Aktivitas Kegiatan Praktek Kerja Lapangan

51 3. Mengenal Tugas Dari Divisi SKDI 2 Selasa, 16 Juli 2013 1.Pengarahan dari kepala divisi bagian kemitraan media untuk menjadi panitia lomba photograpy serta mengikuti rapat 2.Rapat penentuan hari pendaftaran lomba photo, penyerahan photo, dan pengumuman pemenang 3. membuat design brosur dan susunan kata- kata persyaratan lomba Insidental 3 Rabu, 17 Juli 2013 1.Rapat bersama kepala dinas, kepala bagian, tim juri, membahas tema baru syarat dan jadwal 2. Bertemu pihak media radio cosmo, urban radio, o-channel tv dan media cetak pikiran- rakyat untuk membantu promosi pengumuman lomba Insidental 4 Kamis, 18 Juli 2013 1.Membantu pendaftaran perlombaan photografi yang diselenggarakan oleh DISKOMINFO 2.Menerima rombongan tamu studi banding dari DIKOMINFOHUB provinsi Nusa Tenggara Timur mengenai “Undang-undang transfarasi informasi” di diskominfo JABAR Rutin Insidental 5 Jumat, 19 Juli 2013 1.Membantu pendaftaran perlombaan fotografi yang diselenggarakan oleh DISKOMINFO 2.Mengantar rombongan tamu studi banding dari DIKOMINFOHUB provinsi Nusa Tenggara Timur mengenai “Undang-undang transfarasi informasi” di diskominfo kota Bandung Rutin 6 Senin, 22 Juli 2013 1.Membantu pendaftaran perlombaan fotografi yang diselenggarakan oleh DISKOMINFO Rutin 7 Selasa, 23 Juli 2013 1.Membantu pendaftaran perlombaan fotografi yang diselenggarakan oleh DISKOMINFO 2.Mendata peserta dan membuat data base Rutin 8 Rabu, 24 Juli 2013 1.Membantu pendaftaran perlombaan fotografi yang diselenggarakan oleh DISKOMINFO 2.Mendata peserta dan membuat data base Rutin 9 Kamis, 25 Juli 2013 1.Membantu pendaftaran perlombaan fotografi yang diselenggarakan oleh DISKOMINFO 2.Mendata peserta dan membuat data base Rutin 10 Jumat, 26 Juli 2013 1.Mengikuti rapat persiapan pameran TIK 2013 Insidental 52 2.Membantu pendaftaran perlombaan fotografi yang diselenggarakan oleh DISKOMINFO 3.Mendata peserta dan membuat data base 11 Senin, 29 Juli 2013 1.Menyerahkan seluruh photo peserta kepada pihak dewan juri dan database lomba Rutin 12 Selasa, 30 Juli 2013 1.Laporan kepada kepala bagian kemitraan media mengenai jumlah photo yang masuk dan database peserta lomba Rutin 13 Rabu, 31 Juli 2013 1. Pengarahan mengenai kearsipan lomba photo dari kepala bagian kemitraan media Insidental 14 Kamis, 1 Agustus 2013 1.Penyelesaian kearsipan lomba photo dan laporan kepada kepala bagian kemitraan media Insidental 15 Jumat, 2 Agustus 2013 1.Rapat mengenai pameran TIK JABAR dalam rangka menyambut HUT JABAR 2.Membuat Surat Keterangan Pameran Tik 2013 Insidental 16 Senin, 19 Agustus 2013 Membuat Data mengenai PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI PPID Rutin 17 Selasa, 20 Agustus 2013 Meliput kegiatan perlombaan Basket yang dilaksanakan oleh Pemprov Jabar Insidental 18 Rabu, 21 Agustus 2013 Meliput kegiatan perlombaan Futsal yang dilaksanakan oleh Pemprov Jabar Insidental 19 Kamis, 22 Agustus 2013 Meliput kegiatan perlombaan Bulu Tangkis yang dilaksanakan oleh Pemprov Jabar Insidental 20 Jumat, 23 Agustus 2013 Meliput kegiatan perlombaan Catur yang dilaksanakan oleh Pemprov Jabar Insidental 21 Senin, 26 Agustus 2013 Meliput kegiatan perlombaan Golf yang dilaksanakan oleh Pemprov Jabar Insidental 22 Selasa, 27 Agustus 2013 Mengikuti Rapat Terakhir persiapan Pameran Insidental 23 Jumat,13 September 2013 Membantu persiapan pameran di Gedung sate Insidental 24 Sabtu, 14 September 2013 Mengikuti pameran TIK JABAR 2013 di Gedung sate Insidental 53 Pada hari pertama saya dan rekan-rekan yang melakukan praktek kerja lapangan disambut hangat oleh para pekerja di kantor dan saya dibawa ke ruangan bidang SKDI Sarana komunikasi dan desemesasi informasi dimana saya di tempatkan, disana pertama tama di kenalkan dengan berbagai divisi dari bidang SKDI dan dikenalkan dengan pembimbing PKL, setelah dikenalkan dengan pembimbing PKL saya di beri penjelasan mengenai keadaan kantor secara umumnya, visi misi DISKOMINFO, sejarah dan lain sebagainya, selain itu saya di jelaskan tentang struktur organisasi bidang SKDI