C. Proses Kerja Divisi Kreatif
Seorang insan kreatif dituntut untuk bisa memiliki gagasan atau ide-ide yang menarik dan mudah diterima oleh para
audience
. Di CV Frontline Indonesia ini, seorang insan kreatif dituntut untuk dapat membuat suatu
brand image
kepada para khalayak. Dalam CV Frontline Indonesia ini mengutamakan sebuah ide yang
kreatif dalam membuat suatu promo
event
, agar bisa mendapat kepercayaan dari pihak sponsor. Tugas tim kreatif dalam mengemas dan menyusun program dan
sarana promosinya dalam sebuah promo sangat berpengaruh atas keberhasilan sebuah acara yang digelar, dimana pengemasan acara yang kreatif dan lain dari
yang lain merupakan tugas seorang insan kreatif. Sebuah acara atau promo tidak begitu saja tercipta, itu semua melalui
suatu proses, yang pada akhirnya proses-proses tersebut dapat diselesaikan sedemikian rupa guna kelangsungan dan kesuksesan acara tersebut.
Adapun Proses-proses dalam mengadakan sebuah promo
,
antara lain: a.
Pertemuan antara jasa dan klien Proses yang pertama ini
bisa bermula dari sebuah perbincangan antara perusahaan penyandang dana atau biasa disebut dengan
sponsorship
dan biro jasa layanan atau bisa juga dari sebuah tender promosi dari sebuah perusahaan. Dari
pertemuan dua belah pihak ini, biasanya klien mengutarakan keluhannya atau rencana yang ingin klien lakukan, semisal klien ingin mempromosikan produk
barunya atau klien ingin membangun citra tentang produknya lewat sebuah program acara.
b. Pengajuan penawaran proposal
Dari hasil pertemuan penyedia jasa atau
Event Organiser
memulai pekerjaannya dari membuat proposal yang berisi tentang susunan program acara
yang akan diajukan kepada klien. Isi proposal Antara lain : a
Mencakup permasalahan yang dihadapi b
Memberikan solusi dan menjawab keluhan klien c
Deskripsi program acara d
Desain-desain promosi e
Tujuan dan manfaat program acara f
Estimasi Budget g
Lampiran Setelah mengajukan proposal serta penjelasannya, penyedia jasa
menunggu ACC disetujuinya proposal pengajuan. Hingga menerima keputusan sepakat dari klien. Setelah menerima persetujuan proposal tersebut, kedua belah
pihak akan membuat perjanjian guna kelangsungan acara. c.
Persiapan materi dan perencanaan program Pihak perusahaan jasa biasanya menyediakan SPG
Sales Promotion Girl
, properti yang akan dibutuhkan untuk
event
seperti panggung, transportasi,
team work
, dan sebagainya. Dalam tahap ini, setelah mendapat persetujuan, pihak perusahaan jasa mempersiapkan secara matang rencana program yang akan
dilakukan untuk menjalankan suatu promo atau
event,
yang hampir semuanya itu diserahkan pada tim kreatif, antara lain:
a.
Layout Venue
Tempat atau lokasi dimana
event
atau promo akan diselenggarakan apakah layak untuk dijadikan tempat
event
yang diinginkan oleh pihak sponsor atau klien.
b. Perijinan
Mencakup tentang surat ijin pemakaian tempat yang digunakan, biasanya langsung kepada yang berwajib sesuai tingkatan daerahnya. Perijinan juga
sangat menentukan
kesuksesan acara,
karena jika
surat ijin
penyelenggaraan acara tidak disetujui, maka acara tidak dapat diselenggarakan.
c Property
Properti mencakup segala barang yang dibutuhkan saat pelaksanaan
event
d
Entertainment
hiburan
Entertainment
merupakan salah satu strategi promosi dalam sebuah acara, karena
Entertainment
juga merupakan daya tarik untuk mendatangkan para Audience dan konsumen.
