Logo Politeknik Sukabumi Badan Hukum Politeknik Sukabumi Struktur Organisasi dan Job Description

2.1.2 Logo Politeknik Sukabumi

Gambar 2.1 Logo Politeknik Sukabumi

2.1.3 Badan Hukum Politeknik Sukabumi

Badan hukum Politeknik Sukabumi adalah Yayasan Pendidikan Tinggi Kusumah Bangsa, dan berdasarkan Surat Keputusan Menteri Pendidikan Nasional No. 281D02002.

2.1.4 Struktur Organisasi dan Job Description

Struktur Organisasi Politeknik Sukabumi terdiri dari seorang direktur yang membawahi beberapa bagian, direktur dibantu oleh tiga pembantu direktur pudir. Struktur organisasi tersebut berada di bawah Yayasan Pendidikan Tinggi Kusumah Bangsa milik Pemerintah Kota Sukabumi. Struktur organisasi Politeknik Sukabumi terdiri dapat digambarkan seperti pada gambar 2.2. Direktur memimpin penyelenggaraan pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat, membina tenaga administratif dan administrasi politeknik. Dalam melaksanakan tugas sehari-hari Direktur dibantu 3 tiga orang Pembantu Direktur yang berada di bawah dan bertanggungjawab langsung kepada Direktur. Pembantu Direktur I Bidang Akademik mempunyai tugas membantu Direktur dalam memimpin pelaksanaan pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat. Pembantu Direktur II Bidang Administrasi Umum dan Keuangan mempunyai tugas membantu Direktur dalam memimpin pelaksanaan kegiatan di bidang administrasi umum dan keuangan. Pembantu Direktur III Bidang Kemahasiswaan mempunyai tugas membantu Direktur dalam memimpin pelaksanaan kegiatan di bidang pembinaan serta pelayanan kesejahteraan mahasiswa. Dalam melaksanakan kegiatan yang telah direncanakan pada perencanaan strategis, Pembantu Direktur mengkoordinir kegiatan-kegiatan yang dilaksanakan oleh 4 program studi yang dimiliki saat ini melalui ketua program masing masing, 1 Unit Pengelola Teknik UPT dan 1 Lembaga Penelitian dan Pengabdian Masyarakat LPPM. Jurusan Program Studi dipimpin oleh seorang Ketua program studi, yang mempunyai tugas melaksanakan pendidikan, penelitian terapan, pengabdian kepada masyarakat dalam sebagian atau satu cabang ilmu dan pembinaan sivitas akademika, sesuai dengan program pendidikan yang ada serta sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku. Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat LPPM mempunyai tugas mengkordinasikan kegiatan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat yang dilaksanakan oleh unit-unit pelaksana akademik di lingkungan politeknik serta ikut mengusahakan, mengendalikan sumberdaya yang diperlukan. UPT SIM Komputer mempunyai tugas mengumpulkan, mengolah, menyajikan dan menyimpan data dan informasi serta memberikan layanan untuk program-program pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat. Bagian Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan memiliki 3 tiga Sub Bagian yakni Sub Bagian Kemahasiswaan, Administrasi Umum dan Keuangan. Bagian-Kemahasiswaan mempunyai tugas memberikan layanan di bidang administrasi akademik, kemahasiswaan, perencanaan dan sistem informasi. Bagian Administrasi Umum mempunyai tugas melakukan urusan kepegawaian perlengkapan, ketatausahaan dan kerumahtanggaan. Bagian Keuangan mempunyai tugas mengelola dan mengatur berbagai hal yang berhubungan dengan urusan keuangan. 2.2 Landasan Teori 2.2.1 Definisi Sistem Sistem dapat didefinisikan sebagai kumpulan dari elemen-elemen yang berinteraksi dan bekerja sama untuk mencapai suatu tujuan tertentu. Sistem didefinisikan sebagai kumpulan dari elemen-elemen yang berinteraksi dan bekerja sama untuk mencapai suatu tujuan tertentu. Syarat-syarat yang harus dimiliki oleh suatu system, antara lain sebagai berikut : 1. Sistem harus dibentuk untuk menyelesaikan suatu tujuan. 2. Elemen sistem harus mempunyai rencana yang ditetapkan. 3. Adanya hubungan diantara elemen sistem. 4. Unsur dasar dari proses arus informasi, energi, dan material lebih penting daripada elemen sistem. Suatu sistem yang dibuat tentunya memiliki maksud tertentu. Sistem dibuat untuk mencapai suatu tujuan goal dan sasaran objective. Tujuan biasanya dihubungkan dengan ruang lingkup yang lebih luas dan sasaran biasanya dalam ruang lingkup yang lebih sempit.

2.2.1.1 Karakteristik Sistem

Suatu sistem mempunyai karakteristik tertentu, yaitu mempunyai komponen-komponen components, batas sistem boundary, lingkaran luar sistem environment, penghubung interface, masukan input, keluaran output, pengolah process, dan sasaran objective atau tujuan goal. Di bawah ini merupakan penjelasan dari masing-masing karakteristik tersebut: 1. Komponen Sistem components Sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi, bekerja sama membentuk kesatuan. Komponen-komponen atau elemen-elemen sistem dapat berupa suatu subsistem atau bagian-bagian dari sistem. Setiap subsistem mempunyai sifat-sifat dari sistem untuk menjalankan suatu fungsi tertentu dan mempengaruhi proses sistem secara keseluruhan. 2. Batas Sistem boundary Batas sistem merupakan daerah yang membatasi antara suatu sistem dengan sistem yang lainnya atau dengan lingkungan luarnya. Batas sistem ini memungkinkan sistem dipandang sebagai suatu kesatuan. Batas suatu sistem menunjukkan ruang lingkup scoope dari sistem tersebut. 3. Lingkungan Luar Sistem envirovment Lingkungan luar dari suatu sistem adalah apapun diluar batas dari sistem yang mempengaruhi operasi sistem. Lingkungan yang menguntungkan harus tetap dijaga dan dipelihara karena merupakan energi dari sistem. Sedangkan lingkunan luar yang merugikan harus ditahan dan dikendalikan, karena jika tidak akan mengganggu kelangsungan sistem. 4. Interface Interface merupakan media penghubung antara satu subsistem dengan subsistem yang lainnya. Interface ini memungkinkan satu subsistem untuk mengalirkan sumber daya ke subsistem lainnya