4. Pengamanan data terhadap kemungkinan penambahan, pengubahan, pengerusakan dan gangguan-gangguan lain.
Sifat basis data adalah Merepresentasikan sejumlah aspek dalam miniworld, merupakan kumpulan data yang saling berhubungan dan mengandung makna
tertentu, ditujukan untuk memenuhi kebutuhan yang spesifik.
2.2.7. MySQL
MySQL
adalah sebuah perangkat lunak sistem manajemen basis data SQL database management system atau DBMS yang multithread, multi-user, dengan
sekitar 6 juta instalasi di seluruh dunia. MySQL AB membuat MySQL tersedia sebagai perangkat lunak gratis dibawah lisensi GNU General Public License
GPL, tetapi mereka juga menjual dibawah lisensi komersial untuk kasus-kasus dimana penggunaannya tidak cocok dengan penggunaan GPL [ 7 ]. Tidak sama
dengan proyek-proyek seperti Apache, dimana perangkat lunak dikembangkan oleh komunitas umum, dan hak cipta untuk kode sumber dimiliki oleh penulisnya
masing-masing, MySQL dimiliki dan disponsori oleh sebuah perusahaan komersial Swedia MySQL AB, dimana memegang hak cipta hampir atas semua
kode sumbernya. Kedua orang Swedia dan satu orang Finlandia yang mendirikan MySQL AB adalah David Axmark, Allan Larsson dan Michael “Monty”
Widenius. MySQL adalah Relational Database Management System RDBMS yang
didistribusikan secara gratis dibawah lisensi GPL General Public License. Dimana setiap orang bebas untuk menggunakan MySQL, namun tidak boleh
dijadikan produk turunan yang bersifat closed source atau komersial. MySQL
sebenarnya merupakan turunan salah satu konsep utama dalam database sejak lama, yaitu SQL Structured Query Language. SQL adalah sebuah konsep
pengoperasian database, terutama untuk pemilihan atau seleksi dan pemasukan data, yang memungkinkan pengoperasian data dikerjakan dengan mudah secara
otomatis. Keandalan suatu sistem database DBMS dapat diketahui dari cara kerja optimizer-nya dalam melakukan proses perintah-perintah SQL, yang dibuat
oleh user maupun program-program aplikasinya. Sebagai database server, MySQL dapat dikatakan lebih unggul dibandingkan database server lainnya
dalam query data. Hal ini terbukti untuk query yang dilakukan oleh single user, kecepatan query MySQL bisa sepuluh kali lebih cepat dari PostgreSQL dan lima
kali lebih cepat dibandingkan Interbase. Selain itu MySQL juga memiliki beberapa keistimewaan, antara lain :
1. Portability Mysql dapat berjalan stabil pada berbagai system operasi seperti
Windows, Linux, Free BSD, Mac OS x server, Solaris, Amiga dan lain –
lain. 2. Open Source
Mysql didistribusikan secara open source, dibawah lisensi GPL sehingga dapat digunakan secara cuma
– cuma. 3. Multiuser
Mysql dapat digunakan oleh beberapa user dalam waktu yang bersamaan tanpa mengalami masalah.
4. Performance tuning Mysql memiliki kecepatan yang menakjubkan dalam menangani query
sederhana, dengan kata lain dapat memproses lebih banyak SQL per satuan waktu.
5. Column type Mysql memiliki tipe kolom yang sangat kompleks seperti signedunsigned
integer, float, double, char, text, date, timestamp, dan lain – lain.
6. Command dan Functions Mysql memiliki operator dan fungsi secara penuh dan mendukung
perintah select dan where dalam query. 7. Security
Mysql memiliki beberapa lapisan sekuritas seperti level subnet mask, name host, dan izin akses user dengan system perizinan yang mendetail
serta password terenkripsi. 8. Scalability dan Limits
Mysql mampu menangani database dalam skala besar, dengan jumlah records lebih dari 50 juta dan 60 ribu table serta 5 milyar baris. Selain itu
batas indeks yang dapat ditampung mencapai 32 indeks pada tiap tabelnya. 9. Connectivity
Mysql dapat melakukan koneksi dengan client menggunakan protocol TCPIP, Unix soket UNIX, atau Named Pipes NT.
