BAB III
ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM
2.3 Analisis Penjadwalan Kegiatan Belajar Mengajar di Sekolah Dasar
Penyusunan jadwal kegiatan belajar mengajar di SD dilakukan sekali dalam setiap tahun. Bagian akademik menyusun jadwal pada tahun ajaran baru awal bulan Juli.
Data yang dibutuhkan dalam proses penjadwalan adalah penentuan jumlah waktu mengajar untuk setiap guru dalam setiap minggu, mata pelajaran apa saja yang akan
diampu oleh setiap guru, mendata ketersediaan waktu mengajar oleh setiap guru, ruangan yang akan digunakan untuk proses belajar mengajar dan setiap kelas akan
ditentukan seorang guru kelas.
Masalah dalam penjadwalan mata pelajaran adalah bagaimana menempatkan guru dan mata pelajaran yang diampu pada suatu ruangan dan waktu sehingga tidak terjadi
konflik. Penyusunan dimulai dengan memprioritaskan guru yang memiliki batasan ketersedian waktu mengajar. Selanjutnya menyusun jadwal sesuai dengan batasan
yang telah ditentukan hingga setiap guru sudah disusun sesuai dengan mata pelajaran
yang diampu, ruangan, dan waktu mengajarnya. Hasil akhir dari penyusunan penjadwalan kegiatan belajar mengajar ini adalah jadwal selama setahun yang disusun
berdasarkan guru, ruangan dan mata pelajaran.
. Pengecekan jadwal apakah sudah optimal dilakukan selama seminggu proses belajar mengajar. Apabila terdapat bentrokan jadwal maka bagian akademik akan melakukan
perbaikan penjadwalan hingga tidak ada bentrokan jadwal kegiatan belajar mengajar.
Universitas Sumatera Utara
2.4 Faktor-faktor yang Mempengaruhi Penjadwalan Kegiatan Belajar
Mengajar di Sekolah Dasar
Komponen utama pada penjadwalan kegiatan belajar mengajar di sekolah dasar adalah sebagai berikut:
3.2.1 Guru
Guru adalah tenaga pengajar dari mata pelajaran. Seorang guru dapat mengajar satu mata pelajaran atau lebih. Seorang guru tidak dapat mengajar lebih dari satu mata
pelajaran pada waktu yang sama. Setiap guru memiliki jumlah waktu mengajar yang telah ditentukan dalam setiap minggu. Misalnya, seorang guru A memiliki jam
pertemuan sebanyak 32 kali pertemuan dalam seminggu. Pada SD Swasta Sultan Agung dengan data tahun ajaran 20102011 jumlah guru yang mengajar sebanyak 41
guru.
Tabel 3.1. Daftar beberapa guru dan mata pelajaran yang diampu
No Nama Guru
Mata Pelajaran yang diampu Jumlah Waktu
Mengajar dalam seminggu jam
1 Lilis S. Arifin
Matematika 6A, Matematika 5D, Matematika 4C, Matematika 4D.
32
2 Sherly
Bahasa Mandarin 6C, Bahasa Mandarin 5C, Bahasa Mandarin 5D, Bahasa
Mandarin 4A, Bahasa Mandarin 4B, Bahasa Mandarin 3C, Bahasa Mandarin
3D. 14
3 Robert Sinaga
Penjas 6B, Penjas 6C, Penjas 5A, Penjas 5B, Penjas 5C, Penjas 5D,
Penjas 4C, Penjas 2A, Penjas 2B, Penjas 2C, Penjas 1D, Penjas 2D.
24
Universitas Sumatera Utara
Tabel 3.1. Daftar beberapa guru dan mata pelajaran yang diampu lanjutan
3.2.2 Ruangan
Ruangan adalah tempat berlangsungnya kegiatan belajar mengajar. Untuk Sekolah Dasar terdiri dari enam tingkatan kelas, yaitu kelas 1 sampai kelas 6. Di Sekolah
Dasar Swasta Sultan Agung setiap tingkatan terdiri dari kelas paralel. Banyaknya ruangan tergantung pada jumlah kelas paralel. Untuk kelas 1 sampai kelas 5 masing-
masing terdiri dari empat kelas paralel. Kelas 1 terdiri dari kelas 1A, 1B, 1C dan 1D. Kelas 2 terdiri dari kelas 2A, 2B, 2C dan 2D. Kelas 3 terdiri dari kelas 3A, 3B, 3C dan
3D. Kelas 4 terdiri dari kelas 4A, 4B, 4C dan 4C. Kelas 5 terdiri dari kelas 5A, 5B, 5C dan 5D. Sedangkan kelas 6 terdiri tiga kelas paralel, yaitu kelas 6A, 6B dan 6C
3.2.3 Mata Pelajaran
Mata pelajaran di sekolah dasar pada semester ganjil dan semester genap sama. Oleh karena itu, penjadwalan dilakukan hanya setahun sekali. Setiap mata pelajaran
memiliki alokasi waktu pertemuan yang telah ditetapkan selama seminggu. Setiap mata pelajaran diajarkan oleh seorang guru yang sesuai dengan kompetensi guru
tersebut. Seorang guru dapat mengampu lebih dari satu jenis mata pelajaran yang berbeda.
