Latar Belakang Penelitian Sistem Informasi Keuangan Di SMP Muhammadiyah 4 Margahayu

1 BAB I PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang Penelitian

Sekolah Menengah Pertama SMP Muhammadiyah 4 Margahayu merupakan salah satu amal usaha yang dimiliki oleh Persyarikatan Muhammadiyah Cabang Bandung Selatan, dalam pengelolaannya diberikan tanggung jawab kepada seorang Kepala Sekolah yang menangani operasional sekolah tersebut. Salah satu tanggung jawab yang dibebankan kepada Kepala Sekolah adalah mengenai Laporan Pertanggung Jawaban Keuangan. Dalam pembuatan laporan keuangan Kepala Sekolah dibantu oleh bagian Tata Usaha, khusus untuk semua hal yang berhubungan dengan keuangan baik pencatatan maupun penghitungan keuangan ditangani oleh Kepala Tata Usaha. pada bagian tata usaha sistem informasi yang digunakan belum menggunakan sistem berbasis jaringan komputer sehingga dalam pembuatan laporan keuangan menemui kendala-kendala, diantaranya dalam hal menghitung jumlah pendapatan dari spp bulanan siswa kadang-kadang terjadi kesalahan dalam penghitungannnya sehingga harus dihitung ulang, dalam penghitungan pengeluaran uang tidak bisa langsung dihitung total jumlah pengeluarannya tetapi data pengeluaran uang harus disusun berdasarkan nama golongan pengeluaran dalam satu bulan baru bisa dijumlahkan sehingga mengakibatkan penghitungan pengeluaran menjadi lama selain itu juga jumlah pengeluaran harus di cek ulang jumlahnya karna dihawatirkan terjadi kesalahan dalam penghitungannya, jumlah saldo akhir kadang-kadang tidak sesuai dikarnakan salah dalam penghitungannya disebabkan alat penghitungannya masih menggunakan kalkulator, hal lainnya adalah dalam pembuatan laporan memerlukan waktu yang cukup lama karna belum tersedianya database yang dapat mengakomodir data-data yang menyangkut laporan keuangan. Dengan adanya penelitian ini, memudahkan penulis dalam merancang sistem informasi dan mudah-mudahan sistem informasi ini dapat dijadikan solusi dalam memecahkan masalah-masalah yang disesuaikan dengan kebutuhan sistem informasi yang ada di SMP Muhammadiyah 4 Margahayu khususnya yang berkaitan dengan keuangan. Supaya sistem informasi ini bisa bekerja secara efektif, maka sistem informasi ini dilengkapi dengan jaringan komputer berbasis client server dimana satu komputer bekerja sebagai server sedangkan komputer yang lainnya sebagai client. Dengan penggunaan sistem informasi seperti ini memungkinkan semua data ataupun informasi yang berhubungan dengan informasi keuangan dapat disimpan secara terpusat di server komputer. Dengan demikian sistem informasi yang dibuat dapat dijalankan dari beberapa komputer untuk mengakses sebuah database yang terletak pada server komputer sehingga masing-masing sub bagian dalam struktur oganisasi yang bertugas dalam mengolah data dapat bekerja sesuai dengan tugas dan fungsi masing-masing sehingga kesalahan-kesalahan dalam penginputan data, pengolahan data maupun laporan keuangan yang akan dibuat tidak terjadi lagi kesalahan. Dari latar belakang tersebut, penulis merasa tertarik untuk melakukan penelitian dan merancang suatu sistem informasi dan sistem informasi ini pula yang akan dijadikan judul dengan judul “Sistem Informasi Keuangan Di SMP Muhammadiyah 4 Margahayu”.

1.2. Identifikasi dan Rumusan Masalah