10. Localitation
Mysql dapat mendeteksi pesan kesalahan pada client dengan menggunakan lebih dari 20 bahasa. Meskipun demikian bahasa Indonesia
belum termasuk didalamnya. 11. Interface
Mysql memiliki interface terhadap berbagai aplikasi dan bahasa pemrograman dengan menggunakan fungsi API Application
Programming Interface .
12. Client dan Tools Mysql dilengkapi dengan berbagai tools yang dapat digunakan untuk
administrasi database dan pada setiap tools yang ada disertakan petunjuk online.
13. Struktur table Mysql memiliki struktur table yang lebih fleksibel dalam menangani alter
table, dibandingkan database lainnya semacam PostgreSQL atau Oracle
BAB 3 PEMBAHASAN
3.1.Jadwal Kerja Praktek
Kegiatan lapangan dalam kerja praktek dilaksanakan selama kurang lebih 1 satu bulan terhitung dari tanggal 1 Juli 2010 sampai 31 Juli 2010
Tabel 3.1 Jadwal Kerja Praktek Jenis Kegiatan
1 Juli – 31 Juli
Minggu 1 Minggu 2
Minggu 3 Minggu 4
Melakukan Pengumpulan Data Melakukan Analisis Sistem
Melakukan Perancangan Sistem Melakukan Coding Sistem
Melakukan Implementasi Sistem
3.2.Cara Teknik Kerja Praktek
Adapun uraian kegiatan kerja praktek yang dilakukan penulis selama kurang lebih 1 satu bulan di PPPPTK IPA Pusat Pengembangan dan Pemberdayaan Pendidik dan Tenaga
Kependidikan Ilmu Pengetahuan Alam adalah sebagai berikut : 1. Requirement
Mengumpulkan data-data yang diperlukan untuk melakukan analisis dengan cara : a. Wawancara yaitu pengumpulan data dengan cara komunikasi langsung dengan
staff dan karyawan untuk mendapatkan gambaran alur pendistribusian data. b. Literatur yaitu pengumpulan data dengan cara membaca dan mempelajari data-
data atau sumber-sumber yang berhubungan dengan masalah yang dihadapi.
c. Observasi yaitu pengumpulan data dengan cara mengadakan tinjauan secara langsung di PPPPTK IPA Pusat Pengembangan dan Pemberdayaan Pendidik dan
Tenaga Kependidikan Ilmu Pengetahuan Alam . 2. Analisis
Setelah data dikumpulkan maka data dianalisa untuk dapat mempermudah menentukan masalah dan kendala yang dihadapi pihak PPPPTK IPA. Dari masalah
yang ada, akan diambil kesimpulan spesifikasi kebutuhan aplikasi yang akan dibangun.
3.3.Data Kerja Praktek
Adapun data kerja praktek yang penulis dapatkan selama kurang lebih 1 satu bulan di PPPPTK IPA adalah sebagai berikut :
3.3.1. Analisis Masalah
1. Pengelolaan dan pendistribusian arsip – arsip yang sedang berjalan selama ini belum
maksimal. 2. Karyawan mengalami kesulitan untuk mengatur dan mengakses arsip-arsip yang ada.
3. Dengan tidak adanya sistem informasi yang mengelola arsip – arsip tersebut maka
pihak perusahaan belum dapat memaksimalkan pengaturan arsip – arsip perusahan
secara teratur, efektif dan efisien.
3.3.1.1. Gambar Alur Proses Flowmap Pengarsipan
Penjelasan prosedur proses pengarsipan pada gambar 3.1 diatas adalah sebagai berikut : 1 Umum atau surat yang baru datang dari luar, memasukan surat ke bagian
persuratan. 2 Seksi data dan informasi memeriksa secara rinci surat
– surat yang datang dari luar, kemudian surat
–surat yang telah diperiksa diserahkan ke kepala beserta disposisinya untuk disahkan.
