Pe tunjuk Te knis Ke p p re s No m o r 18 Ta hun 2000
14 i. Da la m d o kum e n p e ng a d a a n ha rus m e m ua t ke te ntua n te nta ng
hub ung a n ko ntra k ke rja d e ng a n sub p e nye d ia b a ra ng ja sa d a n ha k inte rve nsi p e ng g una b a ra ng ja sa te rha d a p sub p e nye d ia b a ra ng ja sa
d a la m ha l m e nya ng kut :
1 p e m b a ya ra n ke p a d a sub p e nye d ia b a ra ng ja sa ;
2 hub ung a n la ng sung d e ng a n sub p e nye d ia b a ra ng ja sa d a la m
ka ita n p e la ksa na a n p e ke rja a n.
9. Siste m Pe nya m pa ia n Do kum e n Pe na wa ra n
a . Siste m Sa tu Sa m pul
Siste m Sa tu Sa m p ul le b ih te p a t d ig una ka n untuk p e ng a d a a n b a ra ng ja sa ya ng b e rsifa t se d e rha na d a n sp e sifika si te knisnya je la s a ta u
p e ng a d a a n d e ng a n sta nd a r ha rg a ya ng te la h d ite ta p ka n p e me rinta h a ta u p e ng a d a a n b a ra ng ja sa ya ng sp e sifika si te knis a ta u vo lume nya
d a p a t d inya ta ka n se c a ra je la s d a la m d o kume n p e ng a d a a n. C a ra p e nya mp a ia n d e ng a n siste m sa tu sa mp ul a d a la h se b a g a i b e rikut:
1 Ke se luruha n d o kume n p e na wa ra n d ima sukka n ke d a la m sa tu
sa mp ul, ya ng me nc a kup se mua p e rsya ra ta n d a n d o kume n se b a g a ima na d iminta d a la m d o kume n p e ng a d a a n;
2 Do kume n p e na wa ra n me nc a kup sura t p e na wa ra n ya ng d ile ng ka p i
d e ng a n p e rsya ra ta n a d ministra si, te knis, d a n p e rhitung a n ha rg a ya ng d ita nd a ta ng a ni o le h c a lo n p e nye d ia b a ra ng ja sa
se b a g a ima na d isya ra tka n d a la m d o kume n p e ng a d a a n;
3 Pa d a sa mp ul lua r ha nya d ic a ntumka n a la ma t p e ng g una
b a ra ng ja sa ya ng me ng a d a ka n p e ng a d a a n b a ra ng ja sa d a n ka ta -ka ta “
do kum e n pe na wa ra n pe ng a da a n b a ra ng ja sa …
ya ng me nc a ntumka n : je nis p e ke rja a n, te mp a t, ha ri, ta ng g a l, b ula n,
ta hun, ja m p e ma suka n” ;
4 Ap a b ila p e na wa ra n d isa mp a ika n me la lui p o s, sa mp ul te rse b ut p a d a
a ng ka 3 d ima sukka n ke d a la m sa mp ul lua r ya ng ha nya me nc a ntumka n a la ma t p e ng g una b a ra ng ja sa ya ng me ng a d a ka n
p e ng a d a a n b a ra ng ja sa se rta te mp a t, ha ri, ta ng g a l, b ula n, ta hun, d a n ja m p e ma suka n;
5 Ha rg a p e na wa ra n d a la m d o kume n p e na wa ra n d ic a ntumka n
d e ng a n je la s d a la m a ng ka d a n huruf;
Pe tunjuk Te knis Ke p p re s No m o r 18 Ta hun 2000
15 6
Do kume n p e na wa ra n b e rsifa t ra ha sia . O le h se b a b itu, d ila ra ng d ikirim ke p a d a a ng g o ta p a nitia a ta u p e rse o ra ng a n, me la inka n
ke p a d a a la ma t se b a g a ima na d ise b utka n p a d a a ng ka 4;
7 Jika d isa m p a ika n se c a ra la ng sung , m a ka d o kum e n p e na wa ra n
ha rus d im a sukka n o le h p e se rta ya ng b e rsa ng kuta n ke d a la m te m p a t ko ta k ya ng te la h d ise d ia ka n o le h p a nitia ;
8 Jika d o kum e n p e na wa ra n d isa m p a ika n m e la lui p o s, p a nitia
m e nc a ta t ta ng g a l d a n ja m p e ne rim a a nnya , se rta m e m a sukka nnya ke te m p a t ko ta k ya ng te la h d ite ntuka n. Do ku-
m e n p e na wa ra n ya ng d ite rim a se te la h b a ta s wa ktu p e m a sukka n p e na wa ra n tid a k d iikutse rta ka n.
