Laporan Praktek Kerja Lapangan Public Relations Auto Radio 88.9 FM Bandung
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Sejarah Perusahaan
Auto Radio merupakan sebuah Radio yang memiliki gelombang siar pada frekwensi 88.9 FM di kota Bandung – Jawa Barat. Dengan alamat kantor di Jalan Cihampelas No. 264 – 268 Bandung, tepatnya pada Gedung Sentra Auto Graha Lantai dua.
Berawal dari pemikiran sekelompok kalangan muda, yang sepakat untuk memandu ide dan kreativitas di dunia Radio siaran, maka sejak tanggal 8 bulan agustus 2005, Auto radio 88,9 FM Bandung mulai mengudara dan menggema, menjadi media broadcast yang semakin membuat semarak suasana peradioan di
kota Bandung. Dengan tipe pendengar “ Auto People “ ( sebutan buat para
pendengar Radio ), adalah :
Mereka yang di perhintungkan sebagai pendengar yang selalu ingin mengetahui apa yang terjadi dalam dunia otomotif dari waktu ke waktu. Mereka yang mendapatkan informasi mengenai apa yang bisa menjadi masukan dan bagaimana mempergunakannya.
Mereka yang diperhitungkan sebagai calon konsumen yang serba mengetahui apa yang mereka butuhkan.
Mereka yang terus mencari jawaban atas berbagai perkembangan dan kemajuan teknologi otomotif serta dunia olahraga lain sehari-hari.
(2)
Mereka yang menentukan sendiri jati dirinya sebagai individu yang punya kelas dan bermartabat.
Mereka yang menjadi bagian besar masyarakat otomotof yang perlu sarana berekspresi dan berinteraksi.
Mereka yang tidak bersedia diposisikan sebagai hanya pemerhati otomotof, tetapi juga pelaku langsung , baik sebagai hobbiest, elemen organisasi komunitas, individu lembaga formal, atlit, pembisnis otomotif dan lain sebagainya.
Bagi Auto Radio sendiri, meski masih terbilang sebagai stasiun Radio swasta baru di kota Bandung, hal ini menjadi modal kekuatan moril dalam memenuhi tuntutan ke arah profesionalisme penyelenggaraan Radio siaran. Bagaimanapun
juga, sikap inovatif dan kreatif senantiasa harus dimiliki oleh setiap “Insan Radio“
sebagai pelaku bisnis dimanapun, kapanpun, sesuai dengan situasi dan kondisi yang memang selalu berubah diamis. Pemilik Auto Radio adalah PT. Swara Graha, yang saat ini dipimpin oleh Rulli Maulana Sedangkan direksi Auto Radio dipegang oleh seorang General Manager, dipimpin oleh Dadan Kusendar.
Perusahaan besar seperti Auto Radio memiliki data umum yang bertujuan menjelaskan bahwa Auto Radio telah tercatat di instansi pemerintahan sebagai perusahaan swasta. Sebagai perusahaan yang patuh pada peraturan pemerintah dan di akui oleh pemerintah kota Bandung untuk itu perlu adanya data umum yang tertulis sebagai berikut :
(3)
Badan penyelenggara : PT. Swara auto graha
Call sign : PM 3 FMB
Bentuk perusahaan : perseroan terbatas
Akta pendirian : 101117401992
SK menteri kehakiman : No. C-9219 HT . 01.01. Th. tanggal 26 Mei 1999
N.P.W.P : No . 02. 242. 042.6-423. 000 Tanggal 29 oktober
2004
Rekening bank : Bank Central asia No 346. 306.8875
1.2Visi, Misi & Moto Auto radio 1.2.1 Visi Auto Radio
Sesuai dengan visi besaran induk perusahaan yang akan tetap
mempertahankan nuansa usaha bisnis yang dekat dengan aktifitas ke “Auto“ an,
baik di tahun 2005 dan tahun-tahun mendatang , maka 88,9 FM Auto Radio, berusaha mewujudkan kondisi tersebut ke dalam bentuk visi interen anak perusahaan, dalam hal ini usaha bisnis Radio swasta niaga.
1.2.2 Misi Auto Radio
Misi 88,9 Auto Radio , yaitu berkeinginan kuat untuk memenangkn perhatian, pelayanan dan penghargaan dari para pendengar ( dalam hal ini adalah
Automania ), dan costumer klien atau mitra bisnis adapun misi bagi pemilik sendiri, yaitu memberikan keuntungan dan pengembalian investasi yang di
(4)
berikan penanaman modal dengan menjaga aset-aset perusahaan, memelihara dan mengontrol pengeluaran yang efektif serta bekerja cerdas dalam menjalankan usaha, erorientasi pada pengembangan market untuk dapat menjadi yang terbaik di kota Bandung dan sekitarnya.
1.2.3 Moto Auto Radio
Moto Auto Radio adalah Auto & sportainmen chanel moto ini sesuai dengan target dari Auto Radio yaitu para Automotive mania dan para pecinta olahraga yang berhubungan dengan automotif. Pada Auto mereka bisa mendapatkan informasi dan berita mengenai sekitar dunia olahraga dan Automotif.
1.3Logo & Arti logo Auto radio
1.3.1 Logo
Seperti kita ketahui semua perusahaan, organisasi ataupun lembaga pasti mempunyai sebuah logo yang mencerminkan dari perusahaan atau organisasi itu sendiri. Begitu juga dengan Auto Radio, Auto Radio mempunyai sebuah logo yang memiliki sebuah makna. Berikut adalah logo dari Auto Radio yang dapat dilihat dalam gambar 1.3 dibawah ini :
(5)
Gambar 1.3
Sumber : Arsip Auto radio
1.3.2 Arti logo
Logo di atas menggambarkan ciri khas dari Auto Radio, warna merah yang dominan dari logo di atas menggambarkan ketangguhan yang mewakili dengan otomotif dengan dilengkapi dengan tulisan Auto Radio 88,9 FM Bandung yaitu berwarna putih dengan ukuran yang besar sebagai nama dari perusahaan. Dan juga warna hitam yang menyelimuti tulisan yang ada pada gambar diatas bertujuan memperjelas brand, location dan saluran dari perusahaannya itu sendiri, seperti kita ketahui sebagian dari para pecinta otomotif mencurahkan warna pada kendarraannya sebagai bentuk apresiasi pada dunia otomotif, begitu juga dengan logo Auto Radio.
Tag Line dari Auto Radio 88.9 FM adalah “ The Auto & Sportainment
Channel ”. Keunggulan lain dari Auto radio 88.9 FM ini adalah di fasilitasi dengan outdoor broadcast van yang berbeda dari yang lain dan memiliki nilai
(6)
Dan seiring dengan berkembangnya dunia informasi dan teknologi, pada tahun 2010 ini, Auto Radio 88.9 FM telah meluncurkan sebuah situs yang beralamat
www.AutoRadioBandung.com. Dengan situs ini diyakini banyak pendengar setia
Auto Radio 88.9 FM dapat mendengarkan siaran melalui dunia maya dengan mengaktifkan fasilitas kanal Radio Streaming yang tersedia.
1.4Sejarah Public Relations Auto Radio
Pada awalnya peranan Public Relations ( PR ) di Auto radio dijalankan oleh staf Marketing, sehingga Marketing merangkap sebagai Public Relations sejak bulan mei 2005 tugas Public Relations dijalankan oleh Marketing dikarenakkan akan menjelang acara ulang tahun Auto Radio yang pertama maka pihak Radio merasa bila mereka membutuhkan Public Relations di Auto Radio.
Sehingga pada bulan Juni 2006 pihak Auto Radio membuat departemen pubic relations yang dipegang oleh Arief Hidayat selaku PR & Promotion dari Auto
Radio tetapi departement Public Relations ini masih di bawah Marketing Manager.
1.5 Struktur Perusahaan / Instansi
Dalam suatu prusahaan pasti ada struktur organigram perusahaan dimana terdapat pemimpindan karyawan. Berikut ini adalah gambar dari stuktur organigram dari Auto Radio.
