LKP : Rancang Bangun Aplikasi Pencatatan Stok Barang Pada CV. Universal Teknik Utama.

RANCANG BANGUN APLIKASI PENCATATAN STOK BARANG PADA CV. UNIVERSAL TEKNIK UTAMA

KERJA PRAKTIK

Program Studi

S1 SISTEM INFORMASI

Oleh:

Andhika Pratama Hadi 09.41010.0051

FAKULTAS TEKNOLOGI DAN INFORMATIKA

INSTITUT BISNIS DAN INFORMATIKA STIKOM SURABAYA 2015

iv DAFTAR ISI

ABSTRAK ... i

KATA PENGANTAR ... ii

DAFTAR ISI ... iv

DAFTAR GAMBAR ... vii

DAFTAR TABEL ... ix

DAFTAR LAMPIRAN ... x

BAB I PENDAHULUAN ... 1

1.1 Latar Belakang Masalah ... 1

1.2 Perumusan Masalah ... 2

1.3 Batasan Masalah ... 2

1.4 Tujuan ... 2

1.5 Kontribusi ... 3

1.6 Sistematika Penulisan ... 3

BAB II GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN ... 5

2.1 Uraian Singkat Tentang CV. Universal Teknik Utama ... 5

2.2 Visi dan Misi CV. Universal Teknik Utama ... 6

2.2.1 Visi Perusahaan ... 6

2.2.2 Misi Perusahaan ... 7

BAB III LANDASAN TEORI ... 8

3.1 Data dan Informasi ... 8

3.2 Analisa dan Perancangan Sistem ... 8

v

3.4.2 Jenis-Jenis Persediaan Menurut Fungsinya ... 12

3.4.3 Persediaan Pengaman (Safety Stock) ... 13

3.5 Bagan Alir Dokumen ... 14

3.6 Entity Relation Diagram... 16

3.6.1 Jenis Objek ERD... 16

3.7 Data Flow Diagram ... 19

3.7.1 Context Diagram ... 20

3.7.2 Data Flow Diagram Level 0 ... 21

3.7.3 Data Flow Diagram Level 1 ... 21

BAB 4 ANALISIS DAN DESAIN SISTEM ... 22

4.1 Pengamatan dan Analisis ... 22

4.1.1 Pengamatan ... 22

4.1.2 Analisis ... 22

4.2 Sistem Flow Pengadaan Barang ... 24

4.2.1 Sistem Flow Pencatatan Barang Masuk ... 24

4.2.2 Sistem Flow Pencatatan Barang Keluar ... 25

4.3 Data Flow Diagram Aplikasi Pencatatan Barang ... 26

4.3.1 Context Diagram ... 27

4.3.2 Data Flow Diagram Level 0 ... 27

4.3.3 Data Flow Diagram Level 1 ... 28

4.4 Entity Relationship Diagram (ERD) ... 29

vi

4.4.2 Physical Data Model (PDM) ... 30

4.4.3 Desain Tabel ... 31

4.5 Desain Input/Output ... 33

4.6 Implementasi Sistem ... 37

4.6.1 Spesifikasi Perangkat ... 38

4.6.2 Penjelasan Program ... 38

BAB V PENUTUP ... 48

5.1 Kesimpulan ... 48

5.2 Saran ... 48

DAFTAR PUSTAKA ... 49

vii

Gambar 3.1 Relasi One to One ... 18

Gambar 3.2 Relasi One to Many ... 18

Gambar 3.3 Relasi Many to Many ... 18

Gambar 3.4 Simbol External Entity ... 19

Gambar 3.5 Simbol Data Flow ... 19

Gambar 3.6 Simbol Process ... 20

Gambar 3.7 Simbol Data Store ... 20

Gambar 4.1 Dokumen Flow Pembelian Barang ... 23

Gambar 4.2 Dokumen Flow Pengambilan Barang ... 24

Gambar 4.3 Sistem Flow Pencatatan Barang Masuk ... 25

Gambar 4.4 Sistem Flow Pencatatan Barang Keluar ... 26

Gambar 4.5 Context Diagram ... 27

Gambar 4.6 Data Flow Diagram Level 0 ... 28

Gambar 4.7 Data Flow Diagram Level 1 Mencatat Transaksi Barang ... 29

Gambar 4.8 Conceptual Data Model (CDM) ... 30

Gambar 4.9 Physical Data Model (PDM) ... 30

Gambar 4.10 Form Login ... 33

Gambar 4.11 Desain Form Menu Utama ... 34

Gambar 4.12 Desain Form Master User ... 34

Gambar 4.13 Desain Form Master Barang ... 35

Gambar 4.14 Desain Form Pencatatan Barang Masuk ... 36

Gambar 4.15 Desain Pencatatan Barang Keluar ... 36

viii

Gambar 4.17 Desain Laporan ... 37

Gambar 4.18 Desain Interface Form Login ... 39

Gambar 4.19 Desain Interface Menu Utama Admin ... 40

Gambar 4.20 Desain Interface Menu Utama Manajer ... 40

Gambar 4.21 Desain Interface Master User... 41

Gambar 4.22 Desain Interface Master Barang... 42

Gambar 4.23 Desain Interface Pencatatan Barang Masuk ... 44

Gambar 4.24 Desain Interface Pencatatan Barang Keluar ... 45

Gambar 4.25 Desain Interface Cek Stok ... 46

Gambar 4.26 Desain Interface Form Laporan Barang Masuk ... 47

ix

Tabel 3.1 Simbol Flowchart ... 14

Tabel 3.2 Jenis ERD ... 16

Tabel 4.1 M_USER ... 31

Tabel 4.2 M_BARANG ... 31

Tabel 4.3 T_BARANG_MASUK ... 32

x

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1 Surat Balasan Penerimaan Kerja Praktek ... 50

Lampiran 2 Acuan Kerja ... 51

Lampiran 3 Log Harian Kerja Praktek ... 53

Lampiran 4 Kehadiran Kerja Praktek ... 54

Lampiran 5 Kartu Bimbingan ... 55

Lampiran 6 Checklist Uji Coba Aplikasi... 56

1

1.1. Latar Belakang Masalah

Kegiatan operasional di CV. Universal Teknik Utama meliputi sirkulasi barang logistik. Jumlah transaksi permintaan barang yang terjadi dalam satu hari cukup banyak namun hanya ada seorang karyawan saja yang bertanggung jawab untuk menangani kegiatan tersebut. Karyawan atau Petugas Administrasi tersebut (selanjutnya disebut Admin) bertanggung jawab mengontrol persediaan barang dan menyusun laporan sirkulasi barang setiap bulan.

Pada setiap akhir bulan Admin merekap dokumen permintaan barang dan dokumen pendukung lainnya untuk menghitung stok akhir barang. Sebagian besar jam kerja Admin digunakan untuk memeriksa dokumen dan membuat rekapan transaksi setiap bulan. Tujuan dari pembuatan sistem ini adalah mengurangi waktu yang dibutuhkan Admin untuk menghitung stok barang sehingga pekerjaan Admin dapat diselesaikan dengan lebih tepat dan cepat. Waktu yang ada dapat digunakan untuk mengerjakan pekerjaan lainnya.

Seorang pelaku bisnis dapat memperoleh keuntungan apabila ia memperoleh informasi yang tepat dengan waktu yang cepat pula. Sistem ini mendukung para pengambil keputusan untuk mengambil keputusan dengan cepat sesuai dengan perkembangan yang ditunjukkan oleh sistem sehingga dapat memenangkan persaingan dalam dunia bisnis. Diharapkan setelah sistem ini selesai dibangun akan dapat mempermudah semua pekerjaan di CV. Universal Teknik Utama dan dapat memantau persediaan barang dan pengeluaran barang dengan mudah.

2

1.2. Perumusan Masalah

Dari latar belakang masalah di atas, maka permasalahan yang dapat diambil adalah sebagai berikut:

1. Bagaimana dapat merancang suatu aplikasi yang dapat digunakan untuk mengetahui informasi tentang stok barang, pengeluaran barang, dan pemasukan barang.

