Laporan Praktek Kerja Lapangan Di Pemerintahan Kabupaten Indramayu

(1)

Diajukan sebagai bukti telah melaksanakan Praktek Kerja Lapangan (PKL)

Oleh :

Meillyn Rayindra Putri NIM : 41808134

Program Studi Ilmu Komunikasi Konsentrasi Humas

Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik

Universitas Komputer Indonesia

B a n d u n g

(2)

KATA PENGANTAR

Dengan Menyebut Nama Allah Yang Maha Pengasih Lagi Maha Penyayang. Puji syukur, penulis panjatkan kepada Allah SWT, yang Maha penyayang kepada seluruh hamba-Nya. Shalawat serta salam semoga senantiasa tercurah kepada Nabi dan Rasul karena berkat taufiq dan hidayah-Nya penulis dapat menyelesaikan laporan PKL (Praktek Kerja Lapangan) ini dengan baik.

Laporan PKL ini merupakan bukti nyata dari hasil penulis telah melaksanakan praktek kerja lapangan di Setda Kabupaten Indramayu pada bagian Hupak dan Protokol.

Penulis mengucapkan terimakasih yang sebesar-besarnya kepada mamah, papah serta a Sonny tersayang yang senantiasa mendoakan untuk segala kelancaran dan selalu memberikan dukungan baik secara moril maupun materil.

Penulisan Laporan PKL ini, tidak akan terwujud tanpa adanya bantuan dari semua pihak yang terkait, maka pada kesempatan ini penulis mengucapkan terimakasih kepada :

1. Yth. Bapak Prof. Dr. Samugyo Ibnu Redjo, Drs., M.A selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik (FISIP) UNIKOM yang telah memberi izin untuk pengerjaan laporan PKL ini.

2. Yth. Bapak Drs. Manap Solihat.,S.Sos., M.Si selaku Ketua Program Studi Ilmu Komunikasi.

(3)

iii

3. Yth. Ibu Melly Maulin P, S.Sos., M.Si selaku Dosen Wali dan Sekretaris Jurusan Program Studi Ilmu Komunikasi yang telah banyak memberikan pakukan dan motivasi kepada penulis saat belajar di kelas maupun saat perwalian.

4. Yth. Ibu Iin Rahmi H, S.Sos., M.I.kom selaku Dosen pembimbing dari penulis, terimakasih atas segala bantuan dan kesediaannya untuk menjadi pembimbing dari penulis.

5. Yth. Ibu Desayu Eka Surya, S.Sos., M.Si selaku Dosen Program Studi Ilmu Komunikasi yang telah banyak memberi motivasi pada saat mengajar.

6. Yth. Seluruh Dosen Program Studi Ilmu Komunikasi UNIKOM. Terimakasih atas segala bantuan untuk membantu kelancaran penulisan laporan PKL ini.

7. Yth. Seluruh Staff, Mbak Astri dan Mbak Intan selaku Sekretariat Program Studi Ilmu Komunikasi, terimakasih atas bantuannya.

8. Yth. Bupati Indramayu Ibu Hj. Anna Sophanah yang telah memberi ijin kepada penulis untuk melaksanakan Praktek Kerja Lapangan (PKL).

9. Yth. Kepala Bagian Hupak dan Protokol Bapak Drs. Wawan Idris yang telah banyak memberi pakukan dalam penugasan kerja.

10.Yth. Kasubbag Protokol Bapak Nana Pasae, S.Pd

11.Yth. Kasubbag Hubungan Antar Lembaga Bapak Mukhayat, STTP 12.Yth. Kasubbag Bina Inforpaki Bapak Agus Ruslan Abdulgani, SH

13.Seluruh Staff Bagian Humas dan Protokol Setda Indramayu, Ibu Arnengsih, Ibu Teri, Ibu Eni, Ibu Sri, Ibu Wahyuningsih, Ibu Tuty, Pak Said, Pak Ade, Pak Abi,

(4)

Pak Deni, Pak Dadan, Pak Suhendro, Pak Saleh, Pak Iplal, terimakasih atas segala bantuannya, maaf apabila selama penulis kerja praktek banyak merepotkan. 14.Besties di kosan eank Rinda, mbak Intan, jenk Yayu, Devi, besties di kampus Ade

Simbolon, Chani, Uci, Konay, Hilda Gote, terimakasih atas dukungan, semangat dan hiburannya sayang kalian big hug.

15.Kak Tomi, rekan yang tidak pernah berhenti memberikan semangat, perhatian, canda-tawa, dan doa kepada penulis. Terima kasih atas dukungan, kesabaran dan segala bantuannya.

16.Teman-teman seperjuangan, khususnya IK3, IK.H3 semoga dapat lulus tepat waktu, amin.

17.Serta semua pihak yang telah membantu terselesaikannya laporan praktek kerja lapangan ini yang tidak dapat penulis sebutkan satu per satu.

Untuk kesempurnaan penulisan laporan PKL ini, kritik dan saran yang bersifat membangun sangat penulis nantikan. Demikian laporan PKL ini semoga bermanfaat.

Bandung, Desember 2011

(5)

LEMBAR PENGESAHAN ... i

KATA PENGANTAR ... ii

DAFTAR ISI ... v

DAFTAR TABEL ... vii

DAFTAR GAMBAR ... viii

DAFTAR LAMPIRAN ...ix

BAB I PENDAHULUAN 1.1 Sejarah Setda Kabupaten Indramayu ... 1

1.1.1 Visi dan Misi Setda Kabupaten Indramayu ... 1

1.1.2 Arti dan Logo Setda Kabupaten Indramayu ... 3

1.2 Sejarah Divisi (bagian) Tempat PKL ... 5

1.3 Struktur Organisasi Setda Kabupaten Indramayu ... 6

1.4 Organisasi dan Tata Kerja (OTK) ... 7

1.5 Job Description ... 7

1.6 Sarana dan Prasarana ... 11

1.7 Lokasi dan Waktu PKL ... 15

1.7.1 Lokasi Praktek Kerja Lapangan ... 15

(6)

2.2.1 Deskripsi Kegiatan Rutin Selama PKL ... 23

2.2.2 Deskripsi Kegiatan Insidentil Selama PKL ... 25

2.3 Analisis Kegiatan Selama PKL ... 32

BAB III PENUTUP 3.1 Kesimpulan ... 36

3.2 Saran ... 37

3.2.1 Bagi Instansi ... 37

3.2.2 Bagi Mahasiswa PKL Selanjutnya ... 40

DAFTAR PUSTAKA ... 41

LAMPIRAN-LAMPIRAN ... 42

(7)

vii

Tabel 1.1 Daftar Inventarisasi Barang Pada Bagian Humas Dan Protokol... 11 Tabel 2.1 Aktivitas Selama PKL ... 16

(8)

viii

Gambar 1.1 Logo Setda Kabupaten Indramayu ... 3 Gambar 1.2 Bagan Struktur Organisasi Setda Kabupaten Indramayu ... 6

(9)

Lampiran 1 : Surat Permohonan Praktek Kerja Lapangan ... 43

Lampiran 2 : Surat Balasan dari Setda Indramayu ... 44

Lampiran 3 : Daftar Hadir PKL ... 45

Lampiran 4 : Penilaian Kerja Praktek ... 47

Lampiran 5 : Berita Acara Bimbingan Laporan PKL ... 48

Lampiran 6 : Press Release penulis pada tabloid MH ... 49

Lampiran 7 : Press Release penulis pada tabloid MH ... 50

Lampiran 8 : Press Release penulis pada tabloid MH ... 51

Lampiran 9 : website http://humasindramayu.com/ ... 52

Lampiran 10 : facebook humas dan protokol Setda Indramayu ... 52

Lampiran 11 : http://tabloidmh.blogspot.com/ ... 52

Lampiran 12 : Penulis bersama Bupati Indramayu Ibu Hj. Anna Sophanah .... 53

Lampiran 13 : Pendopo Setda Indramayu ... 53

Lampiran 14 : Bagian Humas dan Protokol pada saat apel pagi ... 53

Lampiran 15 : Suasana Apel Pagi di setda Indramayu ... 54

Lampiran 16 : Penulis bersama Bupati, Wakil Bupati dan Subbag Protokol ... 54

Lampiran 17 : Upacara HUT RI ke 66 ... 54

(10)

(11)

BAB I

PENDAHULUAN

1.1.Sejarah Setda Kabupaten Indramayu

1.1.1 Visi dan Misi Setda Kabupaten Indramayu

Visi adalah suatu pandangan jauh tentang pemerintah daerah, tujuan-tujuan pemerintah daerah dan apa yang harus dilakukan untuk mencapai tujuan tersebut pada masa yang akan datang. Visi tidak dapat dituliskan secara lebih jelas menerangkan detail gambaran sistem yang ditujunya, dikarenakan perubahan ilmu serta situasi yang sulit diprediksi selama masa yang panjang tersebut. Sedangkan misi adalah pernyataan tentang apa yang harus dikerjakan oleh lembaga dalam usahanya mewujudkan Visi. Misi lembaga adalah tujuan dan alasan mengapa pemerintah daerah itu ada. Misi juga akan memberikan arah sekaligus batasan tetap lembaga.

