Membuat laporan surat memiliki proses menampilkan laporan surat dinas keluar, menampilkan laporan surat dinas masuk dan menampilkan laporan nota
dinas. Gambar 3.52 menggambarkan diagram jenjang membuat laporan surat.
3 Membuat Laporan Surat
3.2 Menampilkan Laporan
Surat Dinas Masuk 3.3
Menampilkan Laporan Nota Dinas
3.1 Menampilkan Laporan
Surat Dinas Keluar
Gambar 3.52 Diagram Jenjang Membuat Laporan Surat
3.2.6 Data Flow Diagram DFD
DFD merupakan
perangkat yang
digunakan pada
metodelogi pengembangan sistem terstruktur. DFD dapat menggambarkan seluruh kegiatan
yang terdapat pada sistem secara jelas. Selain itu, DFD juga mampu menggambarkan komponen dan aliran data antar komponen yang terdapat pada
sistem yang akan dikembangkan. Gambar 3.53 menampilkan DFD level 0 aplikasi pengelolaan surat pada
Stikes Dr. Soetomo Surabaya. Pada DFD level 0 aplikasi pengelolaan surat pada Stikes Dr. Soetomo Surabaya terdapat tiga proses yaitu mengelola data master,
melakukan pengelolaan surat dan membuat laporan surat. Tabel yang terlihat pada DFD level 0 adalah unit kerja, jabatan, user_stikes, sifat surat, surat, instansi,
agenda dinas keluar, ekspedisi_sdk, file nota dinas keluar, agenda dinas masuk,
disposisi_sdm_diteruskan, file surat dinas masuk, agenda nota dinas, disposisi_nd_ diteruskan dan file nota dinas.
Gambar 3.53 DFD Level 0
Data Instansi Dibaca Data Instansi Disimpan
Data Surat Dibaca Data Surat Dis impan
Data Sifat Surat Dibaca Data Sifat Surat Disimpan
Data User Stikes Dibaca Data User Stikes Dis impan
Data Jabatan Dibaca Data Jabatan Disimpan
Data Unit Kerja Dibac a Data Unit Kerja Disimpan
[Data Instans i Terbaru] [Data Instans i Ditambahkan]
[Data Instans i Terbaru] [Data Instans i]
[Data Surat Terbaru] [Data Surat Ditambahkan]
[Data Surat Terbaru] [Data Surat]
[Data Sifat Surat Terbaru] [Data Sifat Surat Terbaru]
[Data Sifat Surat Ditambahkan] [Data Sifat Surat]
[Data Karyawan Terbaru] [Data Karyawan Terbaru]
[Data Karyawan Ditambahkan] [Data Karyawan]
[Data Jabatan Terbaru] [Data Jabatan Ditambahkan]
[Data Jabatan Terbaru] [Data Jabatan]
[Data Unit Kerja Terbaru] [Data Unit Kerja Terbaru]
[Data Unit Kerja Ditambahkan] [Data Unit Kerja]
Kaur Administras
i Umum Kaur
Administrasi Umum
Kaur Administras
i Umum Kaur
Administrasi Umum
Kaur Administrasi
Umum Kaur
Administras i Umum
Kaur Administras
i Umum Kaur
Administras i Umum
Kaur Administrasi
Umum Kaur
Administras i Umum
Kaur Administrasi
Umum Kaur
Administrasi Umum
Kaur Administras
i Umum Kaur
Administras i Umum
Kaur Administras
i Umum Kaur
Administras i Umum
Kaur Administras
i Umum Kaur
Administras i Umum
Kaur Administras
i Umum Kaur
Administras i Umum
Kaur Administras
i Umum Kaur
Administras i Umum
Kaur Administras
i Umum Kaur
Administras i Umum
1
Meng elola Mas ter
+
1 Unit Kerja
2 Jabatan
3 User Stikes
4 Sifat Surat
5 Surat
6 Instansi
Data File Nota Dinas Dibaca Data Agenda Nota Dinas Dibaca
Data File Surat Dinas Masuk Dibaca Data Agenda Dinas Masuk Dibaca
Data Surat Dibaca
Data File Surat Dinas Keluar Dibaca Data Agenda Dinas Keluar Dibaca
Data Agenda Nota Dinas Disimpan Data Agenda Nota Dinas Dibaca
Data File Nota Dinas Disimpan Data File Nota Dinas Dibaca
Data Disposisi ND Disimpan Data Disposisi ND Dibaca
Data Agenda Nota Dinas Disimpan Data Agenda Nota Dinas Dibaca
Data Disposisi ND Disimpan Data File Nota Dinas Disimpan
Data Agenda Nota Dinas Disimpan Data Jabatan Dibaca
Data Unit Kerja Dibaca Data Agenda Dinas Masuk Dibaca
Data User Stikes Dibaca
Data Sifat Surat Dibaca Data Agenda Nota Dinas Dibaca
Data Agenda Dinas Masuk Disimpan Data Agenda Dinas Masuk Dibaca
Data File Surat Dinas Masuk Disimpan Data File Surat Dinas Masuk Dibaca
Disposisi SDM Diteruskan Disimpan Data Disposisi SDM Dibaca
Data Agenda Dinas Masuk Disimpan Data Agenda Dinas Masuk Dibaca
Data File Surat Dinas Masuk Disimpan Data Sifat Surat Dibaca
Data Instansi Dibaca Data Agenda Dinas Masuk Disimpan
Data Agenda Dinas Masuk Dibaca
Data Agenda Dinas Keluar Disimpan Data Agenda Dinas Keluar Dibaca
Data Instansi Disimpan
Data Agenda Dinas Keluar Disimpan
Data Ekspedisi SDK Disimpan Data File Surat Dinas Keluar Disimpan
Data Agenda Dinas Keluar Dibaca Data Agenda Dinas Masuk Dibaca
Data Sifat Surat Dibaca Data Surat Dibaca
Data Instansi Dibaca Data User Stikes Dibaca
3 User Stikes
6 Instansi
5 Surat
4 Sifat Surat
7 Agenda Dinas
Masuk
8 Agenda
Dinas Keluar 9
File Surat Dinas Keluar
