Data Flow Diagram DFD

Membuat laporan surat memiliki proses menampilkan laporan surat dinas keluar, menampilkan laporan surat dinas masuk dan menampilkan laporan nota dinas. Gambar 3.52 menggambarkan diagram jenjang membuat laporan surat. 3 Membuat Laporan Surat 3.2 Menampilkan Laporan Surat Dinas Masuk 3.3 Menampilkan Laporan Nota Dinas 3.1 Menampilkan Laporan Surat Dinas Keluar Gambar 3.52 Diagram Jenjang Membuat Laporan Surat

3.2.6 Data Flow Diagram DFD

DFD merupakan perangkat yang digunakan pada metodelogi pengembangan sistem terstruktur. DFD dapat menggambarkan seluruh kegiatan yang terdapat pada sistem secara jelas. Selain itu, DFD juga mampu menggambarkan komponen dan aliran data antar komponen yang terdapat pada sistem yang akan dikembangkan. Gambar 3.53 menampilkan DFD level 0 aplikasi pengelolaan surat pada Stikes Dr. Soetomo Surabaya. Pada DFD level 0 aplikasi pengelolaan surat pada Stikes Dr. Soetomo Surabaya terdapat tiga proses yaitu mengelola data master, melakukan pengelolaan surat dan membuat laporan surat. Tabel yang terlihat pada DFD level 0 adalah unit kerja, jabatan, user_stikes, sifat surat, surat, instansi, agenda dinas keluar, ekspedisi_sdk, file nota dinas keluar, agenda dinas masuk, disposisi_sdm_diteruskan, file surat dinas masuk, agenda nota dinas, disposisi_nd_ diteruskan dan file nota dinas. Gambar 3.53 DFD Level 0 Data Instansi Dibaca Data Instansi Disimpan Data Surat Dibaca Data Surat Dis impan Data Sifat Surat Dibaca Data Sifat Surat Disimpan Data User Stikes Dibaca Data User Stikes Dis impan Data Jabatan Dibaca Data Jabatan Disimpan Data Unit Kerja Dibac a Data Unit Kerja Disimpan [Data Instans i Terbaru] [Data Instans i Ditambahkan] [Data Instans i Terbaru] [Data Instans i] [Data Surat Terbaru] [Data Surat Ditambahkan] [Data Surat Terbaru] [Data Surat] [Data Sifat Surat Terbaru] [Data Sifat Surat Terbaru] [Data Sifat Surat Ditambahkan] [Data Sifat Surat] [Data Karyawan Terbaru] [Data Karyawan Terbaru] [Data Karyawan Ditambahkan] [Data Karyawan] [Data Jabatan Terbaru] [Data Jabatan Ditambahkan] [Data Jabatan Terbaru] [Data Jabatan] [Data Unit Kerja Terbaru] [Data Unit Kerja Terbaru] [Data Unit Kerja Ditambahkan] [Data Unit Kerja] Kaur Administras i Umum Kaur Administrasi Umum Kaur Administras i Umum Kaur Administrasi Umum Kaur Administrasi Umum Kaur Administras i Umum Kaur Administras i Umum Kaur Administras i Umum Kaur Administrasi Umum Kaur Administras i Umum Kaur Administrasi Umum Kaur Administrasi Umum Kaur Administras i Umum Kaur Administras i Umum Kaur Administras i Umum Kaur Administras i Umum Kaur Administras i Umum Kaur Administras i Umum Kaur Administras i Umum Kaur Administras i Umum Kaur Administras i Umum Kaur Administras i Umum Kaur Administras i Umum Kaur Administras i Umum 1 Meng elola Mas ter + 1 Unit Kerja 2 Jabatan 3 User Stikes 4 Sifat Surat 5 Surat 6 Instansi Data File Nota Dinas Dibaca Data Agenda Nota Dinas Dibaca Data File Surat Dinas Masuk Dibaca Data Agenda Dinas Masuk Dibaca Data Surat Dibaca Data File Surat Dinas Keluar Dibaca Data Agenda Dinas Keluar Dibaca Data Agenda Nota Dinas Disimpan Data Agenda Nota Dinas Dibaca Data File Nota Dinas Disimpan Data File Nota Dinas Dibaca Data Disposisi ND Disimpan Data Disposisi ND Dibaca Data Agenda Nota Dinas Disimpan Data Agenda Nota Dinas Dibaca Data Disposisi ND Disimpan Data File Nota Dinas Disimpan Data Agenda Nota Dinas Disimpan Data Jabatan Dibaca Data Unit Kerja Dibaca Data Agenda Dinas Masuk Dibaca Data User Stikes Dibaca Data Sifat Surat Dibaca Data Agenda Nota Dinas Dibaca Data Agenda Dinas Masuk Disimpan Data Agenda Dinas Masuk Dibaca Data File Surat Dinas Masuk Disimpan Data File Surat Dinas Masuk Dibaca Disposisi SDM Diteruskan Disimpan Data Disposisi SDM Dibaca Data Agenda Dinas Masuk Disimpan Data Agenda Dinas Masuk Dibaca Data File Surat Dinas Masuk Disimpan Data Sifat Surat Dibaca Data Instansi Dibaca Data Agenda Dinas Masuk Disimpan Data Agenda Dinas Masuk Dibaca Data Agenda Dinas Keluar Disimpan Data Agenda Dinas Keluar Dibaca Data Instansi Disimpan Data Agenda Dinas Keluar Disimpan Data Ekspedisi SDK Disimpan Data File Surat Dinas Keluar Disimpan Data Agenda Dinas Keluar Dibaca Data Agenda Dinas Masuk Dibaca Data Sifat Surat Dibaca Data Surat Dibaca Data Instansi Dibaca Data User Stikes Dibaca 3 User Stikes 6 