Subproses Pengecekan Pembelian
Keuangan Karyawan
Mulai Siapkan
Nota dan surat
pembelian Nota
Pesanan Surat
Pembelian 1
2 1
2 Nota Pesanan
Surat Pembelian
Pengecekan Nota dengan surat
Pembelian Pesanan
Sesuai ? Konfirmasi
dengan karyawan
dan supplier tidak
Melakukan pengecekan
Pesanan
Data fix pesanan barang
3 3
Data fix pesanan barang
Menyimpan data pembelian barang
Pembelian Detil
Pembelian Ya
Selesai Surat
Pembelian Nota Pesanan
D
Gambar 4.9 System Flow Subprocesss Pengecekan Pembelian
4.2.2 Context Diagram
Pada Context Diagram System Informasi Inventory Obat ini terdiri dari 4 entitas bagian, yaitu karyawan, pelanggan, supplier dan keuangan. Ketiga entitas
tadi memberikan input data dan menerima output data yang diperlukan.
STIKOM SURABAYA
Gambar 4.10 Context Diagram System Informasi Inventory Obat pada BPS. Farida Hadjri
4.2.3 Diagram Berjenjang
Diagram berjenjang merupakan merupakan diagram urutan proses yang terjadi dalam System Informasi Inventory Obat pada BPS Farida Hadjri. Urutan
proses dimulai dari pemeliharaan file induk, transaksi, dan cetak laporan.
Daftar Obat
Data Pengeluaran Data pemasukan
Data Permintaan Laporan
Laporan Tanggal exp Laporan Pembelian
Data Pembelian Obat Data Pembayaran Order Obat
Faktur Tagihan nota pembelian
Surat Order Data Pesanan Barang
Sistem Informasi Inventory Obat pada BPS Farida Hadjri
+
Pelanggan
Keuangan Supplier
Pemilik
STIKOM SURABAYA
Sistem Informasi Inventory Obat pada BPS Farida
Hadjri
1 Memgelola
Master 2
Transaksi Pembelian
3 Transaksi
Penjualan 4
Pembuatan Laporan
1.1 Memasukan Data
Master 1.2
Memasukan Data Master Obat
2.1 Membuat Daftar
Pesanan 4.1
Membuat Laporan Pembelian
4.2 Membuat Laporan
Penjualan 4.3
Membuat laporan Taggal Expired
2.2 Mengelola Data
Barang Dibeli 2.3
Membayar Pembelian
3.1 Memproses
Pesanan 3.2
Memproses Pembayaran
2.2.1 Mengecek
Pembelian Obat 2.2.2
Memasukan Data Barang Dibeli
Gambar 4.11 HIPO Hierarky Input Process Output System Informasi Monitoring Stok Obat pada BPS Farida Hadjri
4.2.4 Data Flow Diagram
Berikut ini adalah Data Flow Diagram System Informasi Inventory Obat
pada BPS Farida Hadjri , dari sinilah kita bisa mengetahui aliran data yang ada
didalam system yang terstruktur. Dalam Rancang Bangun System Informasi Monitoring Stok Obat pada BPS Farida Hadjri, penggunaan DFD adalah suatu
cara yang mungkin harus digunakan. Hal ini disebabkan supaya dapat mempermudah dalam memahami system yang ada dalam suatu perusahaan
ataupun badan usaha.
STIKOM SURABAYA
1 Data Flow Diagram level 0
Data flow diagram dibagi menjadi 2 level, yaitu level 0 dan level 1. Dimana pada level 0 terdapat 3 proses, yaitu proses pembelian, proses penjualan,
dan proses pembuatan laporan. Sedangkan untuk level 1 menjelaskan tentang proses yang terjadi didalam proses data flow diagram pada level 0.
STIKOM SURABAYA
Gambar 4.12 Data Flow Diagram Level 0 System Informasi Inventory Obat pada BPS Farida Hadjri
Informasi Obat Informasi Data Obat
Data Master Obat
Data Obat Dibeli Informasi Supplier
Informasi Karyawan Tanggal Exp Terbaru
Informasi Pesanan Data Pesanan
Data Detil Pembelian Data Karyawan
Data Jenis Informasi Jenis
Data Golongan Informasi Golongan
Data Obat Konsinyasi Informasi Obat Konsinyasi
Data Satuan Informasi Satuan
Data Supplier
[Data Pembelian Obat] [Daftar Obat]
[Surat Order] [Faktur Tagihan]
[Faktur Tagihan Lunas] [Data Pembayaran Order Obat]
[Data Pengeluaran] [Data pemasukan]
data pemakaian supplier data tgl expired obat
rekap data detil pembelian rekap detil penjualan
rekap pembelian informasi data detil konsinyasi
data konsinyasi Data Detil Resep
Data Detil Penjualan
[Laporan Pembelian] [Data Permintaan Laporan]
[Laporan Tanggal exp]
[Laporan Penjualan] Rekap Penjualan
Data Resep Data Penjualan
[Data Pesanan Barang] [nota pembelian]
Pelanggan Supplier
Keuangan 3
Menjual
+
4 Membuat Laporan
+
2 Pembelian
3 Penjualan
6 Golongan
7 Supplier
8 Karyawan
4 Pesanan
10 Tanggal Exp
11 Konsinyasi
12 Jenis
9 Satuan
5 Resep
Pemilik 13
Detil_Pembelian
14 Detil Penjualan
15 Detil Resep
17 detil konsinyasi
2 Pembelian
13 Detil_Pembelian
10 Tanggal Exp
7 Supplier
1 Mengelola Master
+
2
Membeli
+
11 Konsinyasi
7 Supplier
1 Master Obat
1 Master Obat
STIKOM SURABAYA
44
2 DFD Level 1 Subsystem Mengelola Master
DFD Level 1 Subsystem Mengelola Master ini menggambarkan proses mengisi data pada tabel-tabel master, yaitu master karyawan, supplier, jenis,
golongan, satuan dan nantinya akan digunakan untuk mengolah tabel master barang.
