DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN MADIUN TAHUN ANGGARAN 2011
Jln Raya Tiron No. 87 Madiun
BERITA ACARA PEMBERIAN PENJELASAN
B A P P NOMOR : 027 23 PPB402.1012011
PELELANGAN UMUM PASCAKUALIFIKASI
Pada hari ini
Rabu Tanggal Tiga belas Bulan Juli Tahun Dua Ribu Sebelas yang
bertandatangan dibawah ini Panitia Pengadaan Barang Dinas Pendidikan Kabupaten Madiun Tahun Anggaran 2011 ditunjuk berdasarkan Keputusan Kepala Dinas Pendidikan Kabupaten Madiun Nomor :
027057402.1012011 tanggal 6 Juni 2011 telah mengadakan penjelasan tentang dokumen pelelangan umum untuk Kegiatan Pengadaan Peralatan Pendidikan Jasmani, Olah Raga dan Kesehatan
dan Peralatan Kesenian Sekolah Menengah Pertama pada Satuan Kerja Dinas Pendidikan Kabupaten Madiun Tahun Anggaran 2011
1. Pimpinan Rapat
: Ketua Panitia Pengadaan
2. Peserta Rapat : 1. Anggota Panitia Pengadaan
2. Beberapa Penyedia Barang yang berminat mengikuti pelelangan
3. Tim Teknis dari Dinas Pendidikan Kabupaten Madiun Acara dimulai jam : 11.20 WIB sd Selesai, dan materi penjelasan merupakan pokok-pokok isi
dokumen pelelangan umum sebagai berikut : 1. METODA PENGADAAN :
Metoda Pengadaan : Pelelangan Umum dengan Pascakualifikasi Harga Perkiraan Sendiri
: Rp.
359.577.900,-
2. HAL – HAL YANG DIJELASKAN :
a.
Metode Penyampaian dokumen penawaran
b.
Tata Cara penyampaian dokumen penawaran adalah sebagai berikut : a
Peserta lelang harus menyampaikan 1 satu dokumen penawaran asli dan diberi tanda
“ASLI” dan 1 satu dokumen penawaran rekaman yang masing-masing diberi tanda “REKAMAN”.
b Dokumen penawaran asli dan rekaman harus ditandatangani oleh orang yang berhak atas
nama badan usaha peserta lelang sesuai dengan akta penghapusan atau penambahan. c
Peserta lelang harus memasukkan dokumen penawaran asli dan seluruh rekamannya kedalam 2 dua sampul dalam dan masing-
masing sampul ditandai “ASLI” dan “REKAMAN”, kemudian kedua sampul dalam “ASLI” dan “REKAMAN” dimasukkan kedalam
1 satu sampul luar dan direkat untuk menjaga kerahasian. d
Pada sampul dalam harus ditulis sebagaimana contoh pada Dokumen Pengadaan e
Sampul luar harus direkat dengan lak warna merah f
Panitia pengadaan tidak bertanggungjawab atas resiko yang mungkin timbul terhadap dokumen penawaran apabila peserta lelang tidak memenuhi ketentuan diatas.
g Penyampaian dokumen penawaran dapat dilakukan dengan cara Langsung yaitu
memasukan kedalam kotak yang telah disediakan oleh panitia pengadaan atau Melalui Pos atau layanan hantaran ekspedisi.
h
Penawaran harus disampaikan kepada panitia pengadaan paling lambat pada hari Selasa tanggal 19 Juli 2011
jam 09.00 WIB.
i Setiap penawaran yang diterima oleh panitia pengadaan setelah batas akhir waktu
penyampaian penawaran akan ditolak dan dikembalikan kepada peserta lelang dalam keadaan tertutup dan sampul dalam tidak dibuka.
j Dokumen yang harus dilampirkan dalam dokumen penawaran adalah :
1. Surat Kuasa dan rekaman Akta Otentik Pengangkatan jika Surat Penawaran
ditandatangani oleh selain pemimpindirektur utama apabila ada, asli dan 1 satu berkas rekaman.
2. Jaminan Penawaran harus dalam bentuk sebagaimana dalam dokumen ini, asli dan 1
satu berkas rekaman. 3.