Instansi 5 Surat 4 Sifat Surat 7 Agenda Dinas Masuk 8 Agenda Dinas Keluar 9 File Surat Dinas Keluar 10 Ekspedisi_SDK 2 Melakukan Peng elolaan Surat + 11 File Surat Dinas M asuk 12 Disposisi SDM Diteruskan 13 Agenda Nota Dinas 14 File Nota Dinas 15 Disposisi ND Diteruskan 1 Unit Kerja 2 Jabatan Gambar 3.53 DFD Level 0 Data File Nota Dinas Data Tahun Folder Nota Dinas Data File Surat Dinas Masuk Data Tahun Folder Dinas Masuk Data File Surat Dinas Keluar Data File Surat Dinas Keluar Berdasarkan Jenis Data File Jenis Surat Dinas Keluar Data Tahun Folder Dinas Keluar Data Status Nota Dinas Terbaru Data Status Nota Dinas Terbaru Data File Nota Dinas Ditambahkan Data Tambah File Nota Dinas Data Disposisi Nota Dinas Ditambahkan Data Tambah Disposisi Nota Dinas Data Agenda Nota Dinas Terbaru Data Agenda Nota Dinas Terbaru Data Agenda Nota Dinas Ditambahkan Data Agenda Nota Dinas dan Disposisi Dipilih Data Ubah Status Surat Dinas M asuk Data Surat Dinas Masuk Status Terbaru Data File Surat Dinas Masuk Ditambahkan Data Tambah File Surat Dinas Masuk Data Disposisi Surat Dinas M asuk Ditambahkan Data Tambah Disposisi Surat Dinas Masuk Data Agenda Dinas Masuk Terbaru Data Agenda Dinas Masuk Terbaru Data Tambah Ag enda Dinas Dinas Masuk Data Agenda Dinas Masuk Ditambahkan Daftar Alamat Agenda Dinas Masuk Terdaftar Data Instansi Baru Data Alamat Instansi Peng irim Data Agenda Dinas Keluar Terbaru Data Agenda Dinas Keluar Terbaru Data Agenda Dinas Keluar Ditambahkan Data Tambah Ag enda Dinas Keluar Data Alamat Instansi Tujuan Daftar Kirim Ag enda Dinas Keluar Terdaftar Data Instansi Baru Data Instansi Kirim Kaur Administrasi Umum Kaur Administras i Umum Kaur Administras i Umum Kaur Administrasi Umum Kaur Administras i Umum Kaur Administras i Umum Kaur Administras i Umum Kaur Administras i Umum 2 Melakukan Peng elolaan Surat + Kaur Administrasi Umum Kaur Administrasi Umum Kaur Administras i Umum Kaur Administras i Umum Kaur Administras i Umum Kaur Administrasi Umum Kaur Administrasi Umum Kaur Administrasi Umum Kaur Administras i Umum Kaur Administras i Umum Kaur Administras i Umum Kaur Administras i Umum Kaur Administras i Umum Kaur Administras i Umum Kaur Administras i Umum Kaur Administras i Umum Kaur Administrasi Umum Kaur Administrasi Umum Kaur Administrasi Umum Kaur Administrasi Umum Kaur Administrasi Umum Kaur Administrasi Umum Kaur Administrasi Umum Kaur Administrasi Umum Kaur Administrasi Umum Kaur Administrasi Umum Kaur Administrasi Umum Kaur Administrasi Umum Kaur Administrasi Umum Kaur Administrasi Umum Kaur Administrasi Umum Gambar 3.53 DFD Level 0 Gambar 3.53 DFD Level 0 Data Agenda Nota Dinas Data Instansi Dibaca Data Agenda Dinas Masuk Dibaca Data Instansi Dibaca Data Ekspedisi SDK Dibaca Data Agenda Dinas Keluar Dibaca [Data Laporan Nota Dinas] [Data Periode Laporan Nota Dinas] [Data Periode Laporan Surat Dinas Masuk] [Data Laporan Surat Dinas M asuk] [Data Periode Laporan Surat Dinas Keluar] [Data Laporan Surat Dinas Keluar] [Data Laporan Nota Dinas] [Data Periode Laporan Nota Dinas] [Data Laporan Surat Dinas M asuk] [Data Periode Laporan Surat Dinas Masuk] Data Agenda Nota Dinas Data Agenda Dinas Masuk Dibaca Data Instansi Dibaca Data Instansi Dibaca Data Ekspedisi SDK Dibaca Data Agenda Dinas Keluar Dibaca [Data Laporan Surat Dinas Keluar] [Data Periode Laporan Surat Dinas Keluar] Kaur Administrasi Umum Kaur Administrasi Umum 3 Membuat Laporan Surat + 8 Agenda Dinas Keluar 10 Ekspedisi_SD K 6 Instansi 7 Agenda Dinas M asuk 13 Agenda Nota Dinas Kaur Administrasi Umum Kaur Administrasi Umum Kaur Administrasi Umum Kaur Administrasi Umum Kepala BAUK Kepala BAUK Kepala BAUK Kepala BAUK Kepala BAUK Kepala BAUK Data File Surat Dinas Keluar Disimpan Data File Surat Dinas Keluar Dibaca [Data File Ekspedisi Dinas Keluar Ditambahkan] [Data Tambah File Ekspedisi Dinas Keluar] Data Ekspedisi SDK Disimpan Data Ekspedisi SDK Dibaca [Data Ekspedisi Dinas Keluar Terbaru] [Data Penerima Surat] Data Ekspedisi SDK Disimpan Data Instansi Dibaca Data Jabatan Dibaca Data Unit Kerja Dibaca Data User Stikes Dibaca Data Ekspedisi SDK Dibaca Data File Surat Dinas Keluar Dibaca Data Agenda Dinas Keluar Dibaca [Data Petugas Kirim Terpilih] [Data Petugas Kirim] Bag ian Ekspedisi Bag ian Ekspedisi 2 Melakukan Peng elolaan Surat + 8 Agenda Dinas Keluar 9 File Surat Dinas