Analisis Dokumen Analisis Sistem Yang Berjalan

7. Supplier akan membuat daftar pemesanan barang yang dipesan oleh perusahaan 8. Bagian pembelian menerima barang yang di pesan, dan memb uat laporan pembelian barang sebanyak 2 rangkap 1 untuk diserahkan ke pimpinan perusahaan Prosedur Retur Penjualan 1. Konsumen membawa barang yang ingin diretur dan nota penjualan. 2. Bag.penjualan melakukan pengecekan dan mencocokan nota penjualan, apabila cocok dan barang yang ingin diretur tidak melebihi 1 minggu maka barang bisa diretur, apabila nota penjualan tidak cocok dan atau sudah melebihi 1 minggu maka barang tidak bisa diretur. 3. Kalau barang sama dengan barang yang diretur akan mengecek ke stok barang, jika ada maka barang diberikan ke konsumen dan bagian penjualan membuatkan nota baru. 4. Bagian penjualan membuat laporan baru dan bagian penjualan memberikan laporan baru dan nota baru kepada pimpinan. 4.1.2.1Flow Map Pimpinan Bag. Penjualan Pembelian Supplier Konsumen Faktur Penjualan Daftar Pemesanan Membuat Faktur Penjualan A Membuat Laporan Penjualan brg keluar Daftar Pemesanan Cek Data Barang Daftar Pemesanan Daftar Pemesanan Ada Tidak Ada Laporan Penjualan pembelian Mengecek barang pesanan File data barang Faktur Penjualan Laporan Penjualan C Membuat P.O P.O Update P.O P.O Menyetujui P.O P.O Acc Lap. Brg Keluar B P.O Acc Update Stock P.O Acc Daftar Stock Barang keluar masuk D Cek dftar barang pesanan pembelian Cetak lap. Pembelian brg masuk ya Dftr brg pembelian tdk lengkap tidak Lap. Brg masuk Lap. Pembelian F E Menyiapkan barang pesanan pembelian Dftr brg pesanan pembelian Dftr brg pesanan pembelian Dftr brg pembelian tdk lengkap Laporan brg masuk keluar Faktur Penjualan Lap. Brg Keluar Laporan Penjualan Lap. Pembelian Lap. Brg masuk Lap. Brg Keluar Gambar 4.1. Flowmap Penjualan Barang pada sistem yang berjalan Pimpinan Bag. Penjualan Pembelian Konsumen Barang yang diretur Barang yang diretur Nota Penjualan Mengecek barang pesanan Nota Penjualan Cocok dan tidak melebihi 1 minggu Barang yang tidak bisa diretur Barang yang tidak bisa diretur Nota Penjualan Tidak Nota Penjualan Barang yang diretur Ya Penukaran dengan barang yang sama Barang yang sama dengan barang yang diretur Barang yang sama dengan barang yang diretur Membuat nota baru Nota penjualan baru Nota penjualan baru Membuat laporan penjualan baru Nota penjualan baru Laporan penjualan Nota penjualan baru Laporan penjualan Gambar 4.2. Flowmap Retur Penjualan pada sistem yang berjalan Keterangan: A : Arsip nota B : Arsip ba rang kelua r C : Arsip penjualan D : Arsip P.O E : Arsip pembelian F : Arsip ba rang masuk 4.1.2.2Diagram Konteks Diagram konteks adalah diagram arus data yang berfungsi untuk menggambarkan keterkaitan aliran-aliran data antara sistem dengan bagian-again luar sistem. Adapun diagram konteks yang sedang berjalan di PT Krischan adalah sebagai berikut: Sistem Penjualan Barang Pada PT Krischan Konsumen Pimpinan Data Pemesanan Faktur Penjualan Laporan Penjualan Laporan Pembelian Lap. Brg. masuk P.O Acc P.O Supplier P.O Acc Dftr brg tdk lngkp Daftar barang pembelian Gambar 4.3 Diagram konteks penjualan barang

4.1.2.3 DFD level 0 Penjualan Barang Pada PT Krischan

1.0 mengecek daftar barang Konsumen 4.0 membuat P.O menyetujui P.O tidak Daftar pemesanan Faktur penjualan ya 2.0 membuat faktur penjualan File dt barang Arsip faktur penjualan Faktur penjualan 3.0 membuat laporan penjualan brg keluar Faktur penjualan Arsip laporan penjualan Lap. Brg keluar Brg tdk lengkap Supplier P.O Acc File P.O Update 5.0 mengecek daftar barang pesanan Brg tidak lengkap 6.0 cetak laporan penjualan pembelian barang masuk Data pembelian Pimpinan Daftar barang pesanan Arsip laporan penjualan pembelian Laporan penjualan pembelian Lap. Brg keluar Laporan penjualan P.O 7.0 meretur penjualan Data retur Data penjualan Data retur Data retur Data retur Gambar 4.4 DFD Level 0 penjualan barang pada PT Krischan Keterangan: P.O : Purchase Order

4.1.3. Evaluasi Sistem Yang Sedang Berjalan

Setelah melakukan analisis terhadap sistem yang sedang berjalan, baik analisis terhadap prosedur yang ada, penulis menemukan beberapa permasalahan baik itu secara langsung maupun tidak langsung yang dapat mempengaruhi kinerja terhadap sistem yang ada. Masalah- masalah ini