Adapun Visi dan Misi Setda kabupaten Indramayu adalah Sebagai berikut :

“Visi Kabupaten lndramayu”

“Terwujudnya masyarakat lndramayu yang Religius, Maju, Mandiri, dan Sejahtera (REMAJA)”.

1. Religius

(12)

pemahaman dan pengalaman nilai-nilai agama secara baik dan benar sehingga dapat tercermin dalam pola fikir sesuai dengan nilai - nilai agama yang di yakininya.

2. Maju

Diartikan bahwa masyarakat lndramayu cerdas, terampil, bergerak dinamis, kreatif inovasi serta tangguh menghadapi tantangan.

3. Mandiri

Diartikan bahwa segala sumbef daya yang dimiliki sudah dapat memenuhi kebutuhan hidup masyarakat lndramayu sehinqga sesuai dengan nafas dan hakiki penyelenqgaraan otonomi.

4. Sejahtera

Diartikan bahwa masyarakat lndramayu memiliki rata-rata tingkat pendapatan yang memadai, tingkat pindidikan yang cukup dan derajat kesehatan yang baik sehingga dapat hidup layak.

“Misi Kabupaten lndramayu“

1. Meningkatkan kualitas sumber daya manusia berbasis nilai agama dan budaya.

2. Meningkatkan kinerja Pemerintahan daerah yang mandiri bebas KKN. 3. Pemantapan struktur perekonomian masyarakat dan pengembangan

potensi daerah.

4. Pemerataan daerah peningkatan sarana dan prasarana wilayah serta prasarana dasar pemukiman.

(13)

5. Meningkatkan Pendapatan Asli Daerah (PAD). 6. Menciptakan pelestarian lingkungan hidup. 7. Meningkatkan ketentraman dan ketertiban.

Gambar 1.1

Logo Setda Kabupaten Indramayu

1.1.2 Arti dari Logo Setda Kabupaten Indramayu adalah sebagai berikut :

1. Perisai, sebagai senjata perang dengan latar belakang warna biru melambangkan rasa aman, ulet dan penuh kesungguhan dalam membangun daerah.

2. Tulisan “Darma Ayu'' berasal dari nama Nyi Endang Darma yang ayu yaitu orang kedua pendiri lndramayu, jadi nama lndramayu berasal dari Darma Ayu. Warna merah pada tulisan “Darma Ayu'' dengan latar . belakang warna putih melambangkan Nyi Endang Darma adalah wanita yang berani dalam membela kesucian dan kebenaran.

3. Tali yang mengikat melingkar bulatan dan ujungnya melambangkan hubungan yang erat antara pemerintah dan masyarakat.

(14)

4. Ditengah-tengah peisai ada bulatan yang melambangkan tekad persatuan dan kesatuan dari segenap lapisan

5. Warna hijau pada bulan melambangkan kesuburan daerah yang emberikan kemakmuran penduduk.

6. Pada bulatan terdapat gambar - gambar:

a. Cakra adalah senjata peninggalan. Raden Aria Wiralodra pendiri Indramayu yang melambangkan kewibawaan dan kesentosaan.

b. Bintang bersudut lima berwarna kuning emas. Bintang melambangkan ketuhanan yang Maha Esa. Bersudut lima melambangkan falsafah negara. Warna kuning emas melambangkan kedaulatan.

c. Padi, mangga, perahu, laut dan sungai cimanuk melambangkan seumber kehidupan rakyat Indramayu.

d. Garis gelombang sungai Cimanuk berjumlah 7 (tujuh) melambangkan tanggal lahir Indramayu.

e. Garis gelombang laut berjumlah 10 (sepuluh) melambangkan bulan kelahiran lndramayu

f. Biji padi setiap sisi berjumlah 15 (limabelas) dibawah dan 27 (dua puluh tujuh) diatas, melambangkan tahun kelahiran lndramayu yaitu 1527.

g. Selendang warna kuning emas pusaka Nyi Endang Darma, melambangkan pemerintahan daerah yang berwibawa dan demokratis yang senantiasa membela kepentingan rakyat daerah dan negara.

(15)

h. Tulisan ''Mulih Harja'' merupakan motto juang rakyat lndramayu yang di petik dari prasasti Aria Wiralodra dan tulisan ditengah selendang dengan warna hitam yang berarti suatu saat nanti lndramayu akan kembali makmur.

1.2 Sejarah Divisi (Bagian) Tempat PKL

Bagian Humas dan Protokol Sekretariat Daerah Kabupaten Indramayu dibentuk berdasarkan peraturan Daerah Kabupaten Indramayu Nomor 7 Tahun 2008 tentang Sekretariat Daerah dan Sekretariat DPRD Kabupaten Indramayu dan peraturan Bupati Indramayu Nomor 24.A Tahun 2008 tentang Organisasi dan Tata Kerja Sekretariat Daerah Kabupaten Indramayu.

Adapun Visi dan Misi Bagian Humas dan Protokol Setda Kabupaten Indramayu adalah sebagai berikut :

1. Visi Bagian Humas dan Protokol Sekretariat Daerah Kabupaten Indramayu adalah : “Terwujudnya Pengelolaan Kehumasan dan Keprotokolan Sekretariat Daerah Kabupaten Indramayu yang Tertib dan Handal”.

2. Misi Bagian Humas dan Protokol Setda Kabupaten Indramayu adalah : a. Meningkatkan pengelolaan kehumasan dan keprotokolan

Sekretariat Daerah Kabupaten Indramayu;

b. Meningkatakan kualitas dan kemampuan aparatur pengelola kehumasan dan keprotokolan daerah;

(16)

c. Meningkatkan sarana dan prasarana pendukung pengelolaan kehumasan dan keprotokolan Setda Kabupaten Indramayu.

(17)

1.4 Organisasi dan Tata Kerja (OTK)

Susunan organisasi Bagian Humas dan Protokol Sekretariat Daerah Kabupaten Indramayu berdasarkan pada Peraturan Daerah Kabupaten Indramayu Nomor 7 Tahun 2008 tentang Sekretariat Daerah dan Sekretariat DPRD Kabupaten Indramayu, yang telah ditindaklanjuti dengan Peraturan Bupati Indramayu Nomor 24.A Tahun 2008 tentang Organisasi dan Tata Kerja Sekretariat Daerah Kabupaten Indramayu.

Bagian Humas dan Protokol Sekretariat Daerah Kabupaten Indramayu dipimpin oleh seorang Kepala Bagian, mempunyai tugas pokok melaksanakan, merumuskan, mengkoordinasikan dan memfasilitasi pelaksanaan kegiatan keprotokolan yang diselenggarakan pemerintah daerah, pelaksanaan publikasi dan pemberitaan pembangunan pemerintah daerah, pelaksanaan kegiatan hubungan antar lembaga, ceramah dan diskusi yang dilaksanakan oleh OPD serta bina informasi yang meliputi pembinaan media tradisional, elektronik dan pers.

