BAB-11-PENYUSUNAN-PERSONALIA

DR.IR.HARSUKO
RINIWATI,MP
Mariyana Sari

Definisi penyusunan
personalia
Fungsi
manajemen
yg
b’kenaan
dg
penarikan,
penempatan,
pemberian
latihan,
&
pengembangan
anggota organisasi.

Pentingnya
penyusunan

personalia?????????????

Proses Penyusunan
Personalia
1. Perencanaan SDM
a) Penentuan jabatan
•
•
•
•
•
•

Penentuan spesifikasi jabatan (job
disc)
------------- 7an & rencana
-------------- keb personalia
keseluruhan
-------------- jmlh personalia skrg
-------------- keb personalia bersih

Penetapan program kegiatan

PERENCANAAN SDM
PEREN
CANAAN SDM

PENERIKAN
PERSONA LIA
YG DIBUTUH
KAN

PENGENDA
LIAN DAN
ORIENTASI

SELEKSI

PEMELIHARAAN
KESEHATAN DAN
KEAMANAN

PERENCANA
AN DAN
PENGEM
BANGAN
KARIER

PEMBERIAN
BALAS JASA DAN
PENGHARGAAN

PENILAIAN
PELAK
SANAAN
KERJA

LATIHAN
DAN
PENGEM
BANGAN
KARYA

WAN

b) Pengembangan sumber
penawaran personalia
•

•

Sumber internal : penataran/
upgrading, pemindahan/
transferring, & pengangkatan/
promoting
Sumber eksternal : lamaran
pribadi, organisasi krywn, kntor
p4tan tnga krj, sekolah, para
pesaing, migrasi & imigrasi.

PENGEMBANGAN SUMBER2 PENAWARAN
PERSONALIA
EKSTERNAL

LAMARAN PRIBADI
PROMOSI

ORGANISASI
BURUH/
KARYAWAN
KANTOR
PENEMPATAN T.K
SEKOLAH2
PERUSAHAAN
PESAING
MIGRASI DAN
IMIGRASI

MANAJER
PERSONALIA

TRANSFER

PENATARAN

2. Penarikan & seleksi
krywn
a) Penarikan → usaha u/
memperoleh krywn dlm jmlh yg
tepat dg kemampuan2 yg
dbthkn u/ mengisi jbtn2 yg
t’sedia
Metoda Penarikan → iklan,
leasing/tnga honorer,
rekomendasi dr krywn lain, dll.

b) Seleksi personalia
Seleksi → pemilihan se2orng ttt
dr seklmpok krywn2 potensial u/
melaksanakan suatu jbtn ttt.
prosedur seleksi : wawancara
pndhluan, pengumpulan data
pribbadi/biografis, pengujian,
wawancara, pemeriksaan refensi,

pemeriksaan kshtn, keputusan
pribadi, orientasi jbtn.

c) Orientasi krywn baru
Tahap orientasi → keg.
Pengenalan & penyesuaian krywn
baru dg organisasi.
Lingk. Krj → b’pengaruh thd
antusiasme & semangat krj krywn
baru

Faktor2 yg mempengaruhi
prestasi krywn
1. Latar blkg pribadi → pendidikan &
pnglmn
2. Bakat & minat → mengukur kemampuan
& minat se2org
3. Sikap & keb → meramalkan tanggungjwb
4. Kemampuan analitis & manipulatif →
mempelajari pemikiran & penganalisaan

5. Ketrampilan & kemampuan teknik →
menilai kemampuan pelaksanaan
aspek2 teknik pkrjn

3. Latihan & pengembangan
krywn
 7an latihan : memperbaiki
penguasaan ketrampilan2 & teknik2
pelaksanaan
 7an pengembangan : u/
menyesuaikan diri dg kemajuan
teknologi
 7an latihan & pengembangan :
memperbaiki efektivitas krj krywn dlm
mencapai hsl2 krj yg tlh di tetapkan.

Metoda2 latihan &
pengembangan
On- the - job

Off – the - job

1. Coaching (atasan
mmbrkn bimbingan &
pengarahan kpd bwhn
dlm pelaksanaan pkrjn
rutin mrka)
2. Planned
progression/pemindahan
krywn dlm sal2 ttt
3. Rotasi jabatan
4. Penugasan sementara
5. Sistem penilaian prestasi
formal

1. Program pengembangan
eksekutif (manajer
b’partisipasi dlm program
u/ umum)
2. Latihan laboratorium (bljr

lbh sensitif/peka thdp org
lain & lingkngnnya)
3. Pengembbangan
organisasi

4. Pemberian
kompensasi
 Kompensasi : pemberian kpd
krywn dg pmbyrn finansial sbg bls
jasa u/ pkrjaan yg dilaksanakan &
sbg motivator u/ pelaksanaan keg
dwkt yg akan dtg.
 Kompensasi hrs adil brdsrkn jbtn &
b’spktif gender (tdk b’dsrkn ras,
etnis, & jenis kelamin)
 Kompensasi dibeddakan b’dsrkn

 penentuan kompensasi → 3
faktor : kesediaan membyr,
kemampuan membyr, persyratan2

pembayaran.
 bentuk pembyrn : upah harian,
gaji tetap (minggu, bln, thn), upah
insentif.
 pemeliharaan kesehatan &
keamanan → memberikan kpd
krywn, kondisi krj yg lbh sehat & lbh
aman serta mjd lbh b’tanggungjwb
atas keg2 tsb (perusahaan dg