Telaahan Staf Paripurna TSP
38
C. Persyaratan staf yang baik
Fungsi utama telaahan staf adalah meringankan beban pekerjaan pimpinan terutama dalam pemecahan masalah dan pengambilan
keputusan dalam organisasi. Peranan yang dapat diberikan oleh staf antara lain adalah dalam:
1. Memberikan telaahan mengenai berbagai aspek organisasi;
2. Juru bicara pimpinan;
3. Penasihat pimpinankonsultan.
Untuk dapat melakukan peranan tersebut dengan sebaik-baiknya maka seorang staf dituntut memiliki beberapa persyaratan,
diantaranya yang penting adalah: a.
Memahami visi dan misi organisasi; b.
Memiliki wawasan yang luas; c.
Berpikir sistemik; d.
Menguasai berbagai teknik pemecahan masalah; e.
Memiliki human skill yang baik;
f. Memiliki kemampuan teknis di bidangnya;
g. Memiliki etika kerja yang baik;
h. Memiliki integritas.
Modul Diklatpim Tingkat III
39
D. Rangkuman
Peningkatan pelaksanaan tugas pimpinan dapat dilakukan dengan cara pendelegasian wewenang yang lebih luas pada para
bawahan, pembentukan pokja kelompok kerjatim khusus untuk menangani berbagai kegiatan atau masalah dalam
organisasi, dan pendayagunaan staf yang ada dalam organisasi. Dalam penerapan pendayagunaan staf perlu diperhatikan
pembagian kerja yang sesuai agar fungsi, wewenang, dan tanggungjawab staf menjadi jelas, baik pada staf lini, staf
pribadi, staf khusus, maupun staf umum. Di samping itu perlu pula merekrut staf yang memenuhi
persyaratan sebagai staf yang baik, seperti: memahami visi dan misi organisasi, memiliki wawasan yang luas, berpikir sistemik,
menguasai berbagai teknik pemecahan masalah, memiliki human skill yang baik, memiliki kemampuan teknis di
bidangnya serta memiliki integritas dan etika kerja yang baik.
E. Latihan
1. Jelaskan beberapa cara yang dapat digunakan untuk
meningkatkan pelaksanaan tugas pimpinan serta kebaikan dan kelemahannya.
2. Sebutkan dan jelaskan beberapa jenis staf pembantu
pimpinan. 3.
Jelaskan dengan singkat fungsi, wewenang, dan tanggung jawab staf lini, staf pribadi, staf khusus, dan staf umum.
4. Sebutkan dan jelaskan beberapa persyaratan staf yang baik.
Telaahan Staf Paripurna TSP
40
F. Umpan Balik
Kategori