(7)
Gambar 1.5
Struktur Organisasi Auto radio
Sumber : Arsip Auto Radio, 2010
Seperti kita lihat pada gambar 1.3 di atas bahwa Auto Radio dipimpin seorang seorang direktur yang dibantu oleh seorang GM ( General manager ). GM bekerja sama dengan marketing dan juga seorang Program Director. Bagian Marketing dibantu oleh seorang AccounExcecutive, PR & Promotion, Traffic.
PRODUKSI YUDI KRISTANTO PROGRAM DIRECTOR TITO SURYAWAN MARCOM MANAGER SARI ANGGRAINI GENERAL MANAGER DADAN KUSNENDAR PENYIAR 8 ORANG
PR & PROMOTION ARIEF HIDAYAT
OPERATOR BAGUS,CANDRA,DENDI
FINANCE YATI HINDARTI
ADM & GA RISMA KRISMAYADI MUSIC DIRECTOR ANDIKA ENGINNER ACCOUNT EXCECUTIVE REPORTER TRIYADI HARIANDA OB VAN DANIAL RACHMAN TRAFFIC LULU KARDIANSYAH
(8)
Pada bagian Program Director bekerja sama dengan bagian News Director
dimana News Director dibantu oleh seorang staff, lalu seorang Music Editor. In house Production, Cheif Operator, Pra-Operatornya, Off Air dan Crewnya, para
Announcer atau penyiar-penyiar Auto Radio dan juga Tecnician membantu mempermudah pekerjaan bagian program Director.
1.6 Job Description
A.General Manager
Bertugas :
1. Menjalankan fungsi kontrol Radio secara keseluruhan. 2. Menjalankan kontrol khusus terhadap masalah keuangan.
3. Mengambil keputusan dan kebijakan yang menyangkut masalah keuangan. 4. Mengambil keputusan yang sifatnya berkaitan dengan kepentingan
perusahaan.
5. Mengambil keputusan.
B.Operator
Bertugas :
1. Memantau jalannya operasional siaran sehari-hari.
2. Bertanggung jawab terhadap kualitas penyiaran, baik berupa materi siaran, kualitas rekaman dan kualitas teknik iklan.
3. Menyusun jadwal penggunaan studio. 4. Menyusun jadwal siaran.
(9)
5. Menangani masalah-masalah personalia dari karyawan-karyawan bawahannya.
6. Melakukan fungsi koordinasi dengan bawahannya . 7. Melakukan evaluasi siaran bulanan bagi para penyiar . 8. Memberikan laporan bulanan kepada general Manager.
9. Mengambil keputusan-keputusan yang menjadi wewenang tugasnya.
A. Marketing Manager
Bertugas :
1. Bertanggung jawab terhadap operasional Marketing sehari-hari . 2. Menjalankan hubungan dengan mitra bisnis atau client.
3. Menilai dan menindaklanjuti terhadap proposal yang masuk. 4. Bertanggung jawab terhadap setiap proposal yang keluar. 5. Bertanggung jawab proses pemasangan iklan.
6. Berwewenang menilai kualitas teknis terhadap iklan yang dimuat tim produksi.
7. Melakukan kegiatan-kegiatan promosi Off Air dan bertanggung jawab terhadap bawahannya.
8. Melaksanakan tugas personalia terhadap karyawan-karyawan. 9. Melakukan fungsi koordinasi.
10.Memberikan laporan bulanan kepada General Manager.
(10)
D. Traffic
Bertugas :
1. Mengkoordinir iklan yang masuk agar seusai dengan jamnya. 2. Menghendle dengan sponsor.
3. Membuat surat order.
4. Mengontrol apakah iklan terputar baik di setiap jam siaran.
E. Public Relations
Bertugas :
1. Menyebarluaskana image Radio. 2. Menyebarluas link di luaran.
3. Bekerjasama dengan Marketing dan AE dalam menjalankan tugasnya.
F. News Editor
Bertugas :
1. Bertanggung jawab menentukan isi berita yang akan di siarkan 2. Membuat naskah siaran sesuai dengan programnya.
(11)
G. Produksi
Bertugas :
1. Memproduksi sport iklan, jingle, stasiun ID, adlips, dan bahan-bahan siaran lainnya ( On Air ).
2. Memonitor seluruh hasil rekaman dan memperbaikinya bila ada kesalahan.
H. Teknik
Bertugas :
1. Menemani penyiar siaran sehari-hari.
2. Menampung telepon dan sms yang masuk, termmasuk menerima tamu-tamu yang datang ke studio.
I. Off- Air Crew
Bertugas :
1. Mengcover permintaan klien.
2. Menawarkan program Off Air kepada sponsor.
3. Bekerja sama dengan PR dan marketing apabila ada program Off Air
(12)
J. Penyiar
Bertugas :
1. Sebagai Continuity Announcer ( penyiar kesinambungan ). 2. Sebagai pembaca berita.
3. Sebagai reporter ( melaporkan suatu kejadian atau pristiwa kepada pendengar secara objektif ).
4. Sebagai narator.
5. Sebagai interviewer ( menayangkan sesuatu untuk kepentingan pendengarnya ).
6. Komentator.
1.7Sarana dan Prasarana
Untuk menunjang kegiatan operasional Public Relations, Auto Radio mempunyai sarana dan prasarana yang menunjang untuk keberlangsungan kegiatan usahanya, sarana dan prasarana tersebut dapat di lihat pada tabel 1.7 berikut di bawah ini :
(13)
Tabel 1.7
Sarana & Prasarana Auto Radio
NO
NAMA
BARANG JUMLAH POSISI
1 Monitor 16
GM, Marketing, PR, produksi, OPP, Traffic, PD
2 CPU 16
GM, Marketing, PR, produksi, OPP, Traffic, PD
3 AC + Remote 8 GM, Marketing, PR, produksi, PD
4 Meja 18
GM, Marketing, PR, produksi, OPP, Traffic, PD
5 Kursi 20
GM, Marketing, PR, produksi, OPP, Traffic, PD
6 Laci Rak CD 2 GM, Marketing, PR, produksi, PD
7 White board 4 GM, Marketing, PR
8 Printer 1
GM, Marketing, PR, produksi, OPP, Traffic, PD
9 Lemari 3
GM, Marketing, PR, produksi, OPP, Traffic, PD
10 Tape Compo 2
GM, Marketing, PR, produksi, OPP, Traffic, PD
11
Kursi Siara
Ferari 1
GM, Marketing, PR, produksi, OPP, Traffic, PD
12
Meja Siaran
Ferari 1
GM, Marketing, PR, produksi, OPP, Traffic, PD
13 Lemari Rak CD 1
GM, Marketing, PR, produksi, OPP, Traffic, PD
14
Speaker
Monitor 1
GM, Marketing, PR, produksi, OPP, Traffic, PD
15
TV Samsung
21" 2
GM, Marketing, PR, produksi, OPP, Traffic, PD
16 Microphone 3
GM, Marketing, PR, produksi, OPP, Traffic, PD
(14)
1.8Waktu dan Lokasi Praktek Kerja Lapangan ( PKL ) 1.8.1 Waktu Praktek Kerja Lapangan ( PKL )
Praktek Kerja Lapangan ( PKL ) ini dilaksanakan di 88.9 FM Auto
Radio ( Perseroan Terbatas ) Bandung yang berada di Jalan Cihampelas No. 265-268 Bandung 40131, Jawa barat, Indonesia Telp. (022) 2043805 | Fax ( 022 ) 2043811 Email : www.autoradiobandung.com
1.8.2 Lokasi Praktek Kerja Lapangan ( PKL )
Waktu pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan ( PKL ) dilakukan selama 3 minggu ( 28 hari ), di mulai pada tanggal 9 Agustus 2010 s/d 6 September 2010 di Divisi Public Relations gedung Sentra Auto Graha Bandung, setiap hari Senin s.d Jumat di mulai pukul 10.00 s.d 16.00 ( Sesuai Dengan Jam Kerja ). Pada lokasi dapat dilihat dalam gambar 1.8 di bawah ini
Gambar 1.8
(15)
(16)
(17)
BAB II
PELAKSANAAN PKL
2.1 Aktifitas Kegiatan PKL
Selama Praktek Kerja Lapangan (PKL) di Auto Radio 88.9 FM Bandung, kegiatan rutin yang dilakukan dalam waktu Kurang dari 1 bulan adalah membuat form OB VAN, membuat jadwal OB VAN, mempromosikan Auto Radio dalam kegiatan rutin yang dilakukan PR dan Promotions Auto Radio, kemudian kegiatan lain yang dilakukan penulis ialah mengadakan acara buka bersama anak yatim dalam rangka Universary Ernest community yang ke-1 di Mcdonal Setiabudi Bandung, karena pelaksanan praktek kerja lapangan di lakukan pada bulan Ramadhan maka kegiatan yang dilakukan berhubungan dengan sosial keagamaan. Kegiatan selama PKL yaitu ada yang bersifat rutin dan ada juga yang bersifat insidentil yaitu kegiatan yang tidak dilakukan setiap hari dan dilakukan apabila ada event.
