System Flow Pendaftaran Calon Pegawai Online System Flow Seleksi Calon Pegawai System Flow Registrasi Pegawai Baru System Flow Penggajian Pegawai

1. System Flow Pendaftaran Calon Pegawai Online

Gambar 4.1 System Flow Pendaftaran Calon Pegawai Online System flow penggajian menggambarkan proses pendaftaran calon pegawai yang dilakukan dengan cara menyimpan data pendaftar kedalam database untuk selanjutnya digunakan oleh bagian personalia. Setelah data tersimpan maka akan diberikan feedback kepada pendaftar berupa nomor urut yang digunakan untuk melakukan proses seleksi.

2. System Flow Seleksi Calon Pegawai

Gambar 4.2 System Flow Seleksi Calon Pegawai System flow Seleksi calon pegawai menggambarkan proses seleksi calon pegawai dan dilakukan dengan cara mencocokan data pendaftar dengan kriteria yang sudah ditentukan lalu membuat surat panggilan wawancara untuk pendaftar. Setelah pendaftar melakukan wawancara secara manual, bagian personalia segera menilai wawancara pegawai tersebut lalu disimpan dalam sistem untuk diproses oleh sistem. Nilai akhir calon pendaftar akan diumumkan melalui website PT. GALAXY INDAH JAYA

3. System Flow Registrasi Pegawai Baru

Gambar 4.3 System Flow Registrasi Pegawai Baru System flow registrasi pegawai baru dilakukan secara manual oleh pendaftar dengan mendatangi kantor PT. GALAXY INDAH JAYA lalu bagian personalia akan melakukan proses dengan mencocokan data pegawai yang melakukan registrasi dan data pegawai yang diterima. Setelah data cocok maka data pegawai tersebut disimpan dalam database pegawai dan pegawai baru akan mendapatkan PIN yang merupakan ID pegawai tersebut.

4. System Flow Penggajian Pegawai

Gambar 4.4 System Flow Penggajian Pegawai System flow penggajian pegawai dibuat berdasarkan dokumen flow penggajian pegawai, namun proses ini dilakukan secara komputerisasi dan terdapat penambahan proses validasi PIN pegawai agar tidak terdapat kesalahan pencarian data pegawai. Proses ini dimulai dari pemberian PIN oleh pegawai kepada bagian finance accounting, setelah itu bagian finance accounting akan mencocokan PIN pegawai yang terdapat pada database pegawai yang dimiliki oleh bagian personalia, apabila data pegawai yang diberikan cocok maka proses perhitungan akan dilakukan dengan melihat dari database golongan dan absensi. Setelah proses perhitungan selesai maka akan dibuat laporan serta rekap- nya untuk selanjutnya diberikan kepada direktur dan disimpan oleh bagian finance accounting .

5. Sistem Flow Perhitungan Pajak Pegawai