Vivi Maisyarah : Analisis Rasio Keuangan PT. Fadira Prima Semesta Medan, 2008. USU Repository © 2009
BAB II ANALISIS RASIO KEUANGAN
PT. FADIRA PRIMA SEMESTA
A. Sejarah dan Struktur Organisasi Perusahaan
PT. FADIRA PRIMA SEMESTA merupakan perusahaan yang bergerak dibidang jual beli fire system and electronic security system yang beralamat di Jl
Jend Gatot Subroto KM 4,5 no. 165 Medan, perusahaan ini berdiri pada Agustus 2003. Perusahaan ini didirikan oleh Bapak Legiman, berbentuk Perseroan Terbatas
atau PT Perusahaan ini memakai bentuk PT, bukan CV karena sebelumnya telah
dibuka beberapa Cabang dengan berbentuk CV sebanyak empat cabang, untuk bisa mendapatkan izin berdiri selanjutnya perusahaan ini berbentuk PT.
Tujuan pemilik perusahaan mendirikan perusahaan adalah untuk perkembangan usaha dan untuk prospek bisnis ke depan yaitu fire system and
electronic security system yang paling baik. Produk perusahaan dipasarkan atau didistribusikan di wilayah Pekan Baru, NAD, Palembang dan Jakarta
B. Struktur Organisasi Perusahaan
Organisasi merupakan suatu alat untuk mencapai tujuan, semakin majunya peradaban manusia maka tujuan organisasi semakin kompleks sesuai kebutuhan
manusia dizaman modern ini. Di dalam hal ini harus ada kerja sama yang baik dan terorganisasi antara kelompok dengan kelompok, Organisasi dapat didefinisikan
sebagai struktur dari hubungan untuk menyelesaikan suatu pekerjaan. Sesuai dengan
Vivi Maisyarah : Analisis Rasio Keuangan PT. Fadira Prima Semesta Medan, 2008. USU Repository © 2009
pengertian tersebut maka tujuan utama dari organisai adalah mempermudah pelaksanaan tugas atau pencapaian tujuan disamping menghasilkan spesialisasi dari
setiap tugas dan pekerjaan. Dengan adanya hubungan kerja sama yang baik antara atasan dan bawahan
dan antara sesama pekerja ataupun pegawai maka terbentuklah suatu mata rantai tugas dan kerja yang harmonis mulai dari top manager, middle manager, sampai
dengan lower manager. Keadaan ini sering disebut dengan hubungan secara Vertikal, sedangkan hubungan antara bagian-bagian departemen di dalam
perusahaan yang sejajar disebut dengan hubungan horizontal. Pembentukan suatu organisasi yang sukses sebaiknya berpedoman pada
prinsip-prinsip organisasi yaitu : 1.
Perumusan tujuan organisasi Pelaksanan setiap atau tindakan haruslah diketahui dengan jelas maksud dengan
tujuannya. Hasil pelaksanaan dari semua organisasi harus diarahkan untuk mencapai tujuan. Tujuan merupakan pedoman dalam mengorganisasikan dan
pencapaian sasaran dari seluruh kegiatan. 2.
Adanya garis wewenang dan tanggung jawab yang jelas Dalam struktur organisasi yang baik harus jelas pendelegasian wewenang
dimulai dari tingkat eksekutif yang paling tinggi sampai pada tingkat yang paling rendah. Serta tanggung jawab yang menyertai pendelegasiaan wewenang
tersebut .
Vivi Maisyarah : Analisis Rasio Keuangan PT. Fadira Prima Semesta Medan, 2008. USU Repository © 2009
3. Banyak tingkat wewenang yang harus dipertahankan sesedikit mungkin
Bila terlalu banyak tingkat maka semakin banyak wewenang dipecah. Dengan demikian susah untuk menyatakan wewenang apabila organisasi tersebut
diperhadapkan tanpa menyatukan wewenang lebih dahulu. 4.
Tingkat Pengawasan Dalam prinsip ini terdapat suatu ketentuan bahwa untuk memperjelaskan
hubungan wewenang dan tanggung jawab harus ada kesatuan komando. Kedua hal ini dimaksudkan untuk mengefektifkan serta mempermudah pengawasan.