2. Bagaimana dapat menghasilkan laporan stok barang, pengeluaran barang, dan pemasukan yang dapat membantu manager dalam mengambil keputusan.

1.3. Batasan Masalah

Batasan masalah di dalam sistem ini adalah :

1. Pembuatan Aplikasi Pencatatan Stok Barang di CV. Universal Teknik Utama ini berbasis desktop.

2. Aplikasi ini dapat digunakan dan diakses oleh Admin dan Manajer Perusahaan.

3. Aplikasi ini hanya membahas proses pembuatan laporan stok barang, pencatatan pengeluaran dan pemasukan barang.

1.4. Tujuan

Tujuan dari dibuatnya sistem ini adalah untuk:

1. Merancang dan membangun suatu aplikasi yang dapat membantu mencatat dan mengontrol kegiatan transaksi, antara lain: stok barang, pengeluaran barang dan pemasukan barang.

2. Menghasilkan laporan stok barang, pengeluaran barang dan pemasukan barang yang dapat membantu manager dalam mengambil keputusan.

1.5. Kontribusi

Diharapkan setelah adanya sistem yang baru di CV. Universal Teknik Utama dapat mempermudah dan mempercepat pekerjaan sehari-hari terutama dalam bidang pengadaan barang. Serta dapat mengakses informasi dan laporan lebih cepat dan mudah.

1.6. Sistematika Penulisan

BAB I PENDAHULUAN

Pada bab ini dibahas tentang latar belakang masalah, rumusan masalah serta batasan terhadap masalah yang akan dibahas, tujuan dari pembahasan masalah yang diangkat, dan sistematika penulisan laporan.

BAB II GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN

Pada bab ini dibahas tentang gambaran umum perusahaan mulai dari sejarah, hingga visi dan misi organisasi yang ada.

BAB III LANDASAN TEORI

Pada bab ini dibahas teori-teori yang berkaitan dengan rancang bangun aplikasi data pribadi siswa dan alumni.

BAB IV ANALISIS dan DESAIN SISTEM

Pada bab ini dibahas mengenai analisis perancangan dan desain dari aplikasi data pribadi siswa dan alumni dalam bentuk Document Flow,

4

System Flow, Data Flow Diagram, Entity Relationship Diagram dan Desain Input / Output, Implementasi dan Pembahasan.

BAB V PENUTUP

Pada bab ini berisikan kesimpulan dari laporan kerja praktek yang telah dilakukan terkait dengan tujuan dan permasalahan yang ada, serta saran untuk pengembangannya.

5

2.1 Uraian Singkat Tentang CV. Universal Teknik Utama

CV. Universal Teknik Utama berdiri dari tahun 2013, didirikan oleh Bapak R. Amirsyah. Pada awal pendirian persahaan, kantor terletak di Jalan Darmo Indah Timur V Blok M-41, Surabaya. Namun saat ini di tempat tersebut digunakan sebagai tempat pendistribusian barang-barang milik CV. Universal Teknik Utama. Karyawan saat ini menempati kantor yang berada di Jalan Jepara V No. 14, Surabaya. Di kantor ini lah yang menjadi homebase baru, yang menanungi segala bentuk keperluan administrasi kantor dan para klien.

CV. Universal Teknik Utama bergerak pada bidang General Contractor dengan spesialisasi pada bidang teknik. CV. Universal Teknik Utama memiliki brand bernama Ant-hardware yang dipimpin oleh Kabag Hardware, dengan ranah kerja seperti pengadaan alat kantor, komputer, alat-alat pertukangan, pembangunan sipil, jasa instalasi listrik dan sebagainya. Perusahaan memiliki pengalaman dalam pengadaan berbagai macam barang, alat tulis kantor sampai pengadaan komputer, pemasangan instalasi listrik, jasa reklame, hingga pembangunan partisi ruangan.

Pengalaman tersebut selalu dikembangkan agar para rekan kerjasama dapat terpuaskan dengan kinerja perusahaan. Semua barang dan jasa yang disediakan memiliki kualitas yang terjamin sehingga perusahaan tidak akan mengecewakan para klien. Dengan terjaminnya kualitas barang dan jasa, akan menjadikan CV. Universal Teknik Utama sebagai pilihan utama dalam setiap

6

tender pengadaan barang. Selain itu dalam penyedia barang, Ant-hardware juga menyediakan jasa perawatan dan perbaikan khususnya di bidang multimedia dan informasi teknologi.

Selain di bidang hardware, perusahaan juga bergerak di bidang software dengan divisi Ant-software, khususnya software teknik seperti software antarmuka komputer dan website. Kemampuan dan kinerja perusahaan yang selalu berusaha memuaskan klien ini lah yang akhirnya membuat perusahaan memiliki beberapa macam brand usaha dalam satu naungan perusahaan. CV. Universal Teknik Utama memiliki dan menjaga mutu dan kualitas kerja sehingga hasil kerja terjamin maka akan sangat beruntung bila kami menjadi rekan kerja anda.

2.2 Visi dan Misi CV. Universal Teknik Utama 2.2.1 Visi Perusahaan

CV. Universal Teknik Utama bertekad untuk menjadi sebuah Perusahaan Jasa Layanan dengan Kualifikasi & Kompetensi Internasional, serta berorientasi Bisnis secara Profesional. Dan berupaya menjadi sebuah perusahaan jasa yang terdepan dalam bidangnya dengan selalu memberikan solusi yang inovatif sehingga setiap mitra kami akan selalu puas dengan pelayanan jasa yang kami berikan

2.2.2 Misi Perusahaan

Misi kami membangun perusahaan yang mampu menciptakan lapangan kerja berkualitas, dengan mengusung nilai-nilai pengembangan kompetensi karyawan secara berkelanjutan, mengupayakan pertumbuhan finansial, intelektual dan citra perusahaan yang konsisten serta melakukan investasi kembali ke dalam

bisnis yang dijalankan, dan mempertahankan standar kode etik yang tinggi dalam aktivitas bisnis

8 BAB III LANDASAN TEORI 3.1 Data dan Informasi

Data merupakan fakta atau bagian dari fakta yang digambarkan dengan simbol-simbol, gambar-gambar, nilai-nilai, uraian karakter yang mempunyai arti pada suatu konteks tertentu. Data merupakan salah satu hal utama yang dibahas dalam Teknologi Informasi komputer. Penggunaan dan pemanfaatan data sudah mencakup banyak aspek. Data merepresentasikan suatu objek sebagaimana dikemukakan oleh Wawan & Munir (2006) bahwa “Data adalah nilai yang merepresentasikan deskripsi dari suatu objek atau kejadian (event)”.

Informasi adalah suatu data yang telah diproses menjadi suatu bentuk yang memiliki arti bagi penerima dan nantinya akan dapat berupa fakta yang bisa menghasilkan suatu nilai yang bermanfaat. Jadi, ada suatu proses tranformasi data menjadi suatu informasi, yaitu input-proses-output. Informasi menurut Jogiyanto (2008) adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya. Untuk kualitas informasi dikatakan baik apabila memenuhi 3 pilar yaitu informasi harus akurat, tepat pada waktunya, dan relevan.

3.2 Analisa Dan Perancangan Sistem

Analisis sistem dilaksanakan dengan tujuan untuk dapat mengidentifikasi dan mengevaluasi permasalahan yang terjadi dan kebutuhan yang diharapkan, sehingga dapat diusulkan perbaikannya. Perancangan sistem merupakan penguraian suatu sistem informasi yang utuh ke dalam bagian komputerisasi yang dimaksud, mengidentifikasi dan mengevaluasi permasalahan, menentukan

kriteria, menghitung konsistensi terhadap kriteria yang ada, serta mendapatkan hasil atau tujuan dari masalah tersebut serta mengimplementasikan seluruh kebutuhan operasional dalam membangun aplikasi.

