Daftar isi Uraian Materi

24 Gambar II - 34. Dokumen Setelah Dibuatkan Daftar Isi Untuk membuat daftar isi, caranya adalah sebagai berikut. 1 Menggunakan fasilitas Styles – Heading a Blok katakalimat yang akan dijadikan Heading 1, misal: Bab 2. Perangkat Lunak Pengolah Kata. b Pada tab Home – Styles pilih Heading 1 untuk menunjukkan judul bab. Gambar II - 35. Ribbon Styles pada tabHome 2 Untuk membuat subbab Heading 2 blok katakalimat yang diinginkan. Misalnya: A. Definisi Perangkat Lunak Pengolah Kata. 3 Pada tab Home – Styles pilih Heading 2. Lakukan pada subbab yang lain seperti poin 3 dan 4. 4 Membuat Styles Baru a Buat Style dari masing-masing kalimat. Caranya: blok kalimat yang akan diberi Style  klik kanan MouseStylesSave Selection as a new quick Style. Gambar II - 36. Pilihan Style b Muncul kotak dialog Create New Style from Formatting. Berikan nama Style baru pada Name, misalnya Judul. 25 Gambar II - 37. Kotak Dialog Create New Style from Formatting c Lanjutkan dengan menyeleksi untuk bagian subjudul dan sub-subjudul. Misalnya: Gambar II - 38. Seleksi SubJudul d Tempatkan kursor pada posisi awal dokumen. Pilih menu References, lalu Table of Content, kemudian pilih Insert Table of Content. Gambar II - 39. Table of Contents e Akan muncul kotak dialog Table of Content TOC. 26 Gambar II - 40. Kotak Dialog Table of Content f Pilih format yang diinginkan pada bagian General, misalnya formal. Lalu klik Option. Gambar II - 41. Table of Contents Options g Pada bagian TOC level, akan terisi secara baku, Heading 1 = 1, Heading 2 = 2, Heading 3 = 3. Untuk kegiatan ini, angka 1, 2, dan 3 dihapus. h Pada Style yang baru dibuat, ditentukan TOC levelnya. Dengan cara memberi angka 1,2,3, dan seterusnya. i Jika sudah selesai, tekan tombol OK.

7. Mail Merge

Mail merge adalah fasilitas yang disediakan oleh Microsoft Word untuk memudahkan pencetakan dokumen secara cepat biasanya surat yang ditujukan kepada banyak pihak. Misalnya, Ketua Kelas ingin menyampaikan pemberitahuan kepada orang tua siswa di kelasnya bahwa pada liburan tengah semester akan diselenggarakan kegiatan kemah bersama. Untuk membuat dokumen mail merge, lakukan proses berikut ini. 27 Buatlah dua jenis dokumen dalam berkas file berbeda: 1 sepucuk surat, yang berisi pemberitahuan tadi, dan 2 daftar nama orang tua siswa di kelas dibuat dalam file Excel. Daftar nama orang tua hanya berisi komponen yang akan dimasukkan ke dalam surat seperti contoh berikut ini. Tabel II – 2. Tabel data domisili Nama Alamat1 Alamat2 Kota Kode pos Aggry Jalan Pondok Cabe Tangerang 15480 Faisal Jalan Bojong Sari Depok 16516 Siapkan dokumen utama yang akan dikirimkan. Pilih menu Mailings. Pilih Select Recipients, kemudianpilih Use existing list. Sisipkan berkas yang telah dibuat dalam bentuk Excel dengan nama seperti pada Gambar II – 35 . Gambar II – 41. Proses persiapan Mail Merge