No Nama Guru
Mata Pelajaran yang diampu Jumlah Waktu
Mengajar dalam seminggu jam
4 Amanda Reyna
Bahasa Indonesia 6B. 8
5 Lissa
Bahasa Inggris 3A, Bahasa Inggris 3D, Bahasa Inggris 2A, Bahasa Inggris 2B,
Bahasa Inggris 1C, Bahasa Inggris 1D. 12
Universitas Sumatera Utara
Tabel 3.2 Mata Pelajaran di SD Swasta Sultan Agung
3.2.4 Waktu
Waktu digunakan untuk mengalokasikan guru, ruangan, dan mata pelajaran ke dalam sebuah jadwal yang telah memenuhi batasan-batasan yang telah ditentukan sehingga
dihasilkan sebuah jadwal yang bebas konflik. Satuan waktu yang digunakan di Sekolah Dasar Swasta Sultan Agung adalah 40 menit untuk 1 kali pertemuan. Dalam
seminggu proses belajar mengajar dimulai dari hari Senin hingga Sabtu. Jumlah waktu pertemuan untuk kelas 1 dan 2 dalam setiap minggu ada 32 slot waktu pertemuan;
kelas 3, 4 dan 5 ada 40 slot waktu pertemuan; kelas 6 ada 42 slot waktu pertemuan.
No. Nama Mata
Pelajaran Jumlah Pertemuan per
Minggu untuk Setiap Kelas Jumlah
Guru 1
2 3
4 5
6
1 Matematika
7 7
8 8
8 8
12 2
Bahasa Indonesia 7
7 8
8 8
8 15
3 Agama Islam,
Kristen, Budha 3
3 3
3 3
3 3
4 IPA
3 3
5 5
5 5
11 5
IPS 2
2 5
5 5
5 11
6 Pkn
2 2
2 2
2 2
14 7
Prakarya 1
1 1
1 1
1 5
8 Seni Lukis
1 1
1 1
1 1
7 9
Seni Suara -
- 1
1 1
1 1
10 Penjas
2 2
2 2
2 2
6 11
Bahasa Inggris 2
2 2
2 2
2 3
12 Bahasa Mandarin
2 2
2 2
2 2
3 13
Komputer -
- -
- -
2 1
Total 32
32 40
40 40
42
Universitas Sumatera Utara
Tabel 3.3 Daftar pembagian waktu kegiatan belajar mengajar dalam 1 minggu untuk setiap kelas
Tabel 3.4 Contoh jadwal kegiatan belajar mengajar
Hari Senin
Selasa, Rabu
Kamis Jumat
Sabtu 1,2
3,4, 5
6 1,2
3,4, 5
6 1,2
3,4, 5
6 1,2
3,4, 5
6 1,2
3,4, 5
6 07.30 – 08.10
√ √
√ √ √
√ √ √
√ √ √
√ √ √
√ 08.10 – 08.50
√ √
√ √ √
√ √ √
√ √ √
√ √ √
√ 08.50 – 09.10
Istirahat I 09.10 – 09.50
√ √
√ √ √
√ √ √
√ √ √
√ √ √
√ 09.50 – 10.30
√ √
√ √ √
√ √ √
√ √ √
√ √ √
√ 10.30 – 11.10
√ √
√ √ √
√ √ √
√ √ √
√ √ √
√ 11.10 – 11.30
Istirahat II 11.30 – 12.10
√ √
√ √ √
√ √
√ √
√ 12.10 – 12.50
√ √
√ √
√ √
√ √
12.50 – 13.30 √
√
Waktu Senin
Selasa Rabu
Kamis Jumat
Sabtu 07.30 – 08.10
IPA B.Ind
Matematika PKN
Agama Penjas
08.10 – 08.50 IPA
B.Ind Matematika
PKN Agama
Penjas 08.50 – 09.10
Istirahat 09.10 – 09.50
Matematika IPS
IPA B.Ind
Agama B.Ind
09.50 – 10.30 Matematika
IPS B.Inggris
B.Ind Matematika
B.Ind 10.30 – 11.10
B.Inggris B.Mandarin
B.Mandarin Matematika
B.Ind Seni Lukis
11.10 – 11.30 Istirahat
11.30 – 12.10 -
- -
Prakarya -
Matematika
Waktu Kelas
Universitas Sumatera Utara
2.5 Analisis Proses Penjadwalan
Kategori