Menurut Kendall & Kendall (2003), Analisis dan Perancangan Sistem berupaya menganalisis input data atau aliran `data secara sistematis, memproses atau mentransforasikan data, menyimpan data, dan menghasilkan output informasi dalam konteks bisnis khusus. Selanjutnya, analisa dan perancangan sistem dipergunakan untuk menganalisis, merancang, dan mengimplementasikan peningkatan-peningkatan fungsi bisnis yang bisa dicapai melalui penggunaan sistem informasi terkomputerisasi.

Tahap analisis merupakan tahap yang kritis dan sangat penting, karena kesalahan di dalam tahap ini juga akan menyebabkan kesalahan di tahap selanjutnya. Dalam tahap analisis sistem terdapat langkah-langkah dasar yang harus dilakukan oleh analis sistem sebagai berikut:

1. Identify, yaitu mengidentifikasi masalah.

2. Understand, yaitu memahami kerja dari sistem yang ada. 3. Analyze, yaitu menganalisis sistem.

4. Report, yaitu membuat laporan hasil analisis.

Setelah tahap analisis sistem selesai dilakukan, maka analis sistem telah mendapatkan gambaran dengan jelas apa yang harus dikerjakan. Tiba waktunya sekarang bagi analis sistem untuk memikirkan bagaimana membentuk sistem tersebut. tahap ini disebut desain sistem.

10

3.3 Konsep Dasar Sistem Informasi

Sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran tertentu. Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya. Data merupakan bentuk yang masih mentah yang belum dapat bercerita banyak, sehingga perlu diolah lanjut. (Jogiyanto, 2008)

Untuk memahami apa yang dimaksud dengan sistem informasi, kita perlu mendefnisikan istilah informasi dan sistem. Produk dari sistem informasi adalah informasi yang dihasilkan. Informasi tidak sama dengan data. Data adalah fakta, angka bahkan simbol mentah. Secara bersama-sama mereka merupakan masukan bagi suatu sistem informasi. Sebaliknya, informasi terdiri dari data yang telah ditransformasi dan dibuat lebih bernilai melalui suatu pemrosesan. Idealnya, informasi adalah pengetahuan yang berarti dan berguna untuk mencapai sasaran.

Sistem adalah suatu kerangka kerja terpadu yang mempunyai satu sasaran atau lebih. Sistem ini mengkoordinasi sumber daya yang dibutuhkan untuk mengubah masukan-masukan menjadi keluaran. Sumber daya dapat berupa bahan (material) atau mesin ataupun tenaga kerja, bergantung pada macam sistem yang dibahas. Sistem informasi karenanya adalah suatu kerangka kerja dengan mana sumber daya (manusia dan komputer) dikoordinasikan untuk mengubah masukan (data) menjadi keluaran (informasi), guna mencapai sasaran-sasaran perusahaan.

Definisi lain dari sistem informasi adalah sekumpulan hardware, software, brainware, prosedur dan atau aturan yang diorganisasikan secara integral untuk mengola data menjadi informasi yang bermanfaat guna memecahkan

masalah dan pengambilan keputusan. Sistem informasi adalah satu kesatuan data olahan yang terintegrasi dan saling melengkapi yang menghasilkan output baik dalam bentuk gambar, suara maupun tulisan.

Sistem informasi adalah sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan.

3.4 Manajemen Persediaan

3.4.1 Pengertian Manajemen Persediaan

Dalam sistem pengendalian persediaan pada perusahaan retail di Indonesia Manajemen Persediaan sering diistilahkan sebagai Inventory Control. Oleh karena itu, menurut Rangkuti (2007) dalam hal ini Persediaan merupakan suatu aktiva yang meliputi barang-barang milik perusahaan dengan maksud untuk dijual dalam suatu periode usaha tertentu, atau persediaan barang-barang yang masih dalam pengerjaan atau proses produksi, ataupun persediaan bahan baku yang menunggu penggunaannya dalam suatu proses produksi. Jadi, persediaan merupakan bahan-bahan, bagian yang disediakan, dan bahan-bahan dalam proses yang terdapat dalam perusahaan untuk proses produksi, serta barang-barang jadi atau produk yang disediakan untuk memenuhi permintaan dari konsumen atau pelanggan setiap waktu.

Dan pengertian manajemen persediaan menurut Rangkuti (2007) suatu perusahaan manufaktur, seperti halnya perdagangan harus menjaga persediaan yang cukup agar kegiatan operasi produksinya dapat lancar dan efisien. Oleh karena itu, penting bagi semua jenis perusahaan untuk mengadakan pengawasan

12

atas persediaan karena kegiatan ini dapat membantu tercapainya tingkat efisiensi penggunaan uang dalam persediaan.

3.4.2 Jenis-Jenis Persediaan Menurut Fungsinya

Inventory pada hakikatnya bertujuan untuk mempertahankan kontinuitas eksistensi suatu perusahaan dengan mencari keuntungan atau laba perusahaan itu. Caranya adalah dengan memberikan pelayanan yang memuaskan pelanggan dengan menyediakan barang yang diminta (Rangkuti, 2007). Fungsi persediaan adalah sebagai berikut :

1. Fungsi Batch Stock atau Lot Size Inventory

Penyimpanan persediaan dalam jumlah besar dengan pertimbangan adanya potongan harga pada harga pembelian, efisiensi produksi karena proses produksi yang lama, dan adanya penghematan di biaya angkutan.

2. Fluctuation Stock

Persediaan yang diadakan untuk menghadapi fluktuasi permintaan konsumen yang tidak dapat diramalkan.

3. Anticipation Stock

Persediaan yang diadakan untuk menghadapi fluktuasi permintaan yang dapat diramalkan, berdasarkan pola musiman yang terdapat dalam satu tahun dan untuk menghadapi penggunaan, penjualan, atau permintaan yang meningkat.

Alasan yang kuat untuk menyediakan inventory adalah untuk hal-hal yang berhubungan dengan skala ekonomi dalam pengadaan dan produksi barang, untuk kebutuhan yang berubah-ubah dari waktu ke waktu, untuk fleksibilitas di dalam

fasilitas penjadwalan distribusi barang, untuk spekulasi di dalam harga atau biaya, dan untuk ketidakpastian tentang waktu pesanan perlengkapan dan kebutuhan.

Ketika menghadapi permintaan yang berubah-ubah dari wakti ke waktu, pihak manajemen dapat melakukan pemesanan barang (inventory) selama periode permintaan yang sedikit untuk mengantisipasi periode permintaan yang tinggi. Inventory ini membuat manajemen dapat beroperasi secara tetap sepanjang musim, dan dapat menghindari biaya produksi yang berubah-ubah.

Penyediaan inventory bertujuan untuk menghadapi kondisi ketidakpastian. Permintaan barang tidak bisa diketahui secara pasti, oleh karena itu perlu diramalkan untuk meminimalisir kerugian akibat over stock atau permintaan yang melampaui ramalah, perhitungan persediaan barang harus dilakukan dengan hati-hati dan teliti.

3.4.3 Persediaan Pengaman (Safety Stock)

Menurut Rangkuti (2007) persediaan pengaman adalah persediaan tambahan yang diadakan untuk melindungi atau menjaga kemungkinan terjadinya kekurangan bahg menentukanan (stock out). Ada beberapa faktor yang menentukan besarnya persediaan pengaman yaitu :

a. Penggunaan bahan baku rata-rata. b. Faktor waktu.

c. Biaya-biaya yang digunakan. Standar Kuantitas

a. Persediaan minimum. b. Besarnya pesanan standar. c. Persediaan maksimum.

14

d. Tingkat pemesanan pembeli. e. Administrasi persediaan.

Catatan penting dalam sistem pengawasan persediaan a. Permintaan untuk dibeli.

b. Laporan penerimaan. c. Catatan persediaan. d. Daftar permintaan bahan e. Perkiraan pengawasan.