1.5Job Description

Uraian kerja untuk masing – masing staf adalah sebagai berikiut :

(18)

a. Perumusan dan pengkoordinasian pelaksanaan kegiatan keprotokolan yang diselenggarakan pemerintah daerah;

b. Perumusan dan pengkoordinasian pelaksanaan pengadministrasian perjalanan dinas pimpinan pemerintah daerah dan lingkup sekretariat daerah;

c. Perumusan dan pengkoordinasian pelaksanaan kegiatan publikasi dan pemberitaan pembangunan pemerintah daerah;

d. Perumusan, pengkoordinasian dan fasilitasi hubungan antar lembaga berkaitan dengan ceramah dan diskusi yang dilaksanakan oleh OPD; e. Perumusan dan pengkoordinasian pelaksanaan kegiatan bina informasi

meliputi pembinaan media tradisional, elektronik dan pers serta pembinaan kehumasan di lingkungan OPD;

f. Perumusan dan pengkoordinasian pelaksanaan kegiatan penerbitan, pameran, mobil unit dan film;

g. Perumusan dan pengkoordinasian pelayanan keprotokolan kepada tamu pemerintah daerah;

h. Perumusan dan pengkoordinasian pelaksanaan kegiatan pencarian informasi, penampungan informasi, pengolahan informasi dan pendokumentasian informasi serta sarana informasi;

i. Pelaksanaan tugas kedinasan lain sesuai dengan bidang tugas dan fungsinya.

(19)

a. Menyiapkan dan melaksanakan pengkoordinasian kegiatan keprotokolan yang diselenggarakan oleh Pemerintah Kabupaten, pemberian pelayanan kepada tamu Pemerintah Kabupaten serta pengurusan administrasi perjalanan dinas Pimpinan Pemerintah Daerah dan Lingkup Sekretariat Daerah.

b. Penyusunan acara dan pengurusan administrasi perjalanan dinas Pimpinan Pemerintah Kabupaten dan Lingkup Sekretariat Daerah; c. Pelaksanaan pemberian pelayanan keprotokolan kepada tamu

Pemerintah Daerah;

d. Penyiapan bahan dan pelaksanaan koordinasi kegiatan keprotokolan yang diselenggarakan oleh Pemerintah Kabupaten;

e. Penyiapan dan pelaksanaan pengaturan kegiatan upacara -upacara, pelantikan, rapat dinas dan pertemuan lainnya yang diselenggarakan oleh Pemerintah Kabupaten;

f. Penyiapan administrasi layanan kepada tamu Pemerintah Kabupaten; g. Pelaksanaan tugas kedinasan lain sesuai dengan bidang tugas dan

fungsinya.

3. Sub Bagian Hubungan Antar Lembaga mempunyai tugas pokok dan fungsi sebagai berikut :

a. Menyiapkan bahan pelaksanaan pengkoordinasian dan fasilitasi kegiatan diskusi dan ceramah yang dilaksanakan oleh OPD berkaitan dengan penyebaran informasi kepada masyarakat serta pelaksanaan penerbitan, pameran, mobil unit dan film;

(20)

b. Penyiapan bahan koordinasi dan fasilitasi kegiatan diskusi dan ceramah yang dilaksanakan oleh OPD berkaitan dengan penyebaran informasi kepada masyarakat;

c. Penyiapan bahan koordinasi dan fasilitasi kegiatan penerbitan dan pameran;

d. Penyiapan bahan koordinasi dan fasilitasi kegiatan mobil unit dan film;

e. Penyiapan bahan koordinasi dan fasilitasi kegiatan publikasi dan pemberitaan pembangunan Pemerintah Daerah;

f. Pelaksanaan tugas kedinasan lain sesuai dengan bidang tugas dan fungsinya.

4. Sub Bagian Bina Informasi mempunyai tugas pokok dan fungsi sebagai berikut :

a. Menyiapkan bahan pelaksanaan dan pengkoordinasian kegiatan pembinaan media tradisional, media cetak, media elektonik serta kehumasan.

b. Penyiapan bahan pengkoordinasian kegiatan pencarian informasi, penampungan informasi, pengolahan informasi dan pendokumentasian informasi serta sarana informasi;

c. Penyiapan bahan pengkoordinasian kegiatan pembinaan media tradisional;

(21)

e. Penyiapan bahan pengkoordinasian kegiatan pembinaan media elektronik;

f. Penyiapan bahan pengkoordinasiana kegiatan pembinaan kehumasan di lingkungan OPD;

Ø Pelaksanaan tugas kedinasan lain sesuai dengan bidang tugas dan fungsinya. 1.6 Sarana dan Prasarana

Bagian Humas dan Protokol Sekretariat Daerah Kabupaten Indramayu beralamat di Jalan Mayjen Sutoyo No. 1/E Indramayu, menempati 3 (tiga) ruangan di lantai 1 gedung 2 Sekretariat Daerah Kabupaten Indramayu. Ruangan tersebut dipergunakan untuk :

1. _{Ruang Kerja Kepala Bagian Humas dan Protokol.}

2. _{Ruang Kerja Sub Bagian Protokol, Hubungan Antar Lembaga, dan Bina} Informasi.

3. _{Ruang Dapur dan Gudang Sound System.}

Untuk penjelasan jenis barang yang ada pada Bagian Humas dan Protokol Sekretariat Daerah Kabupaten Indramayu, dapat dilihat pada daftar inventarisasi barang dibawah ini :

Tabel 1.1

DAFTAR INVENTARISASI BARANG PADA BAGIAN HUMAS DAN PROTOKOL SETDA KABUPATEN INDRAMAYU TAHUN 2011

(22)

o Barang

1 Mobil Toyota Avanza 2005 1 unit Baik Semua

barang didapat dari Ket Pemkab Indram ayu 2 Mobil Toyota Kijang 1995 1 unit Baik

3 Sepeda Motor

Honda Supra X 2004 1 unit Baik

N o

Jenis Barang

Merk Jumlah Kondisi

4 Sepeda Motor

Honda INF 100 D 2004 1 unit Baik

5 Sepeda Motor

Honda Revo Absolut 2009

1 unit Baik

6 Meja - 26 buah Baik

7 Kursi lipat Chitose 27 buah Baik

8 Lemari besi Brother 2 buah Baik

9 Filling cabinet

Brother 2 buah Baik

10 Air

Conditioner

panasonic 1 unit Baik

11 Air

Conditioner

National 1 unit Baik

12 Mesin TIK Olivetti - Rusak

ringan

(23)

14 Kursi Ichiko - Baik Ket Semua barang didapat dari Pemkab Indram ayu 15 Papan

kegiatan

- - Baik

16 Telepon Panasonic - Baik

17 Televisi 21” Toshiba - Baik

N o

Jenis Barang

Merk Jumlah Kondisi

18 Kursi dan Meja tamu

- - Baik

19 Lemari Arsip

- - Baik

20 Komputer SIMDA

Acer - Baik

21 Komputer - 4 unit Rusak

ringan

22 Stand Mic - 4 buah Baik

23 Laptop Compac 1 unit Baik

24 Laptop Acer 1 unit Baik

25 Box Perkakas

- 2 buah Baik

26 Kamera Sony 1 unit Hilang

27 Kamera Sony 1 unit Rusak

(24)

28 Kamera Sony 1 unit Rusak ringan Ket Semua barang didapat dari Pemkab Indram ayu

29 Kamera Olympus 1 unit Rusak

ringan

30 Printer Canon 1 unit Baik

N o

Jenis Barang

Merk Jumlah Kondisi

31 Scanner Canon 1 unit Baik

32 Lemari buku - 1 buah Baik

33 Dispenser Sanken 1 buah Baik

34 Buffet - 1 buah Baik

35 Alat pemadam kebakaran

Yamato 1 buah Baik

36 Stand Speaker

- 7 buah Rusak

ringan

37 Kabel Listrik - 100 m Baik

38 Kabel Mic - 100 m Baik

39 Powered mixer

Ramsa 1 unit Baik

40 Microphone Shure 7 unit Baik

41 Mixer Ramsa 1 unit Rusak

(25)

42 Box speaker 15”

peavey 4 unit Rusak

ringan

Ket 43 Box speaker

10”

peavey 7 unit Baik

44 Wireles Toa 2 unit Baik

N o

Jenis Barang

Merk Jumlah Kondisi

45 Mic wireles Shure 3 unit Rusak

Sumber : Arsip Humas dan Protokol, 2011

1.7 Lokasi dan Waktu Praktek Kerja Lapangan 1.7.1 Lokasi Praktek Kerja Lapangan

Penulis melakukan praktek kerja lapanagn di Humas dan Protokol Setda Indramayu Jalan Mayjend Sutoyo No.1/E Telp. (0234) 272797-272327 Fax. (0234) 272797 Kode Pos 45212 Indramayu-Jawa Barat, website www.humasindramayu.com

1.7.2 Waktu Praktek Kerja Lapangan

Waktu praktek kerja lapangan dimulai dari tanggal 04 Juli 2011 sampai dengan 19 Agustus 2011. Selama PKL, penulis melakukan aktivitas dari Hari Senin sampai Jumat dan sesuai dengan jam kerja , di bagian Humas dan Protokol, penulis melakukan kegiatan mulai pukul 07.30 – 16.00 WIB dan pukul 08.00 – 15.00 WIB pada bulan Ramadhan.