2.1.1 Jadwal kegiatan PKL
Selama kegiatan Praktek Kerja Lapangan di Auto Radio 88.9 FM Bandung penulis melakukan kegiatan yang terdapat pada tabel di bawah ini :
Tabel 2.1
(18)
HARI/TANGGAL KEGIATAN SIFAT
Senin Perkenalan Insidentil
09/08/2010
Membuat Form OBVAN goes to
campus Rutin
Menggunting Form OBVAN goes
to campus Rutin
selasa Membuat surat MOU Rutin
10/08/2010 Menerima telepon Rutin
Makan bersama menjelang
Ramadhan Insidentil
Rabu
Membuat Surat persetujuan
kontrak Rutin
11/08/2010 Menerima telepon Rutin
Melihat kegiatan siaran Insidentil
Kamis
Membuat Form OB VAN Auto
Sport Rutin
12/08/2010 Menerima telepon Rutin
Mengedit surat persetujuan Rutin
Print Rutin
Jumat Membuat form meeting mingguan Rutin
13/08/2010 Menerima telepon Rutin
Fotocopy Rutin
Sabtu _ _
14/08/2010
Senin Edit soft copy F1 Night Insidentil
16/08/2010 Menerima telepon Rutin
Fotocopy Rutin
Selasa
Membuat Form OBVAN Client
Visit Rutin
17/08/2010 Menerima telepon Rutin
Menggunting Form OBVAN
Client Visit Rutin
Rabu Membuat Form OB VAN Hangout Rutin
18/08/2010 Menerima telepon Rutin
Fotocopy Rutin
Kamis
Membuat Form OB VAN Traffic
Report Rutin
19/08/2010 Menggunting Form Rutin
Menerima telepon Rutin
Print Rutin
Jumat Membuat surat persetujuan Rutin
(19)
Menerima telepon Rutin
Sabtu _ _
21/08/2010 Senin
Membuat Form OBVAN cafe to
cafe Rutin
23/08/2010
Menggunting Form OBVAN cafe
to cafe Rutin
Menerima telepon Rutin
Print Rutin
Selasa Membuat Form meeting mingguan Rutin
24/08/2010 Menggunting Form Rutin
Print Rutin
Menerima telepon Rutin
Rabu
Memuat Form OB VAN Auto car
clinic Rutin
25/08/2010 Menerima telepon Rutin
Fotocopy Rutin
Kamis
Membuat Form OBVAN Auto
Club Rutin
26/08/2010
Menggunting Form OBVAN Auto
Club Rutin
Menerima telepon Rutin
Jumat Membuat surat MOU Rutin
27/08/2010 Print Rutin
Sabtu _ _
28/08/2010 Senin
Membuat Jadwal Auto Speed
Mobile Rutin
29/08/2010 Menerima telepon Rutin
Fotocopy Rutin
Selasa Menerima telepon Rutin
30/08/2010 Print Rutin
Fotocopy Rutin
Rabu
Membuat Jadwal Auto Speed
Mobile Rutin
31/08/2010 Fotocopy Rutin
Menerima telepon Rutin
Kamis Edit soft copy MOU Rutin
01/09/2010 Menerima telepon Rutin
Fotocopy Rutin
Jumat Universary Ernest community 1 th Insidentil
02/09/2010 Membuat susunan acara Insidentil
(20)
Sabtu _ _ 03/09/2010
Senin
Membuat Form OB VAN Auto
clubbers Rutin
04/09/2010 Melihat Kegiatan Siaran Insidentil
Sumber : Daftar Hadir Praktek Kerja Lapangan (8 Agustus 2010)
2.2 Deskripsi dan Contoh Kegiatan Rutin Selama PKL
2.2.1 Membuat Form OB VAN
Beberapa kegiatan yang diakukan pada saat melakukan praktek kerjalapangan dua diantaranya yaitu, membuat form dalam melakukan kegiatan diberikan fasilitas khusus berupa
computer dan Printer yang dapat digunakan untuk mempermudah tugas yang di berikan kepada masing-masing staf dan salah satunya di gunakan untuk membuat form
tersebut dimana dibuat seperti form pada umumnya yang kemudian di gunting dan dibagikan kepada seluruh staf pada kegiatan meeting mingguan yang dapat dilihat pada contoh dibawah ini :
Tabel 2.2
Hasil Pembuatan Form OB VAN
(21)
Hari / tanggal : _________________Driver: ______________ Waktu : Pukul ___________ WIB s/d Pukul _____WIB Tujuan : _____________________________
Dari : _____________________________
Ke : _____________________________
Keperluan : _____________________________
`PIC Menyetujui Mengetahui
Karyawan Ybs. Spv / Manager GA Sumber : Arsip Pribadi ( agustus 2010 )
2.2.2 Kegiatan Program Reguler dari AUTO SPEED MOBILE
Auto Radio 88.9 FM memiliki unit Outdoor Broadcast Van (OB Van) yang berbasis mobil CBU (Completely Built Up) bermerk Toyota Alphard tipe Vellfire. OB Van Auto Radio 88.9 FM bernama Auto Speed Mobile Kendaraan yang telah ditata sebagai mini studio berjalan ini dilengkapi peralatan studio sound system dan juga TV LCD 32 serta perangkat – perangkat penunjang lainya. Auto Speed Mobile 88.9 FM dapat menjadi branding space bagi sponsor dengan harga yang telah di tentukan oleh pihak Auto Radio 88.9 Fm, ini juga merupakan salah satu sarana yang di gunakan penulis dalam memperenalkan Auto Radio di kalangan masyarakat kota Bandung khusunya bagi para pecinta automotive.
(22)
Secara general, Regular Program dari AUTO SPEED MOBILE terbagi menjadi beberapa bagian, yakni :
- Traffic Report (Morning & Afternoon)
- Goes To Campus
- Client Visit
- Café to café
- Auto Sport
- Auto Car Clinic
- Auto Club/Community
- Auto Hangout
- Auto Clubbers
Mobilitas AUTO SPEED MOBILE akan menjangkau berbagai tempat yang merupakan
public space dari mulai hari Senin s.d. Sabtu. Hal ini bertujuan agar program-program dapat berjalan dengan baik dan interaktif dengan Autopeople.
Detail Program
(23)
Memberikan informasi terkini dari ruas-ruas jalan di kota Bandung. Untuk Traffic Report
ini, bekerjasama dengan pihak Kepolisian Lalu Lintas dan Jasa Marga.
Morning Traffic Report
Hari : Senin s.d. Jumat
Waktu : 07.00 – 09.00 WIB
Afternoon Traffic Report
Hari : Senin s.d. Sabtu
Waktu : 16.00 – 17.00 WIB
Goes To Campus
Kunjungan ke kampus-kampus yang ada di Bandung. Pada program ini, akan dibahas segala sesuatu yang sedang menjadi trend dikalangan mahasiswa di Bandung. Sekaligus untuk memperkuat brand image.
