d. Memelihara dan perbaikan alat laboratorium e. Inventarisasi dan penadministrasian peminjaman alat laboratorium
f. Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan laboratorium
3.5.2.8 Kepala Tata Usaha Sekolah
Kepala TU memiliki tanggung jawab untuk melaksanakan kegiatan : a. Penyusunan program kerja tata usaha sekolah
b. Pengelolaan keuangan sekolah c. Pengurusan administrasi perlengkapan sekolah
d. Penyusunan administrasi perlengkapan sekolah e. Pembinaan dan pengembangan karir pegawai tata usaha sekolah
f. Penyusunan dan penyajian datastatistik sekolah g. Mengkoordinasikan dan melaksanakan 6K
h. Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan pengurusan secara berkala
3.5.2.9 Teknisi Media
Teknisi media membantu dalam kegiatan : a. Merencanakan pengadaan alat media
b. Menyusun jadwal tata tertib pengembangan media c. Menyusun program kegiatan teknisi media
d. Mengatur penyimpanan, pemeliharaan dan perbaikan alat media e. Inventarisasi dan pengadministrasian alat media
f. Menyusun laporan pemanfaatan alat-alat media
3.6 Sistem Yang Sedang Berjalan
Dalam membentuk Sistem Dokumentasi Nilai Akademik pada SMK YWKA Medan, tidak terlepas dari sistem yang selama ini berjalan pada sekolah tersebut. Setiap saat
sekolah pasti melakukan pelaksanaan kegiatan belajar mengajar lalu melakukan evaluasi terhadap hasil belajar dengan melakukan pengujian sehingga didapat hasil berupa nilai
siswa yang dapat dijadikan sebagai acuan untuk melakukan proses selanjutnya.
Untuk kegiatan pemberian nilai, sekolah memberikan ujian sebanyak dua kali atau dua semester dan setiap tahun ajaran adalah penentuan naik atau tidaknya siswa tersebut.
Adapun cara penilaian siswa adalah sebagai berikut : 1. Setiap guru bidang studi memberikan soal ujian kepada seluruh siswa setiap mengikuti
ujian 2. Hasil ujian diserahkan kepada pengawas ujian untuk diserahkan kepada guru masing-
masing bidang studi untuk diperiksa
Universitas Sumatera Utara
3. Hasil nilai dari pemeriksaan diserahkan kepada wali kelas untuk dicatatdipindahkan ke rapor siswa
4. Nilai-nilai yang telah dicatat dalam daftar kumpulan nilai diserahkan kepada Kepala Sekolah
Universitas Sumatera Utara
BAB 4
PERANCANGAN SISTEM
4.1 Sistem Yang Diusulkan
Proses pengolahan data nilai akademik siswa yang dilakukan didalam sistem dokumentasi yang akan dibuat tidak jauh berbeda dengan proses yang telah dilaksanakan selama ini
disekolah. Hanya saja perbedaannya terletak pada kemudahan akses yang dapat dilakukan oleh masing-masing entitas dalam satu sistem tersebut.
Data nilai akademik yang selama ini hanya dapat dilakukan secara manual di sekolah, dengan sistem yang baru ini dapat dilakukan secara terkomputerisasi. Data yang
diolah bukan hanya nilai namun juga data-data lainnya yang digunakan dalam suatu proses belajar mengajar disekolah seperti data guru, pelajaran dan lain sebagainya.
4.2 Perancangan Struktur Database
Database adalah kumpulan file-file yang saling berelasi antara file yang satu dengan file yang lain sehingga membentuk satu kesatuan data. Dalam sebuah database, dapat kita
jumpai lebih dari satu tabel. Pada tabel biasanya terdiri dari field-field, tipe data, jumlah karakter pada tiap field yang di-input dan keterangan tambahan lainnya.
