Sistem Informatika Surat Masuk Dan Keluar Pada sub Bidang Pemerintah Di BAPPEDA Provinsi Jawa Barat

BAB I

PENDAHULUAN 1.1Latar Belakang Praktek Kerja Lapangan

Pengenalan suatu masalah di dalam suatu pekerjaan sangat penting, oleh karena itu kita dituntut untuk mempelajari tata cara dalam menyelesaikan pekerjaan. Maka, dengan ini kami mencoba untuk membuat laporan kerja praktek lapangan dengan judul “SISTEM INFORMASI SURAT MASUK DAN SURAT KELUAR PADA SUB BIDANG PEMERINTAHAN DI BAPPEDA PROVINSI JAWA BARATS”.

Perkembangan ilmu dan teknologi yang sangat pesat dewasa ini membawa pengaruh terhadap kegiatan yang dilakukan di setiap kantor, organisasi atau perusahaan di tuntut untuk menyesuaikan dengan kemajuan yang ada, agar tujuan perusahaan dan organisasi dapat dicapai dengan seoptimal mungkin. Selain harus dapat meningkatkan pelayanan terhadap pihak lain atau organisasi sebagai mitra yang terkait namun untuk memerlukan peningkatan efisiensi dan efektifitas dari organisasi tersebut. Dalam pencapaian tujuan organisasi atau perusahaan tersebut faktor arsip yang ada di dalamnya tidak dapat di abaikan karena unsur yang terpenting selain faktor-faktor lainnya.

Salah satu permasalahan yang dihadapi Bappeda Prov Jabar terdapat pada sub bagian pemerintahan, dimana proses sistem pencatatan surat masuk dan surat keluar masih menggunakan proses manual akibatnya sulit menemukan kembali arsip yang diperlukan untuk proses pelaksanaan kegiatan, sehingga terjadi dan terdapat duplikasi arsip serta menumpuknya data yang memenuhu ruangan sub bagian pemerintahan sehingga mengahambat kelancaran aktifitas kerja dan belum adanya laporan surat masuk dan surat keluar serta surat tembusan keluar yang akan diberikan kepada kepala dinas.

Salah satu tugas bagian pengarsipan surat masuk dan surat keluar pada Bappeda Prov Jabar adalah pencatatan surat masuk dan keluar masih secara manual.

Oleh karena itu komputer sangat di perlukan untuk mengatasi masalah dalam hal pencatatan surat masuk dan surat keluar, proses pencatatan surat masuk dan surat keluar yang sudah berkomputerisasi dapat menekan kesalahan atau kekeliruan yag terjadi, sehingga tidak terjadi penumpukan data dan pencarian data-data yang di perlukan akan sangat mudah di temukan apabila sudah terkomputerisasi.

1.2Identifikasi dan Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang diatas, maka penulis mengidentifikasi masalah-masalah yang muncul berkaitan dengan sistem informasi surat masuk dan keluar di bidang pemerintahan:

a) Bagaimana proses pencatatan surat masuk dan keluar sehingga tidak terjadi lambatnya proses dalam hal pencatatannya

b) Bagaimana proses pencaraian data arsip yang di perlukan sehingga tidak memerlukan waktu yang lama dalam pencarian.

Berdasarkan uraian dan identifikasi masalah diatas, maka penulis merumuskan masalah-masalah yang teridentifikasi, diantaranya:

a) Bagaimana sistem informasi surat masuk dan surat keluar dapat menyimpan data yang lebih akurat pada bidang pemerintahan..

b) Bagaimana Sistem Informasi pengolahan data dapat mempermudah pembuatan surat masuk dan surat keluar

c) Tidak membuat surat tembusan pribadi hanya surat tembusan instansiyang di berikan kepada kepala bidang

1.3Maksud dan Tujuan Praktek Kerja Lapangan

Maksud dilaksanakan Praktek Kerja Lapangan yang di laksanakan di BAPPEDA adalah untuk :

1. Menambah wawasan ilmu pengetahuan mengenai cara kerja yang sebenarnya dan mengenal dunia kerja.

2. Mengadakan studi banding antara teori yang didapat di bangku perkuliahan dengan kerja lapangan di perusahaan dan menerapkan ilmu pengetahuan yang telah diterima di perkuliahan ke dunia kerja.

3. Untuk meningkatkan kredibilitas dan profesionalisme kerja para mahasiswa/i yang telah dituntut untuk dapat terjun langsung pada bidangnya sehingga tidak terlalu kaku untuk bekal masa yang akan datang.

Sedangkan tujuan praktek kerja ini ada lah untuk:

1. Untuk memenuhi salah satu syarat dalam menempuh ujian akhir dan ujian sidang D-3 di UNIKOM.

2. Membekali kami dengan pengalaman yang sebenarnya dalam dunia kerja sebagai persiapan diri dalam dunia kerja sebenarnya.

