ACARA PEMBUKAAN DOKUMEN PENAWARAN : METODA EVALUASI PENAWARAN

5. Dokumen penawaran teknis ang terdiri dari : a Spesifikasi teknis barang yang ditawarkan berdasarkan brosur dan gambar- gambar yang berstempel dan ditandatangani Pabrikanprodusen untuk Pengadaan Peralatan Pendidikan Jasmani, Olah Raga dan Kesehatan; b Melampirkan sertifikat sesuai dengan ketentuan dalam spesifikasi teknis Pengadaan Peralatan pendidikan jasmani, olahraga dan kesehatan. c Spesifikasi teknis barang yang ditawarkan berdasarkan brosur dan gambar- gambar yang berstempel Pabrikanprodusenagen resmi yang mendapat surat penunjukan dari asal barang untuk Pengadaan Alat Kesenian; d Jadwal waktu penyerahanpengiriman barang; e Identitas jenis, tipe dan merek yang ditawarkan tercantum dengan lengkap dan jelas; f Surat Jaminan Purna Jual selama 12 dua belasbulan untuk kerusakan alat yang bukan disebabkan kelalaian pemakaian dan Ketersediaan Suku Cadang Peralatan selama 5lima Tahun dari PabrikanProdusen; g Surat dukungan dari Pabrikanprodusen asal barang diatas materai Rp.6.000,00 untuk Pengadaan Peralatan Pendidikan Jasmani, Olah Raga dan Kesehatan yang ditujukan khusus untuk keperluan pengadaan Alat DAK ini; h Surat dukungan dari Pabrikanprodusenagen resmi yang mendapat surat penunjukan dari asal barang diatas materai Rp.6.000,00 dari asal barang untuk Pengadaan Peralatan Kesenian yang ditujukan khusus untuk keperluan pengadaan peralatan kesenian DAK ini; i Surat Pernyataan bermaterai Rp. 6.000,- yang berisi : 1 Penyedia barang tidak mengalihkan sebagian atau seluruh pengadaan kepada pihak lain atau mensubkontrakan; 2 Kesediaan untuk dilakukan inspeksi teknis ke PabrikanDistributoragen resmi asal barang; 3 Kesediaan Penyedia untuk melakukan pemeriksaan, pengujian dan uji coba barang disaksikan oleh PPK dan Tim Teknis. 4 Memberikan garansi purna jual selama 12 bulan untuk kerusakan alat yang bukan disebabkan oleh kelalaian pemakaian; 5 Ketersediaan suku cadang peralatan selama 5 lima tahun dari pabrikanprodusen untuk pengadaan alat olah raga; 6 Ketersediaan suku cadang peralatan selama 5 lima tahun dari pabrikanprodusenagen resmi untuk pengadaan alat kesenian. 6. Isian Formulir Penilaian Kualifikasi harus dalam bentuk sebagaimana dalam dokumen ini, asli dan 1 satu berkas rekaman. k Masa berlakunya penawaran adalah 45 Empat puluh lima hari kalender. l Peserta lelang harus menyediakan jaminan penawaran dalam mata uang rupiah dengan nominal minimal sebesar 2 dua prosen dari nilai HPS, atau sebesar Rp. 7.191.558,00 Tujuh Juta Seratus Sembilan Puluh Satu Ribu Lima Ratus Lima Puluh Delapan Rupiah m Jaminan penawaran harus diterbitkan oleh Bank Umum tidak termasuk Bank Perkreditan Rakyat atau oleh perusahaan asuransi umum yang memiliki ijin untuk menjual produk jaminan surety shift sebagaimana yang ditetapkan oleh Menteri Keuangan. n Masa laku jaminan penawaran minimal 45 Empat puluh lima hari kalender. o Jaminan Penawaran ditujukan kepada Panitia Pengadaan Barang Dinas Pendidikan Kabupaten Madiun Tahun Anggaran 2011, Jl. Raya Tiron No. 87 Madiun.

3. ACARA PEMBUKAAN DOKUMEN PENAWARAN :

a Acara pembukaan dokumen penawaran akan dilaksanakan pada hari Selasa tanggal 19 Juli 2011 jam 09.05 WIB. b Para penawar yang hadir harus menunjukan bukti pendaftaran c Para penawar selain penanggungjawab perusahaan yang hadir harus memperlihatkan Surat Kuasa dari perusahaan untuk menghadiri pembukaan dokumen penawaran dan menandatangani daftar hadir sebagai bukti kehadirannya. d Panitia pengadaan meminta kesediaan 2 dua orang wakil dari penawar yang hadir sebagai saksi dan apabila tidak terdapat wakil penawar yang hadir pada saat pembukaan, panitia menunda pembukaan kotak tempat pemasukan dokumen penawaran sampai dengan batas waktu 2 jam dari jadwal waktu yang sudah direncanakan. e Setelah batas waktu yang ditentukan tidak ada penawar yang hadir , maka pembukaan penawaran dilaksanakan dengan disaksikan 2 dua saksi yang bukan anggota panitia pengadaan, yang ditunjuk secara tertulis oleh Panitia Pengadaan. f Panitia pengadaan meneliti isi kotak tempat pemasukan dokumen penawaran dan menghitung jumlah sampul penawaran yang masuk tidak dihitung surat pengunduran diri dan bila penawaran yang masuk kurang dari 3 tiga pelelangan tidak dapat dilanjutkan dan harus diulang.

4. METODA EVALUASI PENAWARAN

a Metoda Evaluasi Penawaran dengan : Sistem Gugur proses penilaian adalah sebagai berikut : 1 Evaluasi Administrasi Dilakukan terhadap penawaran yang memenuhi syarat pada pembukaan penawaran dan dokumen penawaran yang masuk untuk dievaluasi kelengkapan dan keabsahan syarat administrasi. Evaluasi Administrasi menghasilkan 2 dua kesimpulan : memenuhi syarat administrasi atau tidak memenuhi syarat administrasi gugur 2 Evaluasi Teknis Dilakukan terhadap penawaran – penawaran yang dinyatakan memenuhi persyaratan administrasi. Faktor-faktor yang dievaluasi adalah sesuai kriterai yang ditetapkan dalam dokumen lelang Evaluasi Teknis menghasilkan 2 dua kesimpulan : memenuhi syarat teknis atau tidak memenuhi syarat teknis gugur 3 Evaluasi Kewajaran Harga Dilakukan terhadap penawaran – penawaran yang dinyatakan memenuhi persyaratan administrasi dan teknis Berdasarkan hasil evaluasi harga panitia pengadaan membuat daftar urutan penawaran yang dimulai dari urutan harga penawaran terendah dan mengusulkan penawar terendah sebagai pemenang. c Terhadap 3 tiga penawaran dengan harga terendah yang memenuhi persyaratan dilakukan penilaian kualifikasi. d Terhadap penyedia barang yang akan diusulkan sebagai pemenang dan pemenang cadangan dilakukan pembuktian kualifikasi.

5. HAL – HAL YANG MENGGUGURKAN PENAWARAN