Sistem Informasi Kepegawaian Di PT. Heksatex Indah

  

SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN

DI PT. HEKSATEX INDAH

SKRIPSI

  Diajukan Untuk Memenuhi Syarat Kelulusan Pada Program Studi Sistem Informasi Jenjang Sarjana Fakultas Teknik Dan Ilmu Komputer

  Disusun oleh :

  

Sopyan Parwijaya

10507912

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI

FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER

UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA

BANDUNG

  2012

  

ABSTRAK

PT. Heksatex Indah adalah perusahaan yang bergerak dibidang textile.

  Untuk menjadi perusahaan textile yang berkembang maka harus memiliki sistem informasi khususnya mengolah data pegawai secara cepat dan akurat. Selain untuk meningkatkan peningkatan kinerja pegawai haruslah sangat diperhatikan karena dengan sumber daya yang baik maka proses sistem informasi yang dijalankan akan berjalan dengan lancar. Informasi yang baik akan memberikan kontribusi yang baik juga untuk kesejahteraan pegawai. Tapi didalam pelaksanaannya sistem informasi data kepegewaiannya masih kurang memadai, itu terlihat dari penyimpanan dan pemrosesan data yang dilakukan masih mengalami kendala, karena media penyimpanan data pegawai masih berupa arsip, sehingga untuk pencarian data lebih lama karena arsip yang menumpuk, hal tersebut berpengaruh terhadap lamanya proses pencarian, pembuatan dan pengolahan data pegawai. Untuk menanggulangi hal tersebut maka sangat perlu diadakan pengembangan sistem lama ke sistem baru sehingga diharapkan dapat mengurangi bahkan meniadakan kesulitan yang ada sehingga sistem akan bekerja secara optimal baik dalam pelayanan maupun penyajian data dan informasi. Didalam sistem informasi tersebut terdapat berbagai informasi tentang pegawai yaitu data absensi, data penggajian, data kenaikan pangkat, data cuti, mutasi dan data pensiun pegawai. Sehingga data-data kepegawaian menjadi lebih akurat dan juga dapat melihat perkembangan kepegawaian berdasarkan latar belakang golongan dan jabatan.

  Adapun metode penelitian yang penulis gunakan adalah pertama-tama dalam mendapatkan informasi menggunakan teknik pengumpulan Sumber Data Primer dan Sumber Data Sekunder. Dan yang menjadi metode penelitian penulis menggunakan metode pendekatan dan pengembangan sistem. Dimana metode pendekatan sistem yang digunakan adalah pendekatan terstruktur, tahapannya terdiri dari flowmap, diagram konteks, data flow diagram, kamus data, normalisasi, relasi table, ERD. Sedangkan metode pengembangan sistem yang penulis gunakan adalah prototype. Dan alat bantu analisis perancangannya adalah flowmap, diagram konteks, diagram alir data/DFD, kamus data, ERD, perancangan basis data, normalisasi dan tabel relasi. Pembangunan program aplikasi system informasi kepegawaian menggunakan bahasa pemrograman VB 6.0 dengan database SQL Server 2000.

  Dengan adanya Sistem Informasi pengolahan data pegawai pada PT HEksatex Indah dapat membantu memproses pengolahan datanya, diharapkan dapat meminimalisir kesalahan yang ada serta dapat mengifisienkan waktu dalam membuat laporan pegawai, laporan absensi, laporan gaji, laporan kenaikan pangkat, laporan mutasi, laporan cuti, dan laporan pensiun sehingga informasi yang dihasilkan menjadi data yang akurat, efektif, dan efisien serta media penyimpanan datanya berupa hardisk.

  Kata Kunci : Sistem Informasi Kepegawaian, Terstruktur, Prototype.

  

ABSTRACT

PT Heksatex indah is a company engaged in Textile In order to become a

growing Textile company, you must have a specific information system for data-

processing staff quickly and accurately. In addition to improving employee

productivity should be highly considered, because resources are good then the

process will be information systems run smoothly. Good information will

contribute to the good and well-being of staff. But the introduction of information

systems kepegewaiannya still insufficient data, as can be seen from the data

storage and processing are still having problems, because the employee data

media is still in the archives, so look for more archived data that has

accumulated, this affects the duration of the search process, production and

processing data on staff members. To overcome this it is necessary to restrain the

development of the old system to new system is expected to reduce and even

eliminate the difficulties that exist so that the system will work optimally in both

service and presentation of data and information. In terms of the information

contained various information about the presence of employee data, payroll data,

campaign data, leave data, mutation data and retired employees. Personnel so

that data becomes more accurate and can also see the development of work based

on the background and class position.

  The research method I use is to first use of this technique in getting

information and collecting data Data Sources Primary Sources Secondary. And

research methods authors use the methods and systems development approach.