3. Memperluas wawasan kami terhadap jenis–jenis kerja yang ada dibidang yang bersangkutan.

4. Meningkatkan disiplin dan dapat bertanggung jawab di dalam melaksanakan tugas kerja.

5. Meningkatkan keterampilan kami yang telah diperoleh dari latihan praktek kerja lapangan di suatu perusahaan.

6. Untuk mengetahui sampai dimana ilmu pengetahuan yang telah dipelajari dapat diterapkan pada pengalaman kerja yang nyata.

1.4Batasan Masalah

Untuk membatasi pembahasan agar tidak meluas. Maka oleh karena itu perlu diberikan batasan permasalahan yang akan dibahas nantinya tidak akan menyimpang dari tujuannya dan tidak mengurangi efektivitas hasil pemecahannya sehingga memberikan batasan masalah yang hanya menangani masalah seputar system informasi surat masuk dan surat keluar melalui bidang pemerintahan.

1.5Lokasi dan Waktu Praktek Kerja Lapangan

Program Kerja Praktek ini di laksanakan mulai tanggal 5 juli sampai dengan tanggal 23 juli 2010, dimana pelaksanaan dilaksanakan oleh 2 orang anggota dalam satu tim. Kerja Praktek Lapangan ini di laksanakan di Badan Perencanaan Pembangunan Daerah “BAPPEDA” Provinsi Jawa Barat, dengan tahapan–tahapan penelitian sebagai berikut :

Jadwal dan waktu penelitian yang di ajukan sebagai berikut:

Kegiatan

Minggu

KE 1 KE 2 KE 3

Pelaksanaan usulan penelitian

Pelaksanaan penelitian Pengumpulan data Pengolahan data

DAFTAR RIWAYAT HIDUP

DATA PRIBADI

Nama : Yuyun Yuningsih Jenis Kelamin : Perempuan

Tempat Tanggal Lahir: Ciamis, 04 Juli 1990 Kewarganegaraan : Indonesia

Agama : Islam

Alamat lengkap : Jl. Industri 01/04 Langensari Banjar PENDIDIKAN

TK : Tk ANGKASA, LANGENSARI

Tahun 1994 -1996

SD : SDN SUKAHURIP 1, LANGENSARI

Tahun 1996 - 2002

SMP : SLTP NEGERI 1 LANGENSARI, LANGENSARI Tahun 2002 - 2005

SMA : SMK NEGERI 1 CIAMIS , CIAMIS Tahun 2005 – 2008

UNIVERSITAS : UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA Tahun 2008

DAFTAR RIWAYAT HIDUP

DATA PRIBADI

Nama : Elis Edah Jenis Kelamin : Perempuan

Tempat Tanggal Lahir: Bandung, 16 Maret 1990 Kewarganegaraan : Indonesia

Agama : Islam

Alamat lengkap : Jl. Cilenngkrang 2 No 241 Cibiru Bandung PENDIDIKAN

SD : SDN TARUNA KARYA 1, BANDUNG

Tahun 1996 - 2002

SMP : SLTP NEGERI 46 BANDUNG, BANDUNG Tahun 2002 - 2005

SMA : SMK MUHAMMADIAH, BANDUNG

Tahun 2005 – 2008

UNIVERSITAS : UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA Tahun 2008

BAB II

LANDASAN TEORI

Pada bab ini dibahas tentang teori yang dijadikan sebagai penunjang dalam penulisan Laporan Kerja praktek yaitu dalam menganalisis sistem yang sedang berjalan. 2.1 Pengertian Sistem

Sistem berasal dari bahasa Latin (systēma) dan bahasa Yunani (sustēma) adalah suatu kesatuan yang terdiri komponen atau elemen yang dihubungkan bersama untuk memudahkan aliran informasi, materi atau energi. Istilah ini sering dipergunakan untuk menggambarkan suatu set entitas yang berinteraksi, di mana suatu model matematika seringkali bisa dibuat.

Sistem dapat didefinisikan menjadi dua kelompok yaitu pendekatan prosedur dan pendekatan komponen.

Menurut jogiyanto hartono :

1. sistem dengan pendekatan prosedur, “ sistem dapat didefinisikan sebagai kumpulan dan komponen yang mempunyai tujuan tertentu”.

2. Sistem pendekatan komponen, “ sistem dapat didefinisikan kumpulan dan komponen yang saling berhubungan satu dengan yang Iainnya membentuk satu kesatuan untuk mencapai tujuan tertentu.

Adapun syarat – syarat system adalah sebagai berikut : 1.Sistem harus dibentuk untuk menyelesaikan masalah. 2. Elemen sistem harus mempunyai rencana yang ditetapkan. 3. Adanya hubungan diantara elemen sistem.

2.1.1Elemen system

Bentuk umum dari suatu sistem terdiri atas masukan (input), pengolah (process) dan keluaran (output). Dalam bentuk umum sistem ini bisa melakukan satu atau lebih masukan yang akan diproses dan menghasilkan keluaran sesuai dengan rencana yang telah direncanakan sebelumnya.

