Studi Pengelolaan Penggudangan di Pt Uniliver Indonesia

Derni rnasa.
Sungguh, rnanusia dalam kerugian,
Kecuali rnereka yang beriman d a n rnelakukan amal kebaikan,
saling rnenasehati supaya rnengikuti kebenaran,
dan saling menasehati supaya mengarnalkan kesabaran. "
( QS. Al

- 'Ashr : 1-3 )

Kupswsembahan untuk yang tercinta :
Papah, Mamah,
Mbak Nita, Dik h
i
,
Dik Domo
Dan orang-orang yang telah membuat
hidup h i menjadi lebih -ti

Oleh
AYAHANANTO KUSSETYAWAN
F 21. 0800


1 9 9 1
FAKULTAS TEKNOLOGI

PERTANIAN

IMSTITUT PERTANIAN BOGOW
B O G O R

Ayahananto Kussetyawan,

F 21.0800.

S t u d 1 P e n g e l o l a a n Peng-

gudangan d l P T U n l l e v e r

Indonesia.

Dlbawah bimblngan


I r Machfud MS.

.......................

Gudang a d a l a h t e m p a t
ra

barang-barang

sebelum d i k i r i m k e tempat s e l a n j u t n y a ,

sementa-

sedangkan

peng-

gudangan a d a l a h a k t i v i t a s k e g i a t a n menyimpan b a r a n g d i


da-

lam gudang.

pe-

S u a t u gudang y a n g b a i k d a p a t d i l l h a t d a r i

n g a t u r a n dan t a t a
han.

l e t a k y a n g d i l a k u k a n u n t u k menampung

Dan p e r m a s a l a h a n y a n g s e r i n g m u n c u l pada

suatu

gudang a d a l a h k u r a n g t e r k o o r d i n a s i n y a

yanq t e r k a i t


s e h l n g g a gudang s e o l a h - o l a h

pung bahan y a n g ada.

mempengaruhl p e n g e l o l a a n s u a t u g u d a n g ,

pengembangan p e r a n g k a t
i n i

bagian-bagian

tidak

d a p a t menam-

lunaknya.

a d a l a h gudang kemasan


maka

faktor-faktor

mengembangkan

h e u r i s t i k yang d a p a t d i g u n a k a n d a l a m t a t a

tian

pengelolaan

Berdasarkan permasalahan d i a t a s ,

p e n e l i t i a n i n i b e r t u J u a n u n t u k mengetahui

ta

ba-


yang

model

l e t a k gudang s e r -

Untuk

tempat

PT

(packing) d i

peneliUnilever

Indonesia.
Dengan

menggunakan i n p u t d a t a b e r u p a


a l i r a n bahan masuk dan k e l u a r

lebar

(inflow/outflow),

lorong,

jumlah u n i t

bahan d a n f r e k u e n s l maka akan d i t e n t u k a n l u a s maksimum d a r i

kemudian d i t e n t u k a n

jarak

dan penempatan l o k a s i yang p a l i n g

optimum u n t u k s e t i a p l o k a s i bahan d e n g a n menggunakan Metoda

Penugasan.
Penentuan

l u a s maksimum y a n g d i h i t u n g m e n u n j u k k a n h a -

s i l bahwa j u m l a h n y a m e l e b i h i k a p a s i t a s g u d a n g y a n g a d a ,

se-

h i n g g a h a r u s d i t e n t u k a n j u m l a h maksimum b a h a n y a n g a d a

di-

bawahnya yang s e r i n g t e r j a d i .
Penentuan
gunakan

l o k a s i d a r i bahan d i t e n t u k a n dengan

Metoda Penugasan


dengan

( c o s t ) dengan f r e k u e n s i dan j a r a k
an

mengganti
lokasi.

faktor

Untuk

ruang gudang d i p e r o l e h n i l a i o p t i m a l untuk

sebesar

22321 m

dan gudang Foods/Soaps


mengbiaya

perencana-

NSD

gudang

sebesar

22259 m .