Where the system used method of approach is a structured approach, consisting

of flowmap stage, context diagrams, data flow diagrams, data dictionary,

normalization, table relationships, ERD. While the development of the system

where the writer uses prototype. The design and analysis tools flowmap, context

diagrams, data flow diagrams/DFD, ERD, data dictionary, database design,

normalization and related table. Development of personnel information system

applications using VB 6.0 programming language in SQL Server 2000 database.

  Information processing system, employees of PT Heksatex indah can help

the process of data processing is expected to minimize errors that exist and can

mengifisienkan time to report staff, attendance records, salary, promotion,

mutation reports leave reports and pension, so that the information in the data

that is accurate, efficient and effective form of data storage media hard drive. Keywords : Personnel Information System, Structured, Prototype

  

iv

KATA PENGANTAR

  Puji syukur penulis panjatkan kepada Tuhan yang telah memberikan Rahmat dan Karunia-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan penyusunan skripsi yang berjudul

  “ Sistem Informsi Kepegawaian di PT. Asuransi Jasindo ( Persero ) Bandung “.

  Penulis menyadari bahwa keberhasilan penyusunan skripsi ini tidak terlepas dari bantuan berbagai pihak baik langsung maupun tidak langsung.

  Dalam kesempatan ini, penulis ingin menyampaikan rasa hormat dan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada :

  1. Bapak Dr.Ir.Eddy Soeryanto Soegoto, selaku Rektor Universitas Komputer Indonesia.

  2. Bapak Dr.Arry Akhmad Arman, selaku Dekan Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer Universitas Komputer Indonesia.

  a. Bapak Dadang Munandar,SE,M.Si, selaku Ketua Jurusan Manajemen Informatika.

  3. Bapak Wahyu Nurjana WK,.ST,M.Kom selaku dosen wali dan dosen pembimbing.

  4. Seluruh dosen pengajar dan staf akademik Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer.

  5. Papa dan Mama yang tercinta yang telah memberikan semangat, doa, dukungan, dan kasih sayang yang luar biasa sehingga penulis dapat menyelesaikan pendidikan Sarjana Sistem Informasi.

  6. Bang Hendrik, Kakak Ani, Bang Agus, Renawati, dan adikku tercinta Meilani Yustina yang telah banyak memberikan semangat dan doa serta motivasi kepada penulis.

  7. Keluarga Besar di Nias

  8. Sahabat dan Temanku yang telah memberikan dukungan semangat dan doanya.

  9. Teman-teman kampus yang telah memberikan dukungan semangat dan doanya.

  10. Seluruh staff PT. Asuransi Jasindo (Persero) di Bandung.

  11. Semua pihak yang telah membantu dalam proses penyusunan skripsi ini yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu.

  Semoga segala kebaikan dan pertolongan semuanya mendapatkan Berkat dari Tuhan. Akhir kata penulis mohon maaf apabila masih banyak kekurangan dalam penyusunan skripsi ini. Semoga skripsi ini dapat bermanfaat bagi semua pihak yang memerlukan,. AMIN

  Bandung, Agustus 2011 Penulis

  

v

  

DAFTAR ISI

  ABSTRAK .......................................................................................................... i

  ABSTRACT ......................................................................................................... iii

  KATA PENGANTAR ........................................................................................ iv DAFTAR ISI ...................................................................................................... vi DAFTAR GAMBAR .......................................................................................... xiii DAFTAR TABEL ............................................................................................... xvii DAFTAR SIMBOL ............................................................................................ xx