Ciri - ciri utama yang terdapat dalam suatu sistem adalah sebagai berikut : 1. Mengarah kepada suatu tujuan tertentu

2. Merupakan suatu keseluruhan 3. Sistem bersifat terbuka

4. Adanya proses

5. Adanya hubungan timbal balik (feed back) antara elemen sistem yang satu dengan yang lainnya atau dengan lingkungan

2.1.2 Karakteristik sistem

Sebuah sistem memiliki beberapa karakteristik atau sifat-sifat tertentu, yang mencirikan bahwa hal tersebut bisa dikatakan sebagai sebuah sistem. Adapun karakteristik yang dimaksud antara lain.

1. Komponen Sistem ( Component )

Suatu sistem yang terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi, yang saling bekerja sama membentuk suatu komponen sistem atau bagian-bagian sistem. 2. Batas Sistem (Boundary)

Merupakan daerah yang membatasi suatu sistem dengan sistem yang lain lain atau dengan lingkungan kerja.

3. Subsistem

Bagian-bagian dari sistem yang beraktivitas dan berinteraksi satu sama lain untuk mencapai tujuan masing-masing.

4. Lingkungan Luar Sistem (Environtment)

Lingkungan dari sistem adalah apapun di luar batas dari sistem yang mempengaruhi operasi sistem. Lingkungan luar sistem dapat bersifat menguntungkan dan dapat juga bersifat merugikan sistem tersebut. lingkungan luar yang mengutungkan merupakan energi dari sistem dan dengan demikian harus tetap dijaga dan dipelihara.

5. Penghubung sistem (Interface)

Media penghubung antara suatu subsistem dengan subsistem yang lain. Adanya penghubung ini memungkinkan berbagai sumber daya mengalir dan suatu subsistem ke subsistem lain.

6. Masukan sistem (input)

Keperluan tertentu menjadi suatu bentuk yang sesuai dengan keperluan pengguna informasi yang bersangkutan.

7. Pengolah Sistem (System Processing)

Pengolah sistem merupakan suatu bagian yang mengubah masukan (input) menjadi keluaran.

8. Sasaran Sistem (Objectives System)

Suatu sistem memiliki tujuan dan sasaran yang pasti dan bersifat deterministik. Kalau suatu sistem tidak memiliki sasaran, maka operasi sistem tidak ada gunanya. Suatu sistem dikatakan berhasil bila mengenai sasaran atau tujuan yang telah direncanakan.

2.1.3 Klasifikasi sistem

Ada beberapa klasifikasi sistem :

1. Sistem Abstrak dan Sistem Fisik

Sistem abstrak (abstract system) adalah sistem yang berisi gagasan atau konsep, misalnya sistem teologi yang berisi gagasan tentang hubungan manusia dan tuhan. Sedangkan sistem fisik (physical system) adalah sistem yang secara fisik dapat dilihat, misalnya sistem komputer, sistem sekolah, sistem akuntansi dan sistem stransportasi.

2. Sistem Deterministik dan Sistem Probabilistik

Sistem deterministik (deterministic system) adalah suatu sistem yang operasinya dapat diprediksi secara tepat, misalnya sistem komputer. Sedangkan sistem probabilistik (probabilistic system) adalah sistem yang tidak dapat diramal dengan pasti karena mengandung unsur probabilitas, misalnya sistem arisan dan sistem sediaan, kebutuhan rata-rata dan waktu untuk memulihkan jumlah sediaan dapat ditentukan tetapi nilai yang tepat sesaat tidak dapat ditentukan dengan pasti.

3. Sistem Tertutup dan Sistem Terbuka

Sistem tertutup (closed system) adalah sistem yang tidak bertukar materi, informasi, atau energi dengan lingkungan, dengan kata lain sistem ini tidak berinteraksi dan tidak dipengaruhi oleh lingkungan. Sedangkan sistem terbuka (open system) adalah sistem yang berhubungan dengan lingkungan dan dipengaruhi oleh lingkungan.

Sistem Alamiah (natural system) adalah sistem yang terjadi karena alam, misalnya sistem tata surya. Sedangkan sistem buatan manusia (human made system) adalah sistem yang dibuat oleh manusia,misalnya sistem komputer.

5. Sistem Sederhana dan Sistem Kompleks

Berdasarkan tingkat kerumitannya, sistem dibedakan menjadi sistem sederhana (misalnya sepeda) dan sistem kompleks (misalnya otak manusia)

2.2. Pengertian Informasi

Menurut Gordon B. Davis, informasi adalah data yang telah diolah menjadi suatu bentuk yang penting bagi penerima dan mempunyai nilai yang nyata yang dapat dirasakan dalam keputusan-keputusan yang sekarang atau keputusan-keputusan yang akan datang.

Sedangkan menurut Burch dan Strater, menyatakan informasi adalah pengumpulan atau pengolahan data untuk memberikan pengetahuan atau keterangan. Sedangkan George R. Terry, Ph. D. menyatakan bahwa informasi adalah data yang penting yang memberikan pengetahuan yang berguna.

