7 Jadi untuk Design Waduk di Wonogiri tersebut dapat diberi Sandi Kode:
IR0101.D.Wonogiri.
Catatan:
Untuk menunjukkan perbedaan Bidang Kode-kode tersebut dipisahkan dengan titik.
III. INDEKS RELATIF
Menentukan klasifikasi dan sandi dari suatu masalah bukanlah merupakan suatu pekerjaan yang mudah. Hal ini disebabkan oleh karena untuk menentukan sandi
klasifikasi diperlukan pengetahuan yang cukup tentang suatu bidang kegiatan, dimana masalah tersebut berada untuk membantu memudahkan para pelaksana
guna menentukan klasifikasi dan sandinya perlu adanya suatu petunjuk yang disebut Indeks Relatif.
A. Susunan Indeks Relatif
Indeks Relatif merupakan suatu daftar masalah subject, yang terdapat dalam PKA ini, yang disusun menurut urutan abjad alphabetis. Dalam
Indeks Relatif ini masalah-masalah subject dinyatakan pertama-tama dengan inti masalahnya, kemudian diperjelas dengan nama kelompoknya,
dan sesudah itu ditentukan sandikodenya, sesuai dengan sandi kode pada PKA. Daftar Indeks Relatif dilampirkan pada akhir PKA ini yaitu pada Tabel-C
dan Tabel D.
B. Penggunaan Indeks Relatif
Apabila suatu surat telah diketahui inti masalahnya, maka klasifikasi dapat ditentukan dengan jalan:
1. Menyimpulkan dulu apa inti masalahnya yang terkandung dalam suatu suratarsip.
2. Kemudian mencari masalah subject pada daftar Indeks Relatif dengan mengurutnya secara alphabetis.
3. Dari Daftar Indeks Relatif ditunjukkan klasifikasi dan sandi kodenya. 4. Jika dianggap perlu dicocokkan dengan sandi kode pada PKA
. Contoh I…..
8
Contoh I : Fasilitatif
Masalah Subject : Pemberhentian Pegawai Dari Indeks Relatif segera diketahui bahwa sandi untuk pemberhentian
pegawai ialah: KP 0306. Bila dianggap perlu, klasifikasi dan sandi tersebut dapat dicocokkan dengan PKA.
Dengan demikian dapat dicek apakah klasifikasi dan sandi yang ditemukan dengan menggunakan Indeks Relatif sudah sesuai dan benar seperti yang
dimaksud setelah diketahui masalah pokoknya.
Contoh II : Substantif
Masalah Subject: Desain Bangunan Waduk Wonogiri Dengan sementara mengabaikan tahap proses serta lokasinya, masalah
“Bangunan Waduk” dalam Indeks Relatif ditunjukkan dengan sandi
klasifikasi yaitu: IR 0101.
Bila “Bangunan Waduk” tersebut memang ada sangkut-pautnya dengan masalah “Irigasi”, maka sandi klasifikasinya seperti tersebut di atas adalah
sudah benar, karena “IR” menunjukkan bahwa masalah pokoknya ialah “Irigasi”.
IV. LAIN-LAIN
Dalam Tabel PKA terutama pada Klasifikasi dan Sandi Kode, Suku Masalah, masih terdapat hal-hal yang masih kosong, yang disediakan untuk menampung
hal-hal yang dianggap perlu untuk pengembangan masalah.
Untuk keperluan itu dapat diajukan usulan sebagai masukan guna melengkapi PKA agar dapat memenuhi kebutuhan yang berkembang.
Tabel A…..
PENDAHULUAN_PKA 2007
