b. Normalisasi c. Table Relasi
d. Struktur File 3. Perancangan Program
a. Perancangan input dan output b. Pengkodean
c. Struktur menu d. Kebutuhan sistem
4.2.2 Gambaran Umum Sistem yang Diusulkan
Dimana pada prosedur yang dibuat tidak banyak mengalami perubahan dari sistem yang sedang berjalan, hanya berbeda dalam penggunaan
sistem komputerisasi yang dapat membantu proses penginputan, pengeditan, dan penghapusan data pengiriman serta dapat mempermudah dalam hal
pencarian data dan dapat memberikan pembaharuan yang diharapkan dapat mempermudah dalam memeriksa pengiriman barang di gudang Volltafolks
Hardware.
4.2.3 Perancangan Prosedur yang Diusulkan 4.2.3.1 Flow Map yang Diusulkan
Flow map merupakan gambaran hubungan antara entity yang terlihat berupa aliran-aliran dokumen yang ada. Bagan alir dokumen
merupakan bagan alir yang menunjukan arus dari laporan dan formulir termasuk tembusannya. Gambar alir dokumen tersebut dapat digambarkan
pada flowmap dibawah ini :
Gambar 4.4 Gambar Flowmap yang diusulkan
4.2.3.2 Diagram Konteks yang Diusulkan
Diagram konteks merupakan alat – alat untuk struktur analisis. Pendekatan terstruktur ini mencoba untuk menggambarkan system secara
garis besar atau secara keseluruhan. System informasi yang dibuat akan menghasilkan sumber informasi yang dibutuhkan untuk tujuan informasi yang
dihasilkan. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada gambar berikut :
Gambar 4.5 Diagram Konteks yang diusulkan
4.2.3.3 Data Flow Diagram yang Diusulkan
Data Flow Diagram DFD merupakan alat yang digunakan pada metodologi pengembangan system yang terstruktur dan dapat
menggambarkan arus data didalam system yang terstruktur. DFD yang dirancang dapat dilihat pada gambar dibawah ini :
Gambar 4.6 DFD yang diusulkan
4.2.3.4 Kamus Data
Kamus data ikut berperan dalam pembangunan system informasi, kamus data berfungsi untuk menjelaskan semua data yang digunakan di dalam
system dan kamus data juga dapat digunakan sebagai alat komunikasi antara analisis system dengan pemakai system, tentang data yang mengalir di system
yaitu data masukan ke system. 1.
Nama Arus Data : Data Barang Masuk Alias
: - Aliran Data
: Bagian Produksi – Proses I Struktur Data
: kode_barang, jenis_barang, nama_barang, ukuran_barang, warna_barang, harga_barang, stok_barang.
2. Nama Arus Data : Data Pemesanan Barang
Alias : -
Aliran Data : Bagian Toko – Proses II
Struktur Data : no_pemesanan, tanggal_pemesanan, kode_barang,
nama_barang, harga_barang, jumlah_pesan 3.
Nama Arus Data : Data penerimaan barang Alias
: -
Aliran Data : Proses I – Proses IV
Struktur Data : no_penerimaan, tanggal_penerimaan, no_pemesanan.
4. Nama Arus Data : Data Pengiriman Barang
Alias : -
Aliran Data : Proses II – Proses III
Struktur Data : no_pengiriman, tanggal_pengiriman, nama_toko,
kode_barang, nama_barang, harga_barang, jumlah_kirim. 5.
Nama Arus Data : Detail Pemesanan Barang Alias
: - Aliran Data
: Proses II – Proses IV Struktur Data
: no_pemesanan, kode_barang, jumlah_pemesanan 6.
Nama Arus Data : Detail Pengiriman barang Alias
: - Aliran Data
: Proses III – Proses IV Struktur Data
: no_pengiriman, kode_barang, jumlah_pengiriman 7.
Nama Arus Data : Laporan Penerimaan Barang
Alias : -
Aliran Data : Proses IV – Kepala Gudang
Struktur Data : no_penerimaan, tanggal_penerimaan, no_pemesanan.
8. Nama Arus Data : Laporan Pemesanan Barang
Alias : -
Aliran Data : Proses IV – Kepala Gudang
Struktur Data : no_pemesanan, tanggal_pemesanan, kode_barang,
nama_barang, harga_barang, jumlah_pesan 9.
Nama Arus Data : Laporan Pengiriman Barang Alias
: - Aliran Data
: Proses IV – Kepala Gudang Struktur Data
: no_pengiriman, tanggal_pengiriman, nama_toko, kode_barang, nama_barang, harga_barang, jumlah_kirim.
4.2.4 Perancangan Basis Data