10 Ekspedisi_SDK
2
Melakukan Peng elolaan
Surat
+
11 File Surat
Dinas M asuk 12
Disposisi SDM Diteruskan
13 Agenda Nota
Dinas
14 File Nota Dinas
15 Disposisi ND Diteruskan
1 Unit Kerja
2 Jabatan
Gambar 3.53 DFD Level 0
Data File Nota Dinas Data Tahun Folder Nota Dinas
Data File Surat Dinas Masuk Data Tahun Folder Dinas Masuk
Data File Surat Dinas Keluar Data File Surat Dinas Keluar Berdasarkan Jenis
Data File Jenis Surat Dinas Keluar Data Tahun Folder Dinas Keluar
Data Status Nota Dinas Terbaru Data Status Nota Dinas Terbaru
Data File Nota Dinas Ditambahkan Data Tambah File Nota Dinas
Data Disposisi Nota Dinas Ditambahkan Data Tambah Disposisi Nota Dinas
Data Agenda Nota Dinas Terbaru Data Agenda Nota Dinas Terbaru
Data Agenda Nota Dinas Ditambahkan Data Agenda Nota Dinas dan Disposisi Dipilih
Data Ubah Status Surat Dinas M asuk Data Surat Dinas Masuk Status Terbaru
Data File Surat Dinas Masuk Ditambahkan Data Tambah File Surat Dinas Masuk
Data Disposisi Surat Dinas M asuk Ditambahkan Data Tambah Disposisi Surat Dinas Masuk
Data Agenda Dinas Masuk Terbaru Data Agenda Dinas Masuk Terbaru
Data Tambah Ag enda Dinas Dinas Masuk Data Agenda Dinas Masuk Ditambahkan
Daftar Alamat Agenda Dinas Masuk Terdaftar Data Instansi Baru
Data Alamat Instansi Peng irim Data Agenda Dinas Keluar Terbaru
Data Agenda Dinas Keluar Terbaru Data Agenda Dinas Keluar Ditambahkan
Data Tambah Ag enda Dinas Keluar Data Alamat Instansi Tujuan
Daftar Kirim Ag enda Dinas Keluar Terdaftar Data Instansi Baru
Data Instansi Kirim
Kaur Administrasi
Umum Kaur
Administras i Umum
Kaur Administras
i Umum Kaur
Administrasi Umum
Kaur Administras
i Umum Kaur
Administras i Umum
Kaur Administras
i Umum Kaur
Administras i Umum
2
Melakukan Peng elolaan
Surat
+
Kaur Administrasi
Umum Kaur
Administrasi Umum
Kaur Administras
i Umum Kaur
Administras i Umum
Kaur Administras
i Umum Kaur
Administrasi Umum
Kaur Administrasi
Umum Kaur
Administrasi Umum
Kaur Administras
i Umum Kaur
Administras i Umum
Kaur Administras
i Umum Kaur
Administras i Umum
Kaur Administras
i Umum Kaur
Administras i Umum
Kaur Administras
i Umum Kaur
Administras i Umum
Kaur Administrasi
Umum Kaur
Administrasi Umum
Kaur Administrasi
Umum Kaur
Administrasi Umum
Kaur Administrasi
Umum Kaur
Administrasi Umum
Kaur Administrasi
Umum Kaur
Administrasi Umum
Kaur Administrasi
Umum Kaur
Administrasi Umum
Kaur Administrasi
Umum Kaur
Administrasi Umum
Kaur Administrasi
Umum Kaur
Administrasi Umum
Kaur Administrasi
Umum
Gambar 3.53 DFD Level 0
Gambar 3.53 DFD Level 0
Data Agenda Nota Dinas Data Instansi Dibaca
Data Agenda Dinas Masuk Dibaca Data Instansi Dibaca
Data Ekspedisi SDK Dibaca Data Agenda Dinas Keluar Dibaca
[Data Laporan Nota Dinas] [Data Periode Laporan Nota Dinas]
[Data Periode Laporan Surat Dinas Masuk] [Data Laporan Surat Dinas M asuk]
[Data Periode Laporan Surat Dinas Keluar] [Data Laporan Surat Dinas Keluar]
[Data Laporan Nota Dinas] [Data Periode Laporan Nota Dinas]
[Data Laporan Surat Dinas M asuk] [Data Periode Laporan Surat Dinas Masuk]
Data Agenda Nota Dinas Data Agenda Dinas Masuk Dibaca
Data Instansi Dibaca Data Instansi Dibaca
Data Ekspedisi SDK Dibaca Data Agenda Dinas Keluar Dibaca
[Data Laporan Surat Dinas Keluar] [Data Periode Laporan Surat Dinas Keluar]
Kaur Administrasi
Umum Kaur
Administrasi Umum
3
Membuat Laporan Surat
+
8 Agenda Dinas
Keluar
10 Ekspedisi_SD
K 6
Instansi 7
Agenda Dinas M asuk
13 Agenda Nota
Dinas Kaur
Administrasi Umum
Kaur Administrasi
Umum Kaur
Administrasi Umum
Kaur Administrasi
Umum
Kepala BAUK
Kepala BAUK
Kepala BAUK
Kepala BAUK
Kepala BAUK
Kepala BAUK
Data File Surat Dinas Keluar Disimpan Data File Surat Dinas Keluar Dibaca
[Data File Ekspedisi Dinas Keluar Ditambahkan] [Data Tambah File Ekspedisi Dinas Keluar]
Data Ekspedisi SDK Disimpan Data Ekspedisi SDK Dibaca
[Data Ekspedisi Dinas Keluar Terbaru] [Data Penerima Surat]
Data Ekspedisi SDK Disimpan
Data Instansi Dibaca Data Jabatan Dibaca
Data Unit Kerja Dibaca Data User Stikes Dibaca
Data Ekspedisi SDK Dibaca Data File Surat Dinas Keluar Dibaca
Data Agenda Dinas Keluar Dibaca
[Data Petugas Kirim Terpilih] [Data Petugas Kirim]
Bag ian Ekspedisi
Bag ian Ekspedisi
2
Melakukan Peng elolaan
Surat
+
8 Agenda Dinas
Keluar 9
File Surat Dinas
Keluar
10 Ekspedisi_
SDK 3
User Stikes 1
Unit Kerja 2
Jabatan 6
Instansi Bag ian
Ekspedisi Bag ian
Ekspedisi Bag ian
Ekspedisi Bag ian
Ekspedisi
Data Agenda Nota Dinas Dibaca Data File Nota Dinas Dibaca