Keluar 10 Ekspedisi_ SDK 3 User Stikes 1 Unit Kerja 2 Jabatan 6 Instansi Bag ian Ekspedisi Bag ian Ekspedisi Bag ian Ekspedisi Bag ian Ekspedisi Data Agenda Nota Dinas Dibaca Data File Nota Dinas Dibaca Data File Nota Dinas Data Tahun Folder Nota Dinas Data Agenda Dinas Mas uk Dibaca Data File Surat Dinas Masuk Dibac a Data File Surat Dinas Masuk Data Tahun Folder Dinas Masuk Data User Stikes Dibaca Data File Surat Dinas Keluar Data Agenda Dinas Keluar Dibaca Data File Surat Dinas Keluar Data File Jenis Surat Dinas Keluar Data Tahun Folder Dinas Keluar Data Disposisi ND Disimpan Data Disposisi ND Dibac a Data Disposisi Nota Dinas Mas uk Ke Pihak Terkait Data Nota Dinas M asuk Disposisi Ditambahkan Data Disposisi ND Disimpan Data Disposisi ND Dibac a Data Agenda Nota Dinas Dibaca Data File Nota Dinas Dibaca Data Nota Dinas M asuk Isi Dis pos is i Ditambahkan Data isi Disposisi Nota Dinas Masuk Data Disposisi SDM Disimpan Data Disposisi SDM Dibac a Data Disposisi Ke Pihak Terkait Data Surat Dinas Masuk Disposisi Ditambahkan Data Disposisi SDM Disimpan Data Jabatan Dibaca Data Unit Kerja Dibac a Data User Stikes Dibaca Data Instansi Dibaca Data Agenda Dinas Mas uk Dibaca Data File Surat Dinas Masuk Dibac a Data Disposisi SDM Dibac a Data Isi Disposisi Surat Dinas Mas uk Data Isi Disposisi Surat Dinas Mas uk Ditambahkan Staf Stikes Staf Stikes 2 Melakukan Peng elolaan Surat + 7 Agenda Dinas Masuk 11 File Surat Dinas Masuk 12 Disposisi SDM Diteruskan 3 User Stikes 1 Unit Kerja 2 Jabatan 6 Instansi Staf Stikes Staf Stikes Staf Stikes Staf Stikes 13 Agenda Nota Dinas 14 File Nota Dinas 15 Disposisi ND Diteruskan Staf Stikes Staf Stikes Staf Stikes Staf Stikes Staf Stikes 8 Agenda Dinas Keluar 9 File Surat Dinas Keluar Staf Stikes Staf Stikes Staf Stikes Staf Stikes Gambar 3.53 DFD Level 0 Pada DFD level 1 mengelola data master terdapat enam sub proses yaitu mengelola data master unit kerja, jabatan, karyawan, surat, sifat surat dan instansi. Tabel yang terlihat pada DFD level 1 mengelola data master adalah tabel unit kerja, jabatan, user_stikes, surat, sifat surat dan instansi. Gambar 3.54 menggambarkan DFD level 1 mengelola data master. Gambar 3.54 DFD Level 1 Mengelola Data Master [Data Unit Kerja Dibaca] [Data Unit Kerja Dis impan] [Data Unit Kerja Terbaru] [Data Unit Kerja Terbaru] [Data Unit Kerja Ditambahkan] [Data Unit Kerja] Kaur Administrasi Umum Kaur Administrasi Umum Kaur Administrasi Umum Kaur Administrasi Umum 1 Unit Kerja 1 Unit Kerja 1.1 Meng elola Master Unit Kerja Gambar 3.54 DFD Level 1 Mengelola Data Master [Data Instans i Dibac a] [Data Instans i Disimpan] [Data Surat Dibaca] [Data Surat Disimpan] [Data Sifat Surat Dibac a] [Data Sifat Surat Disimpan] [Data User Stikes Dibaca] [Data User Stikes Disimpan] [Data Jabatan Dibac a] [Data Jabatan Disimpan] [Data Instans i Terbaru] [Data Instans i Terbaru] [Data Instans i Ditambahkan] [Data Instans i] [Data Surat Terbaru] [Data Surat Ditambahkan] [Data Surat Terbaru] [Data Surat] [Data Sifat Surat Terbaru] [Data Sifat Surat Terbaru] [Data Sifat Surat Ditambahkan] [Data Sifat Surat] [Data Karyawan Terbaru] [Data Karyawan Terbaru] [Data Karyawan Ditambahkan] [Data Karyawan] [Data Jabatan Terbaru] [Data Jabatan Terbaru] [Data Jabatan Ditambahkan] [Data Jabatan] Kaur Administras i Umum Kaur Administras i Umum Kaur Administras i Umum Kaur Administras i Umum Kaur Administrasi Umum Kaur Administrasi Umum Kaur Administras i Umum Kaur Administrasi Umum Kaur Administrasi Umum Kaur Administrasi Umum Kaur Administrasi Umum Kaur Administrasi Umum Kaur Administras i Umum Kaur Administrasi Umum Kaur Administras i Umum Kaur Administras i Umum Kaur Administras i Umum Kaur Administrasi Umum Kaur Administras i Umum Kaur Administrasi Umum 2 Jabatan 2 Jabatan 3 User Stikes 3 User Stikes 4 Sifat Surat 4 Sifat Surat 5 Surat 5 Surat 6 Instansi 6 Instansi 1.2 Meng elola Master Jabatan 1.3 Meng elola Master Karyawan 1.4 Meng elola Master Sifat Surat 1.5 Meng elola Master Surat 1.6 Meng elola Master Instans i Pada DFD level 1 melakukan pengelolaan surat terdapat tiga sub proses yaitu melakukan pengelolaan surat Kaur Administrasi Umum, Bagian Ekspedisi dan Staf Stikes . Tabel yang terlihat pada DFD level 1 melakukan pengelolaan surat adalah tabel unit kerja, jabatan, user_stikes, surat, sifat surat, instansi, agenda