Latar Belakang Kerja Praktek

E-Monitoring merupakan aplikasi komputer yang dirancang untuk mempermudah kegiatan pengelolaan anggaran terutama proses pencairan berkas pencairan anggaran seperti rekapitulasi kuitansi, Surat Pernyataan Tanggung Jawab Belanja SPTJB, Surat Perintah Pembayaran SPP, rekapitulasi, Petunjuk Opoerasional Kegiatan POK, penanggung jawab dan lain-lain. Selain itu, aplikasi ini dapat digunakan untuk mengendalikan realisasi anggaran agar tidak melebihi plafond anggaran yang tersedia. Sedangkan Monitoring adalah proses untuk menilai dari pelaksanaan struktur pengendalian intern yang telah berjalan. Monitoring merupakan pemantauan yang dilaksanakan oleh personil yang semestinya melakukan pekerjaan tersebut baik pada tahap desain maupun pengoperasian perusahaan, agar pada waktu yang tepat dapat menentukan apakah struktur pengendalian intern tersebut telah memerlukan perubahan karena terjadinya perubahan keadaan. Aplikasi E-Monitoring dapat diakses langsung dari komputer. Pengguna dapat mengakses E-Monitoring melalui alamat http:intranet.depperin.go.id . Informasi yang ditampilkan mencakup rekapitulasi, data SPTJB, data SPP, data realisasi anggaran, POK dan lain-lain. Seluruh informasi ini disajikan secara real time. Dalam suatu perusahaan ataupun sebuah institusi e-monitorng dalam bagian keuangan sangat penting, ada 3 alasan mengapa e-monitoring sangat diperlukan diantaranya adalah Format laporan yang beragam berkaitan dengan Pengguna Laporan tersebut, sehingga sangat memungkinkan terjadi kesalahan dalam proses kompilasi, poran yang diterima tidak konsisten setiap bulannya, terutama berkaitan dengan progress keuangan, Laporan yang diterima menunjukkan ketidak-akuratan data antara laporan yang diterima dengan kondisi sebenarnya, Terjadi keterlambatan penyampaian laporan bahkan ada yang sampai 2 dua bulan berikutnya, sehingga laporan progres tidak mencerminkan keadaan kerkini. Berdasarkan pokok-pokok pemikiran tersebut di atas, maka penulis tertarik untuk mengetahui Apa, Mengapa dan Bagaimana Penerapan E- Monitoring, yang dituangkan dalam judul “PROSEDUR MONITORING DENGAN MENGGUNAKAN SISTEM INFORMASI E-MONITORING DI BALAI BESAR BAHAN DAN BARANG TEKNIK BANDUNG ”

1.2. Tujuan Kerja Praktek

Penulis melaksanakan kerja praktek di Balai Besar Bahan dan Barang Teknik B4T dengan tujuan untuk mengetahui : 1. Mengetahui Sistem Informasi E-monitoring di Balai Besar Bahan dan Barang Teknik B4T Bandung. 2. Untuk mengetahui Prosedur Monitoring keuangan di Balai Besar Bahan dan Barang Teknik B4T Bandung.

1.3. Kegunaan Kerja Praktek

Hasil Kerja Praktek ini diharapkan dapat memberikan kegunaan sebagai berikut : 1. Bagi Penulis Kerja praktek ini merupakan suatu kesempatan yang berharga bagi penulis untuk menambah wawasan dan pengetahuan penulis tentang masalah-masalah yang dipraktekkan, sehingga pada akhirnya diperoleh suatu jawaban yang diperbandingan, mengetahui dunia kerja, tambahan ilmu dalam praktika teori, yang selanjutnya untuk memenuhi nilai mata kuliah kerja praktek, pada Program Studi Manajemen, Fakultas Ekonomi, Universitas Komputer Indonesia. 2. Bagi Perusahaan Hasil kerja praktek ini semoga dapat menjadi umpan balik feedback bagi Balai Besar Bahan dan Barang Teknik B4T. 3. Bagi Almamater Diharapkan hasil laporan kerja praktek ini dapat menambah pengetahuan terapan khususnya dalam mengetahui tentang bagaimana sistem e-monitoring yang ada di perusahaan dan bagi akademi dan rekan-rekan mahasiswa Manajemen Keuangan Universitas Komputer Indonesia. 4. Bagi Pihak Lain Diharapkan dapat bermanfaat sebagai informasi dan referensi bagi para peneliti di bidang manajemen dan rekan-rekan mahasiswa yang akan melaksanakan kerja praktek.

1.4. Lokasi dan Waktu Kerja Praktek

Penulis melakukan Kerja Praktek di Balai Besar Bahan dan Barang Teknik B4T, Bandung, yang bertempat di Jl. Sangkuriang No. 14 Bandung penulis melakukan kerja praktek selama kurang lebih 1 bulan, terhitung dari tanggal 05 Juli 2010 sampai dengan 13 Agustus 2009 dengan jam kerja Senin sampai dengan Jum’at pukul 08.30 - 16.00 WIB