Hari : Senin, Selasa
Waktu : 10.00 – 12.00 WIB
Client Visit
Mengunjungi client-client AUTO RADIO sebagai salah satu strategi pemasaran. Sekaligus menginformasikan hal-hal terbaru yang ada di AUTO RADIO, termasuk lokasi di Mall, dll.
(24)
Hari : Rabu
Waktu : 10.00 – 12.00 WIB
Auto Sport
Mendatangi pusat-pusat kegiatan olahraga di kota Bandung untuk mendapatkan informasi terkini seputar olahraga tersebut. Sekaligus memperkuat image sebagai stasiun radio dengan
content sport.
Hari : Rabu
Waktu : 14.00 – 16.00 WIB
Café to Café
Melakukan kunjungan ke café-café ataupun tempat makan di kota Bandung disaat waktu makan siang. Hal ini bertujuan untuk menjalin kedekatan dengan Autopeople yang tengah menghabiskan waktu makan siangnya.
Hari : Kamis
Waktu : 12.00 – 14.00 WIB
Auto Car Clinic
Membahas segala sesuatu yang berhubungan dengan mobil. Turut mengundang club-club
mobil yang ada di kota Bandung dan juga vendor-vendor variasi mobil..
(25)
Waktu : 14.00 – 16.00 WIB
Auto Club/Community
Berkunjung ke tempat-tempat berkumpulnya komunitas hobbies yang ada di kota Bandung. Dan membahas tentang segala pernak-pernik kegiatannya.
Hari : Jumat
Waktu : 14.00 – 16.00 WIB
Auto Hangout
Program yang digelar setiap malam minggu dipusat-pusat keramaian di kota Bandung. Membahas segala sesuatu yang up to date. Diselingi dengan penampilan live music/live Deejay.
Hari : Sabtu
Waktu : 19.00 – 22.00 WIB
Berikut adalah OB VAN yang dimiliki oleh Auto Radio 88.9 FM yang dinamai Auto Speed Mobile pada gambar 2.2 di bawah ini :
Gambar 2.2
(26)
Sumber : Arsip Auto Radio,2010
2.3 Deskripsi dan Contoh Kegiatan Insidentil
Selama penulis mengikuti praktek kerja lapangan di Auto Radio 88,9 FM Bandung. Pada sela-sela kegiatan penulis diperbolehkan untuk melihat kegiatan siaran pada prosenya siaran dilakukan untuk memberikan informasi sekaligus memberikan hiburan melaui musik yang di putar. Pada kegiatan Universary Ernest Community yang ke-1 disini penulis mengikuti acara
(27)
Universary Ernest Community yang langsung di Mcdonald’s Setiabudi. Pada acara penulis dipercaya untuk mempersiapkan rangkaian acara. Acara yang dihadiri anak yatim dan sejumlah kaum duafa ini juga memberikan kehangatan di bulan Ramadhan selain makan bersama anak yatim kegiatan ini juga membahas mengenai launching Club mobil Ernest dimana Club mobil
Ernest akan membentuk komuitas mobil wanita yang di beri nama “ ladies Ernest Community
yang akan launching pada tanggal 4 september 2010.
1.4 Deskripsi PR/Humas
Menurut Institute of Public Relations Frank Jefkins 2004 mendefinisikan public relations
sebagai berikut :
“Public Relations adalah keseluruhan upaya yang dilakukan secara terencana dan berkesinambungan dalam rangka menciptakan dan memelihara niat baik (goodwill) dan saling pengertian antara suatu perusahaan dengan segenap khalayaknya”. (Jefkins, 2004 : 9-10)
Humas merupakan fungsi manajemen untuk mencapai target tertentu yang sebelumnya harus mempunyai program kerja yang jelas dan rinci, mencari fakta, merencanakan, mengkomunikasikan, hingga mengevaluasi hasil-hasil apa yang telah dicapainya.
Humas disimpulkan sebagai seni (arts) dan gabungan dari disiplin ilmu manajemen, komunikasi, psikologi, sosial dan marketing, untuk membentuk agar perusahaan atau lembaga, nama dan produknya menjadi disukai dan dapat dipercaya oleh publiknya. Dalam hubungannya dengan target audience atau stakeholder (obyek dakwah) tersebut, dikenal tiga tipe tentang apa yang disukai dan tidak disukai, yaitu sbb :
(28)
b. Those who know you and don't like you (mengenal dan tidak menyukai Anda). c. Those who neither you nor care you (tidak dikenal maka tidak disukai).
Tujuan utama dari kegiatan departemen public relations dalam sebuah lembaga organisasi atau suatu perusahaan adalah menciptakan citra perusahaan (corporate image). Untuk menciptakan image perusahaan ini, sudah tentu citra yang positif dan bukan yang negative. Untuk menciptakan citra itu harus dilakukan berbagai cara semua yang harus dilakukan adalah
dengan cara kegiatan yang dilakukan dalam kegiatan komunikasi. (
http://publicrelation.isgreat.org )
Dari definisi diatas menjelaskan adalah “fungsi manajemen yang menilai sikap publik”
ini berarti humas adalah suatu fungsi manajemen yang bisa menilai sikap publik dalam memandang sebuah lembaga atau suatu institusi, dan humas juga bisa mengidentifikasikan dalam menyusun kebijakan-kebijakan perorangan maupun organisasi untuk bisa yang terbaik dan sesuai dengan fungsinya demi kepentingan publik. Selain itu humas juga mengambil peran penting dalam suatu program kegiatan perusahaan ataupun promosi-promosi yang ditujukan utuk banyak orang demi meraih sebuah pengertian, pemahaman dan dukungan dari banyak orang (publik).
Hubungan utama bagian hubungan masyarakat dalam suatu perusahaan adalah:
1. Mengevaluasi kekuatan dan kelemahan perusahaan dan perusahaan saingan utama, ancaman-ancaman dan kesempatan; mendiagnosa masalah-masalah yang dapat diselesaikan dengan jalan hubungan masyarakat; mengidentifikasi golongan masyarakat yang bersangkutan dan saluran yang paling efektif untuk mencapai mereka.
(29)
2. Memberikan saluran kepada semua tingkat manajemen tentang perkembangan-perkembangan didalam maupun diluar perusahaan yang dapat mempengaruhi reputasi perusahaan serta hubungan dengan kelompok-kelompok komunikasinya.
3. Merupakan tempat tersimpannya semua keahlian tentang komunikasi perusahaan keluar dan kedalam dalam bentuk teknik-teknik yang relevan dan fasilitas serta kontak penggunaannya.
4. Mengadakan hubungan dengan para pembuat keputusan pembentuk pendapat dan sumber informasi dari luar yang penting;
5. Menjaga kelancaran arus informasi kepada kelompok-kelompok masyaraka tertentu melalui saluran-saluran komunikasi yang dapat terdiri dari penerbitan, majalah, pers, radio, televisi, perwakilan-perwakilan, peristiwa serta wawancara;
6. Melaksanakan atau meminta orang lain melaksanakan proyek-proyek penelitian untuk mengidentifikasi dan menilai situasi dan masalah untuk mengukur efektivitas program-program hubungan masyarakat.
7. mengevaluasi masalah dan kegiatan hubungan masyarakat untuk bisa memberikan laporan yang teratur kepada direksi-direksi yang berkepentingan;
8. Merencanakan dan melaksanakan kegiatan perusahaan tertentu seperti penerbitan, peristiwa, kunjungan dan rapat
9. Membantu bagian-bagian lain dengan cara menganalisis masalah komunikasi, menulis dan menerbitkan, menyediakan bahan-bahanaudio-visual dan bahan-bahan pendukung lainnya dan bekerjasama dalam menangani masalah-masalah tertentu; 10. Menjaga agar diseluruh perusahaan tidak melakukan hal-hal yang dapat merusak
(30)
2.4.1. Jenis-jenis Kegiatan PR/Humas
Jenis-jenis pekerjaan yang harus dilakukan oleh manajer PR dan para staffnya berbeda-beda di setiap perusahaan/organisasi, dan banyak faktor yag akan mempengaruhinya. Meskipun demikian, sebagai panduan umum, berikut diuraikan jenis-jenis pekerjaan yang lazim dilakukan (Jefkins, 2004:33-36) :
1. Menyusun serta mendistribusikan siaran berita (new release), foto-foto dan berbagai artikel untuk konsumsi kalangan media massa.