3.5 Bagan Alir Dokumen

Menurut Marlinda (2004) System flow atau bagan alir sistem merupakan bagan yang menunjukkan arus pekerjaan secara keseluruhan dari sistem. System flow menunjukkan urutan-urutan dari prosedur yang ada di dalam sistem dan menunjukkan apa yang dikerjakan sistem. Simbol-simbol yang digunakan dalam system flow ditunjukkan pada Tabel 3.1. Mengenai penjelasan dari simbol-simbol yang digunakan dalam system flow adalah sebagai berikut: :

Tabel 3.1 Simbol Flowchart

No. Simbol Nama Simbol

Flowchart

Fungsi

1. Dokumen Untuk menujukkan

dokumen input dan output baik untuk proses manual, mekanik atau komputer.

No. Simbol Nama Simbol Flowchart

Fungsi

2. Proses Komputerisasi Menunjukkan kegiatan

dari operasi program komputer.

3. Database Untuk menyimpan data.

4. Penghubung Menunjukkan hubungan

di halaman yang sama.

5. Penghubung Halaman

Lain

Menunjukkan hubungan di halaman lain.

6. Terminator Menandakan awal/akhir

dari suatu sistem.

7. Decision Menggambarkan logika

keputusan dengan nilai true atau false.

8. Kegiatan Manual Untuk menunjukkan

pekerjaan yang

dilakukan secara manual.

9. Simpanan Offline Untuk menujukkan file

non-komputer yang diarsip urut angka.

16

3.6 Entity Relation Diagram

Entity Relationship Diagram ini diperlukan agar dapat menggambarkan hubungan antar Entity dengan jelas, dapat menggambarkan batasan jumlah Entity dan partisipasi antar Entity, mudah dimengerti pemakai dan mudah disajikan oleh perancang Database. Menurut Marlinda (2004) Entity Relationship Diagram dibagi menjadi dua jenis model, seperti pada Tabel 3.2.

Tabel 3.2 Jenis ERD

No. Jenis ERD Keterangan

1. Conceptual Data Model (CDM)

Merupakan model universal dan dapat menggambarkan semua struktur logic database (DBMS), dan tidak bergantung dari software atau pertimbangan struktur data storage. Sebuah CDM dapat diubah langsung menjadi PDM. 2. Physical Data Model

(PDM)

Merupakan model ERD yang mengacu pada pemilihan software DBMS yang spesifik. Hal ini seringkali berbeda secara signifikan dikarenakan oleh struktur tipe database yang bervariasi, dari model schema, tipe data penyimpanan dsb.

3.6.1 Jenis Objek ERD

Entity Relationship Diagram (ERD) adalah gambaran pada sistem dimana di dalamnya terdapat hubungan antara Entity beserta relasinya. Entity merupakan sesuatu yang ada dan terdefinisikan di dalam suatu organisasi, dapat abstrak dan nyata. Untuk setiap Entity biasanya mempunyai Attribute yang

merupakan ciri Entity tersebut. Menurut Marlinda (2004), Attribute adalah kolom di sebuah relasi. Macam-macam Attribute yaitu:

a. Simple Attribute

Attribute ini merupakan Attribute yang unik dan tidak dimiliki oleh Attribute lainnya, misalnya Entity mahasiswa yang Attribute-nya NIM.

b. Composite Attribute

Composite Attribute adalah Attribute yang memiliki dua nilai harga, misalnya nama besar (nama keluarga) dan nama kecil (nama asli).

c. Single Value Attribute

Attribute yang hanya memiliki satu nilai harga, misalnya Entity mahasiswa dengan Attribute-nya umur (tanggal lahir).

d. Multi Value Attribute

Multi Value Attribute adalah Attribute yang banyak memiliki nilai harga, misalnya Entity mahasiswa dengan Attribute-nya pendidikan (SD, SMP, SMA).

e. Null Value Attribute

Null Value Attribute adalah Attribute yang tidak memiliki nilai harga, misalnya Entity tukang becak dengan Attribute-nya pendidikan (tanpa memiliki ijazah).

Sedangkan relasi adalah hubungan antar Entity yang berfungsi sebagai hubungan yang mewujudkan pemetaan antar Entity. Macam-macam relasi itu sendiri antara lain:

18

1. One To One (1:1)

Relasi dari Entity satu dengan Entity dua adalah satu berbanding satu. Contoh: Pada pelajaran privat, satu guru mengajar satu siswa dan satu siswa hanya diajar oleh satu guru.

Gambar 3.1 Relasi One To One 2. One To Many (1:m)

Relasi antara Entity yang pertama dengan Entity yang kedua adalah satu berbanding banyak atau dapat pula dibalik, banyak berbanding satu. Contoh: Pada sekolah, satu guru mengajar banyak siswa dan banyak siswa diajar oleh satu guru.

Gambar 3.2 Relasi One To Many 3. Many To Many

Relasi antara Entity yang satu dengan Entity yang kedua adalah banyak berbanding banyak. Contoh: Pada perkuliahan, satu dosen mengajar banyak mahasiswa dan satu mahasiswa diajar oleh banyak dosen pula.

3.7 Data Flow Diagram (DFD)

DFD sering digunakan untuk menggambarkan suatu sistem yang telah ada atau sistem baru yang akan dikembangkan secara logika tanpa mempertimbangkan lingkungan fisik dimana data tersebut mengalir. DFD merupakan alat yang digunakan pada metodologi pengembangan sistem yang terstruktur dan dapat mengembangkan arus data di dalam sistem dengan terstruktur dan jelas.

DFD fokus pada aliran data dari dan ke dalam sistem serta memproses data tersebut (Kendall & Kendall, 2003). Simbol-simbol dasar dalam DFD yaitu:

1. External Entity

Suatu External Entity atau entitas merupakan orang, kelompok, departemen, atau sistem lain di luar sistem yang dibuat dapat menerima atau memberikan informasi atau data ke dalam sistem yang dibuat. Gambar 3.2. merupakan simbol entitas dalam DFD dalam model Gane dan Sarson.

Gambar 3.4. Simbol External Entity 2. Data Flow

Data Flow atau aliran data disimbolkan dengan tanda panah. Data Flow menunjukkan arus data atau aliran data yang menghubungkan dua proses atau entitas dengan proses. Gambar 3.5. merupakan simbol Data Flow.

20

3. Process

Suatu Process dimana beberapa tindakan atau sekelompok tindakan dari arus data yang masuk untuk dijalankan atau diproses agar menghasilkan arus data yang akan keluar dari proses. Gambar 3.4. merupakan simbol Process.

0

Process

Gambar 3.6. Simbol Process 4. Data Store

Data Store adalah simbol yang digunakan untuk melambangkan proses penyimpanan data. Suatu nama perlu diberikan pada Data Store untuk menunjukkan nama dari file-nya. Gambar 3.5. merupakan simbol file penyimpanan/Data Store yang dapat berupa hal-hal sebagai berikut, sebagai gambaran:

1. Suatu file atau Database di sistem komputer. 2. Suatu arsip atau catatan manual.

3. Suatu tabel acuan manual.

1 Data Store

Gambar 3.7. Simbol Data Store 3.7.1 Context Diagram

Context Diagram merupakan langkah pertama dalam pembuatan Data Flow Diagram. Pada Context Diagram dijelaskan sistem apa yang dibuat dan

Entity apa saja yang digunakan. Dalam Context Diagram harus ada arus data yang masuk dan arus data yang keluar.

3.7.2 Data Flow Diagram Level 0

DFD Level 0 adalah langkah selanjutnya setelah Context Diagram. Hal yang digambarkan dalam Diagram Level 0 ini adalah proses utama dari sistem serta hubungan Entity, Process, Data Flow dan Data Store.

3.7.3 Data Flow Diagram Level 1

DFD Level 1 merupakan penjelasan dari DFD Level 0. Pada proses ini dijelaskan proses apa saja yang dilakukan pada setiap proses yang terdapat di DFD Level 0.

22 BAB IV

ANALISIS DAN DESAIN SISTEM 4.1 Pengamatan dan Analisis

4.1.1 Pengamatan

Setelah dilakukan pengamatan langsung di CV. Universal Teknik Utama, diperoleh data langsung dari petugas yang mengelola pengadaan barang, meliputi stok barang, barang masuk dan barang keluar. Pada saat Manajer memberikan daftar pembelian kepada petugas bagian pengadaan barang, petugas hanya membeli barang sesuai daftar lalu disimpan tanpa melakukan pencatatan, begitu pula ketika ada orang yang ditugaskan untuk mengambil barang yang dibutuhkan tersebut petugas hanya menerima perintah untuk memberikan barang tersebut tanpa melakukan pencatatan bahwa barang tersebut sudah diambil. Dampaknya adalah petugas kesulitan untuk membuat laporan apabila Manajer membutuhkan laporan secara mendadak.

