Dengan adanya struktur organisasi, setiap tugas dan tanggung jawab dapat dikerjakan dan diselaikan oleh masing-masing individu yang ada dalam organisasi
tersebut.Sehingga tujuan yang ditetapkan dapat tercapai dengan baik. Sehingga Stuktur organisasi tersebut dapat menjadi nilai tambah untuk sekolah
ini. Dan menjadikan siswa-siswa sekolah ini dapat terampil berorganisasi dimana saja.Stuktur organisasi yang meliputi pramuka, Osis, english club
Adapun struktur organisasi para dewan guru dan pegawai pada SMA Dharma Pancasila Medan, yaitu:
3.4 Uraian Tugas dan Fungsi Organisasi 3.4.1 Kepala Sekolah
Kepala sekolah berfungsi dan bertugas sebagai edukator, manager, administrator, supervisor serta pemimpin Leader inovator.
3.4.2 Wakil Kepala Sekolah
Wakil Kepala Sekolah bertugas membantu Kepala Sekolah dalam kegiatan : a.
Menyusun kurikulum pendidikan. b.
Mengatur segala program kesiswaan. c.
Merencanakan kebutuhan sarana dan prasarana.
Universitas Sumatera Utara
d. Mengatur dan mengembangkan hubungan dengan masyarakat.
e. Mengatur dan mengawasi penyelenggaraan program pendidikan.
f. Mengatur mutasi siswa.
g. Menyusun program kegiatan ekstrakurikuler.
h. Mengatur penyusunan bahan pengajaran dan pengembangan kurikulum.
3.4.3 Guru
Guru bertanggungjawab kepada Kepada Sekolah dan mempunyai tugas melaksanakan kegiatan proses belajar secara efektif dan efisien.
3.4.4 Wali Kelas
Membantu Kepala Sekolah dalam kegiatan : a. Pengelolaan kelas
b. Penyelenggaraan administrasi kelas c. Pembuatan catatan khusus tentang siswa
d. Penyusunan statistik bulanan siswa e. Penyusunan nilai siswa
Universitas Sumatera Utara
3.4.5 Guru Pembimbing dan Konseling
Bertugas membantu Kepala Sekolah dalam penyusunan dan pelaksanaan pembimbingan an konseling di sekolah.
3.4.6 Pengelola Laboratorium
Bertugas membantu Kepala Sekolah dalam kegiatan sebagai berikut : a.
Perencanaan dan pengadaan alat – alat laboratorium. b.
Menyusun jadwal praktikum. c.
Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan laboratorium.
3.4.7 Siswa
Tugas dan tanggung jawab seorang siswa yaitu: a.
Mengikuti proses kegiatan belajar mengajar. b.
Mematuhi tata tertib sekolah. c.
Menjaga nama baik sekolah.
Universitas Sumatera Utara
BAB IV PERANCANGAN SISTEM
4.1 Pengertian Perancangan Sistem
Perancangan sistem adalah bagaimana cara membangun sistem yang bagus dan sesuai dengan rencana awal sistem itu dibangun. Tahap perancangan sistem dilakukan
setelah tahap analisa sistem telah selesai dilakukan. Sistem ini dibangun sesuai dengan kebutuhan dari SMA Dharma Pancasila ysng memiliki beberapa tujuan, yaitu:
a. Untuk memenuhi kebutuhan user mengenai gambaran yang jelas tentang
perancangan sistem yang akan dibuat serta diimplikasikan. b.
Membuat program-program komputer. c.
Melatih pemakai sistem d.
Merencanakan konfigurasi sistem.
4.2 Data Flow Diagram DFD
Data Flow Diagram adalah gambaran sistem secara logika. Gambaran ini tidak tergantung pada perangkat keras, perangkat lunak, struktur data atau organisasi. Pada
tahap analisa, penanganan notasi simbol lingkaran dan anak panah
Universitas Sumatera Utara