dan tugas dari divisi-divisi SKDI termasuk tugas kami dan aturan bagi mahasiswa yang melakukan kerja praktek. Hari kedua praktek saya dan rekan-rekan pkl dari UNIKOM dan IPB Bogor langsung mendapatkan tugas insidental menjadi panitia lomba photograpy piala gubernur jawa barat yang diadakan oleh DISKOMINFO JABAR dan di umumkan pada acara ultah JAWA BARAT, kami melakukan rapat dengan bidang kemitraan media mengenai penentuan hari pendaftaran lomba photo, penyerahan photo, dan pengumuman pemenang dan diharuskan membuat design brosur untuk lomba yang akan dibagikan kepada masyarakat, di bawah ini adalah photo pada saat rapat dan brosur dari perlombaan photograpy tersebut: 54 Gambar 2.1 Suasana Rapat Bersama Divisi Kemitraan Media Di Ruang Rapat Bidang SKDI Gambar 2.2 Contoh Pengusulan Brosur 55 Hari ketiga kami melakukan rapat lanjutan hari sebelumnya mengenai lomba photograpy kali ini rapat bersama kepala dinas, kepala bagian, tim juri, membahas tema baru syarat dan jadwal, dan saya ditugaskan menemani seorang dari bagian kemitraan media untuk bertemu pihak media radio cosmo, urban radio, o-channel tv dan media cetak pikiran-rakyat untuk membantu promosi pengumuman lomba, di bawah ini merupakan suasana rapat bersama kepala dinas. Gambar 2.3 Rapat Bersama Kepala Dinas Hari keempat PKL kami membantu pendaftaran perlombaan photografi yang diselenggarakan oleh DISKOMINFO. Kamu juga menerima rombongan tamu studi banding dari DIKOMINFOHUB provinsi Nusa Tenggara Timur mengenai “Undang-undang transfarasi informasi” di diskominfo JABAR. 56 Gambar 2.4 Penerimaan Rombongan Studi Banding Provinsi NTT Di DISKOMINFO JABAR Hari kelima kami membantu pendaftaran perlombaan fotografi yang diselenggarakan oleh DISKOMINFO kemudian mengantar rombongan tamu studi banding dari DIKOMINFOHUB provinsi Nusa Tenggara Timur mengenai “Undang-undang transfarasi informasi” di diskominfo kota Bandung Hari ke enam kami membantu pendaftaran perlombaan fotografi yang diselenggarakan oleh DISKOMINFO. Hari ke tujuh kami membantu pendaftaran perlombaan fotografi yang diselenggarakan oleh DISKOMINFO dan mendata peserta dan membuat data base. Hari ke delapan kami membantu pendaftaran perlombaan fotografi yang diselenggarakan oleh DISKOMINFO dan mendata peserta dan membuat data base. 57 Hari ke sembilan kami membantu pendaftaran perlombaan fotografi yang diselenggarakan oleh DISKOMINFO 2.Mendata peserta dan membuat data base. Hari ke sepuluh kami mengikuti rapat persiapan pameran TIK 2013. Kami juga membantu pendaftaran perlombaan fotografi yang diselenggarakan oleh DISKOMINFO dan mendata peserta dan membuat data base. Hari ke sebelas kami menyerahkan seluruh photo peserta kepada pihak dewan juri dan database lomba. Hari ke dua belas kami menyampaikan laporan kepada kepala bagian kemitraan media mengenai jumlah photo yang masuk dan database peserta lomba. Hari ke tiga belas Pengarahan mengenai kearsipan lomba photo dari kepala bagian kemitraan media. Hari ke empat belas kami menyelesaikan pengarsipan lomba photo dan laporan kepada kepala bagian kemitraan media. Hari ke lima belas kami kembali melaksanakan rapat mengenai pameran TIK JABAR dalam rangka menyambut HUT JABAR dan membuat Surat Keterangan Pameran TIK 2013. Hari ke enam belas kami membuat Data mengenai PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI PPID. Hari ke tujuh belas kami meliput kegiatan perlombaan Basket yang dilaksanakan oleh Pemprov Jabar. Hari ke delapan belas kami meliput kegiatan perlombaan Futsal yang dilaksanakan oleh Pemprov Jabar. 58 Hari ke sembilan belas kami meliput kegiatan perlombaan Bulu Tangkis yang dilaksanakan oleh Pemprov Jabar. Hari ke duapuluh kami meliput kegiatan perlombaan Catur yang dilaksanakan oleh Pemprov Jabar. Hari ke duapuluh satu kami meliput kegiatan perlombaan Golf yang dilaksanakan oleh Pemprov Jabar. Hari ke duapuluh dua kami mengikuti Rapat Terakhir persiapan Pameran. Hari ke duapuluh tiga kami membantu persiapan pameran di Gedung Sate. Hari ke duapuluh empat kami mengikuti pameran TIK JABAR 2013 di Gedung Sate.