(26)

BAB II

PELAKSANAAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN

2.1 Kegiatan Praktek Kerja Lapangan ( PKL )

Aktifitas yang dilaksanakan pada saat praktek kerja lapangan di Pemerintah Daerah Kabupaten Indramayu, yaitu di bagian Humas dan Protokol dari mulai tanggal 4 Juli 2011 sampai dengan19 Agustus 2011, mengikuti apel pagi dan apel sore, mengikuti pengajian dan membuat kliping secara rutin. Sedangkan membuat laporan nota dinas dan mengikuti kegiatan yang dilakukan Humas dan Protokol hanya sewaktu-waktu saja atau insidentil.

Untuk lebih rinci, kegiatan yang penulis lakukan pada saat praktek kerja lapangan, dapat dilihat pada pada tabel 2.1 berikut ini :

Tabel 2.1 Aktifitas Selama PKL

No Hari/tanggal Kegiatan Keterangan

Rutin Insidentil

1 Senin, 4 Juli 2011  Mengikuti acara

penerimaan peserta

Kuliah Kerja Profesi Institut Pertanian Bogor ( KKP – IPB )

√

2 Selasa, 5 Juli 2011  Mengikuti apel pagi dan

apel sore

 menyusun kliping berita

√

(27)

No Hari/tanggal Kegiatan Keterangan Rutin Insidentil  Browsing bahan untuk

studi banding dengan Kabupaten Bantul

√

3 Rabu, 6 Juli 2011  Mengikuti apel pagi dan

apel sore

 menyusun kliping berita

√

4 Kamis, 7 Juli 2011  Mengikuti apel pagi dan

apel sore

 Mengikuti Pengajian  menyusun kliping berita

 membuat laporan nota

dinas

√

5 Jumat, 8 Juli 2011  Mengikuti apel pagi dan

apel sore

 menyusun kliping berita  Mengikuti Gerak Jalan

Santai dalam

memperingati hari

Koperasi ke 64 tahun 2011 tingkat kabupaten Indramayu

√

6 Senin, 11 Juli 2011  Mengikuti apel pagi dan

apel sore

 Menyusun kliping berita

√

7 Selasa, 12 Juli 2011  Mengikuti apel pagi dan

apel sore

 Menyusun kliping berita

 Mengikuti acara

Launching Beasiswa Santri

√

(28)

No Hari/tanggal Kegiatan Keterangan Rutin Insidentil

8 Rabu, 13 juli 2011  Mengikuti apel pagi dan

apel sore

 Menyusun kliping berita

 Mengikuti acara

penerimaan peserta

KKN Tematik

Universitas Pendidikan Indonesia Bandung

√

9 Kamis,14 Juli 2011  Mengikuti apel pagi dan

apel sore

 Mengikuti Pengajian  Menyusun kliping berita

√

10 Jumat, 15 Juli 2011  Mengikuti apel pagi dan

apel sore

 Menyusun kliping berita

√

11 Senin, 18 Juli 2011  Mengikuti apel pagi dan

apel sore

 Menyusun kliping berita

 Mengikuti upacara

pengibaran Bendera

Kebangsaaan Merah

Putih, sekaligus

peringatan hari koperasi ke 64 dan hari anti narkotika

 Ziarah ke makam

pahlawan dalam rangka HUT Koperasi ke 64  Mengikuti acara

√

(29)

No Hari/tanggal Kegiatan Keterangan Rutin Insidentil pembinaan Sekdes yang

di angkat menjadi PNS

12 Selasa, 19 Juli 2011  Mengikuti apel pagi dan

apel sore

 Menyusun kliping berita

 Mengikuti acara

penilaian Posyandu

tingkat Provinsi Jawa Barat di Desa Dukuh

√

13 Rabu, 20 Juli 2011  Mengikuti apel pagi dan

apel sore

 Menyusun kliping berita

 Mengikuti acara

penerimaan peserta

seleksi Nok dan Nang

tingkat kabupaten

Indramayu

 Mengikuti acara

penerimaan kunjungan

kerja Wali Kota

Bengkulu dalam rangka

meningkatkan proses

pembelajaran Madrasah

Diniyah Awaliayah

(MDA)

√

14 Kamis, 21 juli 2011  Mengikuti apel pagi dan

apel sore

 Mengikuti Pengajian

√

(30)

No Hari/tanggal Kegiatan Keterangan Rutin Insidentil  Menyusun kliping berita

 Mengikuti acara

penyerahan bantuan

dana kepada para Purna Tugas PNS

Mengikuti rapat

koordinasi Jampersal

atau mengoptimalkan

pelaksanaan program

Jampersal

√

15 Jumat, 22 Juli 2011  Mengikuti apel pagi dan

apel sore

 Menyusun kliping berita

 Mengunjungi anggota

masyarakat (keluarga miskin) kegiatan Ibu Sayang Rakyat (ISRA)

√

16 Senin, 25 Juli 2011  Mengikuti apel pagi dan

apel sore

 Menyusun kliping berita

 Mengikuti acara

penerimaan kunjungan kerja DPRD Kabupaten Belitung Timur Provinsi

Kepulauan Bangka

Belitung di Kabupaten Indramayu

√

17 Selasa, 26 Juli 2011  Mengikuti apel pagi dan

apel sore

 Menyusun kliping berita

√

(31)

No Hari/tanggal Keterangan Keterangan Rutin Insidentil

18 Rabu, 27 Juli 2011  Mengikuti apel pagi dan

apel sore

 Menyusun kliping berita

√

19 Kamis,28 Juli 2011  Mengikuti apel pagi dan

apel sore

 Mengikuti Pengajian  Menyusun kliping berita

√

20 Jumat, 29 Juli 2011  Mengikuti apel pagi dan

apel sore

 Menyusun kliping berita  Mengikuti acara

pemusnahan barang bukti minuman keras dan narkoba

 Mengikuti pawai Tarhib menjelang bulan suci Ramadhan

√

21 Senin, 8 Agustus

2011

 Mengikuti apel pagi dan apel sore

 Menyusun kliping berita

√

22 Selasa, 9 Agustus

2011

 Mengikuti apel pagi dan apel sore

 Menyusun kliping berita

√

23 Rabu, 10 Agustus

2011

 Mengikuti apel pagi dan apel sore

 Menyusun kliping berita

√

(32)

No Hari/tanggal Keterangan Keterangan Rutin Insidentil 24 Kamis, 11 Agustus

2011

 Mengikuti apel pagi dan apel sore

 Mengikuti Pengajian  Menyusun kliping berita

√

25 Jumat, 12 Agustus

2011

 Mengikuti apel pagi dan apel sore

 Menyusun kliping berita

√

26 Senin, 15 Agustus

2011

 Mengikuti apel pagi dan apel sore

 Menyusun kliping berita

√

27 Selasa, 16 Agustus

2011

 Mengikuti apel pagi dan apel sore

 Menyusun kliping berita  Mengikuti acara

pengukuhan Paskibraka

 Mengikuti renungan

suci di taman makam pahlawan

√

28 Rabu, 17 Agustus

2011

 Mengikuti apel pagi dan apel sore

 Menyusun kliping berita

 HUT Proklamasi

Kemerdekaan RI ke 66

√

29 Kamis, 18 Agustus

2011

 Mengikuti apel pagi dan apel sore

 Mengikuti Pengajian  Menyusun kliping berita  Mengikuti acara

√

(33)