Data File Nota Dinas Data Tahun Folder Nota Dinas
Data Agenda Dinas Mas uk Dibaca Data File Surat Dinas Masuk Dibac a
Data File Surat Dinas Masuk Data Tahun Folder Dinas Masuk
Data User Stikes Dibaca
Data File Surat Dinas Keluar Data Agenda Dinas Keluar Dibaca
Data File Surat Dinas Keluar Data File Jenis Surat Dinas Keluar
Data Tahun Folder Dinas Keluar
Data Disposisi ND Disimpan Data Disposisi ND Dibac a
Data Disposisi Nota Dinas Mas uk Ke Pihak Terkait Data Nota Dinas M asuk Disposisi Ditambahkan
Data Disposisi ND Disimpan Data Disposisi ND Dibac a
Data Agenda Nota Dinas Dibaca Data File Nota Dinas Dibaca
Data Nota Dinas M asuk Isi Dis pos is i Ditambahkan Data isi Disposisi Nota Dinas Masuk
Data Disposisi SDM Disimpan Data Disposisi SDM Dibac a
Data Disposisi Ke Pihak Terkait Data Surat Dinas Masuk Disposisi Ditambahkan
Data Disposisi SDM Disimpan
Data Jabatan Dibaca Data Unit Kerja Dibac a
Data User Stikes Dibaca Data Instansi Dibaca
Data Agenda Dinas Mas uk Dibaca Data File Surat Dinas Masuk Dibac a
Data Disposisi SDM Dibac a Data Isi Disposisi Surat Dinas Mas uk
Data Isi Disposisi Surat Dinas Mas uk Ditambahkan
Staf Stikes Staf Stikes
2
Melakukan Peng elolaan
Surat
+
7 Agenda Dinas
Masuk 11
File Surat Dinas Masuk
12 Disposisi SDM
Diteruskan
3 User Stikes
1 Unit Kerja
2 Jabatan
6 Instansi
Staf Stikes Staf Stikes
Staf Stikes Staf Stikes
13 Agenda Nota
Dinas 14
File Nota Dinas
15 Disposisi ND
Diteruskan Staf Stikes
Staf Stikes Staf Stikes
Staf Stikes Staf Stikes
8 Agenda Dinas
Keluar 9
File Surat Dinas Keluar
Staf Stikes Staf Stikes
Staf Stikes Staf Stikes
Gambar 3.53 DFD Level 0
Pada DFD level 1 mengelola data master terdapat enam sub proses yaitu mengelola data master unit kerja, jabatan, karyawan, surat, sifat surat dan instansi.
Tabel yang terlihat pada DFD level 1 mengelola data master adalah tabel unit kerja, jabatan, user_stikes, surat, sifat surat dan instansi. Gambar 3.54
menggambarkan DFD level 1 mengelola data master.
Gambar 3.54 DFD Level 1 Mengelola Data Master
[Data Unit Kerja Dibaca] [Data Unit Kerja Dis impan]
[Data Unit Kerja Terbaru] [Data Unit Kerja Terbaru]
[Data Unit Kerja Ditambahkan] [Data Unit Kerja]
Kaur Administrasi
Umum Kaur
Administrasi Umum
Kaur Administrasi
Umum Kaur
Administrasi Umum
1 Unit Kerja
1 Unit Kerja
1.1 Meng elola
Master Unit Kerja
Gambar 3.54 DFD Level 1 Mengelola Data Master
[Data Instans i Dibac a] [Data Instans i Disimpan]
[Data Surat Dibaca] [Data Surat Disimpan]
[Data Sifat Surat Dibac a] [Data Sifat Surat Disimpan]
[Data User Stikes Dibaca] [Data User Stikes Disimpan]
[Data Jabatan Dibac a] [Data Jabatan Disimpan]
[Data Instans i Terbaru] [Data Instans i Terbaru]
[Data Instans i Ditambahkan] [Data Instans i]
[Data Surat Terbaru] [Data Surat Ditambahkan]
[Data Surat Terbaru] [Data Surat]
[Data Sifat Surat Terbaru] [Data Sifat Surat Terbaru]
[Data Sifat Surat Ditambahkan] [Data Sifat Surat]
[Data Karyawan Terbaru] [Data Karyawan Terbaru]
[Data Karyawan Ditambahkan] [Data Karyawan]
[Data Jabatan Terbaru] [Data Jabatan Terbaru]
[Data Jabatan Ditambahkan] [Data Jabatan]
Kaur Administras
i Umum Kaur
Administras i Umum
Kaur Administras
i Umum Kaur
Administras i Umum
Kaur Administrasi
Umum Kaur
Administrasi Umum
Kaur Administras
i Umum Kaur
Administrasi Umum
Kaur Administrasi
Umum Kaur
Administrasi Umum
Kaur Administrasi
Umum Kaur
Administrasi Umum
Kaur Administras
i Umum Kaur
Administrasi Umum
Kaur Administras
i Umum Kaur
Administras i Umum
Kaur Administras
i Umum Kaur
Administrasi Umum
Kaur Administras
i Umum Kaur
Administrasi Umum
2 Jabatan
2 Jabatan
3 User Stikes
3 User Stikes
4 Sifat Surat
4 Sifat Surat
5 Surat
5 Surat
6 Instansi
6 Instansi
1.2 Meng elola
Master Jabatan
1.3 Meng elola
Master Karyawan
1.4 Meng elola
Master Sifat Surat
1.5
Meng elola Master Surat
1.6
Meng elola Master Instans i
Pada DFD level 1 melakukan pengelolaan surat terdapat tiga sub proses yaitu melakukan pengelolaan surat Kaur Administrasi Umum, Bagian Ekspedisi
dan Staf Stikes . Tabel yang terlihat pada DFD level 1 melakukan pengelolaan surat adalah tabel unit kerja, jabatan, user_stikes, surat, sifat surat, instansi,
agenda dinas keluar, ekspedisi_sdk, file surat dinas keluar, agenda dinas masuk, disposisi_sdm_diteruskan, file surat dinas masuk, agenda nota dinas,
disposisi_nd_diteruskan dan file nota dinas. Gambar 3.55 menggambarkan DFD level 1 melakukan pengelolaan surat.