Daftar Kuantitas dan Harga harus dalam bentuk sebagaimana dalam dokumen ini, asli dan 1 satu berkas rekaman.
4. Surat Perjanjian KemitraanKerjasama Operasi apabila ada.
5. Dokumen penawaran teknis ang terdiri dari :
a
Spesifikasi teknis barang yang ditawarkan berdasarkan brosur dan gambar- gambar yang berstempel dan ditandatangani Pabrikanprodusen untuk
Pengadaan Peralatan Pendidikan Jasmani, Olah Raga dan Kesehatan;
b
Melampirkan sertifikat sesuai dengan ketentuan dalam spesifikasi teknis Pengadaan Peralatan pendidikan jasmani, olahraga dan kesehatan.
c
Spesifikasi teknis barang yang ditawarkan berdasarkan brosur dan gambar- gambar yang berstempel Pabrikanprodusenagen resmi yang mendapat
surat penunjukan dari asal barang untuk Pengadaan Alat Kesenian;
d
Jadwal waktu penyerahanpengiriman barang;
e
Identitas jenis, tipe dan merek yang ditawarkan tercantum dengan lengkap dan jelas;
f
Surat Jaminan Purna Jual selama 12 dua belasbulan untuk kerusakan alat yang bukan disebabkan kelalaian pemakaian dan Ketersediaan Suku Cadang
Peralatan selama 5lima Tahun dari PabrikanProdusen;
g
Surat dukungan dari Pabrikanprodusen asal barang diatas materai Rp.6.000,00 untuk Pengadaan Peralatan Pendidikan Jasmani, Olah Raga dan
Kesehatan yang ditujukan khusus untuk keperluan pengadaan Alat DAK ini;
h
Surat dukungan dari Pabrikanprodusenagen resmi yang mendapat surat penunjukan dari asal barang diatas materai Rp.6.000,00 dari asal barang
untuk Pengadaan Peralatan Kesenian yang ditujukan khusus untuk keperluan pengadaan peralatan kesenian DAK ini;
i
Surat Pernyataan bermaterai Rp. 6.000,- yang berisi : 1 Penyedia barang tidak mengalihkan sebagian atau seluruh pengadaan
kepada pihak lain atau mensubkontrakan; 2
Kesediaan untuk dilakukan inspeksi teknis ke PabrikanDistributoragen resmi asal barang;
3 Kesediaan Penyedia untuk melakukan pemeriksaan, pengujian dan uji
coba barang disaksikan oleh PPK dan Tim Teknis. 4
Memberikan garansi purna jual selama 12 bulan untuk kerusakan alat yang bukan disebabkan oleh kelalaian pemakaian;
5 Ketersediaan suku cadang peralatan selama 5 lima tahun dari
pabrikanprodusen untuk pengadaan alat olah raga; 6
Ketersediaan suku cadang peralatan selama 5 lima tahun dari pabrikanprodusenagen resmi untuk pengadaan alat kesenian.
6. Isian Formulir Penilaian Kualifikasi harus dalam bentuk sebagaimana dalam dokumen
ini, asli dan 1 satu berkas rekaman. k
Masa berlakunya penawaran adalah 45 Empat puluh lima hari kalender. l
Peserta lelang harus menyediakan jaminan penawaran dalam mata uang rupiah dengan nominal minimal sebesar 2 dua prosen dari nilai HPS, atau sebesar
Rp. 7.191.558,00 Tujuh Juta Seratus Sembilan Puluh Satu Ribu Lima Ratus Lima Puluh Delapan Rupiah
m Jaminan penawaran harus diterbitkan oleh Bank Umum tidak termasuk Bank Perkreditan
Rakyat atau oleh perusahaan asuransi umum yang memiliki ijin untuk menjual produk jaminan surety shift sebagaimana yang ditetapkan oleh Menteri Keuangan.
n Masa laku jaminan penawaran minimal 45 Empat puluh lima hari kalender.
o
Jaminan Penawaran ditujukan kepada Panitia Pengadaan Barang Dinas Pendidikan Kabupaten Madiun Tahun Anggaran 2011, Jl. Raya Tiron No. 87 Madiun.
3. ACARA PEMBUKAAN DOKUMEN PENAWARAN :