Jadi, secara umum informasi adalah data yang sudah diolah menjadi suatu bentuk lain yang lebih berguna yaitu pengetahuan atau keterangan yang ditujukan bagi penerima dalam pengambilan keputusan, baik masa sekarang atau yang akan datang.

Untuk memperoleh informasi yang berguna, tindakan yang pertama adalah mengumpulkan data, kemudian mengolahnya sehingga menjadi informasi. Dari data-data tersebut informasi yang didapatkan lebih terarah dan penting karena telah dilalui berbagai tahap dalam pengolahannya diantaranya yaitu pengumpulan data, data apa yang terkumpul

dan menemukan informasi yang diperlukan, George R. Terry, Ph. D. menjelaskan, berguna atau tidaknya informasi tergantung pada beberapa aspek, yaitu:

1. Tujuan si penerima

Apabila informasi itu tujuannya untuk memberikan bantuan maka informasi itu harus membantu si penerima dalam usahanya untuk mendapatkannya.

2. Ketelitian penyampaian dan pengolahan data

penyampaian dan mengolah data, inti dan pentingnya info harus dipertahankan.

3. Waktu

Informasi yang disajikan harus sesuai dengan perkembangan informasi itu sendiri.

4. Ruang dan tempat

Informasi yang didapat harus tersedia dalam ruangan atau tempat yang tepat agar penggunaannya lebih terarah bagi si pemakai.

5. Bentuk

Dalam hubungannya bentuk informasi harus disadari oleh penggunaannya secara efektif, hubungan-hubungan yang diperlukan, kecenderungan-kecenderungan dan bidang-bidang yang memerlukan perhatian manajemen serta menekankan informasi tersebut ke situasi-situasi yang ada hubungannya.

6. Semantik

Agar informasi efektif informasi harus ada hubungannya antara kata-kata dan arti yang cukup jelas dan menghindari kemungkinan salah tafsir. Jelaslah bahwa agar informasi itu menjadi berguna harus disampaikan kepada orang yang tepat, pada waktu yang tepat, dan dalam bentuk yang tepat pula.

2.3. pengertian Sistem informasi

.Sistem informasi adalah sekumpulan komponen pembentuk sistem yang mempunyai keterkaitan antara satu komponen dengan komponen lainnya yang bertujuan menghasilkan suatu informasi dalam suatu bidang tertentu. Dalam sistem informasi diperlukannya klasifikasi alur informasi, hal ini disebabkan keanekaragaman kebutuhan akan suatu informasi oleh pengguna informasi. Kriteria dari sistem informasi antara lain, fleksibel, efektif dan efisien.

2.4. Metode pendekatan dan pengembangan sistem

2.4.1. Metode Pendekatan sistem

Metode pendekatan sistem yang di gunakan penulis dalam merancang sistem informasi pelatihan kerja ini adalah metode pendekatan sistem berorientasi data (data oriented), dengan menggunakan metode analisis dan perancangan terstruktur.

2.4.2. Alat bantu analisis 1. Flow Map

 Flow map digunakan untuk mempermudah penggambaran aliran data yang berupa dokumen sistem yang sedang berjalan.

Aturan Membuat Flowmap adalah :

Untuk membuat sebuah analisis menggunakan flowmap seorang analis dan programer memerlukan beberapa tahapan, diantarnya:

a) Flowmap digambarkan dari halaman atas ke bawah dan dari kiri ke kanan b) Aktivitas yang di gambarkan harus didefinisikan secara hati-hati dan definisi

ini harus dapat dimengerti oleh pembacanya.

c) Kapan aktivitas dimulai dan berakhir harus ditemtukan secara jelas.

d) Setiap langkah dari aktivitas harus diuraikan dengan menggunakan deskripsi kata pekerja.

e) Setiap langakah dari aktivitas harus berada pada urutan yang benar.

f) Lingkup dan range dari aktivitas yang sedang di gambarkan harus di telusuri dengan hati-hati. Percabangan-percabangan yang memotong aktivitas yang sedang di gambarkan tidak perlu di gambarkan pada flowchart yang sama. Symbol konektor harus digunakan dan percabangannya diletakan pada halamanyang terpisah atau hilangkan seluruhnya bila percabangannya tidak berkaitan dengan system.

g) Gunakan simbol-simbol flowchart yang standar.

 Jenis - Jenis Flowchart

Flowchart memiliki lima jenis, dinataranya: 1. Flowchart Sistem (System Flowchart)

2. Flowchart Paperwork / Flowchart Dokumen (Document Flowchart) 3. Flowchart Skematik (Schematic Flowchart)

4. Flowchart Program (Program Flowchart) 5. Flowchart Proses (Process Flowchart).

 Simbol Flowmap

Fungsinya mendefinisikan hubungan antara bagian (pelaku proses), proses

(manual/berbasis komputer) dan aliran data (dalam bentuk dokumen keluaran dan masukan) Simbol-simbol System Procedure Diagram.

