MK Mo ta cong viec nhan vien tong hop

I-

B NG MÔ T CÔNG VI C

II- THÔNG TIN CHUNG
1.
2.
3.
4.
5.

Tên chức danh
Mã chức danh
Đơn vị công tác
Cấp trên trực tiếp
Địa chỉ nơi làm việc

: Nhân viên tổng hợp
: BD1/07
: Phong Kinh Doanh
: Gíam đốc KD

: TP.HCM

III- QUYỀN H N
-

Đề nghị các đơn vị cung cấp số liệu để cập nhật, thống kê, tổng hợp các số liệu về đơn hàng, giá
bán, doanh thu…
Nhắc các đơn vị triển khai các chỉ đạo của trưởng đơn vị & của công ty.
Đề xuất xử lý theo qui định các trường hợp vi phạm, không chấp hành chỉ thị cấp trên.

III. NHI M V :

EDUKA.VN

1- Nhi m v hƠng ngày:
- Cập nhật đơn hàng, giá bán, thời hạn báo cáo…
- Thực hiện các báo cáo theo chỉ đạo của Trưởng đơn vị.
2- Nhi m v hƠng tu n:
- Báo cáo tình hình thực hiện doanh thu của các nhân viên kinh doanh theo định kỳ.
3- Nhi m v hƠng tháng:

+ Tổng hợp kế hoạch hành động để thực hiện nhiệm vụ của các đơn vị.
+ Tổng hợp tình hình thực hiện doanh số của các đơn vị để tính lương.
+ Lập bảng chấm công hàng tháng.
+ Báo cáo tình hình sử dụng kinh phí hàng tháng.
4- Nhi m v hƠng quý:
- Tổng hợp số liệu đơn hàng – khách hàng – doanh số để xây dựng chương trình công tác Quí.
- Lập báo cáo quyết toán tình hình sử dụng kinh phí khoán.
- Lập báo cáo thưởng báo cáo đơn hàng theo qui định.
5- Nhi m v hƠng 6 tháng:
- Tổng hợp số liệu đơn hàng – khách hàng – doanh số để xây dựng chương trình công tác 6
tháng.
6- Nhi m v hƠng năm:
-

Xây dựng kế hoạch kinh phí khoán.

- Tổng hợp số liệu đơn hàng – khách hàng – doanh số để xây dựng kế hoạch kinh doanh năm.
- Xây dựng mục tiêu chất lượng của Ban.
7- Các nhi m v không có tính định kỳ:
Báo cáo theo yêu cầu của Trưởng đơn vị.

Soát xét tài liệu qui định của Phong khi lỗi thời.

IV- QU TH I GIAN LẨM VI C
1. LƠm vi c t i văn phòng: 95%
2. LƠm vi c t i hi n tr ng: 5% - hổ trợ đồng nghiệp trong việc theo dõi đơn hàng.

V- CÁC MỐI QUAN H CÔNG TÁC

Ch c danh
ng i liên h
Bên
Nội bộ
ngoài
X

Đ n vị, cá nhơn
có quan h
Trong đơn vị

X

X
X

P.HC
P.KTCL
P.KTTC

X

P.VT

X
X
X

P.KH
P.VT
P.NS

M c đích

Triển khai các chỉ đạo của Giám đốc
đến các đơn vị
Nhận công văn , quyết định
Kiểm tra ISO theo định kỳ
Làm thủ tục thanh toán
Nhận VVP
Đăng ký VPP
Báo cáo doanh thu.
Báo cáo kinh phí khoán
Hồ sơ nhân sự
Báo cáo nâng bậc

EDUKA.VN
VI- PH
-

NG TI N LẨM VI C
Bàn ghế làm việc, tủ đựng hồ sơ.
Máy vi tính
Các phần mềm tin học: Word, Excel, …

Các văn bản, tài liệu của Công ty.

VII- TIÊU CHU N CH C DANH
1. Tiêu chu n c a ng i đ m nhận công vi c:
+ Trình độ chuyên môn: Trung cap, Sử dụng thành thạo tin học văn phòng.
+ Kiến thức: hiểu biết các qui trình sản xuất & các qui định của Công ty.
2. K năng thể chất vƠ k năng lƠm vi c:
+ Cập nhật – thống kê – tổng hợp – phân tích – theo dõi – kiểm tra.
+ Phối hợp với các đơn vị.
+ Tố chất : điềm đạm – hoà nhã.

Th i điểm
quan h
Hàng ngày
Hàng ngày
Hàng tháng
Khi có yêu
cầu
Hàng tháng
Hàng tháng

Hàng tháng
Hàng Quý
Khi có yêu
cầu
Hàng năm