2. Mengorganisasikan konferensi pers, acara-acara resepsi dan kunjungan media massa ke organisasi/perusahaan
3. Menjalankan fungsi sebagai penyedia informasi utama bagi kalangan media massa. 4. Mengatur acara wawancara antara kalangan pers (media cetak), radio dan televisi
dengan pihak manajemen.
5. Memberikan penerangan singkat kepada fotografer, serta membentuk dan mengelola sebuah perpustakaan foto.
6. Mengelola berbagai bentuk materi komunikasi internal lainnya seperti kaset rekaman video, slide untuk presentasi, majalah dinding dan sebagainya.
7. Menyunting serta memproduksi jurnal-jurnal eksternal untuk konsumsi para distributor, para pemakai jasa/produk perusahaan, para konsumen langsung, dan sebagainnya. 8. Menulis dan membuat bahan-bahan cetakan seperti literature pendidikan, sejarah
perusahaan, laporan-laporan tahunan, literature pelantikan pegawai baru, aneka poster yang bersifat mendidik untuk sekolah, pegawai baru.
(31)
9. Mempersiapkan berbagai bentuk instrument audio-visual, seperti menyusun lembaran-lembaran slide untuk presentasi dan kaset rekaman video, termasuk melakukan distribusi, penyusunan catalog, pameran dan pemeliharaannya.
10.Mempersiapkan dan mengatur acara-acara pameran dan menjalankan eksebisi PR, termasuk juga menyediakan berbagai macam materi yang diperlukan.
11.Mempersiapkan dan memelihara berbagai bentuk identitas perusahaan seperti logo perusahaan, berikut segenap komposisi warna, tipografi, dan hiasannya, pengaturan jenis kendaraan-kendaraan dinas, pakaian seragam para pegawainya dan sebagainya.
12.Menangani berbagai acara-acara sponsor yang berhubungan dengan kegiatan PR.
13.Mengelola hal-hal yang berkaitan dengan berbagai kunjungan seperti fasilitas penerbangan/pelayaran, pengurusan tiket, persiapan akomodasi, tur dan sebagainya. 14.Mengikuti rapat-rapat penting yang diselenggarakan oleh dewan direksi dan pimpinan
perusahaan, serta rapat-rapat terbatas yang diadakan oleh kepala departemen produksi, pemasaran, penjualan, dan lain-lain.
15.Mengikuti konfrensi khusus yng diadakan oleh divisi penjualan, serta terlibat dalam pertemuan-pertemuan para agen.
16.Mewakili perusahaan pada pertemuan asosiasi dagang/bisnis.
17.Berhubungan dengan konsultan PR eksternal jika perusahaan/organisasi merekrut mereka melatih segenap staff PR.
18.Mempersiapkan survey-survei pendapat dan berbagai macam penelitian lainnya.
(32)
Ada beberapa tugas humas yang utama yaitu membina hubungan dengan publik organisasinya, melakukan lobby dan negosiasi, merancang dan memproduksi bahan-bahan tulisan humas dan menganalisis opini publik.
Menurut Cutlip, Center & Broom (2005:31-32) mengikhtisarkan 10 kategori pekerjaan spesialis humas yaitu :
1. Menulis dan menyunting.
Menyusun siaran pers cetak atau siar, cerita khusus, newsletter untuk karyawan dan
stakeholder eksternal, korespondensi, pesan website dan media online lainnya, laporan pemegang saham dan laporan tahunan, pidato, brosur, naskah film, dan tayangan slide, artikel publikasi magang, iklan kelembagaan, serta produk dan bahan kolateral bisnis.
2. Menjadi penghubung media dan pemuatan.
Menghubungi media berita, majalah suplemen minggu, penulis lepas, dan publikasi dagang agar mereka memuat atau menayangkan berita atau feature tentang atau dari organisasi stakeholder bersangkutan, menanggapi permintaan media akan informasi, bukti berita, dan akses dengan sumber yang berwenang.
3. Melakukan penelitian.
Mengumpulkan informasi tentang opini public, kecenderungan, isu yang muncul, iklim dan legislasi politik, liputan media, kelompok minat khusus, dan kepentingan lainnya yang berkaitan dengan stakeholder organisasi, mencari diinternet, layanan
(33)
online, dan database elektronik pemerintah, membuat rancangan penelitian program, mengadakan survey dan menyewa kantor.
4. Mengatur manajemen dan administrasi.
Membuat program dan perencanaan melalui kerjasama manajer lainnya, menetapkan kebutuhan, menetukan prioritas, menetapkan publik, menentukan sasaran dan tujuan, serta mengembangkan strategi dan taktik, mengelola personil, anggaran, dan jadwal program.
5. Melakukan konseling.
Memberi sasaran bagi manajemen, puncak seputar lingkungan social, politik dan peraturan, berkonsultasi dengan tim manajemen mengenai cara menolak atau menanggapi krisis, dan bekerja dengan pengambil keputusan kunci untuk merancang strategi mengelola atau menanggapi isu yang kritis dan sensitive.
6. Menyelenggarakan kegiatan humas.
Mengatur dan mengelola konferensi pers, lomba lari 10-K, konvensi, open house, pengguntingan pita, dan grand opening, perayaan hari jadi, kegiatan pengumpulan dana, kunjungan orang-orang penting, kontes, program pemberian penghargaan, dan peristiwa khusus lainnya
(34)
7. Berpidato.
Berbicara didepan kelompok, member bimbingan untuk tugas bicara, dan mengelola biro pembicara untuk menyediakan mimbar bagi organisasi di depan pendengar penting.
8. Berproduksi.
Menciptakan komunikasi dengan menggunakan pengetahuan dan keterampilan multimedia, termasuk seni, tipografi, fotografi, tata letak, dan desktop publishing computer, merekam, dan menyunting audio dan video, serta menyiapkan presentasi audiovisual.
9. Memberi pelatihan.
mempersiapkan eksekutif dan juru bicara lain yang ditunjuk untuk menangani media dan penampilan publik lainnya, menginstruksikan organisasi lainnya untuk memperbaiki keterampilan menulis dan berorganisasi, membantu memperkenalkan perubahan dalam budaya, kebijakan, struktur, dan proses organisasi.
10.Melakukan kontak.
memberi layanan sebagai penghubung dengan media, komunitas, serta kelompok internal dan eksternal lainnya, mendengar, menegoisasi, mengelola konflik,dan mencapai kesepakatan sebagai mediator antara organisasi dan stakeholder lainnya, menemui dan menghibur tamu dan pengunjung sebagai tuan rumah.