Gambar 3.55 DFD Level 1 Melakukan Pengelolaan Surat
[Data File Surat Dinas Masuk Dibaca] [Data File Nota Dinas Dibaca]
[Data Ag enda Nota Dinas Dibaca] [Data Ag enda Dinas M asuk Dibaca]
[Data File Surat Dinas Keluar Dibaca] [Data Ag enda Dinas Keluar Dibaca]
[Data Surat Dibaca]
[Data Ag enda Nota Dinas Disimpan] [Data Ag enda Nota Dinas Dibaca]
[Data File Nota Dinas Disimpan] [Data File Nota Dinas Dibaca]
[Data Disposisi ND Dibaca] [Data Disposisi ND Disimpan]
[Data Ag enda Nota Dinas Disimpan] [Data Ag enda Nota Dinas Dibaca]
[Data Disposisi ND Disimpan] [Data Sifat Surat Dibaca]
[Data Unit Kerja Dibaca]
[Data File Nota Dinas Disimpan] [Data Ag enda Nota Dinas Dibaca]
[Data Ag enda Dinas M asuk Dibaca] [Data Jabatan Dibaca]
[Data User Stikes Dibaca]
[Data Ag enda Nota Dinas Disimpan] [Data Ag enda Dinas M asuk Disimpan]
[Data Ag enda Dinas M asuk Dibaca]
[Data File Surat Dinas Masuk Disimpan] [Data File Surat Dinas Masuk Dibaca]
[Disposisi SDM Diteruskan Disimpan] [Data Disposisi SDM Dibaca]
[Data Ag enda Dinas M asuk Disimpan] [Data Ag enda Dinas M asuk Dibaca]
[Data Sifat Surat Dibaca] [Data Ag enda Dinas M asuk Disimpan]
[Data Ag enda Dinas M asuk Dibaca]
[Data Instansi Dibaca] [Data File Surat Dinas Masuk Disimpan]
[Data Ag enda Dinas Keluar Disimpan] [Data Ag enda Dinas Keluar Dibaca]
[Data Ekspedisi SDK Disimpan] [Data File Surat Dinas Keluar Disimpan]
[Data Ag enda Dinas Keluar Disimpan] [Data Ag enda Dinas Keluar Dibaca]
[Data Ag enda Dinas M asuk Dibaca]
[Data Sifat Surat Dibaca] [Data Surat Dibaca]
[Data Instansi Disimpan] [Data Instansi Dibaca]
[Data User Stikes Dibaca] 3
User Stikes
6 Instansi
5 Surat
4 Sifat Surat
7 Agenda
Dinas M asuk
8 Agenda
Dinas Keluar
9 File Surat
Dinas Keluar 10
Ekspedisi_SDK 8
Agenda Dinas
Keluar 2.1
Transaksi Meng elola
Surat Admin
+
6 Instansi
5 Surat
8 Agenda
Dinas Keluar
8 Agenda
Dinas Keluar
6 Instansi
7 Agenda
Dinas M asuk 7
Agenda Dinas M asuk
6 Instansi
4 Sifat Surat
11 File Surat Dinas
Masuk 7
Agenda Dinas M asuk
7 Agenda
Dinas M asuk 6
Instansi
12 Disposisi
SDM Diteruskan
12 Disposisi
SDM Diteruskan
11 File Surat Dinas
Masuk 11
File Surat Dinas Masuk
7 Agenda
Dinas Masuk
7 Agenda
Dinas Masuk
13 Agenda
Nota Dinas 4
Sifat Surat 3
User Stikes 7
Agenda Dinas
Masuk 1
Unit Kerja 2
Jabatan
13 Agenda
Nota Dinas
14 File Nota
Dinas
15 Disposisi
ND Diteruskan
13 Agenda
Nota Dinas
13 Agenda
Nota Dinas
15 Disposisi
ND Diteruskan
15 Disposisi
ND Diteruskan
14 File Nota
Dinas 14
File Nota Dinas
13 Agenda
Nota Dinas
13 Agenda
Nota Dinas
8 Agenda
Dinas Keluar
9 File Surat
Dinas Keluar 5
Surat 7
Agenda Dinas M asuk
11 File Surat
Dinas Masuk
13 Agenda
Nota Dinas
14 File Nota
Dinas
Gambar 3.55 DFD Level 1 Melakukan Pengelolaan Surat
[Data File Nota Dinas] [Data Tahun F older Nota Dinas]
[Data File Surat Dinas Mas uk] [Data Tahun F older Dinas Mas uk]
[Data File Surat Dinas Keluar Berdas arkan Jenis] [Data Tahun F older Dinas Keluar]
[Data File Surat Dinas Keluar] [Data File Jenis Surat Dinas Keluar]
[Data Status Nota Dinas Terbaru] [Data Status Nota Dinas Terbaru]
[Data File Nota Dinas Ditambahkan] [Data Tambah F ile Nota Dinas]
[Data Dis pos is i Nota Dinas Ditambahkan] [Data Tambah Disposisi Nota Dinas]
[Data Ag enda Nota Dinas T erbaru] [Data Ag enda Nota Dinas T erbaru]
[Data Ag enda Nota Dinas Ditambahkan] [Data Ag enda Nota Dinas dan Disposisi Dipilih]
[Data Surat Dinas Mas uk Status T erbaru] [Data Ubah Status Surat Dinas Masuk]
[Data File Surat Dinas Mas uk Ditambahkan] [Data Tambah F ile Surat Dinas M asuk]
[Data Tambah Disposisi Surat Dinas Mas uk] [Data Dis pos is i Surat Dinas Masuk Ditambahkan]
[Data Ag enda Dinas M asuk T erbaru] [Data Ag enda Dinas M asuk T erbaru]
[Data Ag enda Dinas M asuk Ditambahkan] [Data Tambah Ag enda Dinas Dinas M asuk]
[Daftar Alamat Ag enda Dinas M asuk T erdaftar] [Data Instans i Baru]
[Data Alamat Instansi Pengirim] [Data Ag enda Dinas Keluar T erbaru]
[Data Ag enda Dinas Keluar T erbaru] [Data Ag enda Dinas Keluar Ditambahkan]
[Data Tambah Ag enda Dinas Keluar] [Data Instans i Kirim]
[Daftar Kirim Agenda Dinas Keluar Terdaftar] [Data Instans i Baru]
[Data Alamat Instansi T ujuan]
Kaur Administrasi
Umum Kaur
Administras i Umum
Kaur Administras
i Umum Kaur
Administrasi Umum
Kaur Administras
