2.2 Pengertian Data, Database, Sistem Dan Informasi
2.2.1 Data
Data berasal dari kata “datum”, yang berarti fakta yang mengandung arti pengolahan data dengan menggunakan komputer dikenal dengan nama
Pengolahan Data Elektronik PDE atau Elektronik Data Processing EDP. Data merupakan kumpulan kejadian yang diangkat dari suatu kenyataan. Data dapat
berupa symbol-symbol, gambar-gambar, kata-kata, angka-angka, huruf-huruf yang menunjukkan suatu ide, objek, kondisi atau situasi. Dan merupakan bahan
yang akan diolah menjadi suatu bentuk yang lebih berguna dan bermanfaat.
Proses pengolahan data ada tiga, yaitu: 1.
Pada Tahapan Input. Yaitu dilakukan proses pemasukan data ke dalam proses komputer lewat alat
input input device. 2.
Pada Tahapan Processing. Yaitu dilakukan dengan proses pengolahan data yang sudah dimasukkan,
yang dilakukan oleh alat pemroses proses deviceyang dapat berupa proses perhitungan, perbandingan, pengendalian atau pencarian di storage
penyimpanan. 3.
Pada Tahapan Output. Yang dilakukan proses menghasilkan output dari hasil pengolahan data ke
alat output output device yaitu berupa informasi.
Universitas Sumatera Utara
Jadi data adalah fakta-fakta yang dipergunakan sebagai suatu dasar untuk perhitungan dan pengolahan meliputi serangkaian tindakan-tindakan atau
operasi yang mengarah pada suatu akhir.
2.2.2 Database
Database basis data adalah suatu pengorganisasian sekumpulan data yang saling terkait sehingga memudahkan aktivitas untuk memperoleh informasi. Database
dimaksudkan untuk mengatasi problem pada sistem yang memakai pendekatan yang berbasis berkas. Selain itu database dapat diartikan sebagai kumpulan file-
file yang mempunyai kaitan antara satu dengan file yang lain sehingga membentuk data untuk menginformasikan satu perusahaan dan instansi.
Bila terdapat file yang tidak dapat dipadukan atau dihubungkan dengan file yang lainnya, berarti file tersebut bukanlah kelompok dari satu database,
melainkan membentuk database sendiri. Database juga merupakan landasan bagi pembuatan dan pengembangan program apliaksi. Oleh sebab itu, database harus
dibuat sedemikian rupa sehingga pembuatan program lebih mudah dan cepat.
Database merupakan salah satu komponen yang penting dalam sistem informasi, karena merupakan basis dalam menyediakan informasi bagi para
pemakai. Penerapan database dalam sistem informasi disebut dengan database sistem. Database terdiri dari data yang akan digunakan untuk diperuntukkan
terhadap banyak user, dari masing-masing user akan menggunakan data tersebut sesuai dengan tugas dan fungsinya.
Universitas Sumatera Utara
2.2.3 Sistem
Aplikasi suatu rangkaian kesatuan yang terdiri dari bagian-bagian yang saling terkait dan mempengaruhi. Sistem merupakan sekelompok elemen-elemen yang
terintegrasi dengan maksud yang sama untuk mencapai tujuan.
2.2.4 Informasi
Pengolahan data yang lebih berguna dan berarti bagi yang menerimanya untuk mencapai suatu tujuan yang telah disusun sedemikian rupa sehingga bermakna
dan bermanfaat karena dapat dikomunikasikan kepada seseorang yang akan menggunakannya untuk membuat keputusan.
Informasi bermanfaat jika informasi akurat, lengkap, relevan, tepat waktu dan dapat dipercaya serta efisien. Jadi sistem informasi adalah suatu
himpunan komponen sistematik dan formal yang melakukan operasi pengolahan data untuk :
1. Meningkatkan pemahaman atau mengurangi ketidakpastian terhadap suatu
data atau fakta-fakta yang akan dilaporkan. 2.
Memberikan berbagai laporan seperti yang diinginkan oleh pihak yang membutuhkan informasi tersebut.
3. Memberikan kepada pihak manajemen untuk menunjang perencanaan,
pengawasan, dan pengambilan keputusan.
Universitas Sumatera Utara
2.3 Visual Basic 6.0