b . Siste m Dua Sa m pul
Siste m Dua Sa m p ul d ig una ka n untuk m e m isa hka n a nta ra d o kum e n p e na wa ra n a d m inistra si te knis d e ng a n d o kum e n p e na wa ra n ha rg a
ya ng ka re na sifa t d a n ko nd isi p e ng a d a a nnya m e m e rluka n e va lua si te knis ya ng m e nd a la m . C a ra p e nya mp a ia n d e ng a n siste m d ua sa mp ul
a d a la h se b a g a i b e rikut:
1 Sa mp ul p e rta ma b e risi ke le ng ka p a n d a ta a d ministra si d a n te knis
ya ng d isya ra tka n d a n p a d a sa mp ul te rtulis “
Da ta Adm inistra si da n Te knis
“ ; 2
Sa mp ul ke d ua b e risi d a ta p e rhitung a n ha rg a p e na wa ra n d a n p a d a sa mp ul d itulis “
Da ta Ha rg a Pe na wa ra n
” ; 3
Sa mp ul p e rta ma d a n ke d ua d ima sukka n ke d a la m sa tu sa mp ul d ise b ut sa mp ul p e nutup ;
4 Sa mp ul p e nutup ha nya me nc a ntumka n a la ma t p e ng g una
b a ra ng ja sa ya ng me ng a d a ka n p e ng a d a a n b a ra ng ja sa d a n ka ta -ka ta “
do kum e n pe na wa ra n pe ng a da a n b a ra ng ja sa …
ya ng me nc a ntumka n : je nis, te mp a t, ha ri, ta ng g a l, b ula n, ta hun, ja m
p e ma suka n” ; 5
Ap a b ila p e na wa ra n d isa m p a ika n m e la lui p o s, sa m p ul p e nutup ya ng b e risi sa m p ul p e rta m a d a n sa m p ul ke d ua d im a sukka n
d a la m sa tu sa m p ul, d ise b ut sa m p ul lua r;
6 Sa m p ul lua r ha nya m e nc a ntum ka n a la m a t p e ng g una
b a ra ng ja sa ya ng m e ng a d a ka n p e ng a d a a n b a ra ng ja sa se rta te m p a t, ha ri, ta ng g a l, b ula n, ta hun, d a n ja m p e m a suka n.
Do kum e n p e na w a ra n ya ng d ite rim a m e la lui p o s, p a d a sa m p ul lua rnya d ib e ri c a ta ta n ta ng g a l d a n ja m p e ne rim a a n. Do kume n
p e na wa ra n ya ng d ite rim a se te la h b a ta s a khir p e m a suka n, tid a k
Pe tunjuk Te knis Ke p p re s No m o r 18 Ta hun 2000
16 d iikutse rta ka n d a n d ib e rita huka n ke p a d a p e se rta ya ng
b e rsa ng kuta n untuk d ia m b il ke m b a li; 7
Ha rg a p e na wa ra n d a la m d o kum e n p e na wa ra n d ic a ntum ka n d e ng a n je la s d a la m a ng ka d a n huruf. Jum la h ya ng te rte ra d a la m
a ng ka ha rus se sua i d e ng a n jum la h ya ng te rte ra d a la m huruf;
8 Do kum e n p e na wa ra n b e rsifa t ra ha sia . O le h se b a b itu, d ila ra ng
d ikirim ke p a d a a ng g o ta p a nitia a ta u p e rse o ra ng a n, m e la inka n ke p a d a a la m a t se b a g a im a na d ise b utka n p a d a a ng ka 4;
9 Do kum e n p e na wa ra n d isa m p a ika n p a d a wa ktu ya ng te la h
d ite ntuka n d a n se ka lig us d im a sukka n ke d a la m te m p a t ko ta k te rtutup ya ng te rkunc i d a n d ise g e l, ya ng d ise d ia ka n o le h p a nitia .
c . Siste m Dua Ta ha p
Siste m Dua Ta ha p le b ih te p a t d ig una ka n untuk p e ng a d a a n b a ra ng ja sa b e rka ita n d e ng a n p e ng g una a n te kno lo g i ting g i, ko m p le ks
d a n risiko ting g i d a n a ta u ya ng m e ng uta m a ka n te rc a p a inya p e m e nuha n krite ria kine rja te rte ntu d a ri ke se luruha n siste m
te rm a suk p e rtim b a ng a n ke m ud a ha n a ta u e fisie nsi p e ng o p e ra sia n d a n p e m e liha ra n p e ra la ta nnya d a n a ta u ya ng m e m p unya i b e b e ra p a
a lte rna tif p e ng g una a n siste m d a n d isa in p e ne ra p a n te kno lo g i ya ng b e rb e d a , se rta p e ng a d a a n b a ra ng ja sa ya ng m e m e rluka n
p e nye sua ia n krite ria te knis untuk me nye ta ra ka n sp e sifika si te knis d ia nta ra p e na wa r se sua i ya ng d isya ra tka n p a d a d o kume n p e ng a d a a n.