i Umum Kaur
Administras i Umum
Kaur Administrasi
Umum Kaur
Administras i Umum
2.1
T rans aksi Meng elola
Surat Admin
+
Kaur Administrasi
Umum Kaur
Administrasi Umum
Kaur Administrasi
Umum Kaur
Administrasi Umum
Kaur Administrasi
Umum Kaur
Administrasi Umum
Kaur Administrasi
Umum Kaur
Administrasi Umum
Kaur Administrasi
Umum Kaur
Administrasi Umum
Kaur Administrasi
Umum Kaur
Administras i Umum
Kaur Administrasi
Umum Kaur
Administrasi Umum
Kaur Administrasi
Umum Kaur
Administrasi Umum
Kaur Administrasi
Umum Kaur
Administrasi Umum
Kaur Administrasi
Umum Kaur
Administrasi Umum
Kaur Administrasi
Umum Kaur
Administrasi Umum
Kaur Administrasi
Umum Kaur
Administrasi Umum
Kaur Administrasi
Umum Kaur
Administrasi Umum
Kaur Administrasi
Umum Kaur
Administrasi Umum
Kaur Administrasi
Umum Kaur
Administrasi Umum
Kaur Administrasi
Umum
Gambar 3.55 DFD level 1 Melakukan Pengelolaan Surat
[Data File Surat Dinas Keluar Dis impan] [Data File Surat Dinas Keluar Dibaca]
[Data File Eks pedis i Dinas Keluar Ditambahkan] [Data Tambah File Ekspedisi Dinas Keluar]
[Data Eks pedis i SDK Disimpan] [Data Eks pedis i SDK Dibac a]
[Data Penerima Surat] [Data Eks pedis i Dinas Keluar Terbaru]
[Data Jabatan Dibac a]
[Data Instans i Dibac a] [Data Unit Kerja Dibaca]
[Data User Stikes Dibaca] [Data File Surat Dinas Keluar Dibaca]
[Data Eks pedis i SDK Dibac a] [Data Eks pedis i SDK Disimpan]
[Data Ag enda Dinas Keluar Dibaca]
[Data Petugas Kirim Terpilih] [Data Petugas Kirim]
Bag ian Ekspedisi
Bag ian Ekspedisi
8 Agenda
Dinas Keluar
9 File Surat
Dinas Keluar
10 Ekspedisi_
SDK
3 User Stikes
1 Unit Kerja
2 Jabatan
6 Instansi
10 Ekspedisi_
SDK 2.2
Trans aksi Meng elola
Surat Bagian Ekspedisi
+
Bag ian Ekspedisi
Bag ian Ekspedisi
10 Ekspedis
i_SDK 10
Ekspedis i_SDK
Bag ian Ekspedisi
Bag ian Ekspedisi
9 File Surat
Dinas Keluar
9 File Surat
Dinas Keluar
[Data Ag enda Nota Dinas Dibaca] [Data File Nota Dinas Dibac a]
[Data File Nota Dinas] [Data Tahun Folder Nota Dinas]
[Data File Surat Dinas Mas uk Dibaca] [Data Ag enda Dinas M asuk Dibaca]
[Data File Surat Dinas Mas uk] [Data Tahun Folder Dinas Mas uk]
[Data File Surat Dinas Keluar] [Data Ag enda Dinas Keluar Dibaca]
[Data User Stikes Dibaca] [Data File Surat Dinas Keluar]
[Data File Jenis Surat Dinas Keluar] [Data Tahun Folder Dinas Keluar]
[Data Dis pos is i ND Dis impan] [Data Dis pos is i ND Dibaca]
[Data Nota Dinas Masuk Disposisi Ditambahkan] [Data Dis pos is i Nota Dinas M asuk Ke Pihak Terkait]
[Data Dis pos is i ND Dis impan]
[Data Ag enda Nota Dinas Dibaca] [Data File Nota Dinas Dibac a]
[Data Dis pos is i ND Dibaca] [Data Nota Dinas Masuk Isi Disposisi Ditambahkan]
[Data is i Disposisi Nota Dinas Mas uk] [Data Dis pos is i SDM Dis impan]
[Data Dis pos is i SDM Dibaca] [Data Dis pos is i Ke Pihak Terkait]
[Data Surat Dinas Mas uk Dis pos is i Ditambahkan]
[Data Unit Kerja Dibaca] [Data User Stikes Dibaca]
[Data Jabatan Dibac a] [Data Instans i Dibac a]
[Data Dis pos is i SDM Dis impan] [Data Dis pos is i SDM Dibaca]
[Data File Surat Dinas Mas uk Dibaca] [Data Ag enda Dinas M asuk Dibaca]
[Data Is i Disposisi Surat Dinas M asuk Ditambahkan] [Data Is i Disposisi Surat Dinas M asuk]
Staf Stikes Staf Stikes
12 Disposisi
SDM Diteruskan
11 File Surat
Dinas M asuk 7
Agenda Dinas M asuk
6 Instansi
3 User Stikes
1 Unit Kerja
2 Jabatan
12 Disposisi
SDM Diteruskan
2.3
Trans aksi Meng elola
Surat Staf Stikes
+
Staf Stikes Staf Stikes
12 Disposisi
SDM Diteruskan
12 Disposisi
SDM Diteruskan
Staf Stikes Staf Stikes
14 File Nota Dinas
13 Agenda Nota
Dinas 15
Disposisi ND
Diteruskan 15
Disposisi ND
Diteruskan Staf Stikes
Staf Stikes
15 Disposisi
ND Diteruskan
15 Disposisi
ND Diteruskan
Staf Stikes Staf Stikes
Staf Stikes
8 Agenda
Dinas Keluar 9
File Surat Dinas Keluar
3 User Stikes
Staf Stikes Staf Stikes
11 File Surat
Dinas M asuk 7
Agenda Dinas M asuk
Staf Stikes Staf Stikes
14 File Nota Dinas
13 Agenda Nota
Dinas
Pada DFD level 1 membuat laporan terdapat tiga sub proses yaitu menampilkan laporan surat dinas keluar, surat dinas masuk dan nota dinas . Tabel
yang terlihat pada DFD level 1 membuat laporan adalah tabel agenda dinas keluar, ekspedisi_sdk, instansi, agenda dinas masuk dan agenda nota dinas. Gambar 3.56
menggambarkan DFD level 1 membuat laporan.
