Analisis Masalah Analisis Sistem

Untuk mengetahui aliran dokumen penjualan barang di Toko Buku Risalah maka akan digambarkan flowmap seperti pada Gambar 3.1 Members Pelayan Toko Kasir Pesanan Barang Pesanan Barang Mengecek Pesanan Barang Tersedia barang Pesanan Barang tidak tersedia Pesanan Barang tersedia Pesanan Barang tidak tersedia Buat catatan harga barang Pembuatan Faktur Barang yang dibeli Barang yang di beli tidak ya Mencatat data Barang yang terjual Faktur Penjualan Barang Laporan Buku Penjualan 2 Barang yang di beli Catatan harga barang Barang yang di beli Catatan harga barang Faktur Penjualan Barang 2 1 Faktur Penjualan Barang A1 A2 A3 A4 Daftar Buku A5 Gambar 3.1 Flowmap penjualan barang Keterangan : A1 : Arsip barang yang tidak tersedia A2 : Arsip faktur Penjualan A3 : Arsip buku Penjualan A5 : Arsip daftar buku

3.1.2.2 Prosedur Pengadaan Barang

Prosedur Pengadaan barang yang sedang berjalan di toko buku risalah adalah sebagai berikut : a. Pelayan toko memberikan daftar barang yang tidak tersedia kepada kasir. b. Kasir membuat daftar barang yang akan dipesan lalu diberikan ke pemilik toko. c. Pemilik Toko memberikan daftar barang yang akan dipesan ke supplier dan supplier membuat faktur pembelian barang 2 rangkap. d. Pemilik toko melakukan pengecekan, apakah sesuai dengan daftar barang yang dipesan, jika tidak sesuai maka daftar barang yang dipesan diberikan kembali kepada supplier. e. jika sesuai dengan daftar barang yang dipesan maka faktur akan ditandatangani dan dicap oleh supplier. f. 1 rangkap Faktur diberikan kepada pemilik toko lalu faktur pembelian diserahkan kepada kasir, sedangkan yang satunya lagi untuk supplier. g. Kasir menerima faktur dari pemilik toko dan memasukkan data barang yang telah dibeli dan membuat daftar buku untuk pelayan toko, lalu faktur pembelian yang diterima di buat arsip. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar 3.2 dibawah ini yang merupakan diagram alir dokumen Flowmap prosedur Pengadaan Barang sebagai berikut :