Analisis Dokumen Analisis Sistem Yang Berjalan
7. Supplier akan membuat daftar pemesanan barang yang dipesan oleh perusahaan
8. Bagian pembelian menerima barang yang di pesan, dan memb uat laporan pembelian barang sebanyak 2 rangkap 1 untuk diserahkan ke
pimpinan perusahaan
Prosedur Retur Penjualan
1. Konsumen membawa barang yang ingin diretur dan nota penjualan. 2. Bag.penjualan
melakukan pengecekan dan mencocokan
nota penjualan, apabila cocok dan barang yang ingin diretur tidak melebihi
1 minggu maka barang bisa diretur, apabila nota penjualan tidak cocok dan atau sudah melebihi 1 minggu maka barang tidak bisa diretur.
3. Kalau barang sama dengan barang yang diretur akan mengecek ke stok barang, jika ada maka barang diberikan ke konsumen dan bagian
penjualan membuatkan nota baru. 4. Bagian penjualan membuat laporan baru dan bagian penjualan
memberikan laporan baru dan nota baru kepada pimpinan.
4.1.2.1Flow Map
Pimpinan Bag. Penjualan Pembelian
Supplier Konsumen
Faktur Penjualan
Daftar Pemesanan
Membuat Faktur
Penjualan A
Membuat Laporan
Penjualan brg keluar
Daftar Pemesanan
Cek Data Barang
Daftar Pemesanan
Daftar Pemesanan
Ada Tidak Ada
Laporan Penjualan
pembelian Mengecek
barang pesanan
File data barang
Faktur Penjualan
Laporan Penjualan
C Membuat
P.O P.O
Update
P.O P.O
Menyetujui P.O
P.O Acc Lap. Brg
Keluar B
P.O Acc
Update Stock
P.O Acc
Daftar Stock Barang keluar
masuk D
Cek dftar barang
pesanan pembelian
Cetak lap. Pembelian
brg masuk
ya Dftr brg
pembelian tdk lengkap
tidak
Lap. Brg masuk
Lap. Pembelian
F E
Menyiapkan barang
pesanan pembelian
Dftr brg pesanan
pembelian Dftr brg
pesanan pembelian
Dftr brg pembelian
tdk lengkap
Laporan brg masuk keluar
Faktur Penjualan
Lap. Brg Keluar
Laporan Penjualan
Lap. Pembelian
Lap. Brg masuk
Lap. Brg Keluar
Gambar 4.1. Flowmap Penjualan Barang pada sistem yang berjalan
Pimpinan Bag. Penjualan Pembelian
Konsumen Barang
yang diretur Barang
yang diretur Nota
Penjualan Mengecek
barang pesanan
Nota Penjualan
Cocok dan tidak melebihi 1
minggu
Barang yang tidak bisa diretur
Barang yang tidak bisa diretur
Nota Penjualan
Tidak
Nota Penjualan
Barang yang diretur
Ya
Penukaran dengan
barang yang sama
Barang yang sama dengan barang
yang diretur Barang yang sama
dengan barang yang diretur
Membuat nota baru
Nota penjualan baru
Nota penjualan baru
Membuat laporan
penjualan baru Nota penjualan
baru Laporan penjualan
Nota penjualan baru
Laporan penjualan
Gambar 4.2. Flowmap Retur Penjualan pada sistem yang berjalan
Keterangan:
A : Arsip nota B : Arsip ba rang kelua r
C : Arsip penjualan D : Arsip P.O
E : Arsip pembelian F : Arsip ba rang masuk
4.1.2.2Diagram Konteks
Diagram konteks adalah diagram arus data yang berfungsi untuk menggambarkan keterkaitan aliran-aliran data antara sistem dengan
bagian-again luar sistem. Adapun diagram konteks yang sedang berjalan di PT Krischan adalah sebagai berikut:
Sistem Penjualan Barang Pada
PT Krischan
Konsumen
Pimpinan Data Pemesanan
Faktur Penjualan
Laporan Penjualan Laporan Pembelian
Lap. Brg. masuk P.O Acc
P.O Supplier
P.O Acc Dftr brg tdk lngkp
Daftar barang pembelian
Gambar 4.3 Diagram konteks penjualan barang