Standar Kebutuhan Ruang Perpustakaan Sekolah
53
- Ruang penyimpanan koleksi buku, majalah serja bahan informasi
lainnya
- Ruang referensi disimpan pula bahan bukan cetakan, seperti micro
film, peta, film, foto, slide, dsb
Untuk perencanaan yang sempurna, ruangan-ruangan yang dibutuhkan untuk kegiatan-kegiatan tersebut dapat dikelompokkan berdasarkan
pertimbangan teknis, umpamanya dari segi kegaduhan, segi penerangan, segi suhu atau segi keamanan terhadap bahaya api.
Ruangan di perpustakaan dapat dibedakan sebagai ruangan yang: -
Tingkat kegaduhan tinggi. Umpamanya kegaduhan tidak dapat dihindarkan
di ruangan
masuk, dan
ruangan peminjamanpengembalian pustaka.
- Tingkat kegaduhan menengah. Hal ini terdapat di ruangan baca dan
ruangan penyimpanan buku, majalah serta bahan informasi lainnya. -
Tingkat kegaduhan terendah tenang. Ketenangan ini, sebaiknya dipelihara di ruangan belajar dan ruangan referensi.
Berdasarkan uraian diatas, maka dapat digambarkan arus dan urutan kegiatan-kegiatan yang umumnya dilakukan di sebuah perpustakaan
seperti pada gambar 31.
Gambar 31. Arus kegiatan perpustakaan dari segi pengelolaan Sumber: Somintardja,1977
INTER
N
KHUSUS
54
Dari gambar diatas, arus dan urutan kegiatan ini disusunlah kemungkinan-kemungkinan tata atur denahnya.
a. Ruang kerja, perabotan dan perlengkapannya 1 Ruang kerja dan gudang tidak diperuntukkan bagi pengunjung
perpustakaan melainkan untuk petugas perpustakaan. 2 Kegiatan-kegiatan yang dilakukan dalam ruang kerja meliputi
pengadaan koleksi, katalogisasi serta pembuatan kartu katalog, menyiapkan bahan informasi untuk dipergunakan pemakai dan
juga pemeliharaannya yaitu penjilidan, memperbaiki yang rusak, dsb.
3 Perabotan dan perlengkapan yang mutlak dimiliki oleh perpustakaan di ruang kerja:
a Meja kerja b Kursi kerja
c Rak d Kereta pustaka
e Lemari kartu kardeks f Kotak kartu
g Kartu katalog h komputer
b. Ruang perpustakaan Ruang perpustakaan merupakan ruang dimana koleksi bahan
informasi disimpan
serta disajikan
kepada pengunjung
perpustakaan. 1 Sistem Layanan
Sistem layanan sebuah perpustakaan dan perawatan koleksi yang harus dilakukan. Ada 2 sistem pola perpustakaan yaitu:
55
a Sistem Pola Terbuka yaitu sistem yang menggunakan penyimpanan buku secara tumpukan terbuka dilengkapi
dengan ruang baca. b Sistem akses tertutup yaitu dimana si pembaca tidak dapat
mengambil sendiri melainkan harus melalui petugas dan buku dicari melalui katalog yang tersedia.
Pada dasarnya, urutan kegiatan-kegiatan yang dilakukan oleh perpustakaan sekolah dapat dipisahkan ruangannya menurut skala
kegiatan itu sendiri. Urutan kegiatan dalam perpustakaan sekolah berdasarkan kepentingan pengunjung.
a. Ruang masuk Untuk mempersilahkan para pengunjung menitipkan tas.
Perabotan yang dibutuhkan dalam ruang masuk ialah: papan pengumuman, rak penitipan tas.
b. Ruang penyimpan dan pengembalian pustaka ruang sirkulasi Yang dimaksud dengan ruang peminjaman atau ruang sirkulasi ialah
ruang dimana pengunjung mengembalikan dan meminjam pustaka. Yang penting untuk diperhatikan mengenai ruang ini ialah:
1 Banyak orang akan lalu lalang dan berkumpul 2 Akan terdengar kegaduhan
3 Sebagai gerbang masuk-keluar Perabotan yang dibutuhkan di ruang sirkulasi adalah: meja sirkulasi,
papan pengumuman, kereta buku, kursi.
