Penerapan Sistem Berbasis Web Dalam Penerimaan Murid Baru Pada SMA Markus Medan

  

Penerapan Sistem Berbasis Web Dalam Penerimaan Murid Baru Pada

SMA Markus Medan

Tongam E Panggabean

  

Program Studi Sistem Informasi, STMIK Methodist Binjai, Medan, Indonesia

Abstrak

  

Teknologi bukan lagi menjadi kalimat yang asing bagi orang yang berkecimbung didalam dunia komputer dan tidak

mengherakan jika akan banyak ditemui tempat-tempat yang menyediakan sarana/fasilitas untuk mengakses internet, tidak

hanya itu saja bahkan dilingkungan umum perusahaan kini mulai membuka jaringan untuk layanan internet dalam

pempublikasian perusahaan, seperti juga halnya di Pada Sekolah SMA Markus Medan. Untuk itu penulis membuat suatu

website untuk pempubikasian informasi yang akurat dan cepat tentang Sekolah SMA Markus Medan. Dalam pembuatan

website ini penulis menggunakan Joomla yang merupakan sebuah CMS (Content Management Syste ) yang dibuat

menggunakan bahasa pemograman PHP (Personal Home Page) dan web server Apache XAMPP sebagai localhost server dan

database sistem.

  Kata Kunci: Website, CMS, PHP dan web server apache XAMPP

  

Abstract

Technology is no longer a sentence that is foreign to people who stir in the computer world and not surprising if it will be

found in places that provide facilities / facilities to access the internet, not only that even the general environment of th e

company is now beginning to open the network for Internet services in publishing company, as well as in At Sekolah Tinggi

Markus Medan. For that writer make a website to pempubikasian accurate and fast information about High School Markus

Medan. In the making of this website the author uses Joomla which is a CMS (Content Management Syste) created using PHP

programming language (Personal Home Page) and Apache XAMPP web server as localhost server and system database.

  Keywords: Website, CMS, PHP dan web server apache XAMPP

1. PENDAHULUAN

  Internet

  merupakan salah satu instrumen dalam era globalisasi yang telah menjadikan dunia ini menjadi transparan dan terhubungkan dengan sangat mudah dan cepat tanpa mengenal batas-batas kewilayahan atau kebangsaan. Melalui internet setiap orang dapat mengakses ke dunia global untuk memperoleh informasi dalam berbagai bidang dan pada gilirannya akan memberikan pengaruh dalam keseluruhan perilaku manusia. Dalam kurun waktu yang amat cepat beberapa dasawarsa terakhir telah terjadi revolusi internet di berbagai negara serta penggunaannya dalam berbagai bidang kehidupan. Keberadaan internet pada masa kini sudah merupakan satu kebutuhan pokok manusia modern dalam menghadapi berbagai tantangan perkembangan global.

  Suatu sistem dapat dinyatakan sebagai sekelompok hal atau ide untuk membuat suatu keseluruhan tertata baik atau rencana untuk menyusun hal – hal itu sehingga bekerja bersama – sama dimana hal itu tersusun.

  Menurut Jhon Longkutoy , sistem dapat diartikan sebagai berikut yaitu sebagai satu kesatuan yang terdiri

  dari unit – unit kesatuan yang saling bekerjasama dan saling ketergantungan untuk mencapai suatu tujuan usaha tertentu. Jadi dari kata tersebut sistem dapat disimpulkan sebagai kumpulan elemen

• – elemen yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan tertentu. Penulis juga mengutip pengertian sistem berdasarkan pendapat beberapa ahli : Menurut T. Hani Handoko:

  “Sistem terdiri dari elemen-elemen yang berhubungan dan bergantung antara satu dengan yang lainnya. Apabila bagian elemen tersebut berinteraksi, maka akan membentuk suatu kesatuan yang menyeluruh”.

  Menurut L. Enger:

  

“Sistem adalah suatu sistem yang terdiri atas kegiatan-kegiatan yang saling berhubungan guna mencapai

tujuan- tujuan perusahaan seperti inventaris atau penjadwalan produksi”.

