33
3.2 Prosedur Penyediaan Soal untuk Ujian
Sebelum soal diterima oleh para peserta ujian, ada langkah-langkah yang harus dilalui terlebih dahulu, diantaranya adalah :
1. Dari para dosen, soal-soal ujian yang telah dibuat sesuai kelas dan mata kuliah
yang diujikan, diserahkan ke bagian Monitoring Dosen, yang merupakan bagian dari BAAK Badan Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan. Untuk UTS
Ujian Tengah Semester dan UAS Ujian Akhir Semester, biasanya berupa print-out yang sudah jadi dan siap untuk diujikan, sedangkan untuk Ujian Utama
berupa file karena akan digabung dengan soal file dari dosen-dosen lain yang memegang mata kuliah yang sama.
2. Dari Monitoring Dosen BAAK, soal diserahkan ke Bagian Soal untuk dicek
ulang apakah sesuai dengan SAP dan selanjutnya digandakan. Soal-soal asli dari para dosen diarsip di sini untuk keperluan lain, yaitu pembuatan soal bila dosen
ada yang terlambat dalam membuat soal dan ujian susulan untuk mahasiswa. 3.
Dari Bagian Soal, soal diserahkan ke Sekretariat Panitia Ujian untuk selanjutnya didistribusikan ke Pengawas Ujian yang akan bertugas.
3.3 Cara Dosen Membuat Soal untuk Ujian
Apabila waktu ujian sudah dekat, maka para dosen pun mulai melakukan persiapan untuk membut soal ujian. Ada beberapa cara yang dilakukan dosen untuk
mempersiapkan soal untuk ujian, antara lain : 1.
Dosen mengetik soal baru setiap kali ujian akan dilaksanakan. Soal-soal tersebut diketik ke dalam program pengolah kata biasanya Microsoft Word untuk
selanjutnya dicetak dan diserahkan ke Monitoring Dosen. Sebenarnya, ini adalah cara yang dianjurkan.
2. Dosen memiliki kumpulan soal sendiri yang terbentuk dari ujian-ujian
sebelumnya atau sumber lain dan menggunakannya untuk menyusun soal ujian yang akan datang dengan cara menyalinnya.
34
Untuk cara kedua, tergantung dari dosen yang membuat soal, ada yang hanya menyalin dari kumpulan soal seluruhnya tanpa melakukan perubahan, menyalin
sebagian dan mengetik soal baru untuk bagian yang lain, menyalin dan mengacak urutan soalnya, atau jika mata kuliah yang diujikan berupa hitungan, maka dengan
melakukan perubahan kepada angka-angka yang terdapat di dalam soal. 3.
Untuk ujian susulan, bagian soal menyusunnya dari arsip soal dosen yang diberikan pada setiap semester. Dari soal-soal tersebut, bagian soal memilihnya
dan mengetik ulang untuk dijadikan soal ujian baru yang berbeda dengan soal ujian sebelumnya.
3.4 Permasalahan
Kategori