Sistem Penerimaan Mahasiswa Baru (1)

TUGAS
PENGELOLAAN PROYEK SISTEM INFORMASI

DI SUSUSN OLEH :
SUPARMAN (1422500091)
EKO RAMADHAN (1422500231)
PRATAMA (1422500238)

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER
ATMA LUHUR

Project Charter
Nama Proyek
Sponsor Proyek
Area Bisnis
No.Dokumen

Sistem Penerimaan
Mahasiswa Baru
Yayasan
STAIN

0012345

Project ID

STAIN

Unit Klien
Manager Proyek
Nama File

Yayasan STAIN
Suparman M.Kom
Sistem Penerimaan
Mahasiswa Baru

PROJECT PURPOSE(penerimaan mahasiswa baru)
Proyek ini adalah proyek penerimaan mahasiswa baru yang dilakukan dalam rangka
menyaring calon mahasiswa calon mahasiswa yang lulus SMA / sederajat untuk melanjutkan
pendidikan ke STAIN
Atau untuk menjadi mahasiswa/mahasiswi STAIN.

MEASURABLE PROJECT OBJECTIVES
Adapun manfaat dan yang dapat diambil dari penulisan hasil penelitian ini adalah sebagai
berikut:
A. Bagi STAIN
 Sebagai bahan masukan Perguruan Tinggi Bangka.
 Membantu dalam mengolah data Penerimaan Mahasiswa Baru pada STAIN yang
masih dilakukan secara manual.
 Dapat menjadi bahan masukan bagi Perguruan Tinggi Bangka dalam mengolah data
master maupun transaksi dalam penerimaan Mahasiswa Baru baik sehingga dapat
menghasilkan kwalitas kerja secara cepat, rapi, tepat dan akurat.

PROJECT REQUIREMENTS AND CHARACTERISTICS
Untuk mengembangkan sebuah sistem pelayanan yang cepat dan efisien dan mampu
memberikan pelayanan yang maksimal dalam melakukan proses Penerimaan Mahasiswa
Baru pada Perguruan Tinggi Bangka dan konsep sistem PMB yang terkomputerisasi .Dan
mungkin mampu memberikan masukan pada mereka yang belum mengenal ilmu teknologi
dan bagaimana seharusnya digukan .

RANGKUMAN JADUAL MILESTONE

Perkiraan anggaran untuk pengembangan sistem yaitu sebagai berikut :
Nama Biaya
Software :
1. Sistem Operasi
2. Basis Data (MySQl)
3. Perangkat Lunak PHP
Hardware :
1. 1 Komputer Server
2. 1 Printer Laser Warna
Personel :
1. 2 orang sistem analyst
2. 1 orang system design
3. 1 orang programmer
4. 1 orang basis data specialist
Total Development Cost

Jumlah Biaya
Rp.1.000.000,Rp.0,Rp.0,Rp.15.000.000,Rp.17.000.000,Rp.30.000.000,Rp.10.000.000,Rp.15.000.000,Rp.7.500.000,Rp.95.500.000,-

Hal – hal yang mendukung keberhasilan proyek
Aturan dan Tanggung Jawab
Name
Suparman

Rian Hidayat

Suhardi

Novaldo

Randi

Aturan
Bertanggung jawab
untuk
mengatur
kelancaran
dan
keberhasilan proyek

Bertanggung jawab
atas
keberhasilan
yang diinginkan ,
dan
bertanggungjawab
atas kelancaran alur
sistem
yang
mendukung aplikasi
Bertanggungjawab
mengembangkan
aplikasi
menggunakan visual
basic,
mengembangkan
struktur database
yang
mendukung
aplikasi

dengan
menggunakan SQL
server 2000
Bertanggungjawab
mengkoordinasi
penggunaan
jaringan
dan
hardware
untuk
memastikan
kelancaran jaringan
perusahaan
Bertanggungjawab
atas insfrastruktur
sistem
dan
hardware
yang
mendukung aplikasi

Posisi
Project manajer

Alamat
suparman@gmail.com
suparman95@yahoo.com

Application
coordinator/sistem
analyst

rian@gmail.com

Software developer/ suhardi@gmail.com
database
adminstrator

Network
Coordinator

novaldo@gmail.com

Technical supprot

ucuk@gmail.com

Tanggung Jawab Project Manager :
Bertanggung jawab mulai dari merekut anggota tim sampai proyek dapat di distribusikan.
Otorisasi dikeluarkan oleh : Suparman
Project Manager.

STERUKTUR BAGIAN-BAGIAN PROYEK

Responsibility Assigment Matrix (RAM)

Nama Proyek :
Sponsor :
Area Bisnis :
NO.Doc :

Project ID:
Client :
Project Management :
File:

Project
Manajer
Mulai
Proyek
Perencanaa
n Proyek
Pelaksanaan
Proyek
Pengendali
Proyek
Penutup
Proyek

Application

coordinator/sistem
analyst

ASC

S

SC

S

ASC

Software
developer/
database
adminstrator
S

Network

Coordinator

Technical
supprot

AS

S

A

S

AS

S

AC

AS

AC

C

AC

AC

AS

C

ASC

A

A

A

A

A = Penanggung Jawab
S = Penandatanganan Akitvitas
C = Pengawasan Kegiatan (Controling)