(35)
2.4.3. Karakteristik Humas
Humas itu merupakan fungsi strategi dalam manajemen yang melakukan komuniasi untuk menimbulkan pemahaman dan penerimaan publik. Karakteristik Humas secara tersurat, yakni:
1. Humas adalah kegiatan komunikasi dalam suatu organisasi yang berlangsung dua arah secara timbal balik;
2. Humas merupakan penunjang tercapainya tujuan yang ditetapkan oleh manajemen suatu organisasi;
3. Publik yang menjadi sasaran Humas adalah publik internal dan eksternal;
4. Operasionalisasi Humas adalah membina hubungan yang harmonis antara organisasi dan publiknya dan mencegah terjadinya rintangan psikologi, baik yang timbul dari
pihak organisasi maupun dari pihak publik. (
http://tizna.student.fkip.uns.ac.id/2009/12/15/coba2-humas/ )
Prinsip komunikasi dua arah dan timbal balik merupakan proses penyampaian suatu pesan seseorang atau kelompok (komunikator) untuk memberi tahu atau mengubah sikap opini dan perilaku kepada perseorangan atau kelompok (komunikan), baik berhadapan langsung maupun tidak langsung, melalui media massa sebagai alat atau saluran penyampaian pesan untuk mencapai tujuan atau target dalam proses komunikasi dua arah yang hendak dicapai. Tugas dan fungsi utama public relations officer (PRO) atau pejabat humas, tidak terlepas dari bidang penyebaran pesan, informasi, dan komunikasi mengenai kegiatan organisasi atau lembaga yang diwakilinya untuk disampaikan kepada komunikan (publik) sebagai sasaran atau targetnya. Di pihak lain, dengan teknik dan strategi humas tertentu, pejabat humas dapat merekayasa opini publik sehubungan dengan keinginan-keinginan dan tujuan utama dalam menciptakan citra dan
(36)
reputasi positif.PR adalah fungsi yang melekat dan tidak terlepas dari manajemen suatu organisasi. Tujuannya adalah membentuk goodwill (itikad baik), tolerance (toleransi), mutual simbyosis (saling kerja sama), mutual confidence (saling memercayai), mutual understanding
(saling pengertian), mutual appreciation (saling menghargai), serta untuk memperoleh opini publik yang menguntungkan, citra dan reputasi positif berdasarkan prinsip-prinsip hubungan harmonis, baik hubungan ke dalam maupun ke luar. ( http://kuliahkomunikasi.com )
Program pengembangan humas harus proaktif dan mampu mengantisipasi perubahan-perubahan yang terjadi dengan cepat, baik di bidang teknologi, informasi, ekonomi, hukum maupun politik internasional dan nasional.Tujuan sentral humas yang hendak dicapai secara strategis, tidak hanya berfungsi sebagai “peta” yang menunjukkan arah, melainkan juga
menunjukkan “bagaimana” operasional konsep dan strategi komunikasinya.Strategi dalam
komunikasi humas merupakan perpaduan antara communication planning (perencanaan komunikasi) dan management communication (komunikasi manajemen). Tujuan sentral Humas adalah mengacu kepada kepentingan pencapaian sasaran (target) atau tujuan untuk menciptakan suatu citra dan reputasi postitif suatu lembaga. Pembentukan, pemeliharaan dan peningkatan citra dan reputasi positif harus didukung kebijakan dan komitmen pimpinan puncak.Kemampuan berkomunikasi, baik melalui lisan maupun tulisan adalah salah satu penyampaian pesan, ide, dan gagasan program kerja, dan sekaligus membentuk opini atau menguasai pendapat umum sesuai dengan yang diinginkan komunikator.
Seorang pejabat humas dapat berkomunikasi dengan efektif dan tepat dalam penyampaian pesan kepada sasaran melalui empat syarat:
(37)
2. Pesan dirumuskan dan mencakup pengertian dan diimbangi dengan lambang-lambang yang dapat dipahami oleh publiknya;
3. Pesan menimbulkan kebutuhan pribadi komunikannya (penerima pesan); dan;
4. Pesan merupakan kebutuhan yang dapat dipenuhi sesuai dengan situasi komunikan.Mengingat pula bahwa komunikasi adalah semua prosedur di mana pikiran seseorang mempengaruhi orang lain, juga fenomena komunikasi adalah serba ada dan serba luas dan serba makna (Ardianto-Q-Anees. 2007: 17), selain mampu berkomunikasi secara efektif, seorang pejabat humas pun harus mampu menggunakan media secara efektif, baik itu media massa maupun media non-massa. Di mana aneka pesan melalui sejumlah media massa (koran, majalah, radio siaran, televisi, film dan media online/internet) selalu menerpa kehidupan manusia (Ardianto-Komala-Erdinaya. 2004: 1)
1.5 Analisis Kegiatan Praktek Kerja Lapangan 1.5.1Membuat Surat MOU
Saat melakukan kegiatan praktek kerja lapangan selama kurang dari satu bulan penulis merasakan ada kesamaan dengan yang dipelajari pada perkuliahan umunya kegiatan praktek kerja seperti membuat surat MOU dalam proses pembuatan surat ini public relationsAuto Radio harus melakukan client visit kepada pihak yang ingin meggunakan jasa Auto Radio dalam peenyampaian informasi kemudian membuat perjanjian yang man perjanjian tersebut tertulis pada surat MOU yang di tandatangani oleh masing-masing pihak sangat jelas kaitannya dengan jenis-jenis kegiatan PR atau Humas menurut( Frank Jefkins ), 2004 yaitu ” menulis dan membuat bahan-bahan cetakan seperti literature pendidikan, sejarah perusahaan, laporan-laporan tahunan,
(38)
literature pelantikan pegawai baru, aneka poster yang bersifat mendidik untuk sekolah, pegawai baru “.
Adapun kegiatan lain seperti “ mempersiapkan dan memelihara berbagai bentuk identitas perusahaan seperti logo perusahaan, berikut segenap komposisi warna, tipografi, dan hiasannya, pengaturan jenis kendaraan-kendaraan dinas, pakaian seragam para pegawainya “, begitu juga dengan kegiatan PKL yang dilakukan penulis sebagai Public Relations Auto Radio dalam kegiatannya tersebut penulis belajar membentuk image melaui Auto Speed Mobile dimana identitas Auto Radio sebagai Radio otomotif dappat diperkenalkan kepada masyarakat kota Bandung.
1.6 Analisis Pelayanan Auto Radio 88.9 FM Bandung Terhadap Mahasiswa PKL
Selama melakasanakan PKL (Praktek Kerja Lapangan) di Auto Rado Bandung, penulis merasakan suasana yang cukup menyenangkan, nyaman para stafnya pun ramah secara personal penulis banyak dibantu dalam menjalankan kegiatan PKL. Penulis diberikan kesempatan untuk mengikuti kegiatan yang bisanya dilakukan oleh PR & Promotion seperti makan bersama anak yatim pada acara Universary Ernest Community yang ke-1, pada acara tersebut penulis diberi kepercayaan untuk turun langsung mempersiapkan seluruh rangkaian acara yang akan di selenggarakan.
(39)
(40)
BAB III
PENUTUP
Pada bab tiga ini berisikan kesimpulan dari keseluruhan hasil dari praktek kerja lapangan yang telah dilakukan dan saran-saran yang diharapkan dapat memberikan manfaat bagi semua pihak.
3.1Kesimpulan
berdasarkan hasil praktek kerja lapangan ini, maka diperoleh kesimpulan sebagai berikut :
1. Public Relations Auto Radio 88.9 FM Bandung belum state of being (SOB) artinya bagian ini belum berdiri sendiri posisinya berada di bawah Marketing Komuniksi
Auto Radio 88.9 FM Bandung .
2. Public Relation Auto Radio 88.9 FM Bandung membina hubungan yang baik dan memberikan informasi kepada public internal dan public eksternal dalam rangka menciptakan image yang positif.
3. Kegiatan yang dilakukan diantaranya kegiatan rutin dan insidentil, beberapa kegiatan rutin seperti :
Membuat surat form OBVAN
Membuat surat MOU
Membuat form meeting mingguan
Membuat Jadwal Auto Speed Mobile
(41)
Dan berikut kegiatan insidentil diantaranya :
Melihat kegiatan siaran
Edit soft copy
Membuat susunan acara Universary Ernest Community
4. Untuk mengetahui perkembangan informasi seputar kegiatan otomotif, Public Relations Auto Radio melakukan kegiatan touing bersama anak-anak club motor atau mobil yang berada di kota Bandung dan sekitarnya.
5. Public Relations Auto Radio 88.9 FM Bandung memiliki kegiatan external
diantarnya adalah kegiatan OB VAN yang dilakukan tiga kali dalam sati minggu, yaitu hari kamis, sabtu, dan minggu.