56
c. Ruang baca Dalam ruang ini, para pengunjung dapat bercakap-cakap, membaca
majalah, koran serta pustaka lainnya. Ruang ini tidak diperuntukkan bagi mereka yang ingin mempelajari pustaka-pustaka membaca
dengan tenang serta menulis. Perabotan yang dibutuhkan dalam ruang baca ialah meja, kursi, rak Koran, rak buku-buku, lemari.
d. Ruang belajar Ruang ini dikhususkan bagi mereka yang ingin mempelajari pustaka
membaca, membuat catatan. Hal yang terpenting yang perlu diperhatikan ialah segi akustik tenang, tahan kegaduhan, dan
penerangan cahayanya. Peraboran yang dibutuhkan dalam ruang berlajar ialah meja belajar dan kursi.
e. Ruang penyimpanan koleksi Ialah ruang dimana bagian terbesar dari koleksi perpustakaan
itu disimpan. Ruang ini merupakan inti dari perpustakaan yang bersangkutan. Ditinjau dari segi fungsi serta kegiatan, maka ruang
ini erat hubungannya dengan ruang baca. Oleh karena itu beberapa perabotan dapat ditempatkan atau di ruang baca atau diruang
penyimpanan ini. Perabotan yang dibutuhkan dalam ruang penyimpanan ialah lemari katalog, rak buku, rak buku baru, rak
majalah, rak Koran, lemari brosur. f.
Ruang referensi Ruang referensi adalah ruang dimana tersimpan pustaka-
pustaka yang tidak boleh dipinjam ke luar ruangan. Umpamanya ensiklopedia, buku-buku pedoman, peta, buku-buku antik. Fungsi
57
utama ruang ini adalah memberi kesempatan kepada para pengunjung untuk mempelajari, membaca serta mengutip
keterangan-keterangan yang terkandung di dalam pustaka referensi. Perabotan yang dibutuhkan dalam ruang referensi adalah
meja dan kursi belajar, rak buku, rak buku dengan kaca. Berbagai jenis perlengkapan perlu dipertimbangkan agar
penyusunan tata ruang perpustakaan dapat dilakukan dengan baik dan fungsional. Dalam kaitannya dengan ruangan perpustakaan
yang didesain sesuai fungsinya, maka tabel berikut ini akan memperlihatkan rincian sebagian standar ruangan perpustakaan
yang diperlukan. Tabel 13. Standar Luas Ruangan Perpustakaan Sekolah Sumber:
SNI, 2009
No Tingkatan Pendidikan
Luas 1
SDMI 56 m
2
2 SMPMTS
126 m
2
3 SMK MAK
168 m
2
Tabel 14. Standar Luas area ruang di Perpustakaan dengan sistem terbuka
No Ruangan
Standar 1
Area Koleksi dan pengguna 70 dari ruang yang tersedia
2 Area staf
20 dari ruang yang tersedia 3
Area lain-lain 10 dari ruang yang tersedia
Penataan perpustakaan
sangat dibutuhkan
untuk mengoptimalkan semua kegiatan di perpustakaan baik aspek
layanan maupun untk kegiatan penyiapan semua sarana dan prasarana pendukung layanan perpustakaan. Perpustakaan pada
umumnya minimal memiliki 4empat macam ruangan, diantaranya: a Ruang koleksi buku rak-rak buku
58
1 rak 1 sisi, 5 susun, lebar 100 cm dapat memuat 115-165 buku eksemplar buku dan jarak antar rak 100-110 cm. jadi
dapat dihitung berapa kebutuhan luas ruang yang diperlukan untuk menempatkan rak dan dapat disesuaikan dengan bahan
pustaka yang dimiliki. Hal inipun perlu dipertimbangkan untuk tahun-tahun yang akan datang. Atau berdasarkan buku standar
gedung dan perabot perpustakaan sekolah yang dibuat oleh Perpusnas bahwa rumus menentukan luas ruangan adalah
b Ruang baca Dari beberapa pedoman bahwa untuk siswa diperkirakan
memerlukan tempat 1 yang dapat secara keseluruhan
diambil sekitar 20-30 populasi siswa. c Ruang pengolahan bahan pustaka dan ruang staf
Untuk melakukan aktivitas pengadaan dan pengolahan buku, luas
ruangan tergantung
berapa jumlah
pengelola perpustakaan. Diperkirakan setiap petugas memerlukan 2,5
. d Ruang sirkulasi
Ruangan ini diperlukan untuk melayani siswa dalam peminjaman dan pengembalian buku, ruang yang diperlukan
minimal cukup untuk meletakkan meja sirkulasi dan perlengkapan lainnya.
59