Pe m a suka n d o kum e n p e na w a ra n p a d a siste m ini d ila kuka n d a la m d ua ta ha p se b a g a i b e rikut :
1 Ta ha p Pe rta m a
a Pa d a ta ha p I d im a sukka n sa m p ul ya ng m e m ua t p e rsya ra ta n a d m inistra si d a n te knis se b a g a im a na d isya ra tka n d a la m
d o kum e n p e ng a d a a n b a ra ng ja sa d a n tid a k te rm a suk usula n ha rg a ;
b Pa d a sa mp ul ta ha p I ha nya d ic a ntumka n a la ma t p e ng g una b a ra ng ja sa ya ng me ng a d a ka n p e ng a d a a n b a ra ng ja sa d a n
ka ta -ka ta “
do kum e n pe na wa ra n pe ng a da a n b a ra ng ja sa ta ha p I …
ya ng me nc a ntumka n : je nis, te mp a t, ha ri, ta ng g a l, b ula n, ta hun, ja m p e ma suka n” ;
c Ap a b ila p e na wa ra n d isa mp a ika n me la lui p o s, sa mp ul p e rta ma d ima sukka n d a la m sa tu sa mp ul, d ise b ut sa mp ul lua r;
Pe tunjuk Te knis Ke p p re s No m o r 18 Ta hun 2000
17 d Sa mp ul lua r ha nya me mua t a la ma t p e ng g una b a ra ng ja sa
ya ng me ng a d a ka n p e ng a d a a n b a ra ng ja sa se rta te mp a t, ha ri, ta ng g a l, b ula n, ta hun, d a n ja m p e ma suka n. Do kume n
p e na w a ra n ya ng d ite rim a m e la lui p o s, p a d a sa m p ul lua rnya d ib e ri c a ta ta n ta ng g a l d a n ja m p e ne rim a a n. Do kum e n
p e na wa ra n ya ng d ite rim a se te la h b a ta s a khir p e m a suka n, tid a k d iikutse rta ka n d a n d ib e rita huka n ke p a d a p e se rta ya ng
b e rsa ng kuta n untuk d ia m b il ke m b a li;
2 Ta ha p Ke dua
a C a lo n p e nye d ia b a ra ng ja sa , ya ng te la h d inya ta ka n lulus o le h p a nitia p a d a e va lua si ta ha p p e rta m a , d im inta m e m a sukka n
sura t p e na w a ra n ha rg a ya ng d im a suka n ke d a la m sa m p ul ke d ua ;
b Sura t p e na wa ra n ha rg a te rse b ut d ila m p iri rinc ia n a na lisis b ia ya , d a n sya ra t la innya ya ng te la h d ise p a ka ti p a d a ta ha p p e rta m a ;
c Ha rg a p e na wa ra n d a la m sura t p e na wa ra n d ic a ntum ka n d e ng a n je la s d a la m a ng ka d a n huruf;
d Do kum e n p e na wa ra n b e rsifa t ra ha sia d a n ha nya d itujuka n ke p a d a a la m a t ya ng te la h d ite ta p ka n;
e Do kum e n p e na wa ra n d isa m p a ika n p a d a wa ktu ya ng te la h d ite ntuka n d a n d im a sukka n ke d a la m ko ta k te m p a t te rtutup
ya ng te rkunc i d a n d ise g e l. Do kum e n p e na wa ra n ya ng d ite rim a se te la h b a ta s a khir p e m a suka n, tid a k d iikutse rta ka n d a n
d ike m b a lika n ke p a d a p e se rta ya ng b e rsa ng kuta n;
f Ap a b ila p e na wa ra n d isa mp a ika n me la lui p o s, sa mp ul ke d ua
d ima sukka n d a la m sa tu sa mp ul, d ise b ut sa mp ul lua r. Sa mp ul lua r ha nya me mua t a la ma t p e ng g una b a ra ng ja sa , te mp a t,
ha ri, ta ng g a l, b ula n, ta hun, d a n ja m p e ma suka n a ka n d ia d a ka n. Do kume n p e na wa ra n ya ng d ite rima me la lui p o s, p a d a sa m p ul
lua rnya d ib e ri c a ta ta n ta ng g a l d a n ja m p e ne rim a a n. Do kume n p e na wa ra n ya ng d ite rim a se te la h b a ta s wa ktu p e m a suka n,
tid a k d iikutse rta ka n d a n d ib e rita huka n ke p a d a p e se rta ya ng b e rsa ng kuta n untuk m e ng a m b il ke m b a li d o kum e n
p e na wa ra nnya .
Pe tunjuk Te knis Ke p p re s No m o r 18 Ta hun 2000
18
10. Siste m Eva lua si Pe na wa ra n