  BAB I. PENDAHULUAN

  1.1 Latar Belakang ............................................................................... 1

  1.2 Identifiaksi Masalah ....................................................................... 3

  1.3 Rumusan Masalah .......................................................................... 3

  1.4 Maksud dan Tujuan Penelitian ....................................................... 4

  1.5 Kegunaan Penelitian ....................................................................... 6

  1.5.1 Kegunaan Akedemis .......................................................... 6

  1.5.2 Kegunaan Praktis ............................................................... 7

  1.6 Pembatasan Masalah ...................................................................... 7

  1.7 Lokasi dan Waktu Penelitian .......................................................... 8

  1.7.1 Lokasi Penelitian ................................................................ 8

  1.7.2 Waktu Penelitian ................................................................ 8

  BAB II. LANDASAN TEORI

  2.1.1 Karakteristik Sistem ............................................................. 10

  2.1.2 Klasifikasi Sistem................................................................. 12

  2.2 Pengertian Informasi ...................................................................... 13

  2.2.1 Kwalitas Informasi ............................................................... 14

  2.2.2 Nilai Informasi...................................................................... 15

  2.3 Pengertian Sistem Informasi........................................................... 15

  2.3.1 Komponen Sistem Informasi ................................................ 16

  2.4 Pengertian Basis Data (database)................................................... 17

  2.5 Pengertian Jaringan Komputer....................................................... 19

  2.5.1 Jenis Jaringan Komputer ...................................................... 20

  2.5.2 Topologi Jaringan Komputer ............................................... 21

  2.5.3 Manfaat Jaringan Komputer ................................................ 25

  2.5.4 Pengertian Client/Server....................................................... 26

  2.6 Sekilas Tentang Visual Basic Versi 6.0 ........................................ 27

  2.6.1 Menu Visual Basic 6.0 ........................................................ 28

  2.6.2 Menu Bar (menu Built-In) .................................................... 28

  2.6.3 Menu Tool Bar .................................................................... 29

  2.6.4 Menu Tool Box.................................................................... 29

  2.7 Sekilas Tentang SQL Server 2000 ................................................ 30

  BAB III. OBJEK DAN METODE PENELITIAN

  3.1 Objek Penelitian ............................................................................. 32

  3.1.1 Sejarah Singkat PT. Asuransi Jasa Indonesia (Persero)

  3.1.2 Visi dan Misi PT. Asuransi Jasa Indonesia (Persero).......... 36

  3.1.3 Struktur Organisasi dan Sistem Kerja ................................. 36

  3.1.4 Deskripsi Kerja PT. Asuransi Jasa Indonesia (Persero) Kantor Cabang Bandung ................................................................... 37

  3.1.4.1 Personalia PT Asuransi Jasindo .............................. 42

  3.1.4.2 Jenis Produk PT Asuransi Jasindo .......................... 43

  3.1.4.3 Proses Kebijakan Perusahaan Tentang Harta atau Barang yang di jaminkan ....................................... 46