Sedangkan b e r d a s a r k a n n i l a i o b s e r v a s i untuk keadaan
yang s e d a n g t e r j a d i d i p e r o l e h n i l a i o p t i m a l gudang

gudang

I sebesar


1 5 9 0 3 m d i b a n d i n g k a n d e n g a n 1 8 8 2 1 m d a n u n t u k g u d a n g I 1 seb e s a r 1 3 6 2 1 m d i b a n d i n g k a n d e n g a n 1 7 5 5 2 m.
Dengan d i l a k u k a n n y a p e n e l i t i a n d a n p e n g g u n a a n f l a s a l a h
Penugasan

t e r n y a t a d a p a t mengurangi n i l a i t o t a l yang

s e h i n g g a d a p a t mengurangi

beban k e r j a d a r l karyawan,

ada,
meng-

e f i s i e n k a n l u a s ruangan dan m e n g e f i s i e n k a n waktu k e r j a .

STUD1

PENGELOLAAN

PENGGUDANGAN

DI

PT UNILEVER

INDONESIA

Oleh

AYAHANANTO

KUSSETYAWAN

F 21.0800

SKRIPSI
S e b a g a i s a l a h 5atu s y a r a t u n t u k m e m p e r o l e h g e l a r

SARJANA TEKNOLOGI PERTANIAN
P a d a JURUSAN TEKNOLOGI

INDUSTRI PERTANIAN

Fakultas T e k n o l o g i

Pertanian

I n s t i t u t P e r tanian B o g o r

1 9 9 1
FAKULTAS TEKNOLOGI PERTANIAN
I N S T I T U S P E R T A N I A N BOGOR
B O G O R

INSTITUT PERTANIAN BOGOR
FAKULTAS TEKNOLOGI PERTANIAN
STUD1

PENGELOLAAN

PENGGUDANGAN

DI

PT UNILEVER

INDONESIA

SKRIPSI
S e b a g a i s a l a h s a t u s y a r a t u n t u k memperoleh q e l a r

SARJANA TEKNOLOGI PERTANIAN
p a d a J u r u s a n TEKNOLOGI

INDUSTRI PERTANIAN

Fakultas Teknologi Pertanian
I n s t i t u t P e r t a n i a n Boqor

Oleh

AYAHANANTO KUSSETYAWAN
F 21.0800
D i l a h i r k a n pada t a n g g a l 26 M a r e t 1966
d i Jakarta

L u l u s pada t a n q g a l

2 J a n u a r i 1991

KATA PENGANTeR

Puji

syukur penulis panjatkan kehadirat

Allah

karena atas berkat rahmat dan hidayahNya-lah, maka

SWT,

laporan

Penelitian Masalah Khusus ini dapat diselesaikan.
Penelitian

untuk Masalah Khusus ini merupakan

satu syarat untuk meraih gelar Sarjana Teknologi

Pertanian

pada Jurusan Teknologi Industri Pertanian, Fakultas
logi Pertanian, Institut Pertanian Bogor.

salah

Tekno-

Penenlitian

ini

dilaksanakan dengan mengambil lokasi d i gudang Pluit P T Unilever Indonesia, Jakarta selama dua bulan.
Ucapan terima kasih dan penghargaan, penulis

sampai-

kan kepada:
i.

Bapak Ir. Machfud MS, selaku dosen pembimbing yang telah
memberikan pengarahan dalam penyelesaian laporan ini.

2.

Bapak Ir. Soesarsono Wijandi MSc. dan Bapak Drs. Fahidin
selaku dosen penguji.

3.

Bapak

Nusjirwan

Ail,

selaku

Management

Development

Manager P T Unilever Indonesia, yang telah membantu

pe-

laksanaan penelitian di P T Unilever Indonesia, Jakarta.
4.

Bapak Inarto Setiadi, seiaku General Works Manager

pa-

brik Angke P T Unilever Indonesia, yang telah memberikan
ijin untuk melaksanakan penelitian di P T Unilever Indonesia, Jakarta.

5.

Bapak Drs. Bambang Herunama, Ibu Lana I Sugiarto dan Bapak Machmud Roem selaku pembimbing penulis selama penenelitlan di P T Unilever Indonesia.

6.

Segenap staf dan karyawan PT Unilever Indonesia
Angke, atas

7.

Penghuni

bantuannya selama penelitian

pabrik

berlangsung.

Asrama Gilang Kencana dan rekan-rekan

seper-

juangan yang telah banyak memberikan dukungan moril dan
materil selama penulisan laporan ini.
8.

Semua pihak yang telah banyak memberikan bantuan

dalam

pelaksanaan penelitian hingqa selesainya laporan ini.
Penulis
faat

mengharapkan agar laporan ini dapat

bagi semua pihak yang memerlukan.

Semua

berman-

krltik

dan

saran penulis harapkan untuk memperbaiki laporan ini.