2. Diagram kontek

Diagram konteks adalah diagram yang terdiri dari suatu proses dan menggambarkan ruang lingkup suatu sistem. Diagram konteks merupakan level tertinggi dari DFD yang menggambarkan seluruh input ke sistem atau output dari sistem.

3. Data Flow Diagram

DFD sering digunakan untuk menggambarkan suatu sistem yang telah ada atau sistem baru yang akan dikembangkan secara logika tanpa mempertimbangkan lingkungan fisik dimana data tersebut mengalir (misalnya lewat telepon, surat dan sebagainya) atau

lingkungan fisik dimana data tersebut akan disimpan (misalnya file kartu, microfile, harddisk, tape, diskette da lain sebagainya).

DFD merupakan alat yang akan digunakan pada metodologi pengembangan sistem yang terstruktur (struktured analisys and design). DFD merupakan alat yang cukup populer sekarang ini, karena dapat menggambarkan arus data di dalam sistem dengan struktur. DFD merupakan dokumentasi dadi sistem yang baik.

Tiga alasan yang menyebabkan sebaiknya dilakukan pemodelan sistem, yaitu:

 Dapat melakukan perhatian pada hal-hal penting dalam sistem tanpa mesti terlibat terlalu jauh.

 Mendiskusikan perubahan dan koreksi terhadap kebutuhan pemakai dengan resiko dan biaya minimal.

 Menguji pengertian penganalisa sistem terhadap kebutuhan pemakai dan membantu pendesain sistem dan pemrogram membangun sistem.

4. Kamus Data

Menurut Jogiyanto H.M(1999: 7 ), Kamus data atau data dictionary adalah catalog fakta tentang data dan kebutuhan informasi dari suatu sistem informasi. Selama penyusunan suatu system informasi, kamus data digunakan sebagai alat untuk mendefinisikan aliran data yang mengalir di sistem, merancang input, merancang laporan-laporan dan merancang database.

Kamus data dibuat berdasarkan arus data yang ada di Data Flow Diagram. Struktur dari suatu arus data di Data Flow Diagram dapat dilihat secara lebih terinci di kamus data. 5. Perancangan basis data

a. Normalisasi Pengertian Normalisasi:

 Menurut E.F. Codd:

- Normalisasi dipakai untuk membuat struktur tabel (relasi) dalam basis data mengurangi kemubaziran data.

- Kadang dipakai sebagai perangkat verifikasi terhadap tabel-tabel yang dihasilkan metodologi lain.

- Memberikan panduan yang sangat membantu bagi pengembang untuk mencegah penciptaan struktur tabel yang kurang atau mengurangi ketidak-efisienan.

 Menurut Kroenke:

- Sebagai proses untuk mengubah suatu relasi yang memiliki masalah tertentu ke dalam dua buah relasi atau lebih yang tidak memiliki masalah tersebut anomali: Proses pada basis data yang memberikan efek samping yang tidak diharapkan.

Tujuan Normalisasi :

 Untuk menghilangkan kerangkapan data  Untuk mengurangi kompleksitas

 Untuk mempermudah pemodifikasian data b. Tabel relasi

Relasi adalah hubungan antar suatu himpunan entitas dengan himpunan entitas lainnya. Relasi juga merupakan hubungan yang berarti, antara suatu entitas dengan entitas lainnya.

2.5 Pengertian Basis Data

Menurut ( Nugroho ) yang tertuang dalam bukunya yang berjudul ( Konsep Pengembangan Sistem Basis Data ) menyebutkan bahwa definisi dari basis data adalah

“ Kumpulan berorganisasi dari data-data yang berhubungan sedemikian rupa sehingga mudah disimpan, dimanipulasi, serta di panggil oleh pengguna. Basis data saaat ini di gunakan untuk menyimpan objek-objek seperti dokumen, sistra photografi, suara, serta vidio “

Adapun beberapa karakteristik dari perancangan basis data yang buruk yaitu: 1. Perulangan-perulangan informasi ( redudansi ) yang tidak perlu

3. Ketidak mampuan ( kesukaran ) pengguna atau program aplikasi untuk mendapatkan informasi yang dibutuhkan.

2.6. Pengertian surat 2.6.1. Surat

Secara umum surat merupakan suatu sarana pencapaian pesan atau informasi secara tertulis dan pengirim kepada penerima.

Menurut buku Arsip nasional Republik indonesia tahun 1998:

“Surat adalah pernyataan secara tertulis dalam segala bentuk dan corak yang di gunakan sebagai sarana komunikasi untuk menyampaikan informasi kedinasan kepada pihak lain sesuai dengan ketentuan yang berlaku.”

Dalam penulisan surat terdapat beberapa syarat dan ciri penulis surat yang baik adalah sebagai berikut:

1. Surat di tulis dalam bentuk yang menarik dan tersusun rapi 2. Kalimat hendaknya sederhana dan mudah di pahami 3. Praktis dan menghilangkan salah pengertian

4. Bersih dan rapi

Adapun sifat surat adalah sebagai berikut:

1. Sangat rahasia adalah surat apabila isinya di etahui oleh orang yang tidak berhak dapat membahayakan keamanan perusahaan.