  Pembuatan web page sebagai penyedia informasi di internet menggunakan format resmi yang disebut HTML

  (Hyper Text Markup Language)

  dengan file yang berekstensi .htm semakin semarak. HTML merupakan sekumpulan tag-tag yang menjadi standard perancangan web page di internet. Dengan HTML, segala informasi yang diinginkan dapat di tampilkan maupun di akses oleh semua orang di segala penjuru dunia. Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi, bekerja sama membentuk satu kesatuan. Komponen-komponen sistem dapat berupa suatu subsistem atau bagian-bagian dari sistem. Setiap sistem tidak perduli betapapun kecilnya, selalu mengandung komponen-komponen atau subsistem-subsistem. Setiap subsistem mempunyai sifat-sifat dari sistem untuk menjalankan suatu fungsi tertentu dan mempengaruhi proses sistem secara keseluruhan. Suatu sistem dapat mempunyai suatu sistem yang lebih besar yang disebut supra sistem, misalnya suatu perusahaan dapat disebut dengan suatu sistem dan industri yang merupakan sistem yang lebih besar dapat disebut dengan supra sistem. Kalau dipandang industri sebagai suatu sistem, maka perusahaan dapat disebut sebagai subsistem. Demikian juga bila perusahaan dipandang sebagai suatu sistem, maka sistem akuntansi adalah subsistemnya.

  Dengan adanya masalah yang dihadapi maka di harapkan dengan adanya pembuatan system informasi berbasis online ini, para siswa – siswi Sekolah SMA Markus Medan dapat lebih meningkatkan potensi dirinya di bidang Teknologi Informasi dan untuk masyarakat luas dapat mengakses dan mengetahui bagaimana Sekolah SMA Markus Medan sebenarnya dan kegiatan – kegiatan apa saja yang telah dilakukan dalam usaha mendidik generasi bangsa agar berdaya guna dan berhasil guna.

2. TEORITIS

2.1 Diagram Alir

  

Flowchart adalah suatu bagan yang menggunakan urutan instruksi-instruksi untuk proses dalam komputer dan

  hubungan antara satu proses dalam komputer dan hubungan antara satu proses dengan proses yang lainnya dengan menggunakan simbol-simbol tertentu.

  Flowchart

  dapat dibagi dalam dua bagian yaitu sebagai berikut : a. Sistem Flowchart, merupakan satu bagian dengan simbol-simbol tertentu dengan menggambarkan urutan prosedur dari suatu sistem komputerisasi.

  b.

  Program Flowchart, merupakan satu bagian dengan simbol-simbol tertentu dengan menggambarkan urutan proses dari suatu sistem program.

  Dengan demikian flowchart adalah suatu bagain yang penting didalam penrograman sebagai urutan gambar dari setiap instruksi yang akan dituangkan kedalam salah satu bahasa komputer.

3. ANALISA DAN PEMBAHASAN

  c. Flowchart Dari data-data yang telah terangkum maka dibuat suatu diagram alir yang menjelaskan tahap-tahap penyelesaian masalah yaitu dengan menggambarkan urutan-urutan instruksi untuk proses dalam komputer dan hubungan antara satu proses dengan proses lainnya dengan menggunakan simbol-simbol tertentu.

  d.

  Pemasukan Data (Input Data) Data yang telah terangkum secara keseluruhan berdasarkan kebutuhan, sesingkat mungkin namun jelas mendukung terciptanya data yang valid. Kemudian data yang sudah diperoleh, diproses kedalam file database melalui program input data yang sesuai dengan spesifikasi data. Kemudian dimasukkan kedalam komputer melalui suatu media penyimpanan.

  e.

  Pengolahan Data (Proses) Kegiatan yang dilakukan dalam pengolahan data adalah penyimpanan dan pemeliharaan file yang berisi data dan melakukan pengaturan dan penyusunan dan melalui program komputer yang telah dibuat dari pemrosesan database dalam Microsoft Visual Basic 6.0.

  f.

  Hasil (Output) Tahap ini merupakan hasil dari data yang telah di proses, dimana hasil tersebut dapat dibaca pada layar komputer ataupun melalui kertas printer serta media output lainnya. Hasil dari output ini dapat berupa hasil laporan, grafik, perhitungan maupun tabel yang merupakan hasil dari pemasukan data secara keseluruhan.

  a. Mengidentifikasi Masalah Pada tahap ini didefinisikan masalah yang telah dijelaskan pada permasalahan. Langkah ini dilakukan untuk dapat dengan lebih cepat mengetahui dan menyelesaikan masalah.

