Batasan Masalah Lokasi dan Waktu Praktek Kerja Lapangan

6. Untuk mengetahui sampai dimana ilmu pengetahuan yang telah dipelajari dapat diterapkan pada pengalaman kerja yang nyata.

1.4 Batasan Masalah

Untuk membatasi pembahasan agar tidak meluas. Maka oleh karena itu perlu diberikan batasan permasalahan yang akan dibahas nantinya tidak akan menyimpang dari tujuannya dan tidak mengurangi efektivitas hasil pemecahannya sehingga memberikan batasan masalah yang hanya menangani masalah seputar system informasi surat masuk dan surat keluar melalui bidang pemerintahan.

1.5 Lokasi dan Waktu Praktek Kerja Lapangan

Program Kerja Praktek ini di laksanakan mulai tanggal 5 juli sampai dengan tanggal 23 juli 2010, dimana pelaksanaan dilaksanakan oleh 2 orang anggota dalam satu tim. Kerja Praktek Lapangan ini di laksanakan di Badan Perencanaan Pembangunan Daerah “BAPPEDA” Provinsi Jawa Barat, dengan tahapan–tahapan penelitian sebagai berikut : Jadwal dan waktu penelitian yang di ajukan sebagai berikut: Kegiatan Minggu KE 1 KE 2 KE 3 Pelaksanaan usulan penelitian Pelaksanaan penelitian Pengumpulan data Pengolahan data Table.1.1 Jadwal dan waktu penelitian DAFTAR RIWAYAT HIDUP DATA PRIBADI Nama : Yuyun Yuningsih Jenis Kelamin : Perempuan Tempat Tanggal Lahir: Ciamis, 04 Juli 1990 Kewarganegaraan : Indonesia Agama : Islam Alamat lengkap : Jl. Industri 0104 Langensari Banjar PENDIDIKAN TK : Tk ANGKASA, LANGENSARI Tahun 1994 -1996 SD : SDN SUKAHURIP 1, LANGENSARI Tahun 1996 - 2002 SMP : SLTP NEGERI 1 LANGENSARI, LANGENSARI Tahun 2002 - 2005 SMA : SMK NEGERI 1 CIAMIS , CIAMIS Tahun 2005 – 2008 UNIVERSITAS : UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA Tahun 2008 DAFTAR RIWAYAT HIDUP DATA PRIBADI Nama : Elis Edah Jenis Kelamin : Perempuan Tempat Tanggal Lahir: Bandung, 16 Maret 1990 Kewarganegaraan : Indonesia Agama : Islam Alamat lengkap : Jl. Cilenngkrang 2 No 241 Cibiru Bandung PENDIDIKAN SD : SDN TARUNA KARYA 1, BANDUNG Tahun 1996 - 2002 SMP : SLTP NEGERI 46 BANDUNG, BANDUNG Tahun 2002 - 2005 SMA : SMK MUHAMMADIAH, BANDUNG Tahun 2005 – 2008 UNIVERSITAS : UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA Tahun 2008

BAB II LANDASAN TEORI

Pada bab ini dibahas tentang teori yang dijadikan sebagai penunjang dalam penulisan Laporan Kerja praktek yaitu dalam menganalisis sistem yang sedang berjalan.

2.1 Pengertian Sistem

Sistem berasal dari bahasa Latin systēma dan bahasa Yunani sustēma adalah suatu kesatuan yang terdiri komponen atau elemen yang dihubungkan bersama untuk memudahkan aliran informasi, materi atau energi. Istilah ini sering dipergunakan untuk menggambarkan suatu set entitas yang berinteraksi, di mana suatu model matematika seringkali bisa dibuat . Sistem dapat didefinisikan menjadi dua kelompok yaitu pendekatan prosedur dan pendekatan komponen. Menurut jogiyanto hartono : 1. sistem dengan pendekatan prosedur, “ sistem dapat didefinisikan sebagai kumpulan dan komponen yang mempunyai tujuan tertentu”. 2. Sistem pendekatan komponen, “ sistem dapat didefinisikan kumpulan dan komponen yang saling berhubungan satu dengan yang Iainnya membentuk satu kesatuan untuk mencapai tujuan tertentu. Adapun syarat – syarat system adalah sebagai berikut : 1.Sistem harus dibentuk untuk menyelesaikan masalah. 2. Elemen sistem harus mempunyai rencana yang ditetapkan. 3. Adanya hubungan diantara elemen sistem. 4. Unsur dasar dari proses arus informasi, energi dan material

2.1.1 Elemen system

Bentuk umum dari suatu sistem terdiri atas masukan input, pengolah process dan keluaran output. Dalam bentuk umum sistem ini bisa melakukan satu atau lebih masukan yang akan diproses dan menghasilkan keluaran sesuai dengan rencana yang telah direncanakan sebelumnya. Ciri - ciri utama yang terdapat dalam suatu sistem adalah sebagai berikut : 1. Mengarah kepada suatu tujuan tertentu 2. Merupakan suatu keseluruhan 3. Sistem bersifat terbuka 4. Adanya proses 5. Adanya hubungan timbal balik feed back antara elemen sistem yang satu dengan yang lainnya atau dengan lingkungan

2.1.2 Karakteristik sistem

Sebuah sistem memiliki beberapa karakteristik atau sifat-sifat tertentu, yang mencirikan bahwa hal tersebut bisa dikatakan sebagai sebuah sistem. Adapun karakteristik yang dimaksud antara lain. 1. Komponen Sistem Component Suatu sistem yang terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi, yang saling bekerja sama membentuk suatu komponen sistem atau bagian-bagian sistem. 2. Batas Sistem Boundary Merupakan daerah yang membatasi suatu sistem dengan sistem yang lain lain atau dengan lingkungan kerja.