  3.2 Metode Penelitian Tugas................................................................ 51

  3.2.1 Desain Penelitian ........................................................ 51

  3.2.2 Jenis dan Metode Pengumpulan Data........................ 52

  3.2.2.1 Sumber Data Primer ...................................... 52

  3.2.2.2 Sumber Data Sekunder ................................. 52

  3.2.3 Metode Pendekatan dan Pengembangan Sistem ........ 53

  3.2.3.1 Metode Pendekatan Sistem ........................... 53

  3.2.3.2 Metode Pengembangan Sistem ..................... 54

  3.2.3.3 Alat Bantu Analisis dan Perancangan ........... 56

  3.2.4 Pengujian Software .................................................... 62

  BAB IV. ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM

  4.1 Analisis Sistem yang Berjalan........................................................ 63

  4.1.1 Analisis Dokumen ................................................................ 63

  4.1.2 Analisis Prosedur Yang Sedang Berjalan............................. 73

  4.1.2.1.1 Prosedur dan Flowmap Pembuatan Data Pegawai ................................................... 74

  4.1.2.1.2 Prosedur dan Flowmap Absensi yang sedang berjalan .................................................... 76

  4.1.2.1.3 Prosedur dan Flowmap Penggajian yang sedang berjalan ........................................ 78

  4.1.2.1.4 Prosedur dan Flowmap Kenaikan Pangkat yang sedang berjalan ............................... 80

  4.1.2.1.5 Prosedur dan Flowmap Mutasi yang sedang berjalan .................................................... 82

  4.1.2.1.6 Prosedur dan Flowmap Cuti yang sedang berjalan .................................................... 84

  4.1.2.1.7 Prosedur dan Flowmap Pensiun yang sedang berjalan .................................................... 86

  4.1.2.2 Diagram Konteks .................................................... 88

  4.1.2.3 Data Flow Diagram (DFD) ..................................... 89

  4.1.2.3.1 DFD Level 1 Proses 1 ............................ 90

  4.1.2.3.2 DFD Level 1 Proses 2 ............................ 90

  4.1.2.3.3 DFD Level 1 Proses 3 ........................... 90

  4.1.2.3.4 DFD Level 1 Proses 4 ........................... 92

  4.1.2.3.5 DFD Level 1 Proses 5 ........................... 93

  4.1.2.3.6 DFD Level 1 Proses 6 ........................... 94

  4.1.3 Evaluasi Sistem yang Sedang Berjalan ................................ 96

  4.2 Perancangan Sistem ....................................................................... 97

  4.2.1 Tujuan Perancangan Sistem ................................................. 97

  4.2.2 Gambaran Umum Sistem Yang di Usulkan. ........................ 98

  4.2.3 Perancangan Prosedur yang di Usulkan. .............................. 98

  4.2.3.1 Prosedur dan Flowmap yang di Usulkan................. 98

  4.2.3.1.1 Prosedur dan Flowmap Data Pegawai yang di Usulkan................................................ 99

  4.2.3.1.2 Prosedur dan Flowmap Absensi yang di Usulkan.................................................... 101

  4.2.3.1.3 Prosedur dan Flowmap Data Penggajian Pegawai yang di Usulkan ........................ 103

  4.2.3.1.4 Prosedur dan Flowmap Data Kenaikan Pangkat Pegawai yang di Usulkan .......... 105

  4.2.3.1.5 Prosedur dan Flowmap Data Mutasi Pegawai yang di Usulkan ........................ 107

  4.2.3.1.6 Prosedur dan Flowmap Data Cuti Pegawai yang di Usulkan....................................... 109

  4.2.3.1.7 Prosedur dan Flowmap Data Pensiun Pegawai yang di Usulkan ........................ 111

  4.2.3.2 Diagram Konteks .................................................... 112

  4.2.3.3 DFD yang di Usulkan.............................................. 113

  4.2.3.3.2 DFD Level 1 Proses 2 yang diusulkan .... 115

  4.2.3.3.3 DFD Level 1 Proses 3 yang diusulkan .... 116

  4.2.3.3.4 DFD Level 1 Proses 4 yang diusulkan .... 117

  4.2.3.3.5 DFD Level 1 Proses 5 yang diusulkan .... 117

  4.2.3.3.6 DFD Level 1 Proses 6 yang diusulkan .... 118

  4.2.3.3.7 DFD Level 1 Proses 7 yang diusulkan .... 119

  4.2.3.4 Kamus Data ............................................................ 120

  4.2.4 Perancangan Basis Data ...................................................... 125

  4.2.4.1 Normalisasi .............................................................. 126

  4.2.4.2 Tabel Relasi............................................................. 129

  4.2.4.3 Entity Relationship Diagram ................................... 130

  4.2.4.4 Struktur File ............................................................ 131

  4.2.4.5 Kodifikasi ................................................................ 137

  4.2.5 Perancangan Antar Muka .................................................... 139

  4.2.5.1 Struktur Menu ......................................................... 139

  4.2.5.2 Perancangan Input................................................... 140

  4.2.5.3 Perancangan Output ................................................ 149

  4.2.6 Perancangan Arsitektur Jaringan .......................................... 157

  BAB V. IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN SISTEM

  5.1 Implementasi .................................................................................. 158

  5.1.1 Batasan Implementasi......................................................... 158

  5.1.2 Implementasi Perangkat Lunak.......................................... 159

  5.1.4 Implementasi Basisdata (Sintaks SQL) ............................. 160

  5.1.5 Implementasi Antar Muka ................................................. 165

  5.1.5.1 Implementasi Halaman Utama.............................. 165

  5.1.5.2 Implementasi Sub Menu Master ........................... 166

  5.1.5.3 Implementasi Sub Menu Transaksi ....................... 166

  5.1.5.4 Implementasi Sub Menu Laporan ......................... 167

  5.1.5.5 Implementasi Sub Menu File ................................ 169

  5.1.6 Implementasi Instalasi Program......................................... 169

  5.1.7 Penggunaan Program ......................................................... 170

  5.2 Pengujian ........................................................................................ 185

  5.2.1 Rencana Pengujian ............................................................. 185

  5.2.2 Kasus dan Hasil Pengujian ................................................. 188

  5.2.3 Kesimpulan Hasil Pengujian .............................................. 207

  BAB VI. KESIMPULAN DAN SARAN

  6.1 Kesimpulan ..................................................................................... 208

  6.2 Saran .............................................................................................. 209 DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN

  