dinas keluar, ekspedisi_sdk, file surat dinas keluar, agenda dinas masuk, disposisi_sdm_diteruskan, file surat dinas masuk, agenda nota dinas, disposisi_nd_diteruskan dan file nota dinas. Gambar 3.55 menggambarkan DFD level 1 melakukan pengelolaan surat. Gambar 3.55 DFD Level 1 Melakukan Pengelolaan Surat [Data File Surat Dinas Masuk Dibaca] [Data File Nota Dinas Dibaca] [Data Ag enda Nota Dinas Dibaca] [Data Ag enda Dinas M asuk Dibaca] [Data File Surat Dinas Keluar Dibaca] [Data Ag enda Dinas Keluar Dibaca] [Data Surat Dibaca] [Data Ag enda Nota Dinas Disimpan] [Data Ag enda Nota Dinas Dibaca] [Data File Nota Dinas Disimpan] [Data File Nota Dinas Dibaca] [Data Disposisi ND Dibaca] [Data Disposisi ND Disimpan] [Data Ag enda Nota Dinas Disimpan] [Data Ag enda Nota Dinas Dibaca] [Data Disposisi ND Disimpan] [Data Sifat Surat Dibaca] [Data Unit Kerja Dibaca] [Data File Nota Dinas Disimpan] [Data Ag enda Nota Dinas Dibaca] [Data Ag enda Dinas M asuk Dibaca] [Data Jabatan Dibaca] [Data User Stikes Dibaca] [Data Ag enda Nota Dinas Disimpan] [Data Ag enda Dinas M asuk Disimpan] [Data Ag enda Dinas M asuk Dibaca] [Data File Surat Dinas Masuk Disimpan] [Data File Surat Dinas Masuk Dibaca] [Disposisi SDM Diteruskan Disimpan] [Data Disposisi SDM Dibaca] [Data Ag enda Dinas M asuk Disimpan] [Data Ag enda Dinas M asuk Dibaca] [Data Sifat Surat Dibaca] [Data Ag enda Dinas M asuk Disimpan] [Data Ag enda Dinas M asuk Dibaca] [Data Instansi Dibaca] [Data File Surat Dinas Masuk Disimpan] [Data Ag enda Dinas Keluar Disimpan] [Data Ag enda Dinas Keluar Dibaca] [Data Ekspedisi SDK Disimpan] [Data File Surat Dinas Keluar Disimpan] [Data Ag enda Dinas Keluar Disimpan] [Data Ag enda Dinas Keluar Dibaca] [Data Ag enda Dinas M asuk Dibaca] [Data Sifat Surat Dibaca] [Data Surat Dibaca] [Data Instansi Disimpan] [Data Instansi Dibaca] [Data User Stikes Dibaca] 3 User Stikes 6 Instansi 5 Surat 4 Sifat Surat 7 Agenda Dinas M asuk 8 Agenda Dinas Keluar 9 File Surat Dinas Keluar 10 Ekspedisi_SDK 8 Agenda Dinas Keluar 2.1 Transaksi Meng elola Surat Admin + 6 Instansi 5 Surat 8 Agenda Dinas Keluar 8 Agenda Dinas Keluar 6 Instansi 7 Agenda Dinas M asuk 7 Agenda Dinas M asuk 6 Instansi 4 Sifat Surat 11 File Surat Dinas Masuk 7 Agenda Dinas M asuk 7 Agenda Dinas M asuk 6 Instansi 12 Disposisi SDM Diteruskan 12 Disposisi SDM Diteruskan 11 File Surat Dinas Masuk 11 File Surat Dinas Masuk 7 Agenda Dinas Masuk 7 Agenda Dinas Masuk 13 Agenda Nota Dinas 4 Sifat Surat 3 User Stikes 7 Agenda Dinas Masuk 1 Unit Kerja 2 Jabatan 13 Agenda Nota Dinas 14 File Nota Dinas 15 Disposisi ND Diteruskan 13 Agenda Nota Dinas 13 Agenda Nota Dinas 15 Disposisi ND Diteruskan 15 Disposisi ND Diteruskan 14 File Nota Dinas 14 File Nota Dinas 13 Agenda Nota Dinas 13 Agenda Nota Dinas 8 Agenda Dinas Keluar 9 File Surat Dinas Keluar 5 Surat 7 Agenda Dinas M asuk 11 File Surat Dinas Masuk 13 Agenda Nota Dinas 14 File Nota Dinas Gambar 3.55 DFD Level 1 Melakukan Pengelolaan Surat [Data File Nota Dinas] [Data Tahun F older Nota Dinas] [Data File Surat Dinas Mas uk] [Data Tahun F older Dinas Mas uk] [Data File Surat Dinas Keluar Berdas arkan Jenis] [Data Tahun F older Dinas Keluar] [Data File Surat Dinas Keluar] [Data File Jenis Surat Dinas Keluar] [Data Status Nota Dinas Terbaru] [Data Status Nota Dinas Terbaru] [Data File Nota Dinas Ditambahkan] [Data Tambah F ile Nota Dinas] [Data Dis pos is i Nota Dinas Ditambahkan] [Data Tambah Disposisi Nota Dinas] [Data Ag enda Nota Dinas T erbaru] [Data Ag enda Nota Dinas T erbaru] [Data Ag enda Nota Dinas Ditambahkan] [Data Ag enda Nota Dinas dan Disposisi Dipilih] [Data Surat Dinas Mas uk Status T erbaru] [Data Ubah Status Surat Dinas Masuk] [Data File Surat Dinas Mas uk Ditambahkan] [Data Tambah F ile Surat Dinas M asuk] [Data Tambah Disposisi Surat Dinas Mas uk] [Data Dis pos is i Surat Dinas Masuk Ditambahkan] [Data Ag enda Dinas M asuk T erbaru] [Data Ag enda Dinas M asuk T erbaru] [Data Ag enda Dinas M asuk Ditambahkan] [Data Tambah Ag enda Dinas Dinas M asuk] [Daftar Alamat Ag enda Dinas M asuk T erdaftar] [Data Instans i Baru] [Data Alamat Instansi Pengirim] [Data Ag enda Dinas Keluar T erbaru] [Data Ag enda Dinas Keluar T erbaru] [Data Ag enda Dinas Keluar Ditambahkan] [Data Tambah Ag enda Dinas Keluar] [Data Instans i Kirim] [Daftar Kirim Agenda Dinas