4.1.2 Analisis

Setelah dilakukan pengamatan, diskusi dan analisa terhadap kebutuhan Aplikasi Pengadaan Barang pada CV. Universal Teknik Utama, maka dibuatlah Dokumen Flow seperti berikut :

a. Dokumen Flow Pembelian Barang

Proses pembelian barang ini dilakukan oleh 2 aktor yaitu Manajer dan Admin, item barang masuk kedalam penyimpanan ini dimulai dari Manajer yang membuat daftar pembelian barang yang dibutuhkan di beberapa tempat proyek, lalu daftar pembelian tersebut diberikan kepada bagian Pengadaan Barang untuk

segera menyiapkan barang agar siap diambil ketika ada orang utusan proyek yang ditugaskan untuk mengambil barang tersebut. Setelah memberi barang kebutuhan, pencatatan yang ada hanya pada penyimpanan nota, seperti yang ditunjukkan pada Gambar 4.1.

Dokumen Flow Pembelian Barang

Petugas Pengadaan Barang Manager Start Membuat Daftar Pembelian Daftar Pembelian 1 Daftar Pembelian Membeli Barang Kebutuhan Menyimpan Nota Pembelian 1 End Daftar Pembelian Menyimpan Barang Kebutuhan

Gambar 4.1 Dokumen Flow Pembelian Barang

b. Dokumen Flow Pencatatan Barang Keluar

Proses Pengambilan Barang ini dimulai dari orang yang ditugaskan bagian proyek untuk mengambil barang yang sebelumnya sudah disiapkan, dan bagian pengadaan barang menyerahkan barang sesuai dengan surat pengambilan barang. Jadi surat pengambilan barang yang disimpan tersebut bisa dikatakan sebagai pencatatan barang keluar, seperti yang ditunjukkan pada Gambar 4.2.

24

Sistem Pencatatan Barang Keluar

Petugas Pengadaan Barang Kurir

Start Surat Pengambilan Barang Memeriksa Ketersediaan Barang Menyerahkan Barang End Surat Pengambilan Barang Menyerahkan Surat Pengambilan Barang 1 1 2 Menerima Barang 2

Gambar 4.2 Dokumen Flow Pengambilan Barang

4.2 Sistem Flow Pengadaan Barang

Proses pengadaan barang pada sistem yang baru melibatkan Admin dan Manajer secara langsung. Berikut adalah penjabaran sistem yang akan di implementasikan pada bagian pengadaan barang pada CV. Universal Teknik Utama yang digambarkan sebagai berikut :

4.2.1 Sistem Flow Pencatatan Barang Masuk

Manajer membutuhkan barang untuk ditempat proyek, sehingga Manajer membuat daftar pembelian yang akan diberikan kepada bagian Pengadaan Barang untuk mendapatkan barang yang dibutuhkan untuk proyek, Karyawan yang mencatat pengadaan barang tersebut disebut Admin, setelah admin menerima daftar pembelian dan membeli barang yang dibutuhkan, selanjutnya admin akan mencatat barang masuk tersebut dengan menginputkan Nama Barang, Jumlah, Tanggal Pembelian, dan Tanggal Barang Masuk ke dalam aplikasi. Selanjutnya jika Manajer membutuhkan Laporan Barang Masuk, Manajer dapat mengakses

aplikasi guna mencetak atau melihat laporan barang masuk. Alur pencatatan barang masuk tampak pada Gambar 4.3 dibawah.

Sistem Pencatatan Barang Masuk

Admin Manager Start Membuat Daftar Pembelian Daftar Pembelian Daftar Pembelian Membeli Barang Kebutuhan Mencatat Barang Masuk

T. Barang Masuk M. Barang Mencetak Laporan Barang Masuk Laporan Barang Masuk End

T. Barang Masuk

1

2 1

2

Nota Pembelian

Gambar 4.3 Sistem Flow Pencatatan Barang Masuk

4.2.2 Sistem Flow Pencatatan Barang Keluar

Admin mendapatkan surat pengambilan barang dari utusan proyek untuk mendapatkan barang yang dibutuhkan, lalu admin memeriksa ketersediaan barang melalui aplikasi dan mencatat transaksi barang keluar dengan menginputkan Nama Barang, Jumlah, Tanggal Pengambilan dan Nama Instansi Proyek. Selanjutnya jika Manajer membutuhkan Laporan Barang Keluar, Manajer dapat

26

mengakses aplikasi guna mencetak atau melihat laporan barang keluar. Alur pencatatan barang kelaur tampak pada Gambar 4.4.

Sistem Pencatatan Barang Keluar

Admin Manager

Start

Surat Pengambilan Barang

Mencatat Barang Keluar

T. Barang Keluar _End

Memeriksa Ketersediaan

Barang

M. Barang

1

1

Mencetak Laporan Barang Keluar

Laporan Barang Keluar T. Barang

Keluar

Stok Barang

Gambar 4.4 Sistem Flow Pencatatan Barang Keluar

4.3 Data Flow Diagram Aplikasi Pencatatan Barang

Berikut adalah DFD sistem yang akan diimplementasikan pada Aplikasi Pengadaan Barang CV. Universal Teknik Utama yang digambarkan sebagai berikut:

4.3.1 Context Diagram

Context diagram pada sistem aplikasi pengadaan barang ini terdiri dari 2 entitas eksternal yaitu Admin dan Manajer yang menunjang jalannya sistem, seperti pada Gambar 4.5.

Laporan Stok Barang Membuat Laporan Stok Barang

Membuat Laporan Barang Mas uk

Membuat Laporan Barang Keluar

Data Stok

Data User Data Barang

Laporan Barang Mas uk Laporan Barang Keluar

Data Barang Keluar Mencatat Barang Keluar Data Barang Masuk Mencatat Barang Masuk

0

Rancang Bang un Aplikasi Peng adaan Barang

+

Admin

Manag er

Gambar 4.5 Context Diagram

4.3.2 Data Flow Diagram Level 0

Pada DFD Level 0 di bawah ini terdapat 3 sub proses yang merupakan dekomposisi dari proses global. Ketiga sub proses yaitu mengelola data master, mencatat transaksi barang, dan mencetak laporan. Selain itu terdapat 4 data store, ditunjukkan seperti pada Gambar 4.6.

28

[Membuat Laporan Barang M asuk] [Membuat Laporan Stok Barang ]

[Laporan Stok Barang ]

[Membuat Laporan Barang Keluar]

Baca Stok Simpan Stok

[Data Stok]

Baca Transaks i Barang Masuk Baca Transaks i Barang Keluar

Simpan Trans aksi Barang Keluar Simpan Trans aksi Barang Mas uk [Laporan Barang Keluar]

[Laporan Barang M asuk]

[Data Barang Keluar] [Mencatat Barang Keluar]

[Data Barang Mas uk] [Mencatat Barang Mas uk]

Simpan Barang Simpan User

[Data Barang ] [Data User]

Admin

Manag er 1

Meng elola Data Mas ter

2

Mencatat Trans aksi Barang

+

1 Master User

2 Master Barang

3

Mencetak Laporan

3 Data Barang Masuk 4 Data Barang Keluar

Gambar 4.6 Data Flow Diagram Level 0

4.3.3 Data Flow Diagram Level 1 Mencatat Transaksi Barang

Pada DFD Level 1 di bawah ini terdapat 2 sub proses yang merupakan dekomposisi dari proses DFD level 0. Kedua sub proses yaitu proses Mencatat Barang Masuk dan proses Mencatat Barang Keluar. Selain itu, terdapat hanya 1 entitas eksternal dan terdapat 3 data store. DFD Level 1 Mencatat Transaksi Barang tampak pada gambar 4.7.