Gambar 4.13 DFD Level 1 Subsystem Mengelola Master Pada System Inventory
Obat pada BPS Farida Hadjri 3
DFD Level 1 Subsystem pembelian
DFD Level 1 Subsystem Membeli ini menggambarkan proses pembelian barang yang sudah habis dari supplier. Mulai dari proses memesan hingga
pencatatan barang yang sudah diterima.
Informas i Jenis Data Jenis
Data Master Obat Data Karyawan
Data suplier Data Obat Kons inyasi
Informas i Golongan Data Golongan
Data Satuan
Daftar Obat 1.1
Memasukan Data Master
1.2 Memasukan Data
Master Obat Suplier
9 Satuan
11 Kons inyasi
6 Golongan
7 Suplier
12 Jenis
8 Karyawan
1 Data Master Obat
STIKOM SURABAYA
Gambar 4.14 DFD Level 1 Subsystem Subprocess Pembelian pada BPS Farida Hadjri
4 DFD Level 1 Subsystem penjualan
Pada level ini menggambarkan proses Penjualan Obat pada BPS Farida Hadjri dalam melakukan penjualan obat, mulai dari proses pemesanan obat
sampai proses pembayaran.
[Informasi Data Obat]
[Informasi Pesanan] [Informasi Supplier]
[Informasi Karyawan]
[Tanggal Exp Terbaru] [Data Obat Dibeli]
[Data Pesanan]
[Data Pembayaran Order Obat] [Data Pembelian Obat]
[Data Detil Pembelian]
[Faktur Tagihan] [Faktur Tagihan Lunas]
[Surat Order] Supplier
Keuangan 13
Detil_Pembelian 4
Pesanan
10 Tanggal Exp
8 Karyawan
7 Supplier
2.1 Membuat Daftar
Pesanan
2.2 Mengelola Data
Barang Dibeli
+
2.3 Membayar Pembelian
2 Pembelian
1 Master Obat
STIKOM SURABAYA
Gambar 4. 15 DFD Level 1 Subsystem Penjualan pada BPS Farida Hadjri
5 DFD Level 1 Subsystem Membuat Laporan
Pada level ini menggambarkan proses membuat laporan pada BPS Farida Hadjri. Dalam DFD Level 1 ini akan terlihat proses pembuatan laporan yang
diawali dengan permintaan data dari pemilik kemudian diproses oleh bagian keuangan menjadi sebuah laporan.
[data konsinyasi]
[informasi data detil konsinyasi] [Data Detil Resep]
[Data Detil Penjualan] [Data Resep]
[Data Penjualan] [Barang Pesanan]
[Data Pembayaran] [nota pembelian]
[Data Pesanan Barang]
Pelanggan
3 Penjualan
5 Resep
2.1 Memproses Pesanan
2.2 Memproses pembayaran
14 Detil Penjualan
15 Detil Resep
11 Konsinyasi
17 detil konsinyasi
STIKOM SURABAYA
Gambar 4. 16 DFD Level 1 Subsystem Membuat Laporan pada BPS Farida Hadjri
6 DFD Level 2 Subsystem Mengelola Barang Dibeli
Pada level ini menggambarkan proses Mengelola barang yang telah dibeli pada BPS Farida Hadjri. Dalam DFD Level 2 ini akan terlihat proses
memasukkan data-data barang yang telah dibeli yang diawali dengan pengecekan pada barang yang telah dibeli, apakah sudah sesuai dengan pesanan, dan
selanjutnya data barang tersebut akan diinputkan pada database.
[Informasi Obat] [data pemakaian supplier]
[Data Permintaan Laporan]
[Laporan Tanggal exp] [Data pemasukan]
[Data Pengeluaran]
[data tgl expired obat] [rekap detil penjualan]
[Rekap Penjualan] [Laporan Penjualan]
[Laporan Pembelian] [rekap data detil pembelian]
[rekap pembelian]
3 Penjualan
Pemilik 2
Pembelian
14 Detil Penjualan
13 Detil_Pembelian
10 Tanggal Exp
7 Supplier
4.1 Membuat Laporan
Pembelian 4.2
Membuat Laporan Penjualan
4.3 Membuat Laporan
Tanggal Expired
Keuangan 1
Master Obat
STIKOM SURABAYA
Gambar 4. 17 DFD Level 2 Subsystem Mengelola Data Barang Dibeli pada BPS Farida Hadjri
4.2.5 Entity Relational Diagram