Entertainer
ini biasanya adalah artis lokal atau artis Ibu Kota,
host
Pembawa Acara. e
Pembuatan rancangan desainkreatif Kreatif ini mencakup tentang ide dan gagasan dalam tata acara, tata
panggung,
Rundown
acara serta beberapa desain seperti
layout
,
backdrop
, flyer, baliho, banner, spanduk, dan lain-lain sebagai publikasi, pemasaran,
serta promosi untuk mendukung
event.
Dalam penggarapan rancangan desain promosi atau publikasi seperti layout, backdrob, flayer, baliho, V-banner serta iklan koran, penulis menuangkan
atau menggunakan program komputer :
Adobe Photoshop Cs program ini penulis gunakan untuk
editing photo
, gambar, serta memberikan ornament – ornament pada
desain atau bisa dikatakan penulis gunakan untuk detail tahap awal.
Corel Draw program ini penulis gunakan untuk
layout
akhir atau tahap
finishing.
Berikut alurskema pada divisi kreatif dalam mengadakan suatu promo :
Account Executive Klien
Pihak Sponsor
Persiapan Materi dan Perencanaan Program
Tim Kreatif
Menuangkan Ide dan Gagasan
Alternative lain Pengajuan Penawaran
Proposal
Membuat rancangan: - Desain promosi
- Desain - P
- E layout venue
roperty ntertainment
BAB V PENUTUP
A. KESIMPULAN
Dalam perkembangan sekarang EO harus dapat mencapai
brand activation
dengan sempurna agar khalayak tahu dan mengerti keunggulan produk dari klien yang telah memakai biro jasa
event organizer. Event Organizer
juga harus dituntut untuk dapat menarik konsumen dengan menggunakan strategi promosi
yang dikemas dengan menarik, dan mudah dipahami oleh khalayak.. Adapun salah satu
brand activation
dapat melalui
promo event
tertentu yang membawa nama
brand
produk tersebut, karena sebuah biro jasa
event organizer
merupakan penghubung antara sebuah perusahaan dengan pasar.produksi. Fungsi sebuah
promo event
agar semakin mengenalkan atau menanamkan
brand image
dibenak para konsumen.
Kuliah Kerja Media telah banyak memberi manfaat dan banyak ilmu bagi penulis . Manfaat dan ilmu tersebut adalah:
1. Sebagai tempat praktek bagi penulis untuk menerapkan apa yang telah
diperoleh penulis selama masa perkuliahan. 2.
Mengetahui peran dan tanggung jawab seorang divisi kreatif kreator dalam sebuah
promo event.
3. Peran di devisi kreatif dapat mengasah kemampuan penulis untuk lebih
meningkatkan kreatifitas.
4. Penulis dapat mengerti bahwa strategi kreatif sangat diperlukan oleh
produsen untuk dapat memperngaruhi dan meyakinkan konsumen. 5.
Promosi merupakan cara termudah untuk memasarkan suatu produk siapapun, kapanpun, dan dimanapun. Seorang akan sanggup untuk
melakukannya, tetapi yang tersulit adalah menemukan ide dan gagasan yang menarik,unik, lain dari yang lain.
6. Penulis mengetahui bagaimana unruk melaksanakan sebuah aktivasi
produk yang dapat dilakukan selain melalui media cetak dan elektronik yaitu dengan melakukan
event promo
. 7.
Penulis mengethui bagaimana seorang kreator memposisikan diri dalam sebuah
event organizer
. Bagaimana seorang kreator ternyata sangat berpengaruh untuk berhasil atau tidaknya dalam mencapai sebuah
brand image
bagi khalayak dan bagaimana menanggulangi kesulitan yang akan dihadapi.
8. Divisi atau departemen kreatif dalam suatu jasa periklanan hampir
berperan mutlak untuk menvisualisasikan iklan dalam suatu karya yang indah, dinamis, kreatif, inofatif dan mampu menimbulkan respon positif
secara efektif 9.
Seorang kreatif desain harus bisa :
Imajinatif
Kreatif Mampu mengeluarkan ide – ide baru yang belum pernah ada
Dengar, baca, lihat, analisis, tulis.