Keluar Terdaftar] [Data Instans i Baru] [Data Alamat Instansi T ujuan] Kaur Administrasi Umum Kaur Administras i Umum Kaur Administras i Umum Kaur Administrasi Umum Kaur Administras i Umum Kaur Administras i Umum Kaur Administrasi Umum Kaur Administras i Umum 2.1 T rans aksi Meng elola Surat Admin + Kaur Administrasi Umum Kaur Administrasi Umum Kaur Administrasi Umum Kaur Administrasi Umum Kaur Administrasi Umum Kaur Administrasi Umum Kaur Administrasi Umum Kaur Administrasi Umum Kaur Administrasi Umum Kaur Administrasi Umum Kaur Administrasi Umum Kaur Administras i Umum Kaur Administrasi Umum Kaur Administrasi Umum Kaur Administrasi Umum Kaur Administrasi Umum Kaur Administrasi Umum Kaur Administrasi Umum Kaur Administrasi Umum Kaur Administrasi Umum Kaur Administrasi Umum Kaur Administrasi Umum Kaur Administrasi Umum Kaur Administrasi Umum Kaur Administrasi Umum Kaur Administrasi Umum Kaur Administrasi Umum Kaur Administrasi Umum Kaur Administrasi Umum Kaur Administrasi Umum Kaur Administrasi Umum Gambar 3.55 DFD level 1 Melakukan Pengelolaan Surat [Data File Surat Dinas Keluar Dis impan] [Data File Surat Dinas Keluar Dibaca] [Data File Eks pedis i Dinas Keluar Ditambahkan] [Data Tambah File Ekspedisi Dinas Keluar] [Data Eks pedis i SDK Disimpan] [Data Eks pedis i SDK Dibac a] [Data Penerima Surat] [Data Eks pedis i Dinas Keluar Terbaru] [Data Jabatan Dibac a] [Data Instans i Dibac a] [Data Unit Kerja Dibaca] [Data User Stikes Dibaca] [Data File Surat Dinas Keluar Dibaca] [Data Eks pedis i SDK Dibac a] [Data Eks pedis i SDK Disimpan] [Data Ag enda Dinas Keluar Dibaca] [Data Petugas Kirim Terpilih] [Data Petugas Kirim] Bag ian Ekspedisi Bag ian Ekspedisi 8 Agenda Dinas Keluar 9 File Surat Dinas Keluar 10 Ekspedisi_ SDK 3 User Stikes 1 Unit Kerja 2 Jabatan 6 Instansi 10 Ekspedisi_ SDK 2.2 Trans aksi Meng elola Surat Bagian Ekspedisi + Bag ian Ekspedisi Bag ian Ekspedisi 10 Ekspedis i_SDK 10 Ekspedis i_SDK Bag ian Ekspedisi Bag ian Ekspedisi 9 File Surat Dinas Keluar 9 File Surat Dinas Keluar [Data Ag enda Nota Dinas Dibaca] [Data File Nota Dinas Dibac a] [Data File Nota Dinas] [Data Tahun Folder Nota Dinas] [Data File Surat Dinas Mas uk Dibaca] [Data Ag enda Dinas M asuk Dibaca] [Data File Surat Dinas Mas uk] [Data Tahun Folder Dinas Mas uk] [Data File Surat Dinas Keluar] [Data Ag enda Dinas Keluar Dibaca] [Data User Stikes Dibaca] [Data File Surat Dinas Keluar] [Data File Jenis Surat Dinas Keluar] [Data Tahun Folder Dinas Keluar] [Data Dis pos is i ND Dis impan] [Data Dis pos is i ND Dibaca] [Data Nota Dinas Masuk Disposisi Ditambahkan] [Data Dis pos is i Nota Dinas M asuk Ke Pihak Terkait] [Data Dis pos is i ND Dis impan] [Data Ag enda Nota Dinas Dibaca] [Data File Nota Dinas Dibac a] [Data Dis pos is i ND Dibaca] [Data Nota Dinas Masuk Isi Disposisi Ditambahkan] [Data is i Disposisi Nota Dinas Mas uk] [Data Dis pos is i SDM Dis impan] [Data Dis pos is i SDM Dibaca] [Data Dis pos is i Ke Pihak Terkait] [Data Surat Dinas Mas uk Dis pos is i Ditambahkan] [Data Unit Kerja Dibaca] [Data User Stikes Dibaca] [Data Jabatan Dibac a] [Data Instans i Dibac a] [Data Dis pos is i SDM Dis impan] [Data Dis pos is i SDM Dibaca] [Data File Surat Dinas Mas uk Dibaca] [Data Ag enda Dinas M asuk Dibaca] [Data Is i Disposisi Surat Dinas M asuk Ditambahkan] [Data Is i Disposisi Surat Dinas M asuk] Staf Stikes Staf Stikes 12 Disposisi SDM Diteruskan 11 File Surat Dinas M asuk 7 Agenda Dinas M asuk 6 Instansi 3 User Stikes 1 Unit Kerja 2 Jabatan 12 Disposisi SDM Diteruskan 2.3 Trans aksi Meng elola Surat Staf Stikes + Staf Stikes Staf Stikes 12 Disposisi SDM Diteruskan 12 Disposisi SDM Diteruskan Staf Stikes Staf Stikes 14 File Nota Dinas 13 Agenda Nota Dinas 15 Disposisi ND Diteruskan 15 Disposisi ND Diteruskan Staf Stikes Staf Stikes 15 Disposisi ND Diteruskan 15 Disposisi ND Diteruskan Staf Stikes Staf Stikes Staf Stikes 8 Agenda Dinas Keluar 9 File Surat Dinas Keluar 3 User Stikes Staf Stikes Staf Stikes 11 File Surat Dinas M asuk 7 Agenda Dinas M asuk Staf Stikes Staf Stikes 14 File Nota Dinas 13 Agenda Nota Dinas Pada DFD level 1 membuat laporan terdapat tiga sub proses yaitu menampilkan laporan surat dinas keluar, surat dinas masuk dan nota dinas . Tabel yang terlihat pada DFD level 1 membuat laporan adalah tabel agenda dinas keluar, ekspedisi_sdk, instansi, agenda