5. Struktur Organisasi harus fleksibel
Hal ini untuk mengantisipasi perubahan yang layak, sebab perubahan dalam suatu organisasi tidak dapat dihindarkan. Maka struktur organisasi yang
memungkinkan adanya perubahan tidak mengganggu kelangsungan hidup perusahaan tersebut .
Struktur organisasi dapat dikatakan sebagai kerangka antar hubungan satuan- satuan organisasi yang didalamnya terdapat pejabat, tugas dan wewenag yang
masing-masing mempunyai peranan tertentu dalam kesatuan yang utuh. Organisasi di Indonesia tumbuh cepat dengan berbagai bentuk manifestasi,
oleh karena itu setiap pemimpin perusahaan dituntut untuk dapat mengelolah organisasi dengan baik karena perkembangan zaman yang begitu cepat, pemikiran
tentang kegiatan manusia yang semakin berkembang dan meningkatkan persaingan yang semakin tajam. Dalam keadaan seperti ini suatu organisasi memerlukan
pimpinan yang berkualitas. Pada umumnya struktur organisasi dapat dibedakan menjadi 4 empat jenis,
yaitu :
Vivi Maisyarah : Analisis Rasio Keuangan PT. Fadira Prima Semesta Medan, 2008. USU Repository © 2009
1. Struktur Organisasi Garis Line Organization
Pada struktur ini, garis kekuasaan dan tanggung jawab bercabang pada setiap tingkat mulai dari tingkat yang paling tinggi sampai pada tingkat yang paling
rendah. 2.
Struktur Organisasi Fungsional Fungsional Organization. Pada struktur ini telah terdapat spesialisasi pembagian kerja yang merupakan
keistimewaan dibandingkan struktur garis. 3.
Struktur Organisasi Garis dan Staf Line and Staff Organization Struktur organisasi ini menghilangkan kelemahan-kelemahan dari struktur garis
dan struktur fungsional, serta mempertahankan kebaikan dari struktur organisasi garis yaitu adanya unity of command dan mempertahankan kebaikan struktur
organisasi fungsional yaitu adanya spesialisasi. 4.
Struktur Organisasi Matriks Matriks Organization Dalam suatu organisasi matriks, para pegawai pada hakekatnya memiliki dua
orang atasan artinya mereka di bawah dualisme wewenang yaitu garis komando pertama yang divisional atau fungsional, yang kedua secara horizontal yaitu
menggambarkan sistim proyek yang dipimpin oleh seorang manajer kelompok atau proyek ahli dalam bidang spesialisasi yang ditugaskan dalam tim karena itu
struktur organisasi matriks sering disebut sebagai “Sistem Komando Jamak”.
PT. FADIRA PRIMA SEMESTA dalam melaksanakan aktivitasnya menggunakan struktur organisasi garis dan staf Line and Staff Organization di
dalam hal ini perintah dan tanggung jawab mengalir dari atas ke bawah serta adanya spesialisasi,
Vivi Maisyarah : Analisis Rasio Keuangan PT. Fadira Prima Semesta Medan, 2008. USU Repository © 2009
Berikut dilampirkan bagan struktur organisasi PT FADIRA PRIMA SEMESTA., gambar serta uraian tugas dan wewenang dari masing-masing bagian
sebagai berikut :
Sumber : PT. FADIRA PRIMA SEMESTA, Data 2008
GAMBAR 2.1 BAGAN STRUKTUR ORGANISASI
PT. FADIRA PRIMA SEMESTA Direktur Utama
General Manager
Front officer Manager Finance Manager
Branch Manager
Bag. Penjualan Marketing Bag. Keuangan
Bag. Logistik Sekretaris
Vivi Maisyarah : Analisis Rasio Keuangan PT. Fadira Prima Semesta Medan, 2008. USU Repository © 2009
1. Direktur Utama
Direktur Utama bertugas untuk mengkoordinasikan dan sebagai pengawas atau orang yang memegang kendali atas segala kegiatan yang dilakukan perusahaan.