No Hari/tanggal Kegiatan Keterangan Rutin Insidentil

penutupan dan

pelaporan mahasiswa

KKN tematik UPI

Bandung 30 Jumat, 19 Agustus

2011

 Mengikuti apel pagi dan apel sore

 Menyusun kliping berita  Mengikuti acara

pembukaan pasar murah dalam rangka

menyambut Hari Raya Idul Fitri 1432 Hijriyah

√

Sumber : Arsip penulis, 2011

2.2 Kegiatan Selama Melaksanakan Praktek Kerja Lapangan (PKL) 2.2.1 Deskripsi Kegiatan Rutin Selama PKL

Berikut ini hasil selama kerja praktek di bagian Humas dan Protokol Kabupaten Indramayu yang penulis lakukan secara rutin antara lain : 1. Mengikuti apel pagi dan apel sore

Kegiatan apel pagi dan apel sore dilaksanakan setiap hari dan diikuti oleh seluruh karyawan Setda pada pukul 07.30 WIB. Khusus untuk bulan Suci Ramadhan apel pagi dilaksanakan pada pukul 08.00 WIB dan apel sore dilakasanakan pada pukul 15.00 WIB yang semula dilaksanakan pada pukul 15.45 WIB yaitu 15 menit terakhir sebelum bel pulang. Apel pagi pada hari Senin dilaksanakan di Alun–alun

(34)

kantor Pemerintah Daerah Kabupaten Indramayu dan apel pada hari lain baik pagi maupun sore dilaksanakan di halaman depan Pendopo.

Pembina pada apel pagi dan apel siang dipimpin oleh Ketua Bagian dari masing – masing divisi yang dijadwalkan bergilir secara rutin oleh Sub Bagian Protokol. Berbeda dengan pembina upacara pada hari Senin yang dilakasanakan di alun–alun yang seringkali bertepatan dengan hari–hari penting seperti memperingati hari koperasi dan lain sebagainya, pembina upacaranya Bupati, Sekretaris Daerah atau pejabat lainnya selain Kepala Bagian.

Pada kegiatan apel pagi seringkali pembinanya menyampaikan satu kebijakan yang sama, yaitu mengenai penggunaan papan nama, kemudian peringatan bagi yang sering datang terlambat dan tidak mengikuti apel pagi adanya doa bersama sebelum memulai aktivitas dan pada apel sore hanya sebagai penutup berdoa bersama dan mengisi absen pulang.

2. Mengikuti Pengajian

Pengajian di Pemerintah Kabupaten Indramayu dilaksanakan setiap hari Kamis seusai apel pagi di Pendopo. Pengisi ceramahnya Ustad atau Kiyai setempat, dalam hal ini Bagian Humas dan Protokol bekerja sama dengan bagian Agama dan Kesejahteraan Rakyat.

Isi ceramahnya disesuaikan dengan keadaan yang akan atau sedang berlangsung, misalnya saja pada waktu itu akan menyambut

(35)

bulan suci Ramadhan, maka tema dari ceramahnya seputar bulan Ramadhan.

3. Menyusun kliping berita

Koran yang memuat berita mengenai Indramayu digunting dan dibuat kliping. Hal ini menyangkut honor wartawan yang memuat berita mengenai Indramayu, yang kemudian dibayar setiap tiga bulan sekali. Selain dibuat kliping, koran yang memuat berita Indramayu juga dicatat pada masing–masing buku sesuai dengan judul korannya. Sumber beritanya mulai dari koran harian umum, lokal, dan dwimingguan.

Kliping berita ini berfungsi untuk membantu dan mengantisipasi jika ada isu yang kurang baik mengenai Pemerintah Daerah Kabupaten Indramayu sehingga bagian Humas dan Protokol akan cepat menanggapi dan mencari solusinya sebelum isu yang tidak baik itu berkembang di masayarakat.

2.2.2 Deskripsi Kegiatan Insidentil Selama PKL

Berikut ini hasil selama kerja praktek di bagian Humas dan Protokol Kabupaten Indramayu yang penulis lakukan secara insidentil antara lain : 1. Mengikuti acara penerimaan peserta Kuliah Kerja Profesi Institut

Pertanian Bogor ( KKP – IPB )

Acara Pembukaan Kegiatan Mahasiswa KKP IPB dilaksanakan pada tanggal 4 Juli 2011 pukul 09.00 WIB di ruang data 1 Setda

(36)

Indramayu. Dihadiri oleh 90 Mahasiswa, Wakil Bupati Indramayu, Rektor IPB yang diwakilkan oleh Ketua departemen, Kepala Bapeda beserta jajaran, 1 Camat, 3 Sekertaris Camat dan 16 Kepala Desa. 2. Browsing bahan untuk studi banding dengan Kab.Bantul

Mencari berbagai informasi mengenai peraturan daerah Kabupaten Bantul dan prestasi apa saja yang pernah diraih.

3. Membuat laporan nota dinas

Laporan nota dinas merupakan surat pertanggungjawaban (SPJ) sebuah kegiatan dinas, fungsinya untuk mempertanggungjawabkan anggaran atau kegiatan yang akan atau sudah dilaksanakan.

4. Mengikuti Gerak Jalan Santai dalam memperingati hari Koperasi ke 64 tahun 2011 tingkat kabupaten Indramayu

Acara ini dilaksanakan pada tanggal 8 Juli 2011, pukul 08.00 WIB setelah apel pagi. Start dari depan kantor Pemerintah Daerah Kabupaten Indramayu dan berhenti di Bojongsari. Acara gerak jalan santai ini di buka langsung oleh Bupati Ibu Hj. Anna Sophanah.

5. Mengikuti acara Launching Beasiswa Santri

Pemerintah Kabupaten Indramayu pada hari Selasa 17 juli 2011 secara resmi mencanangkan kegiatan Beasiswa Santri untuk para santri sebanyak 315 calon santri dari seluruh desa di Kabupaten Indramayu yang akan menempuh pendidikan di beberapa pondok pesantren terkenal di Jawa Barat. Acara ini berlangsung di Pendopo.

(37)

6. Mengikuti acara penerimaan peserta KKN Tematik Universitas Pendidikan Indonesia Bandung

Pembukaan acara penerimaan peserta KKN dilaksanakan di Ruang Data 1 Setda Kabupaten Indramayu pukul 13.45 WIB oleh Bupati Indramayu yang diwakilkan kepada Asisten Ekonomi Pembangunan yang dihadiri oleh 70 orang peserta KKN yang berasal dari Indramayu, dan 15 tamu undangan lainnya. KKN Tematik yaitu suatu program yang relevan dengan visi – misi program UPI dan keguguhan pembangunan daerah serta mempunyai fokus program.

7. Mengikuti upacara pengibaran Bendera Kebangsaaan Merah Putih, sekaligus peringatan hari koperasi ke 64 dan hari anti narkotika

Pada kesempatan ini Sekertaris Daerah Kabupaten Indramayu Drs. H. Cecep Nana Suryana, M.Si menyampaikan bahwa Jawa Barat saat ini menempati urutan pertama di Indonesia dalam hal kasus penyalahgunaan narkoba dengan jumlah 16.132 kasus dan 3.233 orang tertular HIV/AIDS sepanjang tahun 2010. Sedangkan Kabupaten Indramayu menempati urutan ke-14 dari 26 kabupaten/kota di Jawa Barat dengan jumlah 33 kasus, 63 orang tersangka, dan 145 orang terinfeksi HIV/AIDS.

8. Ziarah ke makam pahlawan dalam rangka HUT Koperasi ke 64 Bangsa yang besar adalah bangsa yang menghargai jasa para pahlawannya. Sebagai bangsa yang telah merdeka berkat perjuangan

(38)

para pahlawan yang telah mengorbankan jiwa dan raganya maka dalam memperingati HUT Koperasi ke 64 kami memberikan penghormatan kepada mereka yang telah memerdekakan negeri ini.

9. Mengikuti acara pembinaan Sekertaris Desa yang di angkat menjadi PNS

Untuk membekali para Sekretaris Desa (Sekdes) dalam bertugas. Pemerintah Kabupaten Indramayu melalui Bagian Otonomi Desa menggelar pelatihan bagi Sekdes PNS selama tiga hari yang berlangsung di Hotel Grand Trisula. Kegiatan tersebut dibuka secara langsung oleh Sekretaris Daerah Kabupaten Indramayu Drs. H. Cecep Nana Suryana, M.Si, Senin (18/7).