Bogor,

Januarl 1991

Penul is

IS1

DAFTAR

. . .
K A T A PENGANTAR
.
DAFTAR I S 1
. . .
D A F T A R GAMBAR
. .
DAFTAR T A B E L
. .
DAFTAR LAMPIRAN
.

RINGKASAN

i

.

I 1

PENDAHULUAN

.

. . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . : . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . .
P E N G E R T I A N UMUM GUDANG
. . . . . . .
PENGGUDANGAN D A N M A N A J E M E N P E R G U D A N G A N
. .
P E N D A Y A G U N A A N D A N T A T A L E T A K GUDANG .
F A S I L I T A S DAN PENANGANAN B A H A N
.
LANDASAN MATEMATIKA .
. . . . . . .

TINJAUANPUSTAKA

.
B.
A

C.

.
E.

D

.
.
.

K E A D A A N UMUM P T U N I L E V E R

INDONESIA

.

. . . . . . .

xiii

1

4
4

9

27

31
31
33

42

. . . . . . . . . . .

42

K E A D A A N UMUM P E R U S A H A A N

B

.

GUDANG P E R U S A H A A N

.

xi

42

.

.

x

.

A

.

viii

16

. . . . . . . . . . . . . . . . . . .
A . P E N D E K A T A N BERENCANA
. . . . . . . .
B . F O R M U L A S 1 MODEL D I A G R A M
. . . . . . . . . .

.

v i

10

iII.METODOLOG1

I V

ii

C . JALUR DAN SISTIM INFORMASI
D

.

VI

. . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . .
A . HASIL
. . . . . . . . . . . . . . . . . . .
B . PEMBAHASAN
. . . . . . . . . . . . . . . . .

.

HASIL DAN PEMBAHASAN

.

51

MEKANISME KERJA BARANG MASUK D A N KELUAR
GUDANG

V

. . . . . . . .

53

59
59
75

. . . . . . . . . . . . .
A . KESIMPULAN
. . . . . . . . . . . . . . . . .
B . SARAN
. . . . . . . . . . . . . . . .

84

. . . . . . . . . . . . . .

87

. . . . . . . . . . . . . . . . . . .

89

KESIMPULAN DAN SARAN

DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN

84

85

Derni rnasa.
Sungguh, rnanusia dalam kerugian,
Kecuali rnereka yang beriman d a n rnelakukan amal kebaikan,
saling rnenasehati supaya rnengikuti kebenaran,
dan saling menasehati supaya mengarnalkan kesabaran. "
( QS. Al

- 'Ashr : 1-3 )

Kupswsembahan untuk yang tercinta :
Papah, Mamah,
Mbak Nita, Dik h
i
,
Dik Domo
Dan orang-orang yang telah membuat
hidup h i menjadi lebih -ti

Oleh
AYAHANANTO KUSSETYAWAN
F 21. 0800

1 9 9 1
FAKULTAS TEKNOLOGI

PERTANIAN

IMSTITUT PERTANIAN BOGOW
B O G O R

Ayahananto Kussetyawan,

F 21.0800.

S t u d 1 P e n g e l o l a a n Peng-

gudangan d l P T U n l l e v e r

Indonesia.

Dlbawah bimblngan

I r Machfud MS.

.......................

Gudang a d a l a h t e m p a t
ra

barang-barang

sebelum d i k i r i m k e tempat s e l a n j u t n y a ,

sementa-

sedangkan

peng-

gudangan a d a l a h a k t i v i t a s k e g i a t a n menyimpan b a r a n g d i

da-

lam gudang.

pe-

S u a t u gudang y a n g b a i k d a p a t d i l l h a t d a r i

n g a t u r a n dan t a t a
han.

l e t a k y a n g d i l a k u k a n u n t u k menampung

Dan p e r m a s a l a h a n y a n g s e r i n g m u n c u l pada

suatu

gudang a d a l a h k u r a n g t e r k o o r d i n a s i n y a

yanq t e r k a i t

s e h l n g g a gudang s e o l a h - o l a h

pung bahan y a n g ada.

mempengaruhl p e n g e l o l a a n s u a t u g u d a n g ,

pengembangan p e r a n g k a t
i n i

bagian-bagian

tidak

d a p a t menam-

lunaknya.

