3. Proses laporan lapangan dan kantin
3.1.1.1 Proses Pendaftaran Member
Proses pendaftaran member yang terdapat di gambar 3.1 terdiri dari beberapa tahap, berikut adalah penjelasan dari tahap
–tahap tersebut :
a. Tahap pengisian formulir Tahapan ini calon member mendaftar terlebih dahulu dengan
mengisi formulir pendaftaran yan diberikan oleh petugas DDR Futsal.
b. Tahap pengecekan pendaftaran Petugas memeriksa formulir pendaftaran yang telah diisi oleh
calon member, apabila data sesuai maka petugas membagi member kedalam member bulanan atau member biasa, jika data
tidak sesuai
maka petugas
mengembalikan formulir
pendaftaran kepada calon member untuk dilengkapi. c. Tahap pembuatan kartu anggota
Tahap pembuatan kartu anggota dilakukan petugas apabila data calon member telah lengkap. Kartu member diberikan kepada
calon member yang mendaftar sebagai member biasa, didalam kartu member terdapat tempat stempel yang berfungsi sebagai
akumulasi pemesanan lapangan sebagai acuan pemberian bonus. Selesai pembuatan kartu anggota, petugas melakukan
pemeriksaan kartu anggota dan membaginya kedalam dua dokumen, dokumen yang pertama adalah dokumen untuk
member bulanan dan dokumen yang kedua adalah dokumen member biasa.
Tahap –tahap yang telah dijelaskan diatas, dapat digambarkan
dalam bentuk flowmap, seperti yang terdapat pada gambar 3.1 dibawah ini.
Proses Pendaftaran Member Pemesan
Petugas
Form pendaftaran dan peraturan yang
berlaku Form pendaftaran
dan peratran yang berlaku
Pengisisan form
pendaftaran Form pendaftaran
yang sudah diisi Form pendaftaran
yang sudah diisi Memeriksa
form pendaftaran
Verifikasi pendaftaran
Data anggota Form pendaftaran
member
Pengecekan kartu
anggota Member bulanan
Data member tidak
ya
A1 A2
Pengolahan data
anggota
Kartu anggota Kartu anggota
Kartu anggota
Gambar 3. 1 Proses Member Baru
Keterangan : A1
: Arsip Member Bulanan A2
: Arsip Member Biasa
3.1.1.2 Proses Pemesanan dan Pembayaran Lapangan
Proses pemesanan lapangan merupakan proses yang dilakukan pemesan ketika ingin memesan lapangan. Flowmap dari proses
pemesanan lapangan dapat dilihat pada gambar 3.2. Proses yang ada pada pemesanan lapangan yaitu sebagai berikut :
a. Tahap Pemesanan Lapangan Member memberikan data pemesanan lapangan seperti nama
klub, lapangan, waktu dan tanggal kepada petugas, lalu petugas memeriksa data pemesanan yang diinginkan oleh member apabila data
pemesanan kosong petugas mencatat jadwal pemesanan lapangan, apabila data jadwal pemesanan penuh petugas memberitahukan kepada
member. b. Tahap Pencatatan Pemesanan Lapangan
Petugas mencatat data pemesan lapangan seperti nama klub, tempat, waktu dan tanggal pada buku jadwal pertandingan, setelah itu
petugas membuat nota sebagai bukti transaksi pemesanan lapangan kepada member.
Proses Pemesanan Lapangan Petugas
Member
Data pemesanan lapangan
Data pemesanan lapangan
Pengecekan jadwal
tersedia
Data jadwal kosong Data jadwal penuh
Pendaftaran jadwal
Jadwal pemesanan member
Pembuatan nota
nota tidak
ya
nota Data jadwal
pertandingan DDR Futsal
Gambar 3. 2 Proses Pemesanan dan Pembayaran Lapangan
Kategori