10.Mengikuti acara penilaian Posyandu tingkat Provinsi Jawa Barat di Desa Dukuh

Saat ini jumlah Posyandu di kabupaten Indramayu sebanyak 2.283 Posyandu, dengan strata terdiri dari : 20 Posyandu Mandiri, 375 Posyandu Purnama, 1.538 Posyandu Madya, dan 350 Posyandu Pratama. Berdasarkan data tersebut, diketahui bahwa Posyandu Mandiri dan Purnama baru sekitar 17,3%.

11.Mengikuti acara penerimaan peserta seleksi Nok dan Nang tingkat kabupaten Indramayu

Nok dan Nang Dermayu yang lolos seleksi pada tahap pertama akan melalui proses karantina yang nantinya akan ada poling melalui sms untuk memberikan dukungan kepada Nok dan Nang mana yang

(39)

patut menjadi juaranya. Nok dan Nang yang memang nantinya terpilih diharapkan dapat mengembangkan budaya dan pariwisata yang ada di Indramayu.

12.Mengikuti acara penerimaan kunjungan kerja Wali Kota Bengkulu dalam rangka meningkatkan proses pembelajaran Madrasah Diniyah Awaliayah (MDA)

Para guru Madrasah Diniyah Awaliyah (MDA) se Kota Bengkulu mengunjungi Kabupaten Indramayu untuk melakukan studi banding tentang peraturan daerah wajib MDA, Rabu (20/7) di ruang Data I Sekretariat Daerah Indramayu.

13.Mengikuti acara penyerahan bantuan dana kepada para Purna Tugas PNS

Dewan pengurus KORPRI Kabupaten Indramayu menyalurkan bantuan dana purna tugas bagi para pensiunan PNS di Ruang Dalam Pendopo untuk 57 orang pensiun, Kamis (21/7). Penyerahan secara simbolis dilakukan oleh Bupati Indramayu Hj. Anna Sophanah.

14.Mengikuti rapat koordinasi Jampersal atau mengoptimalkan pelaksanaan program Jampersal

Rapat koordinasi Jampersal di Ruang Dalam Pendopo dipimpin oleh Bupati Indramayu dan dihadiri oleh dokter–dokter seluruh Indramayu.

15.Mengunjungi anggota masyarakat (keluarga miskin) kegiatan Ibu Sayang Rakyat (ISRA)

(40)

Bupati Hj.Anna Sophanah didampingi suami mengunjungi keluarga tidak mampu untuk memberikan bantuan berupa rehab rumah, biaya pendidikan, dan akta kelahiran gratis.

16.Mengikuti acara penerimaan kunjungan kerja DPRD Kabupaten Belitung Timur Provinsi Kepulauan Bangka Belitung di Kabupaten Indramayu

Kabupaten Indramayu kembali dikunjungi daerah lain untuk melakukan studi banding. Pemerintah Kabupaten dan DPRD Kabupaten Belitung Timur Provinsi Kepulauan Bangka Belitung berkunjung ke Indramayu untuk belajar mengenai pengelolaan perikanan, kelautan, pertambangan dan energi serta kamtibmas. Kedatangan mereka diterima langsung oleh Asisten Ekonomi dan Pembangunan Drs. H. Munjaki, M.Si di ruang Data I Setda Indramayu. 17.Mengikuti acara pemusnahan barang bukti minuman keras dan

narkoba

Bupati Indramayu Hj. Anna Sophanah bersama dengan forum Koordinasi Pimpinan Daerah (Muspida) Kabupaten Indramayu memusnahkan ribuan barang haram yang merupakan hasil operasi pihak kepolisian dan Satpol PP sejak tahun 2010 sampai dengan Juli 2011 bertempat di Alun–alun Indramayu.

18.Mengikuti pawai Tarhib menjelang bulan suci Ramadhan

Menyambut datangnya bulan Suci Ramadhan 1432 H, ribuan umat Islam Kabupaten Indramayu serentak menggelar Pawai Tahrib yang

(41)

berlangsung pada hari Jumat (29/7). Pawai tersebut dilepas langsung oleh Bupati Indramayu Hj. Anna Sophanah di halaman Pendopo. 19.Mengikuti acara pengukuhan Paskibraka

Menjelang peringatan HUT Kemerdekaan Republik Indonesia ke 66 pada tanggal 17 Agustus 2011, Bupati Indramayau Hj. Anna Sophanah melantik sebanyak 31 anggota Paskibraka yang berlangsung Selasa malam (16/8) di Pendopo Kabupaten Indramayu.

20.Mengikuti renungan suci di taman makam pahlawan

Dalam rangkaian kegiatan HUT Kemerdekaan Republik Indonesia ke 66 tahun 2011 tingkat Kabupaten Indramayu, bertempat di Taman Makam Pahlawan Dharma Ayu pada pukul 00.00 WIB digelar Apel Kehormatan dan Renungan Suci yang dihadiri oleh TNI/Polri, PNS, Anggota DPRD, Organisasi, Pelajar, dan juga peserta Lainnya.

21.Mengikuti Upacara pada Hari Ulang Tahun Proklamasi Kemerdekaan RI ke 66

Upacara puncak peringatan Hari Ulang Tahun Kemerdekaan Republik Indonesia ke 66 tingkat kabupaten Indramayu di pusatkan di Alun–alun Indramayu, berjalan lancara dan khidmat. Bupati Indramayu Hj. Anna Sophanah bertindak sebagai Inspektur Upacara. 22.Mengikuti acara penutupan dan pelaporan mahasiswa KKN

tematik UPI Bandung

Selaku pimpinan daerah, Bupati Indramayu Hj. Anna Sophanah memberikan apresiasi yang tinggi kepada para mahasiswa karena

(42)

mereka memiliki kepedulian yang tinggi bagi kemajuan kehidupan masyarakat Indramayu melalui KKN Tematik yang diselenggarakan selama 40 hari. Berkenaan dengan itu Bupati salurkan dana bantuan untuk peserta KKN Tematik UPI senilai 10 juta untuk 70 orang peserta.

23.Mengikuti acara pembukaan pasar murah dalam rangka menyambut Hari Raya Idul Fitri 1432 Hijriyah

Bupati Indramayu Hj. Anna Sophanah membuka secara resmi kegiatan pasar murah 2011. Kegiatan ini merupakan upaya pemerintah untuk membantu masyarakat yang tidak mampu dapat memperoleh barang-barang kebutuhan pokok dengan harga di bawah pasar.

2.3 Analisis Kegiatan Selama PKL

Adanya unit kehumasan pada setiap instansi pemerintah merupakan suatu keharusan fungsional dalam rangka penyebaran tentang aktivitas instansi tersebut baik ke dalam maupun ke luar yaitu kepada masyarakat pada umumnya. Humas merupakan suatu alat untuk memperlanacar jalannya interaksi serta penyebaran informasi melalui pers, radio, televisi dan media lainnya.

Sesuai dengan tujuan utamanya, humas atau public relations dituntut untuk mengembangkan atau membangun hubungan yang baik, tidak hanya dengan pihak pers, tetapi juga dengan berbagai pihak luar atau kalangan yang terkait (external relations). Dengan pengertian bahwa PR adalah fungsi manajemen, ini berarti PR adalah fungsi melekat dan tidak lepas dari manajemen

(43)

suatu organisasi. Tujuannya adalah membentuk good will, toleransi, saling kerja sama, saling mempercayai, saling pengertian, dan saling menghargai, serta untuk memperoleh opini publik yang favorable, serta image yang tepat berdasarkan prinsip–prinsip hubungan yang harmonis, baik hubungan ke dalam maupun hubungan keluar.

Selama melaksanakan kegiatan praktek kerja lapangan, sebelum melakukan pekerjaan sebagai humas, penulis selalu menanyakan kepada Kepala Bagian Humas dan Protokol bagaimana cara kerja Humas yang baik.

Dalam melaksanakan pekerjaan sebagai humas, penulis merujuk kepada kaidah-kaidah Humas. Gaya berpakaian dan tata cara berbicara. Secara garis besar, Pemerintah Kabupaten Indramayu telah memenuhi kaidah-kaidah humas.