PROJECT RISK

Nama Proyek : Sistem PMB
Sponsor : Dro KH Agus Salim , M.M , MBA
Area Bisnis : STAIN Pangkalpiang
No.doc : II/115/2016

Project ID : PMB1516
Cleint : Yayasan STAIN
Project Manager : Suparman
File : Doc/Project Chater

Risiko Proyek
Cleint merasa tidak puas dengan apa yang
dihasilkan

Cara Mengatasi
Usahakan dan kerjakan semampu mungkin
untuk mencapai yang terbaik . Dan kerjakan
dengan setulus hati
Mencari pengganti anggota baru secepat
mungkin agar proyek selesai tepat waktu
Buat meraka selalu bersama agar mereka
sadar bahwah meraka saling membutuhkan
dan dan agar mereka tidak saling membenci
Sebagai project manager agar memberi saran
bagaimana seharusnya . Ajak mereka saling
terbuka agar tidak merasa berat menghadapi
masalah yang mereka hadapi

Jika ada salah satu anggota berhenti secara
tiba-tiba
Ketidak serasian antar anggota tim dalam
mengerjakan proyek
Masalah pribadi yang membuat anggta tidak
fokus dalam mengerjakan proyek

RENCANA RAPAT

Nama Proyek : Sistem PMB
Sponsor : Dro KH Agus Salim , M.M , MBA
Area Bisnis : STAIN Pangkalpiang
No.doc : II/115/2016

Project ID : PMB1516
Cleint : Yayasan STAIN
Project Manager : Suparman
File : Doc/Project Chater

Jenis Rapat

Tujuan

stackeHolder

Isi Rapat

Output

Rapat
mendesaign

Bagaimana
sebuah
sistem PMB
yang mudah
dipakai oleh
user

Drs Agus
Salim

Pendisaignan
sitemm yang
mudah
dimengerti
user

pendesaignan

Pangkalpinan
g
Senin
01/02/2015

Kekompakan
dalam
anggota tim

Kekompakan

Pangkalpinan
g
Senin
01/02/2015

Laporan
mingguan
dalam setiam
tugas
masingmasing

Laporan
mingguan

Tempat &
Waktu
Pangkalpinan
g
Senin
01/02/2015

Suparman
Rian Hidayat
Suhardi
Novaldo
Randi

menjelaskan
bagaimana
kerjasama
yang
kompak
Laporan
tentang
kinerja
mingguan

Agar satu
sama lain
dalam
anggota
saling
mengerti
Untuk
melihat
bagaimana
kemajuan
proyek
disetiap
minggu
dalam
mengerjakan
proyek

LAPORAN MINGGUAN

logo Perusahaan

Periode Loporan : I
(Pertama)
Laporan Mingguan Ke : II
(Minggu Kedua)

Laporan Mingguan
(Sistem Penerimaan Mahasisswa Baru)

Disiapkan Oleh :

Tertanda :

Tanggal : 19 Mei 2016
(Suparman)
Ketua Proyek PMB

Rencana Mingguan ini :
 Tahap Desaing
Progress Mingguan ini :
80% (belum selesai)
- Proyek baru berupa rancangan desaign belum dibentuk bagaimana susunan yang
seharusnya dibuat dan bagaimana sebuat aplikasi yang desaign yang menarik dan
nyaman digunakan .
- Proyek ini belum didesaign diaplikasi baru dalam bentuk gambaran dalan kertas .
Permasalahan Utama :
- Permasalahan pertama pada tahap ini adalah bagaimana cara mengkombinasikan
warna yang menarik , dan memberikan warna terhadap setiap tombol yang digunakan
dalam aplikasi .
- Permasalahan kedua pada tahap ini adalah client yang ingin betul-betul sempurna
dalam masalah desaign yang menurut client sudah sesuai dengan keinginan cleint .
Dalam hal ini cleint tidak memberikan bagaiman yang seharusnya yang cleint
inginkan .
Solusi yang diajukan :
- Mencari contoh – contoh aplikasi yang menarik dan nyaman digunakan .
- Mendsaign sendiri sesuai kreasi dan kemampuan pendsaign .
Rencana Pekerjaan Minggu Depan :
- Selesai mencari atau membuat dsaign yang sesuai yang diinginkan cleint tahan
selanjutnya adalah mendesaign langsung kedalam aplikasi setelah itu baru tahap
peprograman dan penyambungan kedata base .

Lampiran :

Remarks (Saran) :
- Dalam proyek pembuatan aplikasi hal ini sangat penting dalam tahapan desaign .
dalam tahapan desaign kita harus benar – benar tapat dalam pemilahan warna , tepat
tombol botton dan tombol yang lain , dan juga dalam pemberian warna dalam tombol
kita harus sesuaikan dengan warna pada tampilan awal . Ini dilakukan untuk membuat
tampilan pada aplikasi supaya lebih menarik dan mudah digunakan . Dalam
pemberian warna jangan terlalu mencolok dan jangan terlalu banyak menggukan
warna pada aplikasi .
- Dalam hal lain khusus pada pendesaign kita harus paham bagaimana yang diinginkan
cleint agar apabila ada permasalahan seperti yang diatas kita bisa mengerti bagaimana
seharusnya kita mendsaign sebuah aplikasi yang sesuai yang diinginkan cleint .