DAFTAR GAMBAR

  No. Judul Gambar Halaman

Gambar 2.1 Siklus Informasi.............................................................................. 13Gambar 2.2 Topologi Bus.................................................................................. 21Gambar 2.3 Topologi Ring................................................................................. 22Gambar 2.4 Topologi Start ................................................................................ 24Gambar 2.5 Model Hubungan Client Server ..................................................... 26Gambar 2.6 Menu Toolbar................................................................................. 27Gambar 2.7 Menu Toolbox ................................................................................ 28Gambar 3.1 Struktur Organisasi ......................................................................... 36Gambar 3.2 Prototype Paradigma ...................................................................... 54Gambar 4.1 Flowmap Data Pegawai yang sedang berjalan ............................... 75Gambar 4.2 Flowmap Data Absensi Pegawai yang sedang berjalan ................. 77Gambar 4.3 Flowmap Data Penggajian Pegawai yang sedang berjalan ............ 79Gambar 4.4 Flowmap Data Kenaikan Pengkat Pegawai yang sedang berjalan. 81Gambar 4.5 Flowmap Data Mutasi Pegawai yang sedang berjalan................... 83Gambar 4.6 Flowmap Data Cuti Pegawai yang sedang berjalan ....................... 85Gambar 4.7 Flowmap Data Pensiun Pegawai yang sedang berjalan ................. 87Gambar 4.8 Diagram Konteks yang sedang berjalan......................................... 88Gambar 4.9 DFD Level 0 yang sedang berjalan ................................................ 89Gambar 4.10 DFD Level 1 Proses 1 yang sedang berjalan................................. 90Gambar 4.12 DFD Level 1 Proses 3 yang sedang berjalan................................. 91Gambar 4.13 DFD Level 1 Proses 4 yang sedang berjalan................................. 92Gambar 4.14 DFD Level 1 Proses 5 yang sedang berjalan................................. 93Gambar 4.15 DFD Level 1 Proses 6 yang sedang berjalan................................. 94Gambar 4.16 DFD Level 1 Proses 7 yang sedang berjalan................................. 95Gambar 4.17 Flowmap Pembuatan Data Pegawai yang diusulkan ..................... 100Gambar 4.18 Flowmap Pembuatan Data Absensi yang diusulkan...................... 102Gambar 4.19 Flowmap Pembuatan Data Penggajian yang diusulkan................. 104Gambar 4.20 Flowmap Pembuatan Data Kenaikan Pangkat Pegawai yang diusulkan......................................................................................... 106Gambar 4.21 Flowmap Pembuatan Data Mutasi Pegawai yang diusulkan ......... 108Gambar 4.22 Flowmap Pembuatan Data Cuti Pegawai yang diusulkan ............. 110Gambar 4.23 Flowmap Pembuatan Data Pensiun Pegawai yang diusulkan ....... 112Gambar 4.24 Diagram Konteks yang diusulkan.................................................. 113Gambar 4.25 DFD Level 0 yang diusulkan ......................................................... 114Gambar 4.26 DFD Level 1 Proses 1 yang diusulkan ......................................... 115Gambar 4.27 DFD Level 1 Proses 2 yang diusulkan ......................................... 116Gambar 4.28 DFD Level 1 Proses 3 yang diusulkan ......................................... 116Gambar 4.29 DFD Level 1 Proses 4 yang diusulkan ......................................... 117Gambar 4.30 DFD Level 1 Proses 5 yang diusulkan ......................................... 118Gambar 4.31 DFD Level 1 Proses 6 yang diusulkan ......................................... 119Gambar 4.32 DFD Level 1 Proses 7 yang diusulkan ......................................... 120Gambar 4.34 ERD .............................................................................................. 130Gambar 4.35 Struktur Menu yang diusulkan ...................................................... 140Gambar 4.36 Rancangan Input Data Pegawai .................................................... 141Gambar 4.37 Rancangan Input Data Jabatan Pegawai ....................................... 142Gambar 4.38 Rancangan Input Data Golongan Pegawai.................................... 142Gambar 4.39 Rancangan Input Transaksi Absensi Pegawai............................... 143Gambar 4.40 Rancangan Input Transaksi Penghitungan Gaji Pegawai.............. 143Gambar 4.41 Rancangan Input Transaksi Kenaikan Pangkat Pegawai .............. 144Gambar 4.42 Rancangan Input Transaksi Mutasi Pegawai ................................ 144Gambar 4.43 Rancangan Input Transaksi Cuti Pegawai..................................... 145Gambar 4.44 Rancangan Input Transaksi Pensiun Pegawai ............................... 145Gambar 4.45 Rancangan Input Laporan Absensi Pegawai ................................. 146Gambar 4.46 Rancangan Input Laporan Gaji Pegawai ....................................... 146Gambar 4.47 Rancangan Input Laporan Kenaikan Pangkat Pegawai ................ 147Gambar 4.48 Rancangan Input Laporan Mutasi Pegawai................................... 147Gambar 4.49 Rancangan Input Laporan Cuti Pegawai ....................................... 148Gambar 4.50 Rancangan Input Laporan Pensiun Pegawai ................................. 148Gambar 4.51 Rancangan Output Gaji Pegawai .................................................. 149Gambar 4.52 Rancangan Output Kenaikan Pangkat Pegawai ............................ 150Gambar 4.53 Rancangan Output Mutasi Pegawai .............................................. 151Gambar 4.54 Rancangan Output Cuti Pegawai .................................................. 152Gambar 4.55 Rancangan Output Pensiun Pegawai............................................. 153Gambar 4.57 Rancangan Output Laporan Gaji Pegawai .................................... 154Gambar 4.58 Rancangan Output Laporan Kenaikan Pangkat Pegawai .............. 155Gambar 4.59 Rancangan Output Laporan Mutasi Pegawai ................................ 155Gambar 4.60 Rancangan Output Laporan Cuti Pegawai .................................... 156Gambar 4.61 Rancangan Output Laporan Pensiun Pegawai .............................. 156Gambar 4.62 Arsitektur Jaringan ........................................................................ 157Gambar 5.1 Form Login ...................................................................................... 170Gambar 5.2 Halaman Form Menu Utama........................................................... 171Gambar 5.3 Form Data Pegawai ......................................................................... 171Gambar 5.4 Form Data Golongan Pegawai ........................................................ 172Gambar 5.5 Form Data Jabatan Pegawai ............................................................ 172Gambar 5.6 Form Data Absensi Pegawai ........................................................... 173Gambar 5.7 Form Data Gaji Pegawai ................................................................. 173Gambar 5.8 Output Slip Gaji .............................................................................. 174Gambar 5.9 Form Data Kenaikan Pangkat Pegawai ........................................... 174Gambar 5.10 Output Surat Keputusan Kenaikan Pangkat.................................. 175Gambar 5.11 Form Mutasi Pegawai ................................................................... 176Gambar 5.12 Output Surat Keputusan Mutasi Pegawai ..................................... 176Gambar 5.13 Form Data Cuti Pegawai ............................................................... 177Gambar 5.14 Output Surat Keputusan Cuti Pegawai.......................................... 177Gambar 5.15 Form Data Pensiun Pegawai ......................................................... 178Gambar 5.16 Output Surat Keputusan Pensiun Pegawai .................................... 178Gambar 5.18 Output Laporan Absensi Pegawai ................................................. 179Gambar 5.19 Laporan Gaji Pegawai ................................................................... 180Gambar 5.20 Output Laporan Gaji Pegawai ....................................................... 180Gambar 5.21 Laporan Kenaikan Pangkat ........................................................... 181Gambar 5.22 Output Laporan Kenaikan Pangkat ............................................... 181Gambar 5.23 Laporan Mutasi Pegawai ............................................................... 182Gambar 5.24 Output Laporan Mutasi Pegawai................................................... 182Gambar 5.25 Laporan Cuti Pegawai ................................................................... 183Gambar 5.26 Output Laporan Cuti Pegawai ....................................................... 183Gambar 5.27 Laporan Pensiun Pegawai ............................................................. 184Gambar 5.28 Output Laporan Pensiun Pegawai ................................................. 184

