2
Selain itu, keterlambatan dalam pembuatan laporan juga sering terjadi karena kesulitan dalam pencarian dan pengolahan data. Semua permasalahan yang timbul
disebabkan oleh semua data yang ada hanya berbentuk arsip tertulis baik dalam bentuk buku ataupun faktur. Meskipun dalam melakukan pembuatan laporan
sudah menggunakan aplikasi office, tetapi resiko munculnya kesalahan dalam pencatatan data sering terjadi.
Berdasarkan latar belakang masalah tersebut, penulis tertarik untuk membangun sebuah aplikasi sistem informasi penjualan koran dan majalah di
Maju Terus Agency. Aplikasi ini diharapkan dapat mengurangi permasalahan yang ada dan membantu karyawan dalam mengolah data transaksi penjualan dan
pembelian. Serta mempermudah dan menghemat waktu karyawan dalam membuat laporan pendataan koran dan majalah untuk pimpinan.
1.2 Identifikasi Masalah
Berdasarkan uraian latar belakang diatas maka dirumuskan Bagaimana Membangun Aplikasi Sistem Informasi Penjualan Koran dan Majalah di Maju
Terus Agency.
1.3 Maksud dan Tujuan
Berdasarkan permasalahan yang diteliti, maka maksud dari penulisan tugas akhir ini adalah untuk membangun aplikasi sistem informasi untuk mengelola data
pembelian dan penjualan koran dan majalah pada Maju Terus Agency.
3
Sedangkan tujuan yang akan dicapai setelah pembuatan perangkat lunak ini adalah:
1. Membantu proses kerja karyawan dalam mendapatkan informasi tentang
persediaan barang, penjualan, pembelian, supplier dan pelanggan. 2.
Untuk memudahkan user pada saat melakukan penambahan data, penghapusan data dan pencarian data serta pembuatan laporan dan
pencetakan faktur. 3.
Untuk mendukung kinerja agency dengan memberikan fasilitas aplikasi yang lengkap.
4. Untuk memperkecil resiko hilangnya data dari hal yang tidak diinginkan
karena pada aplikasi akan dibuatkan login user.
1.4 Batasan Masalah
Berdasarkan latar belakang yang telah diuraikan sebelumnya, maka dibuat batasan masalah agar ruang lingkup perangkat lunak ini jelas batasannya. Adapun
batasan masalah yang dibuat adalah sebagai berikut: 1.
Data yang dikelola merupakan seluruh data yang berkaitan dengan penjualan koran dan majalah. Seperti data penerbit supplier, data
pelanggan sub-agen maupun outlet-toko, data transaksi pembelian dan penjualan, data laporan saldo piutang pelanggan, data laporan saldo hutang
ke penerbit, dan data laporan stock opname. 2.
Sumber data berasal dari Maju Terus Agency.
4
3. Sistem yang akan dibangun merupakan sistem informasi berbasis client-
server .
4. User yang terlibat dalam sistem ini adalah:
a. Bagian Pembukuan untuk pengolahan data master dan pelaporan
b. Bagian Pembelian untuk pengolahan pembelian
c. Bagian Penjualan untuk pengolahan penjualan
5. User yang akan mengakses program aplikasi ini harus login terlebih
dahulu, sehingga terjamin keamanan pada saat melakukan pengolahan data.
6. Tools
yang digunakan adalah Borland Delphi 7.0 sebagai aplikasi dalam membangun interface dengan database MySQL Server 5.0.
7. Dalam memodelkan data akan digunakan ERD dan model proses akan
menggunakan model terstruktur yaitu Diagram Context dan Data Flow Diagram
DFD.
1.5 Metodologi Penelitian