  Pengolahan penerimaan siswa baru pada SMA Markus, sebagai berikut:

  b. Pengumpulan Data Dalam hal ini dilakukan dengan kunjungan langsung pada SMA Markus Medan, guna mengumpulkan data yang berhubungan penulisan penelitian ini.

  Dalam pembuatan sistem yang diajukan penulis memanfaatkan Aplikasi XAMPP. Dengan mengunakan Aplikasi XAMPP, instalasi dan konfigurasi web server Apache, PHP dan MySQL sudah terpasang secara otomatis. Selanjutnya, tinggal menjalankan Control panel XAMPP untuk menyalakan web server Apache dan MySQL. Untuk menginstal XAMPP, lakukanlah langkah -langkah berikut: 1.

  Jalankan xampp-win32-1.4.14-installer.exe dengan cara melakukan klik ganda pada nama file tersebut dalam Windows Explorer untuk melakukan penginstalan.

  2. Setelah selesai penginstalan, nyalakan Web Server Aphace dan MySQL dari XAMPP Control Panel seperti terlihat pada gambar berikutnya: Gambar 1. XAMPP Control Panel Application 3. Kemudian ekstrak file JOOMLA tersebut dalam direktori programfiles | xampp |buat direktori baru, penulis membuat direktori “perguruan-josua”.

  4. Untuk melakukan instalasi joomla, jalankan pada browser ketikan:

  

  5. Pada langkah step 1, akan muncul kotak dialog untuk mengatur database seperti gambar berikut : Gambar 2. Pre-Installation Check Pengaturan Database 6. Kemudian lakukan penginstalan joomla sampai selesai

  Perancangan Input Sistem

  Input merupakan unit masukan dari sistem informasi untuk menghasilkan laporan yang kita inginkan. Disini penulis menggunakan unit masukan jika ingin masuk ke administrator untuk mengatur desain web yang akan disajikan untuk para pengguna. Unit masukan ke administrator adalah sebagai berikut :

  Gambar 3. Login Administrator

  Demonstrasi Sistem

  1. Halaman Index Gambar 4. halaman Index 2. Halaman Index 2

  Gambar 5. Halaman Index 2 3. Halaman Home

  Gambar 6. Halaman Home

4. Halaman Sejarah

  Gambar 7. halaman Sejarah 5. Halaman Visi Misi

  Gambar 7. Halaman Visi Misi

  6. Halaman Tata Nilai Gambar 8. halaman Tata Nilai

  7. Halaman Buku Tamu Gambar 9. halaman Buku Tamu

  8. Halaman Index Siswa Gambar 10. halaman Index Siswa

  9. Halaman Input Berita Siswa Gambar 11. halaman Input Berita Siswa

  10. Halaman Edit Profil Siswa Gambar 12. halaman Edit Profil Siswa

4. KESIMPULAN

  Adapun beberapa kesimpulan yang akan penulis kemukakan adalah : 1.

  Informasi yang dipublikasikan oleh SMA Markus Medan masih sangat terbatas. Sehingga SMA Markus Medan berkeinginan agar dapat mempublikasikan lebih luas ke masyarakat umum bahwakan tidak ada batasan wilayah untuk mengenai informasi mengenai Perguruan Sekolah SMA Markus Medan.

  2. Dengan adanya sistem informasi online, maka masyarakat dapat megetahui informasi mengenai Sekolah SMA Markus Medan lebih mudah dan efisien.

  3. Penyampaianinformasi mengenai segala bentuk kegiatan yang ada di SMA Markus Medandapat diterima dan di update dengan cepat.

  REFERENCES [1] J. Simarmata, Rekayasa Perangkat Lunak. Yogyakarta: Andi, 2010.

  [2] J. Simarmata, Pengenalan Teknologi Komputer dan Informasi. Yogyakarta: Andi, 2006. [3] M. Mesran, Visual Basic, I. Jakarta: Mitra Wacana Media, 2009. [4] M. Mesran, “APLIKASI SISTEM INFORMASI AKADEMIK BERBASIS ONLINE,” Pelita Inform., vol. I, pp. 5–10, 2012.