Baca Stok

Mencatat Barang Keluar

Data Stok

Simpan Stok

Simpan Transaksi Barang Keluar Simpan Transaksi Barang Masuk

Data Barang Masuk Mencatat Barang Masuk

Data Barang Keluar

3 Data Barang Masuk

4 Data Barang Keluar Admin

2 Master Barang 1

Mencatat Barang Masuk

2 Mencatat Barang Keluar

Gambar 4.7 Data Flow Diagram Level 1 Mencatat Transaksi Barang

4.4 Entity Relationship Diagram (ERD)

Entity Relationship Diagram (ERD) digunakan untuk menggambarkan hubungan data yang digunakan dalam sistem. ERD juga menunjukkan struktur keseluruhan kebutuhan data yang diperlukan, dalam ERD data tersebut digambarkan dengan menggunakan simbol entity.

4.4.1 Conceptual Data Model (CDM)

Pada ERD Conceptual Data Model (CDM) dapat dijelaskan hubungan kardinalisasi yang terjadi antar tabel, seperti pada Gambar 4.8 berikut.

30 mengeluarkan mengeluarkan _memasukkan memasukkan M Barang # o o o id_barang nama_barang jml_barang satuan Characters (5)

Variable characters (50) Integer

Variable characters (20)

T Barang Keluar # o o id_brg_keluar tgl_keluar jml_keluar Characters (5) Date & Time Integer

T Barang Masuk # o o id_brg_masuk tgl_masuk jml_masuk Characters (5) Date & Time Integer M User # o o username password hak akses Characters (5) Characters (6) Characters (1)

Gambar 4.8 Conceptual Data Model (CDM)

4.4.2 Physical Data Model (PDM)

Sedang pada ERD Physical Data Model (PDM) dapat dijelaskan struktur database secara lengkap beserta nama field serta primary key dan foreign key seperti pada gambar 4.9 berikut ini.

FK_T_BARANG_MENGELUAR_M_BARANG FK_T_BARANG_MENGELUAR_M_USER FK_T_BARANG_MEMASUKKA_M_USER FK_T_BARANG_MEMASUKKA_M_BARANG M Barang id_barang nama_barang jml_barang satuan char(5) varchar(50) int varchar(20) <pk>

T Barang Keluar id_brg_keluar username id_barang tgl_keluar jml_keluar char(5) char(5) char(5) datetime int <pk> <fk2> <fk1>

T Barang Masuk id_brg_masuk id_barang username tgl_masuk jml_masuk char(5) char(5) char(5) datetime int <pk> <fk2> <fk1> M User username password hak akses char(5) char(6) char(1) <pk>

4.4.3 Desain Tabel

1. Tabel M_USER

Primary Key : USERNAME Foreign Key : -

Fungsi : Menyimpan data pengguna aplikasi Tabel 4.1 M_USER

Field Tipe Data Ukuran Constraint

USERNAME CHAR 5 Primary

Key

PASSWORD CHAR 6 Allow Null

HAK AKSES CHAR 1 Allow Null

2. Tabel M_BARANG

Primary Key : ID_BARANG Foreign Key : -

Fungsi : Menyimpan data barang Tabel 4.2 M_BARANG

Field Tipe Data Ukuran Constraint

ID_BARANG CHAR 5 Primary

Key

NAMA_BARANG VARCHAR 50 Allow Null

JML_BARANG INTEGER - Allow Null

32

3. Tabel T_BARANG_MASUK

Primary Key : ID_BRG_MASUK

Foreign Key : ID_BARANG, USERNAME

Fungsi : Menyimpan data transaksi barang masuk Tabel 4.3 T_BARANG_MASUK

Field Tipe Data Ukuran Constraint

ID_BRG_MASUK CHAR 5 Primary Key

ID_BARANG CHAR 5 Foreign Key

USERNAME CHAR 5 Foreign Key

TGL_MASUK DATETIME - Allow Null

JML_MASUK INTEGER - Allow Null

4. Tabel T_BARANG_KELUAR

Primary Key : ID_BRG_KELUAR

Foreign Key : ID_BARANG, USERNAME

Fungsi : Menyimpan data transaksi barang keluar Tabel 4.4 T_BARANG_KELUAR

Field Tipe Data Ukuran Constraint

ID_BRG_KELUAR CHAR 5 Primary Key

ID_BARANG CHAR 5 Foreign Key

USERNAME CHAR 5 Foreign Key

TGL_KELUAR DATETIME - Allow Null

4.5 Desain Input/Output

Desain input/output merupakan rancangan desain yang digunakan sebagai acuan dalam membuat aplikasi.

1. Desain Form Login

Form login adalah form yang digunakan untuk akses masuk ke dalam aplikasi, dan di form ini menggunakan warna dasar biru kehijauan. Desain form login dapat dilihat pada gambar 4.10.

Gambar 4.10 Form Login 2. Desain Form Menu Utama

Form menu utama merupakan tampilan awal dari aplikasi setelah melakukan login yang nantinya akan dijalankan, dan terdapat beberapa menu untuk mengakses form lainnya, dan selanjutnya adalah tentang warna, pada dasarnya menu utama menggunakan biru muda sebagai warna dasar dan pada user admin pilihan menu berwarna biru sedangkan manager berwarna hijau untuk memberikan perbedaan. Desain form menu utama dapat dilihat pada gambar 4.11.

34

Gambar 4.11 Desain Form Menu Utama 3. Desain Form Master User

Form master user adalah form yang digunakan untuk menginputkan data-data master pada master user dan pada form master ini menggunakan warna dasar biru laut. Desain form master user dapat dilihat pada gambar 4.12.

4. Desain Form Master Barang

Form master barang adalah form yang digunakan untuk menginputkan data-data master pada barang dan untuk warna dasar form master ini menggunakan warna biru laut. Desain form master barang dapat dilihat pada gambar 4.13.

Gambar 4.13 Desain Form Master Barang

5. Desain Form Transaksi Pencatatan Barang Masuk

Form pencatatan barang masuk adalah form yang digunakan untuk mencatat transaksi barang yang sudah disimpan kedalam gudang dan untuk warna dasar pada form transaksi ini tetap warna biru laut, namun pada tampilan tabel list barang masuk ditambahkan warna biru tua yang mana identik dengan arti masuk untuk membedakan dengan tabel yang ada pada form barang keluar yang menggunakan warna merah pada tabel list barang keluar, sedangkan warna pada tabel list stok menggunakan warna coklat yang identik dengan gudang. Desain form pencatatan barang masuk dapat dilihat pada gambar 4.14.

36

Gambar 4.14 Desain Form Pencatatan Barang Masuk 6. Desain Form Transaksi Pencatatan Barang Keluar

Form pencatatan barang keluar adalah form yang digunakan untuk mencatat transaksi barang yang diambil dari dalam gudang, dan untuk pemilihan warna seperti yang dijelaskan sebelumnya pada tabel list barang keluar menggunakan warna merah yang identik dengan arti kata keluar. Desain form pencatatan barang keluar dapat dilihat pada gambar 4.15.

7. Desain Form Stok

Form stok adalah form yang digunakan untuk melihat stok barang yg telah terdaftar. Desain form stok barang dapat dilihat pada gambar 4.16.

Gambar 4.16 Desain Form Master Barang 8. Desain Laporan

Form stok adalah form yang digunakan untuk melihat stok barang yg telah terdaftar . Desain laporan dapat dilihat pada gambar 4.17.

Gambar 4.17 Desain Laporan

4.6 Implementasi Sistem

Implementasi sistem ini akan menjelaskan tentang aplikasi sistem aplikasi pencatatan stok barang. Penjelasan hardware/software pendukung dan apa saja

38

yang bisa dilakukan oleh aplikasi ini. Penjelasan tentang fitur apa saja yang ada pada aplikasi ini juga akan didukung oleh tampilan capture dari aplikasi ini.