Kini, dunia Kehumasan atau PR memasuki masa keemasan, karena teknologi internet ini telah membawa praktisi PR mampu mencapai publik sasaran secara langsung, tanpa intervensi dari pihak–pihak lain, seperti redaksi atau wartawan di media massa, yang biasanya bertindak sebagai penjaga gawang dan melakukan penyensoran terhadap pesan informasi PR bagi khalayak. Untuk memperlancar jalannya interaksi serta penyebaran informasi Humas dan Protokol Setda Indramayu mempunyai media tersendiri, yaitu koran Mulih Harja yang terbit dwimingguan, facebook : Humas Indramayu, dan membuka situs World, Wide, Web (www) www.humasindramayu.com

Keuntungan PR dalam menggunakan internet : 1. Informasi cepat sampai pada publik

(44)

2. Internet dapat berfungsi sebagai iklan, media, alat marketing, sarana penyebaran informasi dan promosi

3. Siapapun dapat mengakses internet 4. Tidak terbatas ruang dan waktu

5. Internet dapat membuka kesempatan melakukan hubungan komunikasi dalam bidang pemasaran secara langsung.

Dengan diberikannya kesempatan untuk menulis press release pada setiap kegiatan yang penulis ikuti maka penulis dapat mengetahui bagaimana kinerja humas yang sebenarnya. Dalam membangun hubungan baik dengan pers (press relations atau media relations) yang merupakan barometer atau tolok ukur keberhasilan suatu fungsi atau tugas public reltions, yakni untuk menilai efektivitas suatu pekerjaan PR pada sebuah lembaga atau institusi. Keberhasilan tersebut bisa dilihat dari berita–berita yang muncul pada surat kabar harian umum atau lokal yang selalu memuat berita baik mengenai Pemerintah Daerah Kabupaten Indramayu yang disebabkan karena pada setiap kali acara selesai digelar Humasnya selalu memasukan press release ke halaman website dan mengirimkan press release tersebut ke semua alamat email wartawan yang sudah bekerjasama dengan Pemerintah Kabupaten Indramayu.

Press release atau siaran pers menurut Soemirat dan Ardianto (2004) adalah :

“informasi dalam bentuk berita yang dibuat oleh public relations atau PR

suatu organisasi atau perusahaan yang disampaikan kepada pengelola pers atau redaksi media massa (tv, radio, media cetak, media online) untuk di

(45)

Khalayak membaca surat kabar karena membutuhkan informasi yaitu keingintahuan akan setiap peristiwa yang terjadi disekitarnya. Untuk itu Pemerintah Kabupaten Indramayu selalu memantau berita–berita apa saja yang dimuat pada setiap surat kabar melalui penyusunan kliping secara rutin.

Surat kabar merupakan media massa yang paling tua dibandingkan dengan jenis media massa lainnya. Sejarah telah mencatat keberadaan surat kabar dimulai sejak ditemukannya mesin cetak oleh Johann Guternberg di Jerman. Surat kabar sebagai media massa dalam masa orde baru mempunyai misi menyebarluaskan pesan–pesan pembangunan dan sebagai alat untuk mencerdasakan rakyat Indonesia.

Dari empat fungsi media massa (informasi, edukasi, hiburan dan persuasif), fungsi yang paling menonjol pada surat kabar adalah informasi. Hal ini sesuai dengan tujuan utama khalayak membaca surat kabar, yaitu keingintahuan akan setiap peristiwa yang terjadi di sekitarnya.

(46)

BAB III

PENUTUP

3.1 Kesimpulan

Setelah penulis melakukan satu bulan hari kerja, dan menganalisis kegiatan selama melaksankan PKL. Maka penulis menarik kesimpulan sebagai berikut :

1. Sebagai aparat Bagian Hubungan Masyarakat (HUMAS) SETDA Pemerintah Kabupaten Indramayu sudah dapat membina pengertian dan pelayanan informasi pada khalayak/publik terhadap kebijaksanaan Bupati Indramayu, baik pada khalayak intern yang meliputi Musyawarah Pimpinan Daerah (Muspida) Indramayu, Seluruh Bagian di SETDA Pemerintah Kabupaten Indramayu, Instansi-Instansi Pemkab Indramayu, BUMD dan BUMD Se-Kabupaten Indramayu, Organiasi Pemerintah Daerah (OPD), Organisasi Masyarakat, Lembaga Swadaya Masyarakat, dan Partai Politik Se-Kabupaten Indramayu, begitu pun dengan khalayak ekstern yang meliputi Masyarakat Sipil, Petani, Pesisir Pantai, dan masyarakat pendatang dari luar kota/propinsi.

2. Menyelenggarakan dokumentasi kegiatan–kegiatan pokok dari instansi Pemerintah Kabupaten Indramayu dan berbagai leading sector yang berada di Kabupaten Indramayu.

3. Memonitor dan menganalisa kritik dan saran masyarakat yang masuk melalui media massa surat kabar, social network, website.

(47)

4. Mengumpulkan data dan informasi-informasi yang berkenaan dengan Pemkab Indramayu seperti sejarah Indramayu, Seni dan Budaya, pertumbuhan ekonomi dan sosial Indramayu. Data dan Informasi yang dikumpulkan oleh Pihak Humas SETDA Pemkab Indramayu dapat diperoleh dari berbagai sumber.

5. Dalam memenuhi kebutuhan masyarakat akan informasi, SETDA Indramayu sudah mempunyai media visual seperti surat kabar, press release, lambang, foto–foto yang terpampang di website, social network dan gambar skema organisasi sebagai media publisitas yang dipergunakan untuk mengadakan hubungan dengan publik, yang dapat ditangkap dengan indera mata.

6. Penulis mempunyai kesempatan untuk terjun langsung ke lapangan dengan aktivitas rutin dan insidentil.

3.2Saran

Setelah penulis melakukan satu bulan hari kerja, dan menganalisis kegiatan selama melaksankan PKL. Maka penulis memberikan saran bagi instansi dan bagi mahasiswa PKL selanjutnya.

3.2.1 Bagi Instansi

Saran yang dapat penulis berikan kepada Setda Indramayu adalah sebagai berikut :

1. Dalam rangka meningkatkan pelayanannya pihak Humas Setda Kabupaten Indramayu dapat menyediakan Sistem informasi layanan data dan

(48)

informasi publik. Sistem tersebut berguna untuk mengelola informasi-informasi tentang Indramayu dan pemerintahannya serta memudahkan dalam pengambilan data–datanya. One touch information center juga dapat dijadikan alat untuk mempercantik dan memberikan kesan eksklusif serta pesan selamat datang kepada pengunjung atau tamu yang melihat dan melewati alat tersebut yaitu sebagai media player atau pemutar musik degung (musik khas daerah Indramayu). Alat atau mesin itu dapat diletakan disetiap titik yang dianggap perlu dan srategis. Dengan adanya sistem informasi layanan data tersebut diharapkan dapat mengefesiensikan waktu dan memudahkan masyarakat Indramayu. Saat ini Sistem Informasi Layanan Data tersebut sudah mulai digunakan di Bagian Hukum SETDA Pemerintah Kabupaten Indramayu yang dikembangkan oleh Pengembang Piranti Lunak Reang IT Konsultan yang merupakan putra daerah Indramayu. Sistem ini diberi nama One Touch Information Center yang berfungsi untuk menyebarluaskan informasi hukum dan peraturan daerah Kabupaten Indramayu.

2. Pihak Humas SETDA Pemkab Indramayu diharapkan membuat kegiatan atau program-program yang bertujuan untuk membangkitkan semangat masyarakat Indramayu, meningkatkan silaturahmi antara masyarakat Indramayu demi terwujudnya Visi Misi Indramayu REMAJA. Dengan adanya kegiatan tersebut pihak Humas SETDA Pemkab Indramayu dapat berpartisipasi aktif dan bekerja sama dengan semua MUSPIDA (Musyawarah Pimpinan Daerah) Indramayu, Seluruh Bagian di SETDA

(49)

Pemerintah Kabupaten Indramayu, Instansi-Instansi Pemkab Indramayu, BUMD dan BUMD Se-Kabupaten Indramayu, Organiasi Pemerintah Daerah (OPD), Organisasi Masyarakat, Lembaga Swadaya Masyarakat, dan Partai Politik Se-Kabupaten Indramayu, Masyarakat Sipil, Petani, Pesisir Pantai, dan masyarakat pendatang dari luar kota/propinsi yang berada di Indramayu. Misalnya humas membuat kegiatan yang bertemakan tentang “Safe Our Future” kegiatan tersebut bertjuan untuk silaturahmi masyarakat pesisir Indramayu, audiens yg akan hadir dalam kegiatan tersebut berasal dari semua lapisan masyarakat Indramayu tanpa batasan usia dan tanpa mengenal status ekonomi, instnsi pemerintahan kabupaten Indramayu, tingkat desa, tingkat kecamatan serta dari kalangan pendidikan perguruan tinggi negri dan swasta kabupaten Indramayu turut serta meramaikan kegiatan tersebut.