Selain itu tugas direktur utama adalah membuat kebijakan yang berhubungan dengan perusahaan agar perusahaan mampu menghasilkan laba yang tinggi.
Perusahaan mampu membayar deviden kepada para pemegang saham.
2. General Manager
Tugas general manager adalah : •
Menentukan tujuan dan kebijakan yang menjadi pedoman masing-masing pekerjaan.
• Melimpahkan wewenang dan tanggung jawab kepada masing-masing bagian
departemen. •
Memilih tenaga-tenaga terampil dalam melaksanakan aktivitas perusahaan, dan mengadakan system, prosedur, metode dan perintah.
• Mengadakan pertemuan dengan staf terkait dengan departemen dalam
membahas dan mengatasi masalah-masalah yang timbul dalam aktivitas perusahaan.
3. Sekretaris
Sekretaris bertugas sebagai bagian yang menangani urusan surat menyurat dan mencatat kegiatan perusahaan setiap bulan. Tugas sekretaris membuat dan
mendata absensi para karyawan serta membuat daftar laporan posisi karyawan per bulan.
Vivi Maisyarah : Analisis Rasio Keuangan PT. Fadira Prima Semesta Medan, 2008. USU Repository © 2009
4. Finance Manager
Finance Manager adalah orang yang ditunjuk untuk mengawasi dan mengontrol keuangan perusahaan baik itu pemasukan ataupun pengeluaran. Finance
manager dibantu oleh beberapa bagian yaitu : •
Bagian Keuangan Bagian ini menangani semua masalah pembukuan keuangan perusahaan, baik
dari segi pemasukan maupun pengeluaran. Adapun tugas dan wewenang bagian ini adalah :
1. Mendata pengeluaran dan penggunaan dana perusahaan.
2. Membuat laporan keuangan neraca dan laba rugi perusahaan secara periodic
tiap tahun. 3.
Membuat laporan serta analisis tahap perkembangan perusahaan menyangkut segi keuangan.
4. Memberikan persetujuan atau penolakan terhadap penggunaan sumber dana
dalam perusahaan •
Kasir Adapun tugas dari bagian ini adalah :
1. Mendata pengeluaran dan penggunaan dana perusahaan.
2. Menghitung atau membayar upah karyawan.
3. Membayar tagihan supplier yang jatuh tempo
4. Menerima dan memeriksa data dari setiap departemen atas pembelian
barang-barang sparepart dari setiap departemen yang membutuhkan.
Vivi Maisyarah : Analisis Rasio Keuangan PT. Fadira Prima Semesta Medan, 2008. USU Repository © 2009
5. Front Office Manager FOM
FOM adalah orang yang mengkoordinasi penjualan fire system and electronic security system dari Seorang front office manager harus mampu
meningkatkan penjualan fire system and electronic security system setiap bulannya. FOM adalah ujung tombak pendapatan bagi perusahaan. Front Office Manager ini
biasanya dibantu oleh beberapa departemen yaitu : •
Bagian Penjualan Bagian ini bertugas untuk menangani penjualan mulai dari prosedur pembelian,
mensurvey dan mendata calon pembeli fire system and electronic security system
• Marketing
Bagian ini bertugas untuk membuat promosi, iklan, penawaran yang menarik calon pembeli seperti discount dan hadiah langsung untuk setiap pembelian fire
system and electronic security system.
6 Branch Manager Branch Manager adalah Manager Cabang dari anak perusahaan yang tersebar
di NAD, Pekanbaru, Palembang dan Jakarta. Tugas dan wewenang dari Branch Manager ini hampir sama manager di kantor pusat seperti yang ada di Medan.
Hanya saja ruang lingkupnya di kantor anak cabang. •
Bagian Logistik Bagian ini menangani masalah jual beli, fire system and electronic security system dan cara pemasangannya.
Vivi Maisyarah : Analisis Rasio Keuangan PT. Fadira Prima Semesta Medan, 2008. USU Repository © 2009
C. Laporan Keuangan Perusahaan
