Mengatur Lebar Kolom dan Tinggi Baris Menyisipkan Sel, Baris, dan Kolom Baru

Teknologi Informasi dan Komunikasi VIII SMP Aktivitasku Gambar 7. 11 Tampilan sel yang sudah diubah tingginya Coba kamu lakukan hal-hal berikut. • Salinlah kata-kata pada gambar di atas. • Kemudian aturlah lebar dan tinggi sel agar terlihat rapi. • Kemudian simpan lembar kerja kamu dalam folder masing-masing. • Hapuslah data pada Bahasa Indonesia. • Sesuaikanlah arti yang sebenarnya dari data Bahasa Inggris ke dalam Bahasa Indonesia. Teknologi Informasi dan Komunikasi VIII

D. Menyisipkan Sel, Baris, dan Kolom Baru

1. Menyisipkan Sel Baru

Untuk menyisipkan sel baru, kamu harus memperhatikan langkah- langkah berikut ini. • Sorot atau blok sel yang ingin kamu sisipkan. • Kemudian klik kanan. • Pilih dan klik menu Insert. • Kemudian akan muncul kotak dialog seperti gambar di bawah ini. Gambar 7. 12 Tampilan menyisipkan sel baru Gambar 7. 13 Tampilan kotak dialog Insert • Shift cells right digunakan untuk memindahkan seluruh data dari sel yang dipilih ke sebelah kanan kemudian menyisipkannya pada sel yang masih kosong. • Shift cells down digunakan untuk memindahkan seluruh data dari sel yang dipilih ke sebelah bawah kemudian menyisipkannya sel yang masih kosong. Setelah kamu klik Insert maka akan muncul kotak dialog Insert, seperti gambar di bawah. Ada beberapa pilihan untuk menyisipkan sel baru, yaitu sebagai berikut. Teknologi Informasi dan Komunikasi VIII SMP Gambar 7. 14 Tampilan hasil penyisipan sel baru

2. Menyisipkan Baris Baru

Untuk menyisipkan baris baru, kamu dapat memperhatikan langkah- langkah berikut ini. • Klik baris yang ingin kamu tambahkan. • Kemudian klik kanan. • Pilih dan klik menu Insert. Gambar 7. 15 Tampilan menu Insert Teknologi Informasi dan Komunikasi VIII Gambar 7. 16 Tampilan hasil penyisipan baris

3. Menyisipkan Kolom Baru

Untuk menyisipkan kolom baru, perhatikan langkah-langkah berikut ini. • Klik bagian kolom yang ingin disisipkan. • Kemudian klik kanan. • Pilih dan klik menu Insert. Gambar 7. 17 Tampilan menu Insert Teknologi Informasi dan Komunikasi VIII SMP Aktivitasku Coba kamu lakukan hal-hal berikut. - Salinlah data di atas. - Kemudian sisipkan kolom di sebelah kiri kolom A. - Setelah itu masukan data nomor pada bagian tersebut. Gambar 7. 18 Tampilan hasil penyisipan kolom Teknologi Informasi dan Komunikasi VIII Dalam Excel 2003 terdapat fasilitas AutoFill sehingga dapat memasukkan data dengan mudah dan cepat. Untuk memasukkan rangkaian data, ikutilah langkah-langkah berikut ini. • Pilih atau klik sel tempat posisi awal kemudian ketik angka 1, kemudian ketik angka 2. • Sorot sel yang berisi 1 dan 2. • Tempatkan pointer pada pojok kanan bawah sel hingga muncul tanda +. • Drag tanda tersebut ke bawah sesuai kebutuhan. Gambar 7. 19 Tampilan Fill Handle

E. Memasukan Rangkaian Data

Aktivitasku Teknologi Informasi dan Komunikasi VIII SMP

1. Memformat Angka Menggunakan Menu Comma

Menu Comma berfungsi untuk memberikan tanda titik . Untuk memisahkan angka dengan kelipatan ribuan. Untuk menjalankan menu Comma, perhatikan langkah-langkah berikut. • Sorot sel yang akan diubah. • Klik menu Comma. Gambar 7. 20 Tampilan data yang belum di ubah

F. Memformat Angka

Coba kamu lakukan-hal-hal berikut. - Bukalah lembar kerja Excel yang masih kosong - Buatlah data seperti di atas - Gunakan AutoFill untuk: a. nomor b. hari - Isilah tabel dengan mata pelajaran kamu Setelah menu Comma kamu klik, secara otomatis sel yang kamu sorot akan berubah. Perhatikan tampilan sel yang sudah diatur dengan menu Comma berikut. Teknologi Informasi dan Komunikasi VIII Gambar 7. 21 Tampilan Data yang sudah diformat dengan Comma

2. Format Accounting

Untuk melakukan Format Accounting, perhatikan langkah-langkah berikut. • Blok sel yang ingin kamu sisipkan menggunakan Format Accounting. • Kemudian klik kanan. • Pilih dan klik menu Format Cells. Gambar 7. 22 Tampilan data yang belum diformat Accounting