6. Public Relations mampu menuntaskan dan memecahkan permasalahan yang timbul atau yang sedang dihadapi perusahaan dengan upaya analisis dan evaluasi yang dilakukan melalui rapat direksi.
3.2Saran – saran
3.2.1 Bagi Perusahaan
Berdasar hasil pembahasan dalam laporan praktek kerja lapangan ini, maka penulis memberikan saran-saran pada pihak perusahaan sebagai berikut :
1. Sebaiknya penataan ruang kerja bagian Public Relations Auto Radio diatur kembali agar lebih luas serta dalam penyimpanan arsip dan berkas-berkas lebih di perhatikan lagi agar lebih teratur .
(42)
2. Sebaiknya Public Relations Auto Radio lebih meningkatkan sarana dan prasarana, seperti komputer, toilet serta tempat parkir sehingga memudahkan staffnya kerja dengan baik.
3. Sebaiknya Public Relations Auto Radio Agar Lebih spesifik dalam pemberian tugas kepada peserta Praktek Kerja Lapangan.
1.2.2 Saran Untuk Mahasiswa PKL Selanjutnya
1. Mahasiswa PKL harus disiplin, datang dan pulang tepat waktu sesuai dengan ketentuan yang berlaku di Auto Radio 88.9 FM Bandung.
2. Mahasiswa PKL jangan takut bertanya, dan lebih aktif dalam keingintahuannya tentang kinerja Auto Radio 88.9 FM Bandung.
3. Mahasiswa PKL harus lebih aktif dalam memberikan masukan-masukan yang dapat membangun Auto Radio.
4. Mahasiswa PKL harus teliti dan telaah dalam menyelesaikan kewajiban tugasnya selaku peserta PKL Auto Radio 88.9 FM Bandung.
5. Mahasiswa PKL harus dapat bersosialisasi baik dengan karyawan Public Relations
maupun karyawan di divisi yang lainnya.
6. Mahasiswa PKL harus dapat bekerja sama dengan mahasiswa/siswa PKL lainnya.
7. Mahasiswa PKL harus mampu memanfaatkan waktu yang ada agar segala sesuatu yang menyangkut kegiatan selama PKL tidak terbengkalai.
8. Mahasiswa PKL harus bisa menjaga hubungan baik dengan karyawan Public Relations
(43)
(44)
LAPORAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN PUBLIC RELATIONS AUTO RADIO
88.9 FM BANDUNG
Diajukan sebagai bukti telah melaksanakan praktek kerja lapangan ( PKL )
Oleh Lisa. Rostikasari
43308010
PROGRAM STUDI PUBLIC RELATIONS
FAKULTAS IMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA
BANDUNG
(45)
(46)
DAFTAR RIWAYAT HIDUP
I.Identitas Diri
Nama Lengkap : Winda Wulandari
Nama Pangilan : Winda
Lahir : Cimahi, 12 Februari 1988
Agama : Islam
Jenis Kelamin : Perempuan
Status : Belum kawin
Hobi : Jalan-jalan, Berenang, dan Makan
Alamat : Jalan Pesantren no 168 Rt02/Rw16 Kel.Cibabat
Kec.Cimahi Utara Bandung 40513
No Tlp : ( 022 ) 6632586/085721034241
Nama Ayah : U. Saefudin
Nama Ibu : M. Fatmah
Alamat orang tua : Jalan Pesantren no 168 Rt02/Rw16 Kel.Cibabat Kec.Cimahi Utara Bandung 40513
No Tlp : ( 022 ) 6039177
Pekerjaan Ayah : Wiraswasta
(47)
II.Pendidikan Formal
1994-2000 : SD Setia Mulya 2 Cimahi ( lulus/berijazah )
2000-2001 : SMP 47 Bandung
2001-2003 : SMP 228 Jakarta (lulus/berijazah)
2003-2004 : SMA 1 Boediutomo Jakarta
2004-2006 : SMA 1 Cimahi (lulus/berijazah)
2008-Sekarang: Jurusan Public Relations UNIKOM Bandung
III.Pelatihan
Januari 2008 : Pelatihan Table Manner ( Bersertifikat )
Maret 209 : Pelatihan melejitkan Potensi dan Pengembangan Diri ( Bersertifikat )
Oktober 2008 : Beauty Class Sariayu ( Bersertifikat ) April 2009 : Mentoring Agama Islam ( Bersertifikat )
April 2008 : Study Tour Keprotokoleran di Istana Kepresidenan Bogor ( Bersertifikat )
(48)
IV. Identitas Diri
(49)
Nama Pangilan : Lisa
Lahir : Cirebon, 29 Juni 1990
Agama : Islam
Jenis Kelamin : Perempuan
Status : Belum kawin
Hobi : Berenang
Alamat : Jalan Gunung Batu no 71 Rt03/Rw07 Kel.Sukaraja
Kec.Cicendo Bandung 40175
No Tlp : ( 022 ) 6039177
Nama Ayah : H. Elang Saputra
Nama Ibu : H. Jaenab
Alamat orang tua : Jalan Gunung Batu no 71 Rt03/Rw07 Kel.Sukaraja Kec.Cicendo Bandung 40175
No Tlp : ( 022 ) 6039177
Pekerjaan Ayah : Wiraswasta
Pekerjaan Ibu : Ibu rumah tangga
V.Pendidikan Formal
1995-1996 : TK Yakin Bandung ( lulus/berijazah )
1996-2002 : SD Gunung Rahayu 4 Bandung ( lulus/berijazah ) 2002-2005 : SMP Angkasa Bandung ( lulus/berijazah )
2005-2008 : SMA Puragabaya Bandung ( lulus/berijazah )
(50)
VI.Pelatihan
Januari 2008 : Pelatihan Table Manner ( Bersertifikat )
Maret 209 : Pelatihan melejitkan Potensi dan Pengembangan Diri ( Bersertifikat )
Oktober 2008 : Beauty Class Sariayu ( Bersertifikat ) April 2009 : Mentoring Agama Islam ( Bersertifikat )
April 2008 : Study Tour Keprotokoleran di Istana Kepresidenan Bogor ( Bersertifikat )
(51)
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR... i
DAFTAR ISI... iii
DAFTAR TABEL... vi
DAFTAR GAMBAR ... vii
DAFTAR LAMPIRAN... viii
BAB I : PENDAHULUAN 1.1 Sejarah Perusahaan... 1
1.2 Visi, Misi & Moto Auto Radio... 3
1.2.1 Visi Auto Radio... 3
1.2.2 Misi Auto Radio... 3
1.2.3 Moto Auto Radio... 4
1.3 Logo Auto Radio... 4
1.3.1 Logo Auto Radio... 4
1.3.2 Arti logo... 5
1.4 Sejarah Public Relations... 6
1.5 Struktur Perusahaan / Instansi... 6
1.6 Job Description... 8
1.7 Sarana dan Prasarana... 12
1.8 Waktu dan Lokasi PKL... 14
(52)
1.8.2 Lokasi Praktek PKL... 14
BAB II : PELAKSANAAN PKL 2.1 Aktifitas Kegiatan PKL... 15
2.1.1 Jadwal kegiatan PKL... 15
2.2 Deskripsi dan Contoh Kegiatan Rutin Selama PKL... 18
2.2.1 Membuat Form OB VAN... 18
2.2.2 Kegiatan Program Reguler... 19
2.3 Deskripsi dan Contoh Kegiatan Insidentil... 25
2.4 Deskripsi PR/Humas... 25
2.4.1 Jenis-jenis Kegiatan PR/Humas... 28
2.4.2. Fungsi PR/Humas... 31
2.4.3. Karakteristik Humas... 34
2.5 Analisis Kegiatan Praktek Kerja Lapangan... 37
2.5.1 Membuat Surat MOU... 37
2.6 Analisis Pelayanan Auto Radio Kepada Mahasiswa PKL... 38
BAB III : PENUTUP 3.1 Kesimpulan... 39
3.2 Saran – saran... 40
3.2.1 Bagi Perusahaan... 40
(53)
DAFTAR PUSTAKA... 42
LAMPIRAN
(54)
DAFTAR TABEL
Hal
Tabel 1.7 Sarana dan Prasarana Auto Radio... 13 Tabel 2.1 Kegiatan Pelakanaan PKL... 16
(55)
DAFTAR GAMBAR
Hal