3. Kabupaten Indramayu dikenal sebagai “Kota Mangga”, memiliki beragam kebudayaan, sumber daya manusia dan potensi alam. Di kenal sebagai penghasil tekstil dan mode, khususnya batik. Pembangunan di kabupaten Indramayu masih bernuansa pertanian dan pengolahan manufaktur maka dari itu pihak humas SETDA Pemerintah Kabupaten Indramayu selayaknya dapat membuat program, dan menempatkan diri sebagai kabupaten yang menawarkan berbagai produk, rumah produksi, kuliner, agribisnis, tekstil dan produk seni rupa lainnya kepada para pengusaha, investor, masyarakat Indramayu untuk bergabung dan bekerja sama sebagai penggerak roda pembangunan kabupaten Indramayu. Hal tersebut

(50)

adalah salah satu tugas pokok dan fungsi dari humas untuk menyebarluaskan infomasi kepada publik secara berkesinambungan.

3.2.2 Bagi Mahasiswa PKL selanjutnya

Saran yang dapat penulis berikan kepada Mahasiswa PKL selanjutnya adalah :

1. Bagi mahasiswa yang selanjutnya akan melaksanakan praktek kerja lapangan, harus mempunyai keyakinan dan rasa percaya diri dalam setiap kegiatan yang dilaksanakan pada saat PKL. Bekerja secara inisiatif dan kreatif, tidak menunggu untuk disuruh terlebih dahulu.

2. Mahasiswa PKL harus dapat bersosialisasi secara baik dengan karyawan-karyawan setempat, serta menjaga nama baik alamamater dan menggunakan etika-etikanya selama melakukan praktek kerja lapangan.

(51)

Ardianto, Elvinaro. 2007. Komunikasi Massa Edisi Revisi. Bandung : Simbiosa Rekatama Media

Ruslan, Rosady. 1999. Praktik dan Solusi Public Relations Edisi Kedua. Jakarta : Ghalia Indonesia

Widjaja, H.A.W. 2010. Komunikasi dan Hubungan Masyarakat Cetakan keenam. Jakarta : Bumi Aksara

B. SUMBER LAIN

Dokumen Humas dan Protokol Sekretariat Daerah Kabupaten Indramayu

(52)

DAFTAR RIWAYAT HIDUP

BIODATA

Nama Lengkap : Meillyn Rayindra Putri Tempat Lahir : Indramayu

Tanggal Lahir : 07 Mei 1990

Agama : Islam

Jenis Kelamin : Perempuan Status : Belum Menikah Nama Ayah : Yoyo Hudaya Nama Ibu : Ida Farida

Alamat : Blok Cilumbu RT 12/05 Desa Sukaperna Kec. Tukdana Kab. Indramayu 45272

Telp / Hp : (0234) 356385 / 085862600039 / 081323600039 PENDIDIKAN FORMAL

2008 – sekarang : Universitas Komputer Indonesia Ilmu Komunikasi Konsentrasi Humas

(53)

2002 – 2005 : SMP Negeri 1 Tukdana–Indramayu 1996 – 2002 : SDN II Sukaperna–Indramayu PENDIDIKAN NON FORMAL

2003-2004 : Kursus Bahasa Inggris di IBC Indramayu

2011 : Kursus di DJ Arie The Radio Announcer School Bandung PELATIHAN DAN SEMINAR

2009 : Mentoring Agama Islam UNIKOM

2009 : Table Manner Course Hotel Jayakarta – Bandung 2009 : Melejitkan Potensi dan Pengembangan Diri UNIKOM

2010 : Latihan Kepemimpinan dan Manajaemen Mahasiswa UNIKOM 2010 : Study Tour ke Media Massa RCTI UNIKOM

2010 : Public Speaking UNIKOM

2010 : Konferensi Mahasiswi Jawa Barat UNPAD 2011 : Muslimah Exhibition UNIKOM

2011 : Seminar Jurnalisme dan Peluang Menjadi Broadcaster PENGALAM ORGANISASI

2002 – 2003 : Anggota Pramuka SMP N 1 Tukdana–Indramayu

2003 – 2004 : Anggota Patroli Keamanan Sekolah (PKS) SMP N 1 Tukdana 2006 – 2007 : Anggota Marching Band Gita Swara SMA Muhammadiyah 2010 – 2011 : Anggota LDK Ummi UNIKOM

(1)

(2)

(3)

adalah salah satu tugas pokok dan fungsi dari humas untuk menyebarluaskan infomasi kepada publik secara berkesinambungan.

3.2.2 Bagi Mahasiswa PKL selanjutnya

Saran yang dapat penulis berikan kepada Mahasiswa PKL selanjutnya adalah :

2. Mahasiswa PKL harus dapat bersosialisasi secara baik dengan karyawan-karyawan setempat, serta menjaga nama baik alamamater dan menggunakan etika-etikanya selama melakukan praktek kerja lapangan.

(4)

Ardianto, Elvinaro. 2007. Komunikasi Massa Edisi Revisi. Bandung : Simbiosa Rekatama Media

Ruslan, Rosady. 1999. Praktik dan Solusi Public Relations Edisi Kedua. Jakarta : Ghalia Indonesia

Widjaja, H.A.W. 2010. Komunikasi dan Hubungan Masyarakat Cetakan keenam. Jakarta : Bumi Aksara

B. SUMBER LAIN

Dokumen Humas dan Protokol Sekretariat Daerah Kabupaten Indramayu

(5)

DAFTAR RIWAYAT HIDUP

BIODATA

Nama Lengkap : Meillyn Rayindra Putri Tempat Lahir : Indramayu

Tanggal Lahir : 07 Mei 1990

Agama : Islam

Jenis Kelamin : Perempuan Status : Belum Menikah Nama Ayah : Yoyo Hudaya Nama Ibu : Ida Farida

Alamat : Blok Cilumbu RT 12/05 Desa Sukaperna Kec. Tukdana Kab. Indramayu 45272

Telp / Hp : (0234) 356385 / 085862600039 / 081323600039 PENDIDIKAN FORMAL

2008 – sekarang : Universitas Komputer Indonesia Ilmu Komunikasi Konsentrasi Humas

(6)

2002 – 2005 : SMP Negeri 1 Tukdana–Indramayu 1996 – 2002 : SDN II Sukaperna–Indramayu PENDIDIKAN NON FORMAL

2003-2004 : Kursus Bahasa Inggris di IBC Indramayu

2011 : Kursus di DJ Arie The Radio Announcer School Bandung PELATIHAN DAN SEMINAR

2009 : Mentoring Agama Islam UNIKOM

2009 : Table Manner Course Hotel Jayakarta – Bandung 2009 : Melejitkan Potensi dan Pengembangan Diri UNIKOM

2010 : Latihan Kepemimpinan dan Manajaemen Mahasiswa UNIKOM 2010 : Study Tour ke Media Massa RCTI UNIKOM

2010 : Public Speaking UNIKOM

2010 : Konferensi Mahasiswi Jawa Barat UNPAD 2011 : Muslimah Exhibition UNIKOM

2011 : Seminar Jurnalisme dan Peluang Menjadi Broadcaster PENGALAM ORGANISASI

2002 – 2003 : Anggota Pramuka SMP N 1 Tukdana–Indramayu

2003 – 2004 : Anggota Patroli Keamanan Sekolah (PKS) SMP N 1 Tukdana 2006 – 2007 : Anggota Marching Band Gita Swara SMA Muhammadiyah 2010 – 2011 : Anggota LDK Ummi UNIKOM