbagi pengalaman, memberikan doa dan mendukung penulis secara moril.

v

Mudah-mudahan skripsi ini dapat bermanfaat khususnya bagi penulis dan umumnya bagi semua orang yang membacanya. Dan sudah tentu dalam skripsi ini masih terdapat banyak kekurangan, oleh karenanya penulis memohon pemaklumannya atas hal tersebut. Akhir kata,

Wassalamualaikum W.R W.B.

Bandung, Juni 2015