33
a. Bertanggung jawab terhadap semua kegiatan kepanitiaan baik keluar maupun ke
dalam untuk suksesnya acara OSN. b.
Koordinator umum semua panitia. c.
Memberikan arahan terhadap semua tugas-tugas kepanitiaan.
2. Sekretaris Umum:
a. Bertanggung jawab terhadap semua kegiatan kepanitiaan khususnya yang
berkaitan dengan administrasi mulai dari persiapan sampai selesainya OSN. b.
Menjadi pengarah dan pengawas terhadap seksi sekretariat, seksi acara, seksi publikasi dan dokumentasi, akomodasi, transportasi, keamanan dan
perlengkapan.
3. Sekretaris I, II dan III:
a. Bertanggung jawab terhadap kelancaran administrasi kepanitiaan.
b.
Membantu semua tugas-tugas sekretaris umum.
c.
Mewakili sekretaris umum bila berhalangan hadir.
C. Seksi-Seksi
1. Seksi Acara:
a. Bertanggung jawab terhadap kelancaran acara pembukaan, penutupan dan selama
kegiatan OSN berlangsung. b.
Menyiapkan agenda acara pembukaan, penutupan dan kegiatan OSN. c.
Menyiapkan tempat pelaksanaan kegiatan. d.
Bekerjasama dengan panitia lokal, khususnya di seksi yang sama. e.
Berkoordinasi dengan sekretaris umum.
2. Seksi Akomodasi:
a. Bertanggung jawab terhadap kelancaran penginapan peserta
b. Menjajaki dengan pihak ketiga, untuk memberikan proposal penawaran harga
dengan mempertimbangkan kualitas dan kemampuan anggaran c.
Mendata peserta OSN sesuai dengan kapasitas penginapan, mengatur waktu check-in dan check-out, dan fasilitas apa saja yang boleh dan tidak boleh
digunakan dalam penginapan d.
Bekerjasama dengan panitia lokal, terutama seksi yang sama
34
e. Berkoordinasi dengan wakil ketua dalam melaksanakan tugas-tugas kepanitiaan
3. Seksi Konsumsi:
a. Bertanggungjawab terhadap kelancaran konsumsi peserta OSN
b. Menjajaki dengan pihak ketiga yang akan menjadi supplier makanancatering,
yang berkualitas, tepat waktu dan harga terjangkau c.
Mengatur ruangan representative untuk makan, minum dan snack d.
Bekerjasama dengan panitia lokal khususnya seksi yang sama e.
Bekerjasama dengan bendaharawakil bendahara untuk melaksanakan tugas- tugas kepanitiaan
4. Seksi Transportasi:
a. Bertanggungjawab terhadap kelancaran transportasi peserta, panitia pusat dan
panitia daerah dari tempat penginapan ke tempat kegiatan b.
Bekerjasama dengan panitia lokal khususnya di seksi yang sama c.
Berkoordinasi dengan wakil ketua dalam melaksanakan tugas-tugas kepanitiaan
5. Seksi Sekretariat:
a. Bertanggung jawab terhadap kelancaran surat menyurat yang berkaitan dengan
OSN b.
Menjadi fasilitator terhadap kebutuhan administrasi OSN c.
Bekerjasama dengan panitia lokal, khususnya di seksi yang sama d.
Berkoordinasi dengan sekretaris umum dan wakil sekretaris dalam melaksanakan tugas-tugas kepanitiaan
6. Seksi Publikasi dan Dokumentasi:
a. Bertanggung jawab terhadap publikasi OSN melalui berbagai media yang bisa
dijangkau, seperti press release, iklan, spanduk, umbul-umbul, dll. b.
Membuat bulletin atau website tentang OSN c.
Melakukan dokumentasi selama kegiatan OSN d.
Bekerjasama dengan panitia lokal khususnya di seksi yang sama e.
Berkoordinasi dengan Sekretaris Umum dan Sekretariat
7. Seksi Keamanan:
35
a. Bertanggung jawab terhadap keamanan dan kenyamanan kegiatan OSN.
b. Melakukan pengamanan terhadap tamu penting VVIP: Menteri Kementerian
Pendidikan dan Kebudayaan dan Gubernur Sumatera Selatan. c.
Bekerjasama dengan Kepolisian Daerah POLDA, atau POLRES setempat atau dengan pihak-pihak pengamanan lain jika dianggap perlu.
d.
Bekerjasama dengan panitia lokal khususnya di seksi yang sama.
e.
Berkoordinasi dengan wakil ketua dalam melaksanakan tugas-tugas kepanitiaan.
D. Narahubung