4.6.1 Spesifikasi Perangkat

Untuk jalannya aplikasi pencatatan stok barang pada CV. Universal Teknik Utama ini diperlukan software pendukung, untuk jalannya aplikasi yaitu:

a. Sistem Operasi Microsoft Windows XP Professional/Home Edition atau lebih.

b. Database SQL Server 2008 Express. c. .NET Framework 3.5 Service Pack 1

Sesuai dengan spesifikasi minimum yang dibutuhkan oleh beberapa software tersebut, maka diperlukan komputer dengan spesifikasi sebagai berikut :

a. Processor x86 Proc:1.0 GHz, x64 Proc:1.4 GHz atau lebih tinggi. b. Memori RAM 1024Mb atau lebih tinggi.

c. 10/100 Mbps Ethernet Network Interface Card. d. Harddisk minimal 40GB.

4.5.2 Penjelasan Program

Pada awal sebelum digunakan program ini yang sebagai pembeda adalah siapa pengguna program ini menurut role-nya, apabila admin (petugas administrasi) baru membeli barang dan memasukkan barang kedalam gudang, barulah admin mencatat transaksi barang yang masuk kedalam gudang, dan sama dengan dimana admin mengambil barang yang ada dari dalam gudang maka admin juga mencatat jika ada barang yang keluar dari gudang. Sedangkan pada pengguna Manajer hanya dapat melihat jumlah barang yang digudang dan

membuat laporan bulanan tentang catatan barang masuk dan catatan barang keluar.

Dibawah ini adalah penjelasan penggunaan masing-masing form yang ada pada sistem aplikasi pencatatan stok barang pada CV. Universal Teknik Utama. 1. Form Login

Pada langkah awal, aplikasi menampilkan Form Login yang digunakan untuk masuk ke dalam sistem berdasarkan jabatan. Jabatan disini adalah yang bisa login hanya pada bagian Admin dan Manajer, pada form ini pengguna menginputkan username dan password yang telah dibuat sebelumnya, jika belum ada user dan pass, pengguna dapat menginputkan superuser yang sudah ditentukan. Jika ditekan tombol ubah password, maka akan muncul kolom password baru dan tombol login berubah menjadi tombol ubah password, lihat gambar 4.18.

Gambar 4.18 Desain Interface Form Login 2. Form Menu Utama

Setelah berhasil masuk kedalam aplikasi, pengguna akan ditampilkan Form Menu, form ini merupakan tampilan awal dari aplikasi setelah melakukan

40

login yang nantinya akan dijalankan dan memunculkan status login dan pilihan untuk melakukan kegiatan yang disediakan pada aplikasi, selain itu pada menu tersebut memiliki tombol pilihan yang dikelompokkan tersendiri, diantaranya adalah tombol yang ada pada user admin adalah master user, master barang, pencatatan barang masuk, dan pencatatan barang keluar, seperti pada gambar 4.19. Kemudian pada pengelompokan user Manajer terdapat button cek stok dan laporan, gambar 4.20.

Gambar 4.19 Desain Interface Menu Utama Admin

3. Form Master User

Pada Form master user, pengguna dapat menginputkan data-data master pada tabel user seperti menambah user dan mengubah jenis hak akses, yang digunakan untuk para pengguna aplikasi yang dibedakan menurut hak akses tersebut. Jika pengguna ingin membuat user baru, pengguna harus menginputkan data pada kolom username, password dan hak akses, setelah itu pengguna harus menekan tombol simpan untuk menyimpan data user yang baru ke dalam tabel master user. Berikutnya tombol ubah hanya dapat mengubah hak akses dari user yang dipilih oleh pengguna, dengan memilih kolom pada tabel master user yang ada di dalam form master user tersebut, sehingga data user yang dipilih akan muncul lagi ke dalam kolom di atasnya dan pengguna dapat mengubah hak akses dari user yang telah dipilih sebelumnya. Lihat gambar 4.21.

42

4. Form Master Barang

Pada Form master barang, didalam form ini terdapat beberapa kolom isian atau pilihan bagi pengguna terkait jenis-jenis barang yang telah dibeli dan dicatat sebelum masuk ke gudang, atau barang yang sudah pernah masuk ke dalam gudang. Sebagai contoh adalah ketika mengisi kolom nama barang, maka pengguna diharapkan untuk mengisikan jenis satuan dari barang tersebut, setelah itu pengguna diharapkan untuk menekan tombol simpan untuk melakukan input ke dalam tabel master barang. Selain itu, pengguna dapat mengubah nama barang atau mengubah nama satuan barang dengan cara memilih nama barang yang ada didalam tabel master barang yang tampil didalam form, sehingga nama barang dan satuan barang yang telah dipilih akan muncul di kolom nama barang dan satuan, setelah itu pengguna dapat menekan tombol ubah untuk mengubah data master barang yang telah dipilih tadi, tampilan form master barang seperti pada gambar 4.22.

5. Form Pencatatan Barang Masuk

Pada gambar 4.23 terdapat tampilan form pencatatan barang masuk. Di dalam form ini, pengguna dapat memasukkan data pencatatan barang yang akan masuk kedalam gudang. Pertama pengguna harus memilih barang yang ada di dalam tabel barang gudang yang muncul di sebelah kanan form, dengan cara menekan kolom nama barang yang akan akan dicatat masuk kedalam gudang, setelah itu, nama barang dan satuan akan muncul lagi ke kolom nama barang dan satuan pada form, lalu pengguna hanya menambahkan jumlah satuan dari barang yang akan masuk kedalam gudang pada kolom jumlah, dan seetelah itu pengguna harus menekan tombol simpan pada form tersebut untuk menginputkan data kedalam tabel transaksi barang masuk, dan akan muncul ke dalam tabel list barang masuk pada form ini. Selain itu pengguna juga dapat mengubah transaksi tersebut, hal ini bisa terjadi apabila pengguna melakukan kesalahan menginputkan jumlah barang masuk, dengan cara memilih kolom yang ada pada tabel list barang masuk tadi, setelah itu data nama barang, jumlah, satuan dan tanggal akan muncul dalam kolom diatas tabel, lalu pengguna dapat mengubah jumlah yang sebelumnya sudah diinput kedalam tabel barang, dan setelah itu pengguna harus menekan tombol ubah untuk mengubah data transaksi tersebut.

44

Gambar 4.23 Desain Interface Pencatatan Barang Masuk

6. Form Pencatatan Barang Keluar

Pada gambar 4.24 terdapat tampilan form pencatatan barang keluar. Di dalam form ini, pengguna dapat memasukkan data pencatatan barang yang akan diambil dari dalam gudang. Pertama pengguna harus memilih barang yang ada di dalam tabel barang gudang yang muncul di sebelah kanan form, dengan cara menekan kolom nama barang yang akan akan dicatat masuk kedalam gudang, setelah itu, nama barang dan satuan akan muncul lagi ke kolom nama barang dan satuan pada form, lalu pengguna hanya menambahkan jumlah satuan dari barang yang akan diambil dari dalam gudang pada kolom jumlah, dan seetelah itu pengguna harus menekan tombol simpan pada form tersebut untuk menginputkan data kedalam tabel transaksi barang masuk, dan akan muncul ke dalam tabel list barang masuk pada form ini. Selain itu pengguna juga dapat mengubah data transaksi tersebut, hal ini bisa terjadi apabila pengguna melakukan kesalahan

menginputkan jumlah barang keluar, dengan cara memilih kolom yang ada pada tabel list barang keluar tadi, setelah itu data nama barang, jumlah, satuan dan tanggal akan muncul dalam kolom diatas tabel, lalu pengguna dapat mengubah jumlah yang sebelumnya sudah diinput kedalam tabel barang, dan setelah itu pengguna harus menekan tombol ubah untuk mengubah data transaksi tersebut.

Gambar 4.24 Desain Interface Pencatatan Barang Keluar

7. Form Cek Stok

Pada Gambar 4.25 terdapat tampilan yang sangat simpel yaitu hanya tabel barang, yang berfungsi untuk melihat jumlah barang yang ada didalam gudang saat ini, dan jenis-jenis barang yang pernah masuk kedalam gudang. Form ini hanya dapat diakses oleh pengguna yang memiliki hak akses sebagai manajer.