Dalam perancangan SISTEM DOKUMENTASI NILAI AKADEMIK DI SMK YWKA MEDAN DENGAN PHP DAN MYSQL, penulis membuat 5 tabel dalam
database yang diberi nama siakademik. Tabel-tabel tersebut terdiri atas :
Tabel 4.1 Tabel Data User FIELD
DATA TYPE DESCRIPTION
id int4
ID data dan primary key Nama
varchar35 Nama User
Password varchar35
Password User Status
varchar35 Status User dalam Sistem
Tabel 4.2 Tabel Data Pegawai FIELD
DATA TYPE DESCRIPTION
id int5
ID data dan primary key
Universitas Sumatera Utara
nip varchar25
Nomor Induk Pegawai nama
varchar40 Nama Pegawai
tanggal_lahir varchar20
Tanggal Lahir Pegawai tempat_lahir
varchar50 Tempat Lahir Pegawai
agama varchar20
Agama Pegawai jenis_kelamin
char10 Jenis Kelamin Pegawai
tmt_cpns varchar20
Tamatan CPNS jabatan
varchar30 Jabatan Pegawai
golongan varchar5
Golongan Pegawai tmt_pangkat
varchar20 Pangkat Pegawai
pendidikan tinytext
Pendidikan Pegawai jurusan
varchar30 Jurusan Pegawai
mata_pelajaran varchar30
Mata Pelajaran Pegawai masa_kerja
int3 Lamanya Masa Kerja
lama_kepsek int3
Lamanya Masa Jabatan gapok
int9 Gaji Pokok Pegawai
status_sertifikat varchar20
Sertifikat Pegawai keterangan
text Keterangan
Tabel 4.3 Tabel Data Siswa FIELD
DATA TYPE DESCRIPTION
id int5
ID data dan primary key nisn
varchar25 Nomor Induk Siswa
nama varchar40
Nama Siswa agama
varchar20 Agama Siswa
jenis_kelamin varchar20
Jenis Kelamin Siswa alamat
text Alamat Siswa
ttl text
Tempat dan Tanggal Lahir masuk
varchar20 Siswa Masuk
kelas varchar10
Kelas Masuk Siswa semester
varchar5 Semester Masuk Siswa
keterangan text
Keterangan Siswa
Tabel 4.4 Tabel Data Pelajaran FIELD
DATA TYPE DESCRIPTION
id int5
ID data dan primary key nama_mp
varchar50 Nama Pelajaran
kode_mp varchar9
Kode Mata Pelajaran
Tabel 4.5 Tabel Data Nilai
Universitas Sumatera Utara
FIELD DATA TYPE
DESCRIPTION
Id Int5
ID data dan primary key Nisn
Varchar50 Nomor induk Siswa
Kelas Varchar50
Kelas Siswa Semester
Varchar50 Semester Siswa
Kkm_penjas Varchar50
Nilai Siswa Angka_penjas
Varchar50 Nilai Siswa
Huruf_penjas Text
Nilai Siswa Deskripsi_penjaskes
Text Nilai Siswa
Kkm_pendAgm Varchar50
Nilai Siswa Angka_pendAgm
Varchar50 Nilai Siswa
Huruf_pendAgm Text
Nilai Siswa Deskripsi_pendAgm
Text Nilai Siswa
kkm_ppkn Varchar50
Nilai Siswa angka_ppkn
Varchar50 Nilai Siswa
huruf_ppkn Text
Nilai Siswa Deskripsi_ppkn
Text Nilai Siswa
Kkm_bi Varchar50
Nilai Siswa Angka_bi
Varchar50 Nilai Siswa
Huruf_bi Text
Nilai Siswa Deskripsi_bi
Text Nilai Siswa
Kkm_mtk Varchar50
Nilai Siswa Angka_mtk
Varchar50 Nilai Siswa
Huruf_mtk Text
Nilai Siswa Deskripsi_mtk
Text Nilai Siswa
Kkm_akuntansi Varchar50
Nilai Siswa Angka_akuntansi
Varchar50 Nilai Siswa
Huruf_akuntansi Text
Nilai Siswa Deskripsi_akuntansi
Text Nilai Siswa
Kkm_ekonomi Varchar50
Nilai Siswa Angka_ekonomi
Varchar50 Nilai Siswa
Huruf_ekonomi Text
Nilai Siswa Deskripsi_ekonomi
Text Nilai Siswa
Kkm_tik Varchar50
Nilai Siswa Angka_tik
Varchar50 Nilai Siswa
Huruf_tik Text
Nilai Siswa Deskripsi_tik
Text Nilai Siswa
Kkm_bing Varchar50
Nilai Siswa Angka_bing
Varchar50 Nilai Siswa
Huruf_bing Text
Nilai Siswa
Universitas Sumatera Utara
Deskripsi_bing Text
Nilai Siswa Kkm_sejarah
Varchar50 Nilai Siswa
Angka_sejarah Varchar50
Nilai Siswa Huruf_sejarah
Text Nilai Siswa
Deskripsi_sejarah Text
Nilai Siswa
4.3 Entity Relationship Diagram ERD