dinas masuk dan agenda nota dinas. Gambar 3.56 menggambarkan DFD level 1 membuat laporan. Gambar 3.56 DFD Level 1 Membuat Laporan [Data Instans i Dibac a] [Data Laporan Surat Dinas M asuk] [Data Periode Laporan Surat Dinas Mas uk] [Data Laporan Nota Dinas] [Data Periode Laporan Nota Dinas] [Data Ag enda Nota Dinas ] [Data Ag enda Dinas M asuk Dibaca] [Data Instans i Dibac a] [Data Eks pedis i SDK Dibac a] [Data Ag enda Dinas Keluar Dibaca] [Data Periode Laporan Surat Dinas Keluar] [Data Laporan Surat Dinas Keluar] Kaur Administrasi Umum Kaur Administrasi Umum 8 Agenda Dinas Keluar 10 Ekspedisi_SDK 6 Instansi 6 Instansi 7 Agenda Dinas M asuk 3.1 Mencetak Laporan Surat Dinas Keluar 3.2 Mencetak Laporan Surat Dinas M asuk 13 Agenda Nota Dinas 3.3 Mencetak Laporan Nota Dinas Kaur Administrasi Umum Kaur Administrasi Umum Kaur Administras i Umum Kaur Administrasi Umum [Data Ag enda Nota Dinas ] [Data Laporan Nota Dinas] [Data Periode Laporan Nota Dinas] [Data Ag enda Dinas M asuk Dibaca] [Data Instans i Dibac a] [Data Laporan Surat Dinas M asuk] [Data Periode Laporan Surat Dinas Mas uk] [Data Eks pedis i SDK Dibac a] [Data Instans i Dibac a] [Data Ag enda Dinas Keluar Dibaca] [Data Periode Laporan Surat Dinas Keluar] [Data Laporan Surat Dinas Keluar] Kepala BAUK Kepala BAUK Kepala BAUK Kepala BAUK Kepala BAUK Kepala BAUK 8 Agenda Dinas Keluar 10 Ekspedisi_SDK 6 Instansi 7 Agenda Dinas M asuk 6 Instansi 13 Agenda Nota Dinas 3.4 Mencetak Laporan Surat Dinas Keluar 3.5 Mencetak Laporan Surat Dinas M asuk 3.6 Mencetak Laporan Nota Dinas Pada DFD level 2 transaksi melakukan pengelolaan surat Kaur Administrasi Umum terdapat 15 sub proses yaitu menambah data agenda dinas keluar, mengubah data agenda dinas keluar, menambah data agenda dinas masuk, mengubah data agenda dinas masuk, menambah disposisi surat dinas masuk, menambah file surat dinas masuk, mengubah status surat dinas masuk, menambah data agenda nota dinas, mengubah data agenda nota dinas, menambah disposisi nota dinas, menambah file nota dinas, mengubah status nota dinas, mencari file surat dinas keluar, mencari file surat dinas masuk dan mencari file nota dinas. Tabel yang terlihat pada DFD level 2 ini adalah tabel agenda dinas keluar, agenda dinas masuk, agenda nota dinas, disposisi_nd_diteruskan, disposisi_sdm_diteruskan, ekspedisi_sdk, file nota dinas, file surat dinas keluar, file surat dinas masuk, instansi, jabatan, sifat surat, surat, unit kerja dan user stikes. Gambar 3.57 menggambarkan DFD level 2 transaksi melakukan pengelolaan surat Kaur Administrasi Umum. Gambar 3.57 DFD Level 2 Transaksi Melakukan Pengelolaan Surat Kaur Administrasi Umum [Data Ag enda Dinas Keluar Disimpan] [Data Ag enda Dinas Keluar Dibaca] [Data Eks pedis i SDK Disimpan] [Data File Surat Dinas Keluar Dis impan] [Data Ag enda Dinas Keluar Disimpan] [Data Ag enda Dinas Keluar Dibaca] [Data Ag enda Dinas M asuk Dibaca] [Data Sifat Surat Dibac a] [Data Surat Dibaca] [Data Instans i Disimpan] [Data Instans i Dibac a] [Data User Stikes Dibaca] [Data Ag enda Dinas Keluar Terbaru] [Data Ag enda Dinas Keluar Terbaru] [Data Ag enda Dinas Keluar Ditambahkan] [Data Tambah Ag enda Dinas Keluar] [Data Instans i Kirim] [Daftar Kirim Agenda Dinas Keluar Terdaftar] [Data Instans i Baru] [Data Alamat Instansi Tujuan] Kaur Administrasi Umum Kaur Administras i Umum Kaur Administras i Umum Kaur Administrasi Umum Kaur Administras i Umum Kaur Administrasi Umum Kaur Administras i Umum Kaur Administrasi Umum 3 User Stikes 6 Instansi 6 Instansi 5 Surat 4 Sifat Surat 7 Agenda Dinas M asuk 8 Agenda Dinas Keluar 8 Agenda Dinas Keluar 9 File Surat Dinas Keluar 10 Ekspedisi_SDK 2.1.1 Menambah Data Agenda Dinas Keluar 2.1.2 Meng ubah Data Agenda Dinas Keluar 8 Agenda Dinas Keluar 8 Agenda Dinas Keluar Gambar 3.57 DFD Level 2 Transaksi Melakukan Pengelolaan Surat Kaur Administrasi Umum [Data Tambah File Surat Dinas M asuk] [Data File Surat Dinas Mas uk Dibaca] [Data File Surat Dinas Mas uk Dis impan] [Data File Surat Dinas Mas uk Ditambahkan] [Data Dis pos is i Surat Dinas Masuk Ditambahkan] [Data Dis pos is i SDM Dibaca] [Dis pos is i SDM Diteruskan Disimpan] [Data Tambah Disposisi Surat Dinas Mas uk] [Data Ag enda Dinas M asuk Disimpan] [Data Ag enda Dinas M asuk Terbaru] [Data Ag enda Dinas M asuk Dibaca] [Data Ag enda