a d a l a h gudang kemasan

maka

faktor-faktor

mengembangkan

h e u r i s t i k yang d a p a t d i g u n a k a n d a l a m t a t a

tian

pengelolaan

Berdasarkan permasalahan d i a t a s ,

p e n e l i t i a n i n i b e r t u J u a n u n t u k mengetahui

ta

ba-

yang

model

l e t a k gudang s e r -

Untuk

tempat

PT

(packing) d i

peneliUnilever

Indonesia.
Dengan

menggunakan i n p u t d a t a b e r u p a

a l i r a n bahan masuk dan k e l u a r

lebar

(inflow/outflow),

lorong,

jumlah u n i t

bahan d a n f r e k u e n s l maka akan d i t e n t u k a n l u a s maksimum d a r i

kemudian d i t e n t u k a n

jarak

dan penempatan l o k a s i yang p a l i n g

optimum u n t u k s e t i a p l o k a s i bahan d e n g a n menggunakan Metoda
Penugasan.
Penentuan

l u a s maksimum y a n g d i h i t u n g m e n u n j u k k a n h a -

s i l bahwa j u m l a h n y a m e l e b i h i k a p a s i t a s g u d a n g y a n g a d a ,

se-

h i n g g a h a r u s d i t e n t u k a n j u m l a h maksimum b a h a n y a n g a d a

di-

bawahnya yang s e r i n g t e r j a d i .
Penentuan
gunakan

l o k a s i d a r i bahan d i t e n t u k a n dengan

Metoda Penugasan

dengan

( c o s t ) dengan f r e k u e n s i dan j a r a k
an

mengganti
lokasi.

faktor

Untuk

ruang gudang d i p e r o l e h n i l a i o p t i m a l untuk

sebesar

22321 m

dan gudang Foods/Soaps

mengbiaya

perencana-

NSD

gudang

sebesar

22259 m .

Sedangkan b e r d a s a r k a n n i l a i o b s e r v a s i untuk keadaan
yang s e d a n g t e r j a d i d i p e r o l e h n i l a i o p t i m a l gudang

gudang

I sebesar

1 5 9 0 3 m d i b a n d i n g k a n d e n g a n 1 8 8 2 1 m d a n u n t u k g u d a n g I 1 seb e s a r 1 3 6 2 1 m d i b a n d i n g k a n d e n g a n 1 7 5 5 2 m.
Dengan d i l a k u k a n n y a p e n e l i t i a n d a n p e n g g u n a a n f l a s a l a h
Penugasan

t e r n y a t a d a p a t mengurangi n i l a i t o t a l yang

s e h i n g g a d a p a t mengurangi

beban k e r j a d a r l karyawan,

ada,
meng-

e f i s i e n k a n l u a s ruangan dan m e n g e f i s i e n k a n waktu k e r j a .

STUD1

PENGELOLAAN

PENGGUDANGAN

DI

PT UNILEVER

INDONESIA

Oleh

AYAHANANTO

KUSSETYAWAN

F 21.0800

SKRIPSI
S e b a g a i s a l a h 5atu s y a r a t u n t u k m e m p e r o l e h g e l a r

SARJANA TEKNOLOGI PERTANIAN
P a d a JURUSAN TEKNOLOGI

INDUSTRI PERTANIAN

Fakultas T e k n o l o g i

Pertanian

I n s t i t u t P e r tanian B o g o r

1 9 9 1
FAKULTAS TEKNOLOGI PERTANIAN
I N S T I T U S P E R T A N I A N BOGOR
B O G O R

INSTITUT PERTANIAN BOGOR
FAKULTAS TEKNOLOGI PERTANIAN
STUD1

PENGELOLAAN

PENGGUDANGAN

DI

PT UNILEVER

INDONESIA

SKRIPSI
S e b a g a i s a l a h s a t u s y a r a t u n t u k memperoleh q e l a r

SARJANA TEKNOLOGI PERTANIAN
p a d a J u r u s a n TEKNOLOGI

INDUSTRI PERTANIAN

Fakultas Teknologi Pertanian
I n s t i t u t P e r t a n i a n Boqor

Oleh

AYAHANANTO KUSSETYAWAN
F 21.0800
D i l a h i r k a n pada t a n g g a l 26 M a r e t 1966
d i Jakarta

L u l u s pada t a n q g a l

2 J a n u a r i 1991

KATA PENGANTeR

Puji

syukur penulis panjatkan kehadirat

Allah

karena atas berkat rahmat dan hidayahNya-lah, maka

SWT,

laporan

Penelitian Masalah Khusus ini dapat diselesaikan.
Penelitian

untuk Masalah Khusus ini merupakan

satu syarat untuk meraih gelar Sarjana Teknologi

Pertanian

pada Jurusan Teknologi Industri Pertanian, Fakultas
logi Pertanian, Institut Pertanian Bogor.

salah

Tekno-

Penenlitian

ini

dilaksanakan dengan mengambil lokasi d i gudang Pluit P T Unilever Indonesia, Jakarta selama dua bulan.
Ucapan terima kasih dan penghargaan, penulis

sampai-

kan kepada:
i.