Gambar 3.56 DFD Level 1 Membuat Laporan
[Data Instans i Dibac a]
[Data Laporan Surat Dinas M asuk] [Data Periode Laporan Surat Dinas Mas uk]
[Data Laporan Nota Dinas] [Data Periode Laporan Nota Dinas]
[Data Ag enda Nota Dinas ] [Data Ag enda Dinas M asuk Dibaca]
[Data Instans i Dibac a] [Data Eks pedis i SDK Dibac a]
[Data Ag enda Dinas Keluar Dibaca]
[Data Periode Laporan Surat Dinas Keluar] [Data Laporan Surat Dinas Keluar]
Kaur Administrasi
Umum Kaur
Administrasi Umum
8 Agenda
Dinas Keluar
10 Ekspedisi_SDK
6 Instansi
6 Instansi
7 Agenda
Dinas M asuk 3.1
Mencetak Laporan Surat
Dinas Keluar
3.2 Mencetak
Laporan Surat Dinas M asuk
13 Agenda Nota
Dinas 3.3
Mencetak Laporan Nota
Dinas Kaur
Administrasi Umum
Kaur Administrasi
Umum
Kaur Administras
i Umum Kaur
Administrasi Umum
[Data Ag enda Nota Dinas ] [Data Laporan Nota Dinas]
[Data Periode Laporan Nota Dinas] [Data Ag enda Dinas M asuk Dibaca]
[Data Instans i Dibac a]
[Data Laporan Surat Dinas M asuk] [Data Periode Laporan Surat Dinas Mas uk]
[Data Eks pedis i SDK Dibac a] [Data Instans i Dibac a]
[Data Ag enda Dinas Keluar Dibaca]
[Data Periode Laporan Surat Dinas Keluar] [Data Laporan Surat Dinas Keluar]
Kepala BAUK
Kepala BAUK
Kepala BAUK
Kepala BAUK
Kepala BAUK
Kepala BAUK
8 Agenda
Dinas Keluar
10 Ekspedisi_SDK
6 Instansi
7 Agenda
Dinas M asuk 6
Instansi
13 Agenda Nota
Dinas 3.4
Mencetak Laporan Surat
Dinas Keluar
3.5 Mencetak
Laporan Surat Dinas M asuk
3.6 Mencetak
Laporan Nota Dinas
Pada DFD level 2 transaksi melakukan pengelolaan surat Kaur Administrasi Umum terdapat 15 sub proses yaitu menambah data agenda dinas
keluar, mengubah data agenda dinas keluar, menambah data agenda dinas masuk, mengubah data agenda dinas masuk, menambah disposisi surat dinas masuk,
menambah file surat dinas masuk, mengubah status surat dinas masuk, menambah data agenda nota dinas, mengubah data agenda nota dinas, menambah disposisi
nota dinas, menambah file nota dinas, mengubah status nota dinas, mencari file surat dinas keluar, mencari file surat dinas masuk dan mencari file nota dinas.
Tabel yang terlihat pada DFD level 2 ini adalah tabel agenda dinas keluar, agenda dinas
masuk, agenda
nota dinas,
disposisi_nd_diteruskan, disposisi_sdm_diteruskan, ekspedisi_sdk, file nota dinas, file surat dinas keluar,
file surat dinas masuk, instansi, jabatan, sifat surat, surat, unit kerja dan user stikes. Gambar 3.57 menggambarkan DFD level 2 transaksi melakukan
pengelolaan surat Kaur Administrasi Umum.
Gambar 3.57 DFD Level 2 Transaksi Melakukan Pengelolaan Surat Kaur Administrasi Umum
[Data Ag enda Dinas Keluar Disimpan] [Data Ag enda Dinas Keluar Dibaca]
[Data Eks pedis i SDK Disimpan] [Data File Surat Dinas Keluar Dis impan]
[Data Ag enda Dinas Keluar Disimpan] [Data Ag enda Dinas Keluar Dibaca]
[Data Ag enda Dinas M asuk Dibaca] [Data Sifat Surat Dibac a]
[Data Surat Dibaca] [Data Instans i Disimpan]
[Data Instans i Dibac a] [Data User Stikes Dibaca]
[Data Ag enda Dinas Keluar Terbaru] [Data Ag enda Dinas Keluar Terbaru]
[Data Ag enda Dinas Keluar Ditambahkan] [Data Tambah Ag enda Dinas Keluar]
[Data Instans i Kirim] [Daftar Kirim Agenda Dinas Keluar Terdaftar]
[Data Instans i Baru] [Data Alamat Instansi Tujuan]
Kaur Administrasi
Umum Kaur
Administras i Umum
Kaur Administras
i Umum Kaur
Administrasi Umum
Kaur Administras
i Umum Kaur
Administrasi Umum
Kaur Administras
i Umum Kaur
Administrasi Umum
3 User Stikes
6 Instansi
6 Instansi
5 Surat
4 Sifat Surat
7 Agenda
Dinas M asuk 8
Agenda Dinas Keluar
8 Agenda
Dinas Keluar 9
File Surat Dinas Keluar
10 Ekspedisi_SDK
2.1.1
Menambah Data Agenda
Dinas Keluar
2.1.2 Meng ubah
Data Agenda Dinas Keluar
8 Agenda
Dinas Keluar
8 Agenda
Dinas Keluar
Gambar 3.57 DFD Level 2 Transaksi Melakukan Pengelolaan Surat Kaur Administrasi Umum
[Data Tambah File Surat Dinas M asuk] [Data File Surat Dinas Mas uk Dibaca]
[Data File Surat Dinas Mas uk Dis impan] [Data File Surat Dinas Mas uk Ditambahkan]
[Data Dis pos is i Surat Dinas Masuk Ditambahkan] [Data Dis pos is i SDM Dibaca]
[Dis pos is i SDM Diteruskan Disimpan] [Data Tambah Disposisi Surat Dinas Mas uk]
[Data Ag enda Dinas M asuk Disimpan] [Data Ag enda Dinas M asuk Terbaru]
[Data Ag enda Dinas M asuk Dibaca] [Data Ag enda Dinas M asuk Terbaru]
[Data File Surat Dinas Mas uk Dis impan] [Data Ag enda Dinas M asuk Disimpan]
[Data Sifat Surat Dibac a] [Data Ag enda Dinas M asuk Dibaca]
[Data Instans i Dibac a]
[Data Tambah Ag enda Dinas Dinas M asuk] [Data Ag enda Dinas M asuk Ditambahkan]
[Daftar Alamat Ag enda Dinas M asuk Terdaftar] [Data Instans i Baru]
[Data Alamat Instansi Pengirim] Kaur
Administrasi Umum
Kaur Administrasi
Umum Kaur
Administrasi Umum
Kaur Administrasi
Umum Kaur
Administrasi Umum
11 File Surat
Dinas M asuk 6
Instansi 7
Agenda Dinas
