54
BAB 3 ANALISIS DAN PERANCANGAN
3.1 Analisis Sistem
Suatu sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan kegiatan atau
menyelesaikan suatu sasaran tertentu [7]. Sedangkan analisis sistem merupakan penguraian dari suatu sistem yang utuh kedalam bagian-bagian komponennya
dengan maksud untuk mengidentifikasikan dan mengevaluasi permasalahan- permasalahan yang terjadi dari kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat
diusulkan perbaikan-perbaikannya [7]. Untuk memahami alur dari informasi di dalam sistem, diperlukan pendokumentasian dalam merancang suatu aplikasi e-
commerce pada Toko Buku Risalah sehingga akan mempermudah tahap
pengembangan sistem. Hal-hal yang dilakukan pada tahap ini adalah analisis masalah, prosedur
yang sedang berjalan, dokumen yang terlibat, analisis pengkodean, analisis kebutuhan fungsional dan kebutuhan non-fungsional meliputi analisis perangkat
keras, analisis perangkat lunak, serta analisis pengguna.
3.1.1 Analisis Masalah
Sistem penjualan yang dipakai di Toko Buku Risalah sekarang ini masih memakai sistem konvensional yaitu members yang harus datang langsung ke
Toko Buku Risalah untuk membeli produk yang diinginkan, kemudian setelah members
telah mendapatkan produk yang diinginkannya maka members melakukan transaksi pembayaran.
Berdasarkan observasi dan interview dengan pihak Toko Buku Risalah, didapatkan kesimpulan permasalahan dalam sistem pengolahan data penjualan
barang, yang nantinya akan dijadikan landasan usulan perancangan sistem yang baru.
Adapun permasalahan tersebut yaitu : 1.
Proses transaksi penjualan di Toko Buku Risalah masih belum diterapkan sistem konvensional. Sehingga menyebabkan lambatnya proses transaksi.
2. Pada proses penjualan barangnya belum optimal dikarenakan dalam
penyimpanan datanya masih belum terstruktur dengan baik. Berdasarkan permasalahan tersebut, didalam sistem pengolahan data
transaksi barang perlu adanya sistem yang menyediakan fungsi dan tools yang mampu melakukan penyimpanan data secara terkomputerisasi dan sistem ini
diharapkan mampu menyajikan informasi yang bermanfaat bagi pihak perusahaan.
3.1.2 Analisis Sistem Yang Sedang Berjalan
Ketika akan membangun sebuah program aplikasi, tahap pertama yang harus dilakukan yaitu dengan mempelajari dan menganalisa sistem yang sedang
berjalan. Analisis penjualan pada Toko Buku Risalah yang sedang berjalan saat ini akan digambarkan dalam flowmap.
3.1.2.1 Prosedur Penjualan Barang
Prosedur penjualan Barang yang sedang berjalan di Toko Buku Risalah adalah sebagai berikut :
1. Members datang langsung ke Toko Buku Risalah untuk melakukan pembelian, serta langsung menanyakan buku yang dicari kepada pelayan toko
Kategori