Dinas M asuk Terbaru] [Data File Surat Dinas Mas uk Dis impan] [Data Ag enda Dinas M asuk Disimpan] [Data Sifat Surat Dibac a] [Data Ag enda Dinas M asuk Dibaca] [Data Instans i Dibac a] [Data Tambah Ag enda Dinas Dinas M asuk] [Data Ag enda Dinas M asuk Ditambahkan] [Daftar Alamat Ag enda Dinas M asuk Terdaftar] [Data Instans i Baru] [Data Alamat Instansi Pengirim] Kaur Administrasi Umum Kaur Administrasi Umum Kaur Administrasi Umum Kaur Administrasi Umum Kaur Administrasi Umum 11 File Surat Dinas M asuk 6 Instansi 7 Agenda Dinas Masuk 7 Agenda Dinas Masuk 4 Sifat Surat 2.1.3 Menambah Data Agenda Dinas M asuk Kaur Administras i Umum Kaur Administrasi Umum 7 Agenda Dinas Masuk 7 Agenda Dinas Masuk 2.1.4 Meng ubah Agenda Dinas Masuk Kaur Administras i Umum Kaur Administrasi Umum 12 Disposisi SDM Diteruskan 12 Disposisi SDM Diteruskan 2.1.5 Menambah Disposisi Surat Dinas M asuk Kaur Administrasi Umum Kaur Administrasi Umum 11 File Surat Dinas M asuk 11 File Surat Dinas M asuk 2.1.6 Menambah File Surat Dinas M asuk [Data Surat Dinas Masuk Status Terbaru] [Data Agenda Dinas Mas uk Dibaca] [Data Agenda Dinas Mas uk Disimpan] [Data Ubah Status Surat Dinas Masuk] 7 Agenda Dinas Masuk 7 Agenda Dinas Masuk Kaur Administrasi Umum Kaur Administrasi Umum 2.1.7 Mengubah Status Surat Dinas Masuk Gambar 3.57 DFD Level 2 Transaksi Melakukan Pengelolaan Surat Kaur Administrasi Umum [Data Ag enda Nota Dinas Dibaca] [Data Ag enda Nota Dinas Disimpan] [Data Status Nota Dinas Terbaru] [Data Status Nota Dinas Terbaru] [Data File Nota Dinas Disimpan] [Data File Nota Dinas Dibac a] [Data Tambah File Nota Dinas] [Data File Nota Dinas Ditambahkan] [Data Tambah Disposisi Nota Dinas] [Data Dis pos is i Nota Dinas Ditambahkan] [Data Dis pos is i ND Dis impan] [Data Dis pos is i ND Dibaca] [Data Ag enda Nota Dinas Dibaca] [Data Ag enda Nota Dinas Disimpan] [Data Ag enda Nota Dinas Terbaru] [Data Ag enda Nota Dinas Terbaru] [Data Ag enda Nota Dinas dan Disposisi Dipilih] [Data Ag enda Nota Dinas Ditambahkan] [Data Jabatan Dibac a] [Data Unit Kerja Dibaca] [Data User Stikes Dibaca] [Data Sifat Surat Dibac a] [Data Ag enda Nota Dinas Dibaca] [Data Ag enda Nota Dinas Disimpan] [Data Dis pos is i ND Dis impan] [Data File Nota Dinas Disimpan] [Data Ag enda Dinas M asuk Dibaca] Kaur Administrasi Umum Kaur Administrasi Umum 13 Agenda Nota Dinas 3 User Stikes 2 Jabatan 7 Agenda Dinas M asuk 13 Agenda Nota Dinas 14 File Nota Dinas 1 Unit Kerja 4 Sifat Surat 15 Disposisi ND Diteruskan 2.1.8 Manambah Data Agenda Nota Dinas 13 Agenda Nota Dinas 13 Agenda Nota Dinas Kaur Administrasi Umum Kaur Administrasi Umum 2.1.9 Mang ubah Data Agenda Nota Dinas Kaur Administrasi Umum Kaur Administrasi Umum 15 Disposisi ND Diteruskan 15 Disposisi ND Diteruskan 2.1.10 Menambah Disposisi Nota Dinas Kaur Administrasi Umum Kaur Administrasi Umum 14 File Nota Dinas 14 File Nota Dinas 2.1.11 Menambah File Nota Dinas Kaur Administrasi Umum Kaur Administrasi Umum 13 Agenda Nota Dinas 13 Agenda Nota Dinas 2.1.12 Meng ubah Status Nota Dinas Gambar 3.57 DFD Level 2 Transaksi Melakukan Pengelolaan Surat Kaur Administrasi Umum Pada DFD level 2 transaksi melakukan pengelolaan surat Bagian Ekspedisi terdapat tiga sub proses yaitu menentukan petugas kirim, mengubah ekspedisi dinas keluar dan menambah file ekspedisi. Tabel yang terlihat pada DFD level 2 ini adalah tabel agenda dinas keluar, ekspedisi_sdk, file surat dinas keluar, instansi, jabatan, unit kerja dan user stikes. Gambar 3.58 menggambarkan DFD level 2 transaksi melakukan pengelolaan surat Bagian Ekspedisi. [Data Ag enda Dinas M asuk Dibaca] [Data File Surat Dinas Masuk Dibaca] [Data File Surat Dinas Masuk] [Data File Nota Dinas Dibaca] [Data Ag enda Nota Dinas Dibaca] [Data Tahun Folder Nota Dinas] [Data File Nota Dinas] [Data Tahun Folder Dinas Masuk] [Data File Surat Dinas Keluar Berdasarkan Jenis] [Data Surat Dibaca] [Data File Surat Dinas Keluar Dibaca] [Data Ag enda Dinas Keluar Dibaca] [Data File Surat Dinas Keluar] [Data File Jenis Surat Dinas Keluar] [Data Tahun Folder Dinas Keluar] Kaur Administrasi Umum Kaur Administrasi Umum Kaur Administrasi Umum Kaur Administrasi Umum 5 Surat 8 Agenda Dinas Keluar 9 File Surat Dinas Keluar 2.1.13 Mencari File Surat Dinas Keluar Kaur Administras i Umum Kaur Administrasi Umum Kaur Administrasi Umum Kaur