Bapak Ir. Machfud MS, selaku dosen pembimbing yang telah
memberikan pengarahan dalam penyelesaian laporan ini.

2.

Bapak Ir. Soesarsono Wijandi MSc. dan Bapak Drs. Fahidin
selaku dosen penguji.

3.

Bapak

Nusjirwan

Ail,

selaku

Management

Development

Manager P T Unilever Indonesia, yang telah membantu

pe-

laksanaan penelitian di P T Unilever Indonesia, Jakarta.
4.

Bapak Inarto Setiadi, seiaku General Works Manager

pa-

brik Angke P T Unilever Indonesia, yang telah memberikan
ijin untuk melaksanakan penelitian di P T Unilever Indonesia, Jakarta.

5.

Bapak Drs. Bambang Herunama, Ibu Lana I Sugiarto dan Bapak Machmud Roem selaku pembimbing penulis selama penenelitlan di P T Unilever Indonesia.

6.

Segenap staf dan karyawan PT Unilever Indonesia
Angke, atas

7.

Penghuni

bantuannya selama penelitian

pabrik

berlangsung.

Asrama Gilang Kencana dan rekan-rekan

seper-

juangan yang telah banyak memberikan dukungan moril dan
materil selama penulisan laporan ini.
8.

Semua pihak yang telah banyak memberikan bantuan

dalam

pelaksanaan penelitian hingqa selesainya laporan ini.
Penulis
faat

mengharapkan agar laporan ini dapat

bagi semua pihak yang memerlukan.

Semua

berman-

krltik

dan

saran penulis harapkan untuk memperbaiki laporan ini.

Bogor,

Januarl 1991

Penul is

IS1

DAFTAR

. . .
K A T A PENGANTAR
.
DAFTAR I S 1
. . .
D A F T A R GAMBAR
. .
DAFTAR T A B E L
. .
DAFTAR LAMPIRAN
.

RINGKASAN

i

.

I 1

PENDAHULUAN

.

. . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . : . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . .
P E N G E R T I A N UMUM GUDANG
. . . . . . .
PENGGUDANGAN D A N M A N A J E M E N P E R G U D A N G A N
. .
P E N D A Y A G U N A A N D A N T A T A L E T A K GUDANG .
F A S I L I T A S DAN PENANGANAN B A H A N
.
LANDASAN MATEMATIKA .
. . . . . . .

TINJAUANPUSTAKA

.
B.
A

C.

.
E.

D

.
.
.

K E A D A A N UMUM P T U N I L E V E R

INDONESIA

.

. . . . . . .

xiii

1

4
4

9

27

31
31
33

42

. . . . . . . . . . .

42

K E A D A A N UMUM P E R U S A H A A N

B

.

GUDANG P E R U S A H A A N

.

xi

42

.

.

x

.

A

.

viii

16

. . . . . . . . . . . . . . . . . . .
A . P E N D E K A T A N BERENCANA
. . . . . . . .
B . F O R M U L A S 1 MODEL D I A G R A M
. . . . . . . . . .

.

v i

10

iII.METODOLOG1

I V

ii

C . JALUR DAN SISTIM INFORMASI
D

.

VI

. . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . .
A . HASIL
. . . . . . . . . . . . . . . . . . .
B . PEMBAHASAN
. . . . . . . . . . . . . . . . .

.

HASIL DAN PEMBAHASAN

.

51

MEKANISME KERJA BARANG MASUK D A N KELUAR
GUDANG

V

. . . . . . . .

53

59
59
75

. . . . . . . . . . . . .
A . KESIMPULAN
. . . . . . . . . . . . . . . . .
B . SARAN
. . . . . . . . . . . . . . . .

84

. . . . . . . . . . . . . .

87

. . . . . . . . . . . . . . . . . . .

89

KESIMPULAN DAN SARAN

DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN

84

85