  

DAFTAR TABEL

  No. Judul Tabel Halaman

Tabel 1.1 Waktu Penelitian ................................................................................. 7Tabel 2.1 Keterangan Menu Toolbar .................................................................. 28Tabel 3.1 Personalia ............................................................................................ 40Tabel 4.1 Evaluasi Sistem yang berjalan ............................................................ 96Tabel 4.2 Struktur Field Tabel Pegawai.............................................................. 131Tabel 4.3 Struktur Field Tabel Jabatan ............................................................... 132Tabel 4.4 Struktur Field Tabel Golongan ............................................................ 133Tabel 4.5 Struktur Field Tabel Absensi .............................................................. 133Tabel 4.6 Struktur Field Tabel Mutasi Pegawai ................................................. 134Tabel 4.7 Struktur Field Tabel Cuti Pegawai...................................................... 134Tabel 4.8 Struktur Field Tabel Kenaikan Pangkat Pegawai ............................... 135Tabel 4.9 Struktur Field Tabel Pensiun Pegawai ................................................ 135Tabel 4.10 Struktur Field Tabel Gaji Pegawai.................................................... 136Tabel 5.1 Implementasi Halaman Utama............................................................ 165Tabel 5.2 Implementasi Sub Menu Master......................................................... 166Tabel 5.3 Implementasi Sub Menu Transaksi ..................................................... 167Tabel 5.4 Implementasi Sub Menu Laporan....................................................... 168Tabel 5.5 Implementasi Sub Menu File .............................................................. 169Tabel 5.6 Rencana Pengujian .............................................................................. 186Tabel 5.8 Pengujian Data Pegawai ..................................................................... 188Tabel 5.9 Pengujian Data Golongan Pegawai.................................................... 190Tabel 5.10 Pengujian Data Jabatan Pegawai ...................................................... 192Tabel 5.11 Pengujian Transaksi Absensi Pegawai.............................................. 194Tabel 5.12 Pengujian Transaksi Penghitungan Gaji Pegawai............................. 195Tabel 5.13 Pengujian Data Kenaikan Pangkat Pegawai ..................................... 197Tabel 5.14 Pengujian Data Mutasi Pegawai ....................................................... 199Tabel 5.15 Pengujian Data Cuti Pegawai............................................................ 200Tabel 5.16 Pengujian Data Pensiun Pegawai ...................................................... 202Tabel 5.17 Pengujian Data Laporan Pegawai ..................................................... 204

  DAFTAR SIMBOL

A. Diagram Alir Dokumen ( Flow Map ) No Simbol Keterangan

  1 Dokumen

  2 Simbol Proses Manual

  3 Keying (Typing verifying)

  4 Simbol Proses Komputrisasi

  5 File Hardisk/Database

  6 Offine Storage

  7 Simbol garis alir

B. Data Flow Diagram ( DFD ) No Simbol Keterangan

  1 Simbol Proses

  2 Media Penyimpanan data

  3 Enternal Entity

  4 Arus Data C.

   Entity relationship Diagram (ERD) No Simbol Keterangan

  1 Menunjukkan himpunan entitas(individu yang mewakili sesuatu yang nyata dan dapat

  Persegi Panjang dibedakan dari sesuatu yang lain)

  2 Menunjukkan himpunan relasi Belah Ketupat

  3 Menunjukkan penghubung antara himpunan relasi dengan himpunan entitas dan himpunan

  Garis entitas dengan atributnya

  DAFTAR LAMPIRAN Lampiran

  1. Biodata Penulis

  2. Surat Pengajuan Penelitian

  3. Surat Balasan Penelitian

  4. Bukti Lulus Uji Program

  5. Dokumentasi Penelitian Dari Perusahaan

BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Penelitian

  Diera globalisasi saat ini secara ideal perusahaan dalam bentuk apapun membutuhkan tenaga profesional yang berkaitan dengan informatika dikarenakan pertumbuhan informasi saat ini, tenaga informasi dibutuhkan untuk mengimbangi arus informasi yang berjalan semakin modern yang membutuhkan kecepatan dan ketepatan dalam penyajian informasi tersebut.