2.2. Deskripsi Praktek kerja Lapangan PKL

Pada pelaksanaan praktek kerja lapangan PKL di Dinas Komunikasi dan Informatika DISKOMINFO Provinsi Jawa Barat Jl. Taman Sari No. 55 Bandung, penulis diberikan arahan kegiatan oleh pebimbing lapangan Bapak Drs. Kusnadi, M.M dari divisi bagian Divisi Sarana Komunikasi dan Diseminasi Informasi SKDI Pendekatan-pendekatan yang dilakukan dalam kegiatan PKL adalah SEBAGAI berikut : 1. Melakukan kegiatan yang berhubungan dengan Divisi Sarana Komunikasi dan Diseminasi Informasi SKDI yaitu sebagi Penyelenggaraan pengkajian bahan kebijakan teknis sarana komunikasi dan diseminasi informasi. 2. Melakukan Obeservasi langsung ke lapangan sebagai salah satu bentuk 59 kegiatan dalam Penyelenggaraan pengkajian bahan kebijakan teknis sarana komunikasi dan diseminasi informasi. Penulis diharuskan menjalan tugas laporan dengan tujuan pencarian penyusunan bahan kebijakan teknis dan fasilitasi komunikasi.

A. Dekripsi Kegiatan Rutin

Tugas Penulis dalam melakasanakan kegiatan rutin Di diskominfo adalah membuat laporan dan Membantu pendaftaran perlombaan fotografi yang diselenggarakan oleh DISKOMINFO. Laporan yang dibuat pada waktu PKL mengenai laporan kegiatan yang dilakukan oleh SKDI dan laporan persiapan pameran TIK di Kota Bandung.

B. Deskripsi kegiatan Insidentil Selama PKL

Aktivitas Insidentil menurut W.J.S Poerwadarminta dalam buku Kamus Umum Bahasa Indonesia adalah “suatu kegiatan yang hanya terjadi atau dilakukan pada kesempatan-kesempatan tertentu saja, tidak secara teratur atau rutin” 2003 :999. Dalam hal ini kegiatan insidentil yang penulis lakukan yaitu berupa kegiatan membuat laporan rapat persiapan pameran 2013 dan peliputan dokumentasi foto dan video. Menurut kamus umum bahasa Indonesia, arti dari kata “dokumentasi” adalah sesuatu yang tertulis, tercetak atau terekam yang dapat diapakai sebagai bukti atau keterangan. Adapun definisi dokumentasi adalah pemberian atau pengumpulan bukti-bukti.