dihapuskan namun jika riwayat pemeliharaan tinggi maka akan dilakukan pengecekankonfirmasi apakah umur ekonomis aset tersebut masih bisa
ditambahkan, jika aset dapat ditambah umur ekonomisnya maka aset tidak dihapuskan dan jika aset tidak bisa ditambah umur ekonomisnya maka aset akan
dihapuskan. 3 Jika umur ekonomis 0 maka dilakukan pengecekan terhadap biaya pemeliharaan, jika biaya pemeliharaan rendah dan dan riwayat
pemeliharaan rendah maka aset tidak dihapuskan. Jika biaya pemeliharaan tinggi dan riwayat pemeliharaan tinggi maka aset akan dihapuskan serta aset yang sudah
melewati umur ekonomis selama 3 tahun akan langsung dihapuskan tanpa mempertimbangkan biaya pemeliharaan dan riwayat kerusakan. Berdasarkan
proses yang ada sistem menghasilkan output: laporan penghapusan aset Laporan penghapusan aset TI akan memiliki sebuah kotak untuk memilih
apakah kita akan menampilkan informasi sesuai tahun penghapusan yang dibutuhkan.
3.2.3. Data Flow Diagram DFD
Context diagram menggambarkan informasi dan data yang masuk ke dalam sistem dan keluar dari dalam sistem, context diagram dapat dilihat pada gambar 3.10
dibawah:
49
Laporan Penyusutan
Informasi Aset Umur EKonomis 1 thn
Informasi Aset Mendekati 0
Informasi Aset Melewati Umur
Ekonomis Rekomendasi
Perencanaan Pengadaan Aset
Laporan Aset Yang Telah Dihapuskan
Laporan Biaya Pemeliharaan
Daftar Aset
Daftar Aset Terkomputerisasi
Mutasi Aset Peminjaman Aset
Laporan Mutasi Aset
Laporan Peminjaman Aset
Data Label Aset Laporan Aset Aktif
Permintaan Aset Baru Hasil Pemeliharaan
Laporan Jadwal Pemeliharaan
Laporan Rencana Penghapusan
Laporan Berita Acara Penghapusan
Laporan Aset Sering Rusak
1 Sistem Informasi Manajemen
Aset TI Kementerian Agama Kota Probolinggo
Sub Bagian TU Pimpinan
Laporan jenis aset dan lokasi
Gambar 3.10 Context Diagram Sistem Informasi Manajemen Aset TI
DFD Level 0
Gambar 3.11 pada DFD lvl 0 merupakan hasil decompose dari context diagram, sehingga dapat dilihat pengembangan sistem yang diperlukan sesuai context
diagram.
Daftar Aset
Data Inventarisasi
Data Inventarisasi Rekomendasi
Perencanaan Aset Baru
Data Inventarisasi
Laporan Aset Yang Telah Dihapuskan
Data Pemeliharaan Riwayat Pemeliharaan
Biaya Pemeliharaan Data Penyusutan
Data Lokasi
Data Pemeliharaan Mutasi Aset
Peminjaman Aset Informasi Aset yang
Umur Ekonomis 1 tahun
Informasi Aset mendekati 0
Informas Aset melewati Umur Ekonomis
Laporan Mutasi Aset Laporan Peminjaman
Laporan Penyusutan
Laporan Biaya Pemeliharaan
Data Inventarisasi Data Label Aset
Data Permintaan Aset Laporan Aset Aktif
Data Inventarisasi Data Vendor
Data Jenis Aset Data Pegawai
Data Jabatan
Laporan Rencana Penghapusan
Laporan Berita Acara Penghapusan
Laporan Jadwal Pemeliharaan Aset
Laporan Aset Sering Rusak
Daftar Aset Terkomputerisasi
Data Aset Hasil Pemeliharaan
Permintaan Aset Baru
Sub Bagian TU
Pimpinan 1.1
Inventarisasi Aset Dan Pemberian Umur Ekonomis
1.2 Perhitungan
Penyusutan Aset
1.3 Perencanaan
Pengadaan Aset
1.4 Pemeliharaan Aset
1.5 Perencanaan
Penghapusan 4
Data Registrasi 1 Data Jenis Aset
2 Data Vendor
3 Data Pegawai
7 Data Pemeliharaan 9 Data Lokasi
6 Data Jabatan
8 Data Permintaan Aset 13
Aset
Laporan jenis aset dan lokasi
Gambar 3.11 DFD Level 0 Sistem Informasi Manajemen Aset TI
DFD Level 1
Gambar 3.12 DFD level 1 merupakan decompose dari proses inventarisasi aset, pengembangan sistem.
Data Mutasi Aset Data Cetak Label
Data inventarisasi Laporan Mutasi Aset
Data Inventarisasi Data Mutasi
Laporan Peminjaman Aset
Data Peminjaman Data Peminjaman Aset
Daftar Aset Data lokasi
Data Inventarisasi
DataInventarisasi Vendor
Jenis Aset Pegawai
Jabatan
Sub Bagian TU 4
Data Registrasi 9 Data Lokasi
1.1.2 Cetak Label
1.1.3 Mutasi Aset
1.1.4 Peminjaman
Aset 11
Data Mutasi
12 Peminjaman Aset
Pimpinan 1.1.1
Inventarisasi 2 Data Vendor
1 Data Jenis Aset 3 Data Pegawai
6 Data Jabatan
Gambar 3.12 DFD Level 1 Sistem Informasi Manajemen Aset TI
52
3 .2.
4 .