  Sejalan dengan perkembangan tersebut kebutuhan akan data dan informasi oleh pengguna baik secara individual, organisasi atau lembaga tertentu perlu diimbangi dengan sosialisasi yang baik serta diberikan pelatihan agar dapat memahami bagaimana kualitas sistem dapat dihasilkan tentunya dengan menggunakan media perangkat lunak maupun perangkat keras yaitu komputer, karena dalam pengolahannya sistem informasi juga dapat diatur bagaimana informasi yang dihasilkan dapat didistribusikan dengan cepat dan tepat sehingga mempunyai nilai dan arti yang tinggi. PT Heksatex Indah mengalami kendala dalam pengolahan informasi-informasi yang dibutuhkan misalnya dalam pengolahan data pegawai, data absensi, data gaji, data kenaikan pangkat, data mutasi. data cuti dan data pensiun. Data-data tesebut pun sulit untuk dicari arsipnya jika sewaktu data tersebut diperlukan oleh setiap bagian yang ada di PT Heksatex Indah. Dari permasalahan tersebut PT Heksatex Indah yang bergerak

  2 perkembangan teknologi yang sedang berjalan, karena didalam pengorganisasiannya dibutuhkan informasi yang akurat sehingga informasi tersebut mampu memberikan kontribusi yang baik untuk perusahaan itu sendiri.

  PT Heksatex Indah adalah perusahaan textile yang dirancang untuk menjadi perusahaan textile yang arus memiliki sistem informasi yang mengolah data secara cepat dan akurat. Selain itu untuk meningkatkan peningkatan kinerja pegawai haruslah sangat diperhatikan karena dengan sumber daya yang baik maka proses sistem informasi yang dijalankan akan berjalan dengan lancar. Didalam peningkatan kinerja setiap pegawai dapat diperhatikan dari segi pendapatan ataupun tunjangannya. Informasi yang baik akan memberikan kontribusi yang baik juga untuk kesejahteraan pegawai. Tapi didalam pelaksanaannya sistem informasi data kepegewaiannya masih kurang memadai, itu terlihat dari penyimpanan dan pemrosesan data yang dilakukan masih mengalami kendala, karena media penyimpanan data pegawai masih berupa arsip, sehingga untuk pencarian data lebih lama karena arsip yang menumpuk, hal tersebut berpengaruh terhadap lamanya proses pencarian, pembuatan slip gaji dan pengolahan laporan data pegawai dan laporan keuangan. Selain itu karena data yang diolah banyak maka dibutuhkan ketelitian dalam pencarian maupun pendataan sehingga data dan informasi dapat dihasilkan dengan cepat dan akurat. Untuk menanggulangi hal tersebut maka sangat perlu diadakan pengembangan sistem lama ke sistem baru sehingga diharapkan dapat mengurangi bahkan meniadakan kesulitan yang ada sehingga sistem akan bekerja secara optimal baik dalam pelayanan maupun

  3 Berdasarkan permasalahan diatas, maka penulis tertarik untuk mengambil sebuah topik tugas akhir dengan judul

  “ SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN DI PT. HEKSATEX INDAH ”.

  1.2 Identifikasi Masalah

  Berdasarkan latar belakang diatas, maka penulis dapat mengidentifikasi masalah-masalah terkait dengan sistem informasi kepegawaian PT Heksatex Indah

  a. Belum adanya pengolahan data pegawai yang terintegrasi masih berupa arsip, sehingga dalam pencarian dokumen lebih lama atau bahkan tidak ada, karena arsip yang menumpuk.

  b. Belum adanya pengolahan data pegawai yang optimal dalam membuat laporan penggajian, laporan absensi.

  1.3 Rumusan Masalah

  Adapun Rumusan masalah dari penelitian ini adalah :

  1. Bagaimana sistem informasi data kepegawaian yang sedang berjalan mulai dari proses pendataan pegawai mulai dari data pegawai, data absensi, serta pembuatan laporan masing- masing data tersebut

  2. Bagaimana perancangan sistem informasi data kepegawaian yang mempermudah proses pendataan pegawai mulai dari data pegawai, data absensi, penggajian pembuatan laporan masing- masing data tersebut.

  4

  3. Bagaimana implementasi perancangan sistem informasi data kepegawaian ke dalam bahasa pemograman sehingga menghasilkan program aplikasi database yang mampu mengolah data pegawai, data absensi, penggajian laporan masing- masing data tersebut secara otomatis.

  4. Bagaimana pengujian sistem informasi kepegawaian pada pendataan pegawai mulai dari data pegawai, data absensi, data gaji pegawai serta pembuatan laporan masing- masing data tersebut.