46

Gambar 4.25 Desain Interface Cek Stok 8. Form Laporan

Form laporan hanya dapat diakses oleh pengguna yang memiliki hak akses sebagai Manajer yang berfungsi untuk membuat laporan hasil keseluruhan barang masuk dan barang keluar selama 1 bulan, didalam form laporan ini terdapat 3 jenis laporanm yaitu laporan barang masuk, laporan barang keluar, dan laporan barang gudang. Jadi pertama, pengguna memilih jenis laporan yang akan dibuat dimana terdapat 3 button untuk memilih jenis laporan tersebut, setelah memilih jenis laporan pengguna dapat memilih tahun untuk memilih laporan yang ingin dibuat pada tahun berapa, lalu kolom bulan akan dapat diubah dan pengguna harus memilih bulan yang ingin dipilih untuk dibuat laporan. Setelah semua telah dipilih pengguna dapat menekan tombol lihat laporan untuk melihat hasil laporan bulanan yang diinginkan pengguna, dan di dalam hasil laporan terdapat beberapa toolbox yang terdapat beberapa perintah seperti zoom dan print, pengguna dapat memilih print untuk mencetak hasil laporan bulanan dari jenis yang telah dipilih sebelumnya. Untuk contoh form laporan lihat gambar 4.26.

Gambar 4.26 Desain Interface Form Laporan Barang Masuk.

48 BAB V PENUTUP

5.1 Kesimpulan

Berdasarkan proses pembuatan Aplikasi Pencatatan Stok Barang pada CV. Universal Teknik Utama dapat diambil beberapa kesimpulan sebagai berikut : 1. Aplikasi Pencatatan Stok Barang dapat digunakan untuk mencatat data

barang masuk maupun data barang keluar pada gudang.

2. Aplikasi Pencatatan Stok Barang menghasilkan laporan bulanan transaksi barang masuk, laporan bulanan transaksi barang keluar dan laporan stok barang.

5.2 Saran

Saran yang dapat diberikan untuk perancangan sistem aplikasi ini adalah sebagai berikut :

1. Aplikasi Pencatatan Stok Barang pada CV. Universal Teknik Utama dapat dikembangkan menjadi Sistem Informasi Peramalan atau bisa juga dikembangkan menjadi Sistem Informasi Penjualan.

49

Jogiyanto. (2008). Analisis dan Desain Sistem Informasi : Pendekatan Terstruktur Teori dan Praktek Aplikasi Bisnis (TH.2008). Yogyakarta: Andi.

Kendall, K. E., & Kendall, J. E. (2003). Analisis dan Perancangan SIstem Jilid 1. Jakarta: Prenhallindo.

Marlinda, L. (2004). Sistem Basis Data. Yogyakarta: Andi.

Rangkuti, F. (2007). Manajemen Persediaan : Aplikasi di Bidang Bisnis. Jakarta: RajaGrafindo Persada.

Wawan, & Munir, S. (2006). Pengertian Teknologi Informasi : Basis Data. Bandung: Universitas Pendidikan Indonesia.

Gambar 4.23 Desain Interface Pencatatan Barang Masuk

6. Form Pencatatan Barang Keluar

Pada gambar 4.24 terdapat tampilan form pencatatan barang keluar. Di dalam form ini, pengguna dapat memasukkan data pencatatan barang yang akan diambil dari dalam gudang. Pertama pengguna harus memilih barang yang ada di dalam tabel barang gudang yang muncul di sebelah kanan form, dengan cara menekan kolom nama barang yang akan akan dicatat masuk kedalam gudang, setelah itu, nama barang dan satuan akan muncul lagi ke kolom nama barang dan satuan pada form, lalu pengguna hanya menambahkan jumlah satuan dari barang yang akan diambil dari dalam gudang pada kolom jumlah, dan seetelah itu pengguna harus menekan tombol simpan pada form tersebut untuk menginputkan data kedalam tabel transaksi barang masuk, dan akan muncul ke dalam tabel list barang masuk pada form ini. Selain itu pengguna juga dapat mengubah data transaksi tersebut, hal ini bisa terjadi apabila pengguna melakukan kesalahan

45

menginputkan jumlah barang keluar, dengan cara memilih kolom yang ada pada tabel list barang keluar tadi, setelah itu data nama barang, jumlah, satuan dan tanggal akan muncul dalam kolom diatas tabel, lalu pengguna dapat mengubah jumlah yang sebelumnya sudah diinput kedalam tabel barang, dan setelah itu pengguna harus menekan tombol ubah untuk mengubah data transaksi tersebut.

Gambar 4.24 Desain Interface Pencatatan Barang Keluar

7. Form Cek Stok

Pada Gambar 4.25 terdapat tampilan yang sangat simpel yaitu hanya tabel barang, yang berfungsi untuk melihat jumlah barang yang ada didalam gudang saat ini, dan jenis-jenis barang yang pernah masuk kedalam gudang. Form ini hanya dapat diakses oleh pengguna yang memiliki hak akses sebagai manajer.

Gambar 4.25 Desain Interface Cek Stok 8. Form Laporan

Form laporan hanya dapat diakses oleh pengguna yang memiliki hak akses sebagai Manajer yang berfungsi untuk membuat laporan hasil keseluruhan barang masuk dan barang keluar selama 1 bulan, didalam form laporan ini terdapat 3 jenis laporanm yaitu laporan barang masuk, laporan barang keluar, dan laporan barang gudang. Jadi pertama, pengguna memilih jenis laporan yang akan dibuat dimana terdapat 3 button untuk memilih jenis laporan tersebut, setelah memilih jenis laporan pengguna dapat memilih tahun untuk memilih laporan yang ingin dibuat pada tahun berapa, lalu kolom bulan akan dapat diubah dan pengguna harus memilih bulan yang ingin dipilih untuk dibuat laporan. Setelah semua telah dipilih pengguna dapat menekan tombol lihat laporan untuk melihat hasil laporan bulanan yang diinginkan pengguna, dan di dalam hasil laporan terdapat beberapa toolbox yang terdapat beberapa perintah seperti zoom dan print, pengguna dapat memilih print untuk mencetak hasil laporan bulanan dari jenis yang telah dipilih sebelumnya. Untuk contoh form laporan lihat gambar 4.26.

47

Gambar 4.26 Desain Interface Form Laporan Barang Masuk.

48

5.1 Kesimpulan

Berdasarkan proses pembuatan Aplikasi Pencatatan Stok Barang pada CV. Universal Teknik Utama dapat diambil beberapa kesimpulan sebagai berikut : 1. Aplikasi Pencatatan Stok Barang dapat digunakan untuk mencatat data

barang masuk maupun data barang keluar pada gudang.

2. Aplikasi Pencatatan Stok Barang menghasilkan laporan bulanan transaksi barang masuk, laporan bulanan transaksi barang keluar dan laporan stok barang.

5.2 Saran

Saran yang dapat diberikan untuk perancangan sistem aplikasi ini adalah sebagai berikut :

1. Aplikasi Pencatatan Stok Barang pada CV. Universal Teknik Utama dapat dikembangkan menjadi Sistem Informasi Peramalan atau bisa juga dikembangkan menjadi Sistem Informasi Penjualan.

49

DAFTAR PUSTAKA

Jogiyanto. (2008). Analisis dan Desain Sistem Informasi : Pendekatan Terstruktur Teori dan Praktek Aplikasi Bisnis (TH.2008). Yogyakarta: Andi.

Kendall, K. E., & Kendall, J. E. (2003). Analisis dan Perancangan SIstem Jilid 1. Jakarta: Prenhallindo.

Marlinda, L. (2004). Sistem Basis Data. Yogyakarta: Andi.

Rangkuti, F. (2007). Manajemen Persediaan : Aplikasi di Bidang Bisnis. Jakarta: RajaGrafindo Persada.

Wawan, & Munir, S. (2006). Pengertian Teknologi Informasi : Basis Data. Bandung: Universitas Pendidikan Indonesia.