2. Rahasia adalah surat yang isinya hanya boleh di ketahui pejabat yang berwenang 3. Terbatas adalah surat yang isinya hanya boleh di ketahui oleh pejabat atau instansi

4. Biasa adalah surat yang isinya hanya bolek di ketahui oleh unsur pelaksanaan pada unit pengolah atau kepda pihak lain yang mempunyai keterkaitan langsung dan tak langsung.

2.6.2. surat masuk dan keluar

Surat masuk adalah semua tulisan dinas yang di sampaikan kepada pejabat yang tercantum pada alamat, baik pada amplop maupun tulisan dinas itu sendiri untuk pengurusan dan pengendaliannya, penerimaan surat masuk sebaiknya di pusatkan di sekretariatatau bagian yang di beri wewenang untuk melaksanakan tugas tersebut Surat keluar adalah semua tulisan dinas yang akan di kirim kepada pejabat yang akan di kirim kepada pejabat yang tercantum pada alamat tulisan dinas maupun pada amplop.

BAB III

PROFIL PERUSAHAAN

3.1 Tinjauan Umum Perusahaan 3.1.1 Sejarah Perusahaan

Pada tahun 1969 berdasarkan Surat Keputusan Gubernur No 163 tahun 1969, tanggal 6 Agustus 1969 yang selanjutnya disebut Badan Pembangunan Daerah (BAPPEMDA). Pada tahun 1972 badan tersebut mengalami penyempurnaan, yang berkosekuensi pada perubahan penamaanny, menjadi Badan Perencanaan Pembangunan Daerah (BAPPEMDA). Untuk tingkat provinsi disebut BAPPEMDA Tingkat 1 dan pada tingkat Kabupaten disebut BAPPEMKA serta pada tingkat kota disebut BAPPEMKO.

Pada tahun 1972, BAPPEMDA, BAPPEMKA, dan BAPPEMKO di Jawa Barat merupakan Badan Perencanaan bersifat Regional pertama di Indonesia, yang ditetapkan melalui Surat Keputusan Gubernur Provinsi Jawa Barat Nomor 43 tahun 1972. Setelah berjalan selama 2 tahun, kedudukan institusi ini baru dikukuhkan melalui Surat Keputusan Presiden Nomor 15 tahun 1974, namun pengukuhan surat tersebut hanya berlaku untuk tingkat Provinsi, sedangkan untuk tingkat Kabupaten/kota masih menggunakan Sk Gubernur.

Pada tahun 1980, institusi perencanaan pada tingkat Kabupaten/kota diakui secara nasional, melalui penetapan Surat Keputusan Presiden Nomor 27 tahun 1980. Berdasarkan Surat Keputusan tersebut, maka ditetapkanlah Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Tingkat 1 pada tingkat provinsi dan Badan Perencanaan pembangunan Daerah Tingkat II atau BAPPEDA Tingkat II pada tingkat Kabupaten/Kota.

Pada tahun 2000 berdasarkan Peraturan Daerah (Perda) Provinsi Jawa Barat Nomor 16 Tahun 2000, tentang Lembaga Teknis Daerah Provinsi Jawa Barat, Perubahan nama institusi ini kembali dilakukan dan berubah nama menjadi Badan Perencanaan Daerah (BAPEDA) Provinsi Jawa Barat. Seiring dengan perubahan sistem dan mekanisme

pemerintahan yang berimplikasi pada perubahan struktur organisasi dan perangkat daerah,maka instunsi perencanaan tersebut kembali mengalami perubahan baik nama, struktur, maupun tugas pokok dan fungsi.

Pada tahun 2008 Berdasarkan Peraturan Daerah No.22 tahun 2008 tentang Organisasi dan Tata Kerja Inspektorat, Badan Perencanaan Pembangunan Daerah, Lembaga Teknis Daerah dan Satuan Polisi Pramong Praja Provinsi Jawa Barat, maka instunsi perencanaan tersebut berubah menjadi Badan Perencanaan Pembangunan Daerah (BAPPEDA) Provinsi Jawa Barat.

3.1.2 Visi Dan Misi Perusahaan Visi dan Misi

a. Visi Bapeda Jawa Barat

Bapeda sebagai perencanaan pembangunan yang profesional, amanah, dan pertisipatif tahun 2008

b. Misi Bapeda Jawa Barat

 Menyusun Kebijakan perencanaan pembangunan daerah yang melandaskan keahlian, kode etik, amanah, dan keberpihakan kepada masyarakat, serta berdasarkan ketentuan perundang-undangan;

 Mengkoordinasikan, memfasilitasi dan memberikan mediasi perencanaan, penegndalian, serta evaluasi pembangunan daerah;

 Memberikan bimbingan, supervisi dan konsultasi berdasarkan pedoman dan standar perencanaan, pengendalian, dan evaluasi kepasa SKPD Provinsi dan Kabupaten / Kota;