Administrasi Umum 7 Agenda Dinas M asuk 13 Agenda Nota Dinas 14 File Nota Dinas 11 File Surat Dinas M asuk 2.1.14 Mencari File Surat Dinas Masuk 2.1.15 Mencari File Nota Dinas Gambar 3.58 DFD Level 2 Transaksi Melakukan Pengelolaan Surat Bagian Ekspedisi Pada DFD level 2 transaksi melakukan pengelolaan surat Staf Stikes terdapat tujuh sub proses yaitu mengisi disposisi surat dinas masuk, mendisposisikan surat dinas masuk, mengisi disposisi nota dinas, mendisposisikan nota dinas, mencari file surat dinas keluar, mencari file surat dinas masuk dan mencari file nota dinas. Tabel yang terlihat pada DFD level 2 ini adalah tabel agenda dinas keluar, agenda dinas masuk, agenda nota dinas, disposisi_nd_diteruskan, disposisi_sdm_diteruskan, ekspedisi_sdk, file nota dinas, file surat dinas keluar, file surat dinas masuk, instansi, jabatan, surat, unit kerja dan user stikes. Gambar 3.59 menggambarkan DFD level 2 transaksi melakukan pengelolaan surat Staf Stikes. [Data File Surat Dinas Keluar Dibaca] [Data File Surat Dinas Keluar Disimpan] [Data File Ekspedisi Dinas Keluar Ditambahkan] [Data Tambah File Ekspedisi Dinas Keluar] [Data Ekspedisi SDK Disimpan] [Data Ekspedisi SDK Dibaca] [Data Penerima Surat] [Data Ekspedisi Dinas Keluar Terbaru] [Data Jabatan Dibaca] [Data User Stikes Dibaca] [Data Instansi Dibaca] [Data Unit Kerja Dibaca] [Data File Surat Dinas Keluar Dibaca] [Data Ekspedisi SDK Dibaca] [Data Ekspedisi SDK Disimpan] [Data Ag enda Dinas Keluar Dibaca] [Data Petugas Kirim Terpilih] [Data Petugas Kirim] Bag ian Ekspedisi Bag ian Ekspedisi 8 Agenda Dinas Keluar 10 Ekspedisi_SD K 10 Ekspedisi_SDK 9 File Surat Dinas Keluar 3 User Stikes 1 Unit Kerja 6 Instansi 2.2.1 Menentukan Petug as Kirim 2 Jabatan Bag ian Ekspedisi Bag ian Ekspedisi 10 Ekspedisi_SDK 10 Ekspedisi_SDK 2.2.2 Meng ubah Ekspedisi Dinas Keluar Bag ian Ekspedisi Bag ian Ekspedisi 9 File Surat Dinas Keluar 9 File Surat Dinas Keluar 2.2.3 Menambah File Ekspedisi Gambar 3.59 DFD Level 2 Transaksi Melakukan Pengelolaan Surat Staf Stikes [Data File Nota Dinas] [Data Tahun Folder Nota Dinas] [Data File Nota Dinas Dibac a] [Data Ag enda Nota Dinas Dibaca] [Data Ag enda Dinas M asuk Dibaca] [Data Tahun Folder Dinas Mas uk] [Data File Surat Dinas Mas uk] [Data File Surat Dinas Mas uk Dibaca] [Data File Surat Dinas Keluar] [Data User Stikes Dibaca] [Data Ag enda Dinas Keluar Dibaca] [Data File Jenis Surat Dinas Keluar] [Data File Surat Dinas Keluar] [Data Tahun Folder Dinas Keluar] [Data Dis pos is i ND Dibaca] [Data Dis pos is i ND Dis impan] [Data Nota Dinas Masuk Disposisi Ditambahkan] [Data Dis pos is i Nota Dinas M asuk Ke Pihak Terkait] [Data Ag enda Nota Dinas Dibaca] [Data File Nota Dinas Dibac a] [Data Dis pos is i ND Dis impan] [Data Dis pos is i ND Dibaca] [Data Nota Dinas Masuk Isi Disposisi Ditambahkan] [Data is i Disposisi Nota Dinas Mas uk] [Data Dis pos is i SDM Dis impan] [Data Dis pos is i SDM Dibaca] [Data Surat Dinas Mas uk Dis pos is i Ditambahkan] [Data Dis pos is i Ke Pihak Terkait] [Data Unit Kerja Dibaca] [Data User Stikes Dibaca] [Data Jabatan Dibac a] [Data Dis pos is i SDM Dis impan] [Data Instans i Dibac a] [Data Dis pos is i SDM Dibaca] [Data File Surat Dinas Mas uk Dibaca] [Data Ag enda Dinas M asuk Dibaca] [Data Is i Disposisi Surat Dinas M asuk Ditambahkan] [Data Is i Disposisi Surat Dinas M asuk] Staf Stikes Staf Stikes 7 Agenda Dinas M asuk 11 File Surat Dinas M asuk 12 Disposisi SDM Diteruskan 12 Disposisi SDM Diteruskan 6 Instansi 2 Jabatan 3 User Stikes 1 Unit Kerja 2.3.1 Meng is i Disposisi Surat Dinas M asuk Staf Stikes Staf Stikes 12 Disposisi SDM Diteruskan 12 Disposisi SDM Diteruskan 2.3.2 Mendisposisikan Surat Dinas Masuk Staf Stikes Staf Stikes 15 Disposisi ND Diteruskan 14 File Nota Dinas 13 Agenda Nota Dinas 15 Disposisi ND Diteruskan 2.3.3 Meng is i Disposisi Nota Dinas Staf Stikes Staf Stikes 15 Disposisi ND Diteruskan 15 Disposisi ND Diteruskan 2.3.4 Mendisposisikan Nota Dinas Staf Stikes Staf Stikes Staf Stikes 3 User Stikes 8 Agenda Dinas Keluar 2.3.5 Mencari File Surat Dinas Keluar 9 File Surat Dinas Keluar Staf Stikes Staf Stikes 7 Agenda Dinas M asuk 11 File Surat Dinas M asuk 2.3.6 Mencari File Surat Dinas Masuk Staf Stikes Staf Stikes 14 File Nota Dinas 13 Agenda Nota Dinas 2.3.7 Mencari File Nota Dinas

3.2.7 Entity Relationship Model