Teknologi Informasi dan Komunikasi VIII SMP
Aktivitasku
Gambar 7. 11 Tampilan sel yang sudah diubah tingginya
Coba kamu lakukan hal-hal berikut.
•
Salinlah kata-kata pada gambar di atas.
•
Kemudian aturlah lebar dan tinggi sel agar terlihat rapi.
•
Kemudian simpan lembar kerja kamu dalam folder masing-masing.
•
Hapuslah data pada Bahasa Indonesia.
•
Sesuaikanlah arti yang sebenarnya dari data Bahasa Inggris ke dalam Bahasa Indonesia.
Teknologi Informasi dan Komunikasi VIII
D. Menyisipkan Sel, Baris, dan Kolom Baru
1. Menyisipkan Sel Baru
Untuk menyisipkan sel baru, kamu harus memperhatikan langkah- langkah berikut ini.
•
Sorot atau blok sel yang ingin kamu sisipkan.
•
Kemudian klik kanan.
•
Pilih dan klik menu Insert.
•
Kemudian akan muncul kotak dialog seperti gambar di bawah ini.
Gambar 7. 12 Tampilan menyisipkan sel baru
Gambar 7. 13 Tampilan kotak dialog Insert
•
Shift cells right digunakan untuk
memindahkan seluruh data dari sel yang dipilih ke sebelah kanan kemudian
menyisipkannya pada sel yang masih kosong.
•
Shift cells down digunakan untuk
memindahkan seluruh data dari sel yang dipilih ke sebelah bawah kemudian
menyisipkannya sel yang masih kosong. Setelah kamu klik Insert maka akan muncul kotak dialog Insert, seperti
gambar di bawah. Ada beberapa pilihan untuk menyisipkan sel baru, yaitu sebagai berikut.
Teknologi Informasi dan Komunikasi VIII SMP
Gambar 7. 14 Tampilan hasil penyisipan sel baru
2. Menyisipkan Baris Baru
Untuk menyisipkan baris baru, kamu dapat memperhatikan langkah- langkah berikut ini.
•
Klik baris yang ingin kamu tambahkan.
•
Kemudian klik kanan.
•
Pilih dan klik menu Insert.
Gambar 7. 15 Tampilan menu Insert
Teknologi Informasi dan Komunikasi VIII
Gambar 7. 16 Tampilan hasil penyisipan baris
3. Menyisipkan Kolom Baru
Untuk menyisipkan kolom baru, perhatikan langkah-langkah berikut ini.
•
Klik bagian kolom yang ingin disisipkan.
•
Kemudian klik kanan.
•
Pilih dan klik menu Insert.
Gambar 7. 17 Tampilan menu Insert
Teknologi Informasi dan Komunikasi VIII SMP
Aktivitasku
Coba kamu lakukan hal-hal berikut. -
Salinlah data di atas. -
Kemudian sisipkan kolom di sebelah kiri kolom A. -
Setelah itu masukan data nomor pada bagian tersebut.
Gambar 7. 18 Tampilan hasil penyisipan kolom
Teknologi Informasi dan Komunikasi VIII
Dalam Excel 2003 terdapat fasilitas AutoFill sehingga dapat memasukkan data dengan mudah dan cepat. Untuk memasukkan rangkaian data, ikutilah
langkah-langkah berikut ini. •
Pilih atau klik sel tempat posisi awal kemudian ketik angka 1, kemudian ketik angka 2.
• Sorot sel yang berisi 1 dan 2.
• Tempatkan pointer pada pojok kanan bawah sel hingga muncul tanda +.
• Drag tanda tersebut ke bawah sesuai kebutuhan.
Gambar 7. 19 Tampilan Fill Handle
E. Memasukan Rangkaian Data
Aktivitasku
Teknologi Informasi dan Komunikasi VIII SMP
1. Memformat Angka Menggunakan Menu Comma
Menu Comma berfungsi untuk memberikan tanda titik . Untuk memisahkan angka dengan kelipatan ribuan.
Untuk menjalankan menu Comma, perhatikan langkah-langkah berikut.
•
Sorot sel yang akan diubah.
•
Klik menu Comma.
Gambar 7. 20 Tampilan data yang belum di ubah
F. Memformat Angka
Coba kamu lakukan-hal-hal berikut. -
Bukalah lembar kerja Excel yang masih kosong -
Buatlah data seperti di atas -
Gunakan AutoFill untuk: a. nomor b. hari -
Isilah tabel dengan mata pelajaran kamu
Setelah menu Comma kamu klik, secara otomatis sel yang kamu sorot akan berubah. Perhatikan tampilan sel yang sudah diatur dengan menu Comma
berikut.
Teknologi Informasi dan Komunikasi VIII
Gambar 7. 21 Tampilan Data yang sudah diformat dengan Comma
2. Format Accounting
Untuk melakukan Format Accounting, perhatikan langkah-langkah berikut.
•
Blok sel yang ingin kamu sisipkan menggunakan Format Accounting.
•
Kemudian klik kanan.
•
Pilih dan klik menu Format Cells.
Gambar 7. 22 Tampilan data yang belum diformat Accounting