Masuk 7
Agenda Dinas
Masuk
4 Sifat Surat
2.1.3
Menambah Data Agenda
Dinas M asuk
Kaur Administras
i Umum Kaur
Administrasi Umum
7 Agenda
Dinas Masuk
7 Agenda
Dinas Masuk
2.1.4 Meng ubah
Agenda Dinas Masuk
Kaur Administras
i Umum Kaur
Administrasi Umum
12 Disposisi SDM
Diteruskan 12
Disposisi SDM Diteruskan
2.1.5 Menambah
Disposisi Surat Dinas M asuk
Kaur Administrasi
Umum Kaur
Administrasi Umum
11 File Surat
Dinas M asuk 11
File Surat Dinas M asuk
2.1.6 Menambah
File Surat Dinas M asuk
[Data Surat Dinas Masuk Status Terbaru] [Data Agenda Dinas Mas uk Dibaca]
[Data Agenda Dinas Mas uk Disimpan] [Data Ubah Status Surat Dinas Masuk]
7 Agenda
Dinas Masuk 7
Agenda Dinas Masuk
Kaur Administrasi
Umum Kaur
Administrasi Umum
2.1.7 Mengubah
Status Surat Dinas Masuk
Gambar 3.57 DFD Level 2 Transaksi Melakukan Pengelolaan Surat Kaur Administrasi Umum
[Data Ag enda Nota Dinas Dibaca]
[Data Ag enda Nota Dinas Disimpan] [Data Status Nota Dinas Terbaru]
[Data Status Nota Dinas Terbaru] [Data File Nota Dinas Disimpan]
[Data File Nota Dinas Dibac a] [Data Tambah File Nota Dinas]
[Data File Nota Dinas Ditambahkan] [Data Tambah Disposisi Nota Dinas]
[Data Dis pos is i Nota Dinas Ditambahkan] [Data Dis pos is i ND Dis impan]
[Data Dis pos is i ND Dibaca] [Data Ag enda Nota Dinas Dibaca]
[Data Ag enda Nota Dinas Disimpan] [Data Ag enda Nota Dinas Terbaru]
[Data Ag enda Nota Dinas Terbaru] [Data Ag enda Nota Dinas dan Disposisi Dipilih]
[Data Ag enda Nota Dinas Ditambahkan] [Data Jabatan Dibac a]
[Data Unit Kerja Dibaca]
[Data User Stikes Dibaca] [Data Sifat Surat Dibac a]
[Data Ag enda Nota Dinas Dibaca] [Data Ag enda Nota Dinas Disimpan]
[Data Dis pos is i ND Dis impan] [Data File Nota Dinas Disimpan]
[Data Ag enda Dinas M asuk Dibaca] Kaur
Administrasi Umum
Kaur Administrasi
Umum 13
Agenda Nota Dinas
3 User Stikes
2 Jabatan
7 Agenda
Dinas M asuk 13
Agenda Nota Dinas
14 File Nota Dinas
1 Unit Kerja
4 Sifat Surat
15 Disposisi ND
Diteruskan 2.1.8
Manambah Data Agenda
Nota Dinas
13 Agenda Nota
Dinas 13
Agenda Nota Dinas
Kaur Administrasi
Umum Kaur
Administrasi Umum
2.1.9 Mang ubah
Data Agenda Nota Dinas
Kaur Administrasi
Umum Kaur
Administrasi Umum
15 Disposisi ND
Diteruskan 15
Disposisi ND Diteruskan
2.1.10 Menambah
Disposisi Nota Dinas
Kaur Administrasi
Umum Kaur
Administrasi Umum
14 File Nota Dinas
14 File Nota Dinas
2.1.11 Menambah
File Nota Dinas
Kaur Administrasi
Umum Kaur
Administrasi Umum
13 Agenda Nota
Dinas 13
Agenda Nota Dinas
2.1.12 Meng ubah
Status Nota Dinas
Gambar 3.57 DFD Level 2 Transaksi Melakukan Pengelolaan Surat Kaur Administrasi Umum
Pada DFD level 2 transaksi melakukan pengelolaan surat Bagian Ekspedisi terdapat tiga sub proses yaitu menentukan petugas kirim, mengubah ekspedisi
dinas keluar dan menambah file ekspedisi. Tabel yang terlihat pada DFD level 2 ini adalah tabel agenda dinas keluar, ekspedisi_sdk, file surat dinas keluar,
instansi, jabatan, unit kerja dan user stikes. Gambar 3.58 menggambarkan DFD level 2 transaksi melakukan pengelolaan surat Bagian Ekspedisi.
[Data Ag enda Dinas M asuk Dibaca]
[Data File Surat Dinas Masuk Dibaca] [Data File Surat Dinas Masuk]
[Data File Nota Dinas Dibaca] [Data Ag enda Nota Dinas Dibaca]
[Data Tahun Folder Nota Dinas]
[Data File Nota Dinas] [Data Tahun Folder Dinas Masuk]
[Data File Surat Dinas Keluar Berdasarkan Jenis] [Data Surat Dibaca]
[Data File Surat Dinas Keluar Dibaca] [Data Ag enda Dinas Keluar Dibaca]
[Data File Surat Dinas Keluar] [Data File Jenis Surat Dinas Keluar]
[Data Tahun Folder Dinas Keluar] Kaur
Administrasi Umum
Kaur Administrasi
Umum Kaur
Administrasi Umum
Kaur Administrasi
Umum 5
Surat 8
Agenda Dinas Keluar
9 File Surat
Dinas Keluar 2.1.13
Mencari File Surat Dinas
Keluar
Kaur Administras
i Umum Kaur
Administrasi Umum
Kaur Administrasi
Umum Kaur
Administrasi Umum
7 Agenda
Dinas M asuk
13 Agenda Nota
Dinas 14
File Nota Dinas 11
File Surat Dinas M asuk
2.1.14 Mencari File
Surat Dinas Masuk
2.1.15 Mencari File
Nota Dinas
Gambar 3.58 DFD Level 2 Transaksi Melakukan Pengelolaan Surat Bagian Ekspedisi
Pada DFD level 2 transaksi melakukan pengelolaan surat Staf Stikes terdapat tujuh sub proses yaitu mengisi disposisi surat dinas masuk,
mendisposisikan surat dinas masuk, mengisi disposisi nota dinas, mendisposisikan nota dinas, mencari file surat dinas keluar, mencari file surat dinas masuk dan
mencari file nota dinas. Tabel yang terlihat pada DFD level 2 ini adalah tabel agenda
dinas keluar,
agenda dinas
masuk, agenda
nota dinas,
disposisi_nd_diteruskan, disposisi_sdm_diteruskan, ekspedisi_sdk, file nota dinas, file surat dinas keluar, file surat dinas masuk, instansi, jabatan, surat, unit kerja
dan user stikes. Gambar 3.59 menggambarkan DFD level 2 transaksi melakukan pengelolaan surat Staf Stikes.