 Mengoptimalkan pemanfaatan system informasi dan data perencanaan pembangunan daerah yang terintegrasi secara nasional;

 Meningkatkan profesionalisme aparatur perencanaan yang berbasis kopetensi 3.1.3 Tugas Dan Fungsi

Tugas dan Fungsi

a. Tugas Bapeda Jawa Barat

 Merumuskan kebijaksanaan perencanaan dan penilaian atas pelaksanaannya  Fasilitasi dan mendiasi perencanaan daerah

 Mengkordinasikan evaluasi dan pelaporan perencanaan atas perencanaan daerah.

b. Fungsi Bapeda Jawa Barat

 Menyusun rencana pembangunaan jangka panjang (periode 20 tahun) rencana pembangunan jangka menengah (periode 5 tahun) dan rencana pembangunan tahunan / rencana kerja pemerintahan daerah (periode 1 tahun);

 Menyelenggarakan musyawarah perencanaan pembangunaan (musrenbang) jangka panjang, jangka menengah, dan musrenbang penyusunan RKPD;  Menghimpun dan menganalisis hasil pemantauan pelaksanaan rencana

pembangunan dari masing-masing pimpinan suatu kerja perangkat daerah (SKPD) Provinsi (tahunan);

 Menyusun dan menganalisis hasil evaluasi rencana pembangunan dari masing-masing SKPD Provinsi (periode tahunan dan 5 tahunan);

 Membantu gubernur dalam menyelenggarakan koordinasi, integrasi, sinkronisasi dan sinergi perencanaan pembangunan antar Kabupaten / Kota;

 Melaksanaan pembinaan pada SKPD Provinsi dan Bappeda Kabupaten / Kota melalui pemberian pedoman dan standar mencakup aspek perencanaan, pelaksanaan, kualitas dan pengendalian;

 Pemberian bimbingan, supervise dan konsultasi pada SKPD Provinsi serta Bappeda Kabupaten dan Kota;

 Menyusun rencana tata ruang wilayah provinsi (periode 15 tahun);

 Menyusun data informasi yang akurat dan dapat di pertanggungjawabkan sebagai dasar perencanaan pembangunan daerah;

 Memfasilitasi musrenbang RKPD Kabupaten / Kota se-jawa Barat dan forum SKPD Provinsi (periode 1 tahun);

 Menyusun bahan dan keikutsertaan dalam musrenbang tingkat pusat, musrenbang nasional, musrenbang regional dan musrenbang perbatasan antar provinsi (periode 1 tahun);

 Penelaahan kesesuaian rencana kerja SKPD, RKPD Provinsi dan tupoksinya;  Menyusun kebijaksanaan umum APBD (ku-APBD) serta prioriras dan plafon

anggaran sementara (tahunan);

 Melaksanakan pendidikan dan latihan bagi aparat Bappeda dengan memberikan bekal dan keterampilan professional kemampuab teknis dan pengetajuan yang di perlukan bagi pelaksanaan seluruh siklus kegiatan pekerjaaan perencanaan pembangunan daerah;

 Mleaksanakan tugas-tugas yang berkaitan dengan perencanaan pembangunan daerah

3.2 Struktur Organisasi Perusahaan

BADAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN DAERAH KEPALA BAPPEDA

Komite Perencanaan Sekretariat

 SUB BAG. KEPEGAWAIAN

DAN UMUM

 SUB BAG KEUANGAN

 SUB BAG PERENCANAAN

Kel. Jabatan Fungsional

BIDANG FISIK

 SUB BIDANG TATA RUANG DAN LINGKUNGAN HIDUP

 SUB BIDANG INFRASTRUKTUR WILAYAH

BIDANG EKONOMI

 SUB BIDANG PERTANIAN

 SUB BIDANG DUNIA USAHA, INBAG DAN PARIWISATA

SUB SOSIAL DAN BUDAYA

 SEKSI KONSUMSI, INFORMASI DAN TELEMATIKA

 SEKSI PENDATAAN

UNIT PELAKSANA TEKNIS BADAN (UPTB)

 SUB BID. APARATUR, POLITIK DAN HUKUM

 SUB BID. KERJASAMA PEMBANGUNAN

BIDANG PEMERINTAHAN

 SUB BIDANG ANGGARAN PENDAPATAN DAN BELANJA DAERAH

 SUB BIDANG NON ANGGARAN PENDAPATAN DAN BELANJA DAERAH

 SUB BID. PPE FISIK, EKONOMI DAN PENDANAAN PEMBANGUNAN

 SUB BID. PPE SOSIAL BUDAYA DAN PEMERINTAHAN

BIDANG PENELITIAN, PENGENDALIAN DAN EVALUASI BIDANG PENDANAAN PEMBANGUNAN

 SUB BIDANG KEPENDUDUKAN DAN KESEHATAN

1.3 Deskripsi Kerja

Berdasarka Peraturan Guberbur jawa Barat No 45 tahun 2009 tentang Tugas Pokok, Fungsi, Rincian Tugas Unit dan Tata Kerja Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Provinsi Jawa Barat

