Proses Kerja Divisi Kreatif

C. Proses Kerja Divisi Kreatif

Seorang insan kreatif dituntut untuk bisa memiliki gagasan atau ide-ide yang menarik dan mudah diterima oleh para audience . Di CV Frontline Indonesia ini, seorang insan kreatif dituntut untuk dapat membuat suatu brand image kepada para khalayak. Dalam CV Frontline Indonesia ini mengutamakan sebuah ide yang kreatif dalam membuat suatu promo event , agar bisa mendapat kepercayaan dari pihak sponsor. Tugas tim kreatif dalam mengemas dan menyusun program dan sarana promosinya dalam sebuah promo sangat berpengaruh atas keberhasilan sebuah acara yang digelar, dimana pengemasan acara yang kreatif dan lain dari yang lain merupakan tugas seorang insan kreatif. Sebuah acara atau promo tidak begitu saja tercipta, itu semua melalui suatu proses, yang pada akhirnya proses-proses tersebut dapat diselesaikan sedemikian rupa guna kelangsungan dan kesuksesan acara tersebut. Adapun Proses-proses dalam mengadakan sebuah promo , antara lain: a. Pertemuan antara jasa dan klien Proses yang pertama ini bisa bermula dari sebuah perbincangan antara perusahaan penyandang dana atau biasa disebut dengan sponsorship dan biro jasa layanan atau bisa juga dari sebuah tender promosi dari sebuah perusahaan. Dari pertemuan dua belah pihak ini, biasanya klien mengutarakan keluhannya atau rencana yang ingin klien lakukan, semisal klien ingin mempromosikan produk barunya atau klien ingin membangun citra tentang produknya lewat sebuah program acara. b. Pengajuan penawaran proposal Dari hasil pertemuan penyedia jasa atau Event Organiser memulai pekerjaannya dari membuat proposal yang berisi tentang susunan program acara yang akan diajukan kepada klien. Isi proposal Antara lain : a Mencakup permasalahan yang dihadapi b Memberikan solusi dan menjawab keluhan klien c Deskripsi program acara d Desain-desain promosi e Tujuan dan manfaat program acara f Estimasi Budget g Lampiran Setelah mengajukan proposal serta penjelasannya, penyedia jasa menunggu ACC disetujuinya proposal pengajuan. Hingga menerima keputusan sepakat dari klien. Setelah menerima persetujuan proposal tersebut, kedua belah pihak akan membuat perjanjian guna kelangsungan acara. c. Persiapan materi dan perencanaan program Pihak perusahaan jasa biasanya menyediakan SPG Sales Promotion Girl , properti yang akan dibutuhkan untuk event seperti panggung, transportasi, team work , dan sebagainya. Dalam tahap ini, setelah mendapat persetujuan, pihak perusahaan jasa mempersiapkan secara matang rencana program yang akan dilakukan untuk menjalankan suatu promo atau event, yang hampir semuanya itu diserahkan pada tim kreatif, antara lain: a. Layout Venue Tempat atau lokasi dimana event atau promo akan diselenggarakan apakah layak untuk dijadikan tempat event yang diinginkan oleh pihak sponsor atau klien. b. Perijinan Mencakup tentang surat ijin pemakaian tempat yang digunakan, biasanya langsung kepada yang berwajib sesuai tingkatan daerahnya. Perijinan juga sangat menentukan kesuksesan acara, karena jika surat ijin penyelenggaraan acara tidak disetujui, maka acara tidak dapat diselenggarakan. c Property Properti mencakup segala barang yang dibutuhkan saat pelaksanaan event d Entertainment hiburan Entertainment merupakan salah satu strategi promosi dalam sebuah acara, karena Entertainment juga merupakan daya tarik untuk mendatangkan para Audience dan konsumen. Entertainer ini biasanya adalah artis lokal atau artis Ibu Kota, host Pembawa Acara. e Pembuatan rancangan desainkreatif Kreatif ini mencakup tentang ide dan gagasan dalam tata acara, tata panggung, Rundown acara serta beberapa desain seperti layout , backdrop , flyer, baliho, banner, spanduk, dan lain-lain sebagai publikasi, pemasaran, serta promosi untuk mendukung event. Dalam penggarapan rancangan desain promosi atau publikasi seperti layout, backdrob, flayer, baliho, V-banner serta iklan koran, penulis menuangkan atau menggunakan program komputer :  Adobe Photoshop Cs program ini penulis gunakan untuk editing photo , gambar, serta memberikan ornament – ornament pada desain atau bisa dikatakan penulis gunakan untuk detail tahap awal.  Corel Draw program ini penulis gunakan untuk layout akhir atau tahap finishing. Berikut alurskema pada divisi kreatif dalam mengadakan suatu promo : Account Executive Klien Pihak Sponsor Persiapan Materi dan Perencanaan Program Tim Kreatif Menuangkan Ide dan Gagasan Alternative lain Pengajuan Penawaran Proposal Membuat rancangan: - Desain promosi - Desain - P - E layout venue roperty ntertainment BAB V PENUTUP

A. KESIMPULAN

Dalam perkembangan sekarang EO harus dapat mencapai brand activation dengan sempurna agar khalayak tahu dan mengerti keunggulan produk dari klien yang telah memakai biro jasa event organizer. Event Organizer juga harus dituntut untuk dapat menarik konsumen dengan menggunakan strategi promosi yang dikemas dengan menarik, dan mudah dipahami oleh khalayak.. Adapun salah satu brand activation dapat melalui promo event tertentu yang membawa nama brand produk tersebut, karena sebuah biro jasa event organizer merupakan penghubung antara sebuah perusahaan dengan pasar.produksi. Fungsi sebuah promo event agar semakin mengenalkan atau menanamkan brand image dibenak para konsumen. Kuliah Kerja Media telah banyak memberi manfaat dan banyak ilmu bagi penulis . Manfaat dan ilmu tersebut adalah: 1. Sebagai tempat praktek bagi penulis untuk menerapkan apa yang telah diperoleh penulis selama masa perkuliahan. 2. Mengetahui peran dan tanggung jawab seorang divisi kreatif kreator dalam sebuah promo event. 3. Peran di devisi kreatif dapat mengasah kemampuan penulis untuk lebih meningkatkan kreatifitas. 4. Penulis dapat mengerti bahwa strategi kreatif sangat diperlukan oleh produsen untuk dapat memperngaruhi dan meyakinkan konsumen. 5. Promosi merupakan cara termudah untuk memasarkan suatu produk siapapun, kapanpun, dan dimanapun. Seorang akan sanggup untuk melakukannya, tetapi yang tersulit adalah menemukan ide dan gagasan yang menarik,unik, lain dari yang lain. 6. Penulis mengetahui bagaimana unruk melaksanakan sebuah aktivasi produk yang dapat dilakukan selain melalui media cetak dan elektronik yaitu dengan melakukan event promo . 7. Penulis mengethui bagaimana seorang kreator memposisikan diri dalam sebuah event organizer . Bagaimana seorang kreator ternyata sangat berpengaruh untuk berhasil atau tidaknya dalam mencapai sebuah brand image bagi khalayak dan bagaimana menanggulangi kesulitan yang akan dihadapi. 8. Divisi atau departemen kreatif dalam suatu jasa periklanan hampir berperan mutlak untuk menvisualisasikan iklan dalam suatu karya yang indah, dinamis, kreatif, inofatif dan mampu menimbulkan respon positif secara efektif 9. Seorang kreatif desain harus bisa :  Imajinatif  Kreatif  Mampu mengeluarkan ide – ide baru yang belum pernah ada  Dengar, baca, lihat, analisis, tulis.