Gambaran Umum Sistem yang Diusulkan Perancangan Prosedur yang Diusulkan .1 Flow Map yang Diusulkan

b. Normalisasi c. Table Relasi d. Struktur File 3. Perancangan Program a. Perancangan input dan output b. Pengkodean c. Struktur menu d. Kebutuhan sistem

4.2.2 Gambaran Umum Sistem yang Diusulkan

Dimana pada prosedur yang dibuat tidak banyak mengalami perubahan dari sistem yang sedang berjalan, hanya berbeda dalam penggunaan sistem komputerisasi yang dapat membantu proses penginputan, pengeditan, dan penghapusan data pengiriman serta dapat mempermudah dalam hal pencarian data dan dapat memberikan pembaharuan yang diharapkan dapat mempermudah dalam memeriksa pengiriman barang di gudang Volltafolks Hardware. 4.2.3 Perancangan Prosedur yang Diusulkan 4.2.3.1 Flow Map yang Diusulkan Flow map merupakan gambaran hubungan antara entity yang terlihat berupa aliran-aliran dokumen yang ada. Bagan alir dokumen merupakan bagan alir yang menunjukan arus dari laporan dan formulir termasuk tembusannya. Gambar alir dokumen tersebut dapat digambarkan pada flowmap dibawah ini : Gambar 4.4 Gambar Flowmap yang diusulkan

4.2.3.2 Diagram Konteks yang Diusulkan

Diagram konteks merupakan alat – alat untuk struktur analisis. Pendekatan terstruktur ini mencoba untuk menggambarkan system secara garis besar atau secara keseluruhan. System informasi yang dibuat akan menghasilkan sumber informasi yang dibutuhkan untuk tujuan informasi yang dihasilkan. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada gambar berikut : Gambar 4.5 Diagram Konteks yang diusulkan

4.2.3.3 Data Flow Diagram yang Diusulkan

Data Flow Diagram DFD merupakan alat yang digunakan pada metodologi pengembangan system yang terstruktur dan dapat menggambarkan arus data didalam system yang terstruktur. DFD yang dirancang dapat dilihat pada gambar dibawah ini : Gambar 4.6 DFD yang diusulkan

4.2.3.4 Kamus Data

Kamus data ikut berperan dalam pembangunan system informasi, kamus data berfungsi untuk menjelaskan semua data yang digunakan di dalam system dan kamus data juga dapat digunakan sebagai alat komunikasi antara analisis system dengan pemakai system, tentang data yang mengalir di system yaitu data masukan ke system. 1. Nama Arus Data : Data Barang Masuk Alias : - Aliran Data : Bagian Produksi – Proses I Struktur Data : kode_barang, jenis_barang, nama_barang, ukuran_barang, warna_barang, harga_barang, stok_barang. 2. Nama Arus Data : Data Pemesanan Barang Alias : - Aliran Data : Bagian Toko – Proses II Struktur Data : no_pemesanan, tanggal_pemesanan, kode_barang, nama_barang, harga_barang, jumlah_pesan 3. Nama Arus Data : Data penerimaan barang Alias : - Aliran Data : Proses I – Proses IV Struktur Data : no_penerimaan, tanggal_penerimaan, no_pemesanan. 4. Nama Arus Data : Data Pengiriman Barang Alias : - Aliran Data : Proses II – Proses III Struktur Data : no_pengiriman, tanggal_pengiriman, nama_toko, kode_barang, nama_barang, harga_barang, jumlah_kirim. 5. Nama Arus Data : Detail Pemesanan Barang Alias : - Aliran Data : Proses II – Proses IV Struktur Data : no_pemesanan, kode_barang, jumlah_pemesanan 6. Nama Arus Data : Detail Pengiriman barang Alias : - Aliran Data : Proses III – Proses IV Struktur Data : no_pengiriman, kode_barang, jumlah_pengiriman 7. Nama Arus Data : Laporan Penerimaan Barang Alias : - Aliran Data : Proses IV – Kepala Gudang Struktur Data : no_penerimaan, tanggal_penerimaan, no_pemesanan. 8. Nama Arus Data : Laporan Pemesanan Barang Alias : - Aliran Data : Proses IV – Kepala Gudang Struktur Data : no_pemesanan, tanggal_pemesanan, kode_barang, nama_barang, harga_barang, jumlah_pesan 9. Nama Arus Data : Laporan Pengiriman Barang Alias : - Aliran Data : Proses IV – Kepala Gudang Struktur Data : no_pengiriman, tanggal_pengiriman, nama_toko, kode_barang, nama_barang, harga_barang, jumlah_kirim.

4.2.4 Perancangan Basis Data