Enti ty
R el
a tio
n sh
ip D
ia g
ra m
ER D
A. C
onc eptual
Da ta
M od
el
C DM
Data Jenis aset Data vendor
Data Lokasi Data Mutasi
Data registrasi Data Pegawai_pinjam
Data Aset Data Pemeliharaan
data permintaan_jenisaset Data Permintaan
Data Jabatan
Data Pegawai Registrasi
kd_inventaris
tanggal_pengadaan harga_perolehan
tanggal_penghapusan status_aset
keterangan_penghapusan nama_aset
merk no_seriAset
tanggal_penempatan status_kondisi
status_penggudangan tanggal_penggudangan
pi Variable characters 25
Date Time Integer
Date Time Variable characters 10
Variable characters 100 Variable characters 50
Variable characters 50 Variable characters 30
Date Time Variable characters 10
Variable characters 10 Date Time
M
Identifier_1 pi jenisAset
kd_jenisAset
namaAset umurEkonomis
frekuensiPemeliharaan
pi Variable characters 25
Variable characters 50 Number
Integer
M Identifier_1 pi
vendor kd_vendor
nama_vendor alamat_vendor
telp_vendor
pi Variable characters 10
Variable characters 50 Variable characters 50
Variable characters 12
M Identifier_1 pi
lokasi kd_lokasi
nama_lokasi
pi Variable characters 10
Variable characters 50
M Identifier_1 pi
pegawai nip
nama_pegawai tempat_lahir
tanggal_lahir alamat_pegawai
no_telp jenis_kelamin
pass
pi Variable characters 20
Variable characters 50 Variable characters 20
Date Time Variable characters 50
Variable characters 12 Variable characters 10
Variable characters 30
M
Identifier_1 pi
pemeliharaan kd_pemeliharaan
tanggal_pemeliharaan tanggal_pemeliharaan_berikutnya
total_biaya_pemeliharaan keterangan_pemeliharaan
pi Variable characters 10
Date Date
Integer Variable characters 50
M
Identifier_1 pi mutasi
kd_mutasi
tanggal_mutasi keterangan_mutasi
penanggung_jawab_lama lokasi_lama
penanggung_jawab_baru lokasi_baru
pi Variable characters 10
Date Time Variable characters 50
Variable characters 50 Variable characters 50
Variable characters 50 Variable characters 50
M
Identifier_1 pi PeminjamanAset
kd_peminjaman
tanggal_peminjaman keterangan_pinjam
tanggal_pinjam tanggal_kembali
status
pi Variable characters 10
Date Time Variable characters 50
Date Date
Variable characters 10
M
Identifier_1 pi
Aset kd_aset
penyusutan akumulasi_penyusutan
nilai_buku
pi Variable characters 10
Variable characters 20 Variable characters 20
Variable characters 20
M Identifier_1 pi
permintaanAset kd_permintaan
keterangan_permintaan
pi Variable characters 10
Variable characters 50
M Identifier_1 pi
jabatan kd_jabatan
jabatan
pi Variable characters 10
Variable characters 30
M Identifier_1 pi
Gambar 3.13 CDM Sistem Informasi Manajemen Aset TI
53 B.
Phy sical
Da ta
M od
el P
DM
Registrasi kd_inventaris
kd_aset nip
kd_vendor kd_jenisAset
kd_lokasi tanggal_pengadaan
harga_perolehan tanggal_penghapusan
status_aset keterangan_penghapusan
nama_aset merk
no_seriAset tanggal_penempatan
varchar25 varchar10
varchar20 varchar10
varchar25 varchar10
datetime int
datetime varchar10
varchar100 varchar50
varchar50 varchar30
datetime pk
fk3 fk4
fk2 fk1
fk5
jenisAset kd_jenisAset
namaAset umurEkonomis
frekuensiPemeliharaan varchar25
varchar50 numeric
int pk
vendor kd_vendor
nama_vendor alamat_vendor
telp_vendor varchar10
varchar50 varchar50
varchar12 pk
lokasi kd_lokasi
nama_lokasi varchar10
varchar50 pk
pegawai nip
kd_jabatan nama_pegawai
tempat_lahir tanggal_lahir
alamat_pegawai no_telp
jenis_kelamin pass
varchar20 varchar10
varchar50 varchar20
datetime varchar50
varchar12 varchar10
varchar30 pk
fk
pemeliharaan kd_pemeliharaan
kd_inventaris tanggal_pemeliharaan
tanggal_pemeliharaan_berikutnya total_biaya_pemeliharaan
keterangan_pemeliharaan varchar10
varchar25 datetime
datetime int
varchar50 pk
fk mutasi
kd_mutasi kd_inventaris
tanggal_mutasi keterangan_mutasi
penanggung_jawab_lama lokasi_lama
penanggung_jawab_baru lokasi_baru
varchar10 varchar25
datetime varchar50
varchar50 varchar50
varchar50 varchar50
pk fk
PeminjamanAset kd_peminjaman
kd_inventaris nip
keterangan_pinjam tanggal_pinjam
tanggal_kembali status
varchar10 varchar25
varchar20 varchar50
datetime datetime
varchar10 pk
fk1 fk2
Aset kd_aset
penyusutan akumulasi_penyusutan
nilai_buku varchar10
varchar20 varchar20
varchar20 pk
permintaanAset kd_permintaan
kd_jenisAset nip
keterangan_permintaan varchar10
varchar25 varchar20
varchar50 pk
fk1 fk2
jabatan kd_jabatan
jabatan varchar10
varchar30 pk
Gambar 3.14 PDM Sistem Informasi Manajemen Aset TI
3.2.5. Struktur Tabel