[Data File Surat Dinas Keluar Dibaca]
[Data File Surat Dinas Keluar Disimpan] [Data File Ekspedisi Dinas Keluar Ditambahkan]
[Data Tambah File Ekspedisi Dinas Keluar] [Data Ekspedisi SDK Disimpan]
[Data Ekspedisi SDK Dibaca] [Data Penerima Surat]
[Data Ekspedisi Dinas Keluar Terbaru] [Data Jabatan Dibaca]
[Data User Stikes Dibaca]
[Data Instansi Dibaca] [Data Unit Kerja Dibaca]
[Data File Surat Dinas Keluar Dibaca] [Data Ekspedisi SDK Dibaca]
[Data Ekspedisi SDK Disimpan] [Data Ag enda Dinas Keluar Dibaca]
[Data Petugas Kirim Terpilih] [Data Petugas Kirim]
Bag ian Ekspedisi
Bag ian Ekspedisi
8 Agenda
Dinas Keluar 10
Ekspedisi_SD K
10 Ekspedisi_SDK
9 File Surat
Dinas Keluar 3
User Stikes 1
Unit Kerja 6
Instansi 2.2.1
Menentukan Petug as Kirim
2 Jabatan
Bag ian Ekspedisi
Bag ian Ekspedisi
10 Ekspedisi_SDK
10 Ekspedisi_SDK
2.2.2 Meng ubah
Ekspedisi Dinas Keluar
Bag ian Ekspedisi
Bag ian Ekspedisi
9 File Surat
Dinas Keluar 9
File Surat Dinas Keluar
2.2.3 Menambah
File Ekspedisi
Gambar 3.59 DFD Level 2 Transaksi Melakukan Pengelolaan Surat Staf Stikes
[Data File Nota Dinas] [Data Tahun Folder Nota Dinas]
[Data File Nota Dinas Dibac a] [Data Ag enda Nota Dinas Dibaca]
[Data Ag enda Dinas M asuk Dibaca] [Data Tahun Folder Dinas Mas uk]
[Data File Surat Dinas Mas uk] [Data File Surat Dinas Mas uk Dibaca]
[Data File Surat Dinas Keluar] [Data User Stikes Dibaca]
[Data Ag enda Dinas Keluar Dibaca] [Data File Jenis Surat Dinas Keluar]
[Data File Surat Dinas Keluar] [Data Tahun Folder Dinas Keluar]
[Data Dis pos is i ND Dibaca] [Data Dis pos is i ND Dis impan]
[Data Nota Dinas Masuk Disposisi Ditambahkan] [Data Dis pos is i Nota Dinas M asuk Ke Pihak Terkait]
[Data Ag enda Nota Dinas Dibaca] [Data File Nota Dinas Dibac a]
[Data Dis pos is i ND Dis impan] [Data Dis pos is i ND Dibaca]
[Data Nota Dinas Masuk Isi Disposisi Ditambahkan] [Data is i Disposisi Nota Dinas Mas uk]
[Data Dis pos is i SDM Dis impan] [Data Dis pos is i SDM Dibaca]
[Data Surat Dinas Mas uk Dis pos is i Ditambahkan] [Data Dis pos is i Ke Pihak Terkait]
[Data Unit Kerja Dibaca] [Data User Stikes Dibaca]
[Data Jabatan Dibac a] [Data Dis pos is i SDM Dis impan]
[Data Instans i Dibac a] [Data Dis pos is i SDM Dibaca]
[Data File Surat Dinas Mas uk Dibaca] [Data Ag enda Dinas M asuk Dibaca]
[Data Is i Disposisi Surat Dinas M asuk Ditambahkan] [Data Is i Disposisi Surat Dinas M asuk]
Staf Stikes Staf Stikes
7 Agenda
Dinas M asuk 11
File Surat Dinas M asuk
12 Disposisi
SDM Diteruskan
12 Disposisi
SDM Diteruskan
6 Instansi
2 Jabatan
3 User Stikes
1 Unit Kerja
2.3.1
Meng is i Disposisi Surat
Dinas M asuk
Staf Stikes Staf Stikes
12 Disposisi SDM
Diteruskan 12
Disposisi SDM Diteruskan
2.3.2 Mendisposisikan
Surat Dinas Masuk
Staf Stikes Staf Stikes
15 Disposisi ND
Diteruskan 14
File Nota Dinas 13
Agenda Nota Dinas
15 Disposisi ND
Diteruskan 2.3.3
Meng is i Disposisi Nota
Dinas
Staf Stikes Staf Stikes
15 Disposisi ND
Diteruskan 15
Disposisi ND Diteruskan
2.3.4 Mendisposisikan
Nota Dinas
Staf Stikes Staf Stikes
Staf Stikes 3
User Stikes 8
Agenda Dinas Keluar
2.3.5 Mencari File
Surat Dinas Keluar
9 File Surat
Dinas Keluar
Staf Stikes Staf Stikes
7 Agenda
Dinas M asuk 11
File Surat Dinas M asuk
2.3.6 Mencari File
Surat Dinas Masuk
Staf Stikes Staf Stikes
14 File Nota Dinas
13 Agenda Nota
Dinas 2.3.7
Mencari File Nota Dinas
3.2.7 Entity Relationship Model