Gambar 1.1 Logo Auto Radio... 5
Gambar 1.3 Struktur Organisasi Auto Radio... 7
Gambar 1.8 Lokasi Praktek Kerja Lapangan... 14
(56)
LAMPIRAN
Lampiran 1 : Surat Permohonan Izin PKL... 44
Lampiran 2 : Surat Balasan Keterangan Izin PKL... 45
Lampiran 3 : Berita Acara Bimbingan... 46
Lampiran 4 : Jadwal Kegiatan PKL... 47
(57)
DAFTAR PUSTAKA
Buku :
Alimin, A. Muchlis. 1992. Hubungan Masyarakat. PT. Intermasa: Jakarta
Coulson Coulin and Thomas. 1989. Petunjuk Praktis Ilmu Hubungan Masyarakat. PT. Intermasa: Jakarta
Internet :
http://repository.usu.ac.id/bitstream
http://tizna.student.fkip.uns.ac.id/2009/12/15/coba2-humas/
www.autoradiobandung.com
http://publicrelation.isgreat.org
http://kuliahkomunikasi.com
Sumber-Sumber Lain:
Company Profile Auto Radio 88.9 FM Bandung
Job Descriptions Auto Radio 88.9 FM Bandung
Struktur Perusahaan Auto Radio 88.9 FM Bandung
Inventarisir Equipment Office Auto Radio 88.9 FM Bandung
(58)
(59)
Dokumentasi staf
Auto
Radio
(60)
KATA PENGANTAR
Bismilah, Puji syukur kepada Allah SWT dan sholawat serta salam tercurah kepada Nabi dan manusia pilihan-Nya yang senantiasa memberikan rahmat dan hidayah , terutama orang tua yang selalu memberi dukungan dan doa-doanya sehingga penulis dapat menyelesaikan laporan PKL dengan baik. Tanpa kekuatan, dan pertolongan dari-Nya laporan PKL di Auto Radio 88.9 FM Bandung selama kurang lebih 1 bulan ( 9 Agustus – 5 September 2010 ) tidak mungkin terselesaikan.
Melalui PKL ini diharapkan mahasiswi memiliki bekal gambaran, pengetahuan dan pengalaman kerja yang sesungguhnya dengan jurusan dan konsentrasi.
Penulis menyadari bahwa terselesaikan laporan ini berkat bantuan dari kedua orang tua dan berbagai pihak oleh karena itu, dengan segala kerendahan hati penulis mengucapkan terima kasih kepada :
1. Yth. Prof. Dr. H. Samugyo Ibnu Redjo.M.A Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Politik, UNIKOM Bandung, atas izin dan dukungan yang di berikan kepada mahasiswanya.
2. Yth. Drs. Manap Solihat M.SI selaku Ketua Program Studi Public Relations UNIKOM Bandung atas waktu yang diberikan dan dukungannya 3. Yth. Bapak Inggar Prayoga, S.I.Kom selaku Dosen Pembimbing yang dengan sabar telah menuntun dan memberikan pengarahan dalam penyusunan laporan Praktek Kerja Lapangan ini hingga selesai.
(61)
4. Yth. Bapak/Ibu Dosen yang telah mendidik serta membantu dalam pembelajaran selama penulis menjadi mahasiswa UNIKOM.
5. Yth. Sekertariat Program Studi Public Relations, mba Ratna, mba Astri, mba Tika yang telah banyak membantu penulis.
6. Yth. Bapak Dadan Kusnandar selaku General Manager Auto Radio yang telah mengizinkan penulis untuk melaksanakan Praktek Kerja Lapangan. 7. Yth. Bapak Arief Hidayat selaku PR & Promotion Auto Radio Bandung
yang telah membimbing selama penulis melaksanakan Praktek Kerja Lapangan.
8. Yth. Staf Auto Radio Bandung yang baik hati dan selalu tersenyum manis, terima kasih atas bantuannya selama ini.
9. Semua pihak yang telah banyak membantu dalam penyusunan laporan ini, yang tidak dapat disebut satu persatu.
Semoga Allah membalas kebaikan yang mereka lakukan dan senantiasa menganugrahkan nikmat kepada hamba-hamba-Nya yang sholeh, amin. Penulis selalu terbuka untuk segala kritik dan saran dari semua pihak agar dapat dijadikan sebagai bahan perbaikan di masa mendatang. Dan semoga laporan ini bermanfaat bagi semua pihak.
Bandung, 2010
Penulis
(62)
(63)
(1)
(2)
Dokumentasi staf
Auto
Radio
(3)
KATA PENGANTAR
Bismilah, Puji syukur kepada Allah SWT dan sholawat serta salam tercurah kepada Nabi dan manusia pilihan-Nya yang senantiasa memberikan rahmat dan hidayah , terutama orang tua yang selalu memberi dukungan dan doa-doanya sehingga penulis dapat menyelesaikan laporan PKL dengan baik. Tanpa kekuatan,
dan pertolongan dari-Nya laporan PKL di Auto Radio 88.9 FM Bandung selama
kurang lebih 1 bulan ( 9 Agustus – 5 September 2010 ) tidak mungkin
terselesaikan.
Melalui PKL ini diharapkan mahasiswi memiliki bekal gambaran, pengetahuan dan pengalaman kerja yang sesungguhnya dengan jurusan dan konsentrasi.
Penulis menyadari bahwa terselesaikan laporan ini berkat bantuan dari kedua orang tua dan berbagai pihak oleh karena itu, dengan segala kerendahan hati penulis mengucapkan terima kasih kepada :
1. Yth. Prof. Dr. H. Samugyo Ibnu Redjo.M.A Dekan Fakultas Ilmu Sosial
dan Politik, UNIKOM Bandung, atas izin dan dukungan yang di berikan kepada mahasiswanya.
2. Yth. Drs. Manap Solihat M.SI selaku Ketua Program Studi Public
Relations UNIKOM Bandung atas waktu yang diberikan dan dukungannya
3. Yth. Bapak Inggar Prayoga, S.I.Kom selaku Dosen Pembimbing yang
dengan sabar telah menuntun dan memberikan pengarahan dalam penyusunan laporan Praktek Kerja Lapangan ini hingga selesai.
(4)
4. Yth. Bapak/Ibu Dosen yang telah mendidik serta membantu dalam pembelajaran selama penulis menjadi mahasiswa UNIKOM.
5. Yth. Sekertariat Program Studi Public Relations, mba Ratna, mba Astri,
mba Tika yang telah banyak membantu penulis.
6. Yth. Bapak Dadan Kusnandar selaku General Manager Auto Radio yang
telah mengizinkan penulis untuk melaksanakan Praktek Kerja Lapangan.
7. Yth. Bapak Arief Hidayat selaku PR & Promotion Auto Radio Bandung
yang telah membimbing selama penulis melaksanakan Praktek Kerja Lapangan.
8. Yth. Staf Auto Radio Bandung yang baik hati dan selalu tersenyum manis,
terima kasih atas bantuannya selama ini.
9. Semua pihak yang telah banyak membantu dalam penyusunan laporan ini,
yang tidak dapat disebut satu persatu.
Semoga Allah membalas kebaikan yang mereka lakukan dan senantiasa menganugrahkan nikmat kepada hamba-hamba-Nya yang sholeh, amin. Penulis selalu terbuka untuk segala kritik dan saran dari semua pihak agar dapat dijadikan sebagai bahan perbaikan di masa mendatang. Dan semoga laporan ini bermanfaat bagi semua pihak.
Bandung, 2010
Penulis
(5)
(6)