Teknologi Informasi dan Komunikasi VIII SMP 60
Microsoft Word 2003 menyediakan fasilitas diagram dalam beberapa bentuk diagram. Fasilitas ini biasa digunakan untuk membentuk struktur
organisasi.
Gambar 4. 17 Kotak dialog Diagram Gallery
G. Membuat Struktur Organisasi dengan Diagram
Gambar 4. 16. Contoh kreasi menggunakan Autoshapes
Aktivitasku
1. Buatlah sebuah kalimat atau kata-kata mutiara. 2. Kreasikan kata-kata mutiara kamu dengan menggunakan Autoshapes.
3. Kemudian cetak hasil karyamu.
Untuk membuat struktur organisasi, perhatikan langkah-langkah berikut ini.
•
Pilih dan klik menu Insert.
•
Kemudian pilih dan klik menu dia- gram.
•
Atau kamu dapat langsung mengklik ikon diagram yang terdapat dalam
Toolbar Drawing maka akan
muncul kotak dialog Diagram Gal- lery
seperti gambar di samping.
•
Pada kotak dialog Diagram Gal- lery
, pilihlah jenis bentuk diagram yang disediakan.
•
Untuk menyisipkan teks di dalam diagram kamu hanya mengklik kotak
diagram yang ingin disisipkan teks.
Penempatan Objek pada Dokumen 61
Gambar di atas merupakan contoh hasil penyisipan teks di dalam dia- gram. Untuk mengubah bentuk diagram kamu dapat mengklik Layout pada
kotak diagram.
Gambar 4. 20 Kotak dialog Organization Chart Gambar 4. 19 Hasil penyisipan teks dalam diagram
Gambar 4. 18 Contoh bentuk diagram
Teknologi Informasi dan Komunikasi VIII SMP 62
Gambar berikut ini merupakan contoh salah satu bentuk diagram yang lain yang telah di format menggunakan Organization Chart Gallery.
Gambar 4. 23 Contoh bentuk lain dari diagram Gambar 4. 22 Diagram setelah di Auto Format
Gambar 4. 21 Kotak Organization Chart Gallery
Gambar di bawah merupakan tampilan diagram setelah diubah menggunakan Organization Chart Gallery.
Untuk memformat bentuk diagram, kamu dapat mengklik tombol Auto Format
dalam kotak dialog Organization Chart Style Gallery, kamu dapat memilih bentuk-bentuk diagram sesuai keinginanmu.
Penempatan Objek pada Dokumen 63
Aktivitasku
Buatlah susunan organisasi OSIS di sekolahmu dengan menggunakan diagram.
Selain menggunakan Insert Table, kamu juga dapat memanfaatkan ikon garis dan ikon kotak dalam membuat tabel atau diagram. Perhatikan
langkah-langkah berikut ini.
Tahap 1
Tahap 2
H. Membuat Diagram atau Struktur Organisasi Menggunakan Line dan Shapes
Tahap 3 Untuk membuat kotak gunakan ikon
Copy
Untuk membuat garis gunakan ikon
Untuk menentukan ukuran garis
Mengcopy
Teknologi Informasi dan Komunikasi VIII SMP 64
Gambar 4.24 Tampilan menu menyisipkan tulisan
•
Setelah tampilan menu muncul, kemudian sisipkan teks di dalam bagan tersebut.
•
Klik kanan pada mouse.
•
Kemudian pilih dan klik menu Add Text. Di bawah merupakan contoh bagan keluarga.
Gambar 4. 25 Contoh bagan struktur organisasi
Penempatan Objek pada Dokumen 65
Aktivitasku
Buatlah struktur keorganisasian di dalam kelasmu masing-masing dengan menggunakan ikon berikut.
1. 2.
I. Mengkopi Objek dalam Jumlah Banyak
Untuk mempercepat kerja saat mengkopi suatu objek, kamu dapat menggunakan cara berikut.
- Blok semua objek yang ingin di kopi.
- Tekan tombol Ctrl + C, kemudian tekan tombol Ctrl + V di tempat yang
sama. -
Cara lainnya, yaitu kamu juga bisa mendrag objek ke tempat yang kamu inginkan.
Gambar 4. 26 Proses pertama
Gambar 4. 27 Proses kedua