1.4 Maksud Dan Tujuan Penelitian

  Adapun maksud dan tujuan penulisan skripsi ini adalah sebagai berikut:

  a. Maksud Penelitian

  Maksud dilaksanakannya penelitan yaitu untuk membangun suatu rancangan sistem informasi baru yang mengembangkan sistem lama agar dapat memecahkan masalah dan hambatan yang terjadi di perusahaan tersebut.

  b. Tujuan Penelitian

  1. Untuk mengetahui sistem informasi data kepegawaian yang sedang berjalan mulai dari proses pendataan pegawai mulai dari data pegawai, data absensi, penggajian dan saya akan menambahkan data kenaikan pangkat, data mutasi, data cuti dan

  5 data pensiun pegawai serta pembuatan laporan masing- masing data tersebut.

  2. Untuk membuat perancangan sistem informasi data kepegawaian yang mempermudah proses pendataan pegawai mulai dari data pegawai, data absensi, penggajian dan saya akan menambahkan data kenaikan pangkat, data mutasi, data cuti dan data pensiun pegawai serta pembuatan laporan masing- masing data tersebut

  3. Untuk mengimplementasikan perancangan sistem informasi data kepegawaian yang terkomputerisasi ke dalam bahasa pemograman sehingga menghasilkan program aplikasi database yang mampu mengolah data pegawai, data absensi, penggajian dan saya akan menambahkan data kenaikan pangkat, data mutasi, data cuti dan data pensiun pegawai serta pembuatan laporan masing- masing data tersebut secara otomatis

  4. Untuk melakukan pengujian sistem informasi kepegawaian yang dibuat oleh penulis dari data pegawai, absensi, gaji, penggajian dan saya akan menambahkan data kenaikan pangakat, cuti, mutasi dan data pension pegawai serta pembuatan laporannya.

1.5 Kegunaan Penelitian

  Dengan melakukan penelitian ini, penulis mengharapkan adanya manfaat yang dapat dirasakan semua pihak. Adapun manfaat yang diharapkan yaitu:

  6

  1.5.1 Kegunaan Akademis

  1. Bagi Penulis Untuk menambah pengetahuan dan pengalaman yang lebih luas terutama dalam hal menganalisis permasalahan secara langsung mengenai sistem yang berjalan di suatu perusahaan atau instansi pemerintahan, dan kemudian dilakukannya perbandingan materi yang didapat dari perkuliahan.

  2. Bagi Peneliti lain Pada penelitian ini, peneliti lain dapat mempelajari lebih lanjut mengenai sistem informasi pelayanan jasa beserta aplikasinya yang ada untuk lebih dikembangkan khususnya pada PT Heksatex Indah.

  3. Bagi Ilmu pengetahuan Dari hasil penelitian diharapkan dapat menjadi kajian antara ilmu manajemen informatika (teori) dengan kondisi sebenarnya yang terjadi di lapangan (praktek), sehingga akan lebih mengerti, menguasai komdisi dan kemudian dapat mengembangkan ilmu pengetahuan-ilmu pengetahuan lain yang sudah ada, untuk diterapkan pada dunia kerja dan lingkungan masyarakat yang dapat menguntungkan bagi pihak terkait.

  1.5.2 Kegunaan Praktis

  Bagi PT Heksatex Indah, dengan adanya analisis terhadap PT Heksatex Indah yang sedang berjalan ini, diharapkan dapat menjadi bahan pertimbangan khusus untuk mengurangi permasalahan yang ada dan membuat suatu alternatif

  7 dengan mengandalkan proses komputerisasi untuk meminimalisir segala bentuk pekerjaan menggunakan sumber daya manusia.

1.6 Pembatasan Masalah

  Dalam penyusunan makalah ini penulis memberikan batasan masalah agar dalam penjelasannya nanti akan lebih mudah, terarah dan sesuai dengan yang diharapkan. Adapun batasan masalah yang dibahas adalah :

  1. Mekanisme sistem informasi yang sedang berjalan di PT Heksatex Indah hanya pada pengolahan data pegawai, data absen, data gaji, data kenaikan pangkat, data mutasi, data cuti dan data pegawai beserta laporan-laporan dari data yang ada

  2. Setiap pegawai harus menunjukkan kartu pegawai pada saat pengambilan gaji.

  3. Setiap pegawai yang melakukan sanksi sebanyak kurang dari 10 kali akan dikenakan denda sebesar 0.05 dikalikan gaji pokok, kurang dari 21 dikenakan denda sebesar 0,1 dikalikan gaji pokok sedangkan lebih dari 21 maka akan dikalikan dengan 0.15 dari gaji pokok.

  4. Laporan yang dibuat adalah laporan penggajian, laporan absensi, laporan mutasi, laporan cuti, laporan pension.

  8

1.6 Lokasi dan Waktu Penelitian

  Adapun lokasi dan waktu penelitian yang akan di bahas oleh peneliti dalam membuat dan merancang system informasi yang dibuat adalah sebagai berikut :

  1.7.1 Lokasi Penelitian