Dokumentasi nilai akademik sangat penting bagi pihak sekolah maupun pihak siswa dan orang tua. Aplikasi yang berbasis web ini dapat digunakan oleh pihak sekolah dan
tentunya juga dapat di akses oleh orang tua siswa. Hal itu dibuat agar pegawai sekolah ataupun guru yang ingin melakukan pengolahan nilai dan pencatatan data akademik dapat
dengan mudah melakukannya. Keuntungan di pihak orang tua yaitu orang tua dapat memonitor langsung kegiatan anaknya di sekolah dan dapat melihat langsung hasil yang
di dapat anaknya selama melakukan kegiatan belajar di sekolah mereka.
Selain itu, bagi sekolah juga mendapat keuntungan serta kemudahan dalam melakukan analisa dan nilai siswa. Hasil analisa ini dapat digunakan untuk berbagai
macam keperluan diantaranya sebagai salah satu referensi dalam pengambilan keputusan. Karena hal tersebut maka tugas akhir ini juga memiliki fungsi sebagai decission support
system atau sistem pendukung keputusan.
Melihat hal itu penulis ingin membuat suatu aplikasi yang dapat melakukan penanganan data-data yang akan diolah ke dalam sebuah pengkalan data dan merancang
suatu website sebagai antarmuka yang dapat membantu kerumitan-kerumitan yang dialami selama ini.
1.2 Identifikasi Masalah
Sistem Dokumentasi nilai ini dibuat karena sulitnya pelajar dalam mendapatkan informasi mengenai akademik dan khususnya mengenai nilai akademin akibat dari tidak update-nya
informasi mengenai akademik di SMK YWKA Medan.
1.3 Ruang Lingkup Masalah
Ruang lingkup masalah adalah hal yang sangat penting untuk ditentukan terlebih dahulu sebelum sampai pada tahap selanjutnya. Mengingat luasnya cakupan permasalahan serta
Universitas Sumatera Utara
untuk menghindari kesimpangsiuran dalam penulisan tugas akhir ini maka penulis membatasi ruang lingkup penulisan dan agar lebih memudahkan dalam pemahamannya
meliputi :
1. Merancang suatu sistem yang memberikan informasi mengenai data dan informasi
akademik pada SMK YWKA Medan. 2.
Menampilkan informasi mengenai SMK YWKA Medan. 3.
Informasi dapat diakses dengan berbagai level tingkatan dari mulai visitor yaitu tamu biasa hingga administrator yang bertugas mengelolah data dan informasi.
4. Sistem dibangun dan dikembangkan dengan PHP 3.3.9 sebagai bahasa
pemrogramannya dan MySQL 5.5.8 sebagai database-nya serta Apache 2.2.17 sebagai web server.
1.4 Maksud dan Tujuan
Maksud penulisan tugas akhir ini adalah untuk merancang suatu aplikasi web yang dinamis yang dapat dimanfaatkan untuk mempermudah pengaksesan data dan informasi
pada SMK YWKA Medan.
Tujuan dari penulisan tugas akhir ini adalah untuk memberikan informasi akademik kepada para pegawai serta siswa SMK YWKA Medan dan juga memberikan informasi
kepada masyarakat mengenai informasi terbaru up to date dari SMK YWKA Medan.
1.5 Metode Penelitian
Dalam menyusun tugas akhir ini, penulis melakukan penerapan metode penelitian dalam memperoleh data-data yang dibutuhkan sehingga penyusunan tugas akhir ini dapat
diselesaikan dengan baik. Adapun metode penelitian yang penulis lakukan adalah sebagai berikut :
Universitas Sumatera Utara
1. Penelitian Lapangan Field Research
Penelitian ini dilakukan penulis secara langsung di lapangan, dalam hal ini penulis melakukan penelitian pada SMK YWKA Medan.
2. Penelitian Pustaka Library Research
Penelitian yang dilakukan penulis di perpustakaan untuk mendapatkan data yang teoritis. Dalam hal ini yang harus diperhatikan adalah subjek yang diteliti, yaitu
khususnya pada buku bacaan yang menjadi pembahasan dan saling berhubungan dengan permasalahan yang dihadapi. Sumber-sumber bacaan tersebut penulis
letakkan pada daftar pustaka. Sumber bacaan dapat berupa text book, tugas akhir dan tesis, buku panduan belajar pemrograman, maupun sumber bacaan softcopy
yang didapatkan dari internet.
1.6 Sistematika Penulisan