Menimbang :

a. Bahwa dengan berlakunya peraturan Daerah No 22 tahun 2008 tentang organisasi dan Tata Kerja Inspektorat, Badan perencanaan Pembangunan Daerah, Lembaga Teknis Daerah dan satuan polisi Pramog Praja Provinsi Jawa Barat, perlu diatur lebih lanjut Tugas pokok, Fungsi, Rincian Tugas Uniot dan Tata Kerja Badan Perencanaan pembangunan Daerah Provinsi Jawa Brat;

b. Bahwa Tugas Pokok, Fungsi, Rincian Tugas Unit dan Tata Kerja Badan Perencananaan Pembangunan Daerah Provinsi Jawa Barat sebagaimana dimaksud pada pertimbangan huruf a, di tetapkan dengan Peraturan Gubernur Jawa Barat;

Mengingat :

1. Undang-Undang No 11 tahun 1950 tentang Pembentukan Provinsi Jawa Barat (Berita Negara Republik Indonesia tanggal 4 jili 1950). Undang-Undang No 20 tahun 1950 Tentang Pemerintahan Jakarta Raya (Lembaga Negara Republik Indonesia tahun 1950 No 31, Tambahan Lembaga Negara Republik Indonesia No 15) sebagaimana telah diubah beberapa kali, terakhir dnegan undang-undang No 29 tahun 2007 tentang Pemerintahan Provinsi Jawa Barat khusus Ibu Kota Jakarta sebagai iukota Negara Kesatuan Republik Indonesia (Lembaga Negara Republik Indonesia no 4744) dengan undang-undang no 23 tahun 2000 tentang Pembentukan Provinsi Banten (Lembaran Negara Republik Indonesia tahun 2000 no 182, Tmbahan Lembaga Negara Republik Indonesia no 4010);

2. Undang-undang no 8 tahun 1974 tentang pokok-pokok Kepegawaian (Lembaga Negara Republik indonesia tahun 1974 no 55, Tambahan Negara Republok Indonesia no 3041). Undang-undang no 43 tahun 1999 tentang Perubahan atas Undang-undang no 8 tahun 1974 tentang pokok-pokok Kepegawaian (Lembaga Negara Republik Indonesia tahun 1999 no 169, Tambahan Lembaga Negara Republik Indonesia No 3890);

3. Undang-undang no 28 tahun 1999 tentang Penyelenggaraan negara yang Bersih dan Bebas dari Korupsi, Kolusi dan Nepotisme (Lembaran Negara Republik Indonesia tahun 1999 no 75, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia no 3851);

4. Undang-undang no 32 tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional (Lembaga Negara Republik Indonesia Tahun 2004 no 104, Tambahan Lembaga Negara Republik Indonesia no 4421);

5. Undang-undang no 32 tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia tahun 2004 no 125, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia no 4437) sebagaimana telah diubah beberapa kali, terakhir dengan undang-undang no 12 tahun 2008 tentang Perubahan Pemerintahan Daerah (Lembaga Negara Republik Indonesia no 4844);

6. Undang-undang no 33 tahun 2004 tentang Perimbangan Keuangan antara Pemerintah Pusat dan Pemerintah Daerah (Lembaga Negara Republik Indonesia tahun 2004 no 126, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia no 4438);

7. Undang-undang no 17 tahun 2007 tentang Rencana Pembangunan Jangka Panjang tahun 2005-2025 (Lembaga Negara Republik Indonesia tahun 2007 no 33, Tambahan lembaran Negara Republik Indonesia no 4700);

8. Peraturan Pemerintah no 97 tahun 2005 tentang Pedoman Pembinaan dan Pengawasan Penyelenggaraan Pemerintrahan Daerah ( Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4737);

9. Peraturan Pemerintah no 38 tahun 2007 tentang Pembagian Urusan Pemerintah antar Pemerintah, Pemerintah Daerah Provinsi dan Pemerintah Daerah Kabupaten/kota ( Lembaran Negara Republik Indonesia tahun 2007 no 82, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia no 4737);

10. Peraturan Pemerintahan no 41 tahun 2007 tentang Organisasi Perangkat Daerah (Lembaga Negara Republik Indonesia tahun 2007 no 89, Tambahan Lembaga Negara Indonesia no 4816);

11. Peraturan Pemerintahan no 7 tahun 2008 tentang Dekonsentrasi dan Tugas Bantuan (Lembaga Negara Republik Indonesia tahun 2008 no 20, Tambahan Lembaga Negara Republik Indonesia no 4816);

12. Peraturan Menteri Dalam Negeri no 57 tahun 2007 tentang petunjuk Teknis penataan Organisasi Perangkat Daerah;

13. Peraturan Daerah Provinsi Jawa Barat no 10 tahun 2008 tentang Urusan Pemerintahan Provinsi Jawa Barat (lembaga Daerah tahun 2008 no 9 seri D, Tambahan Lembaga Daerah no 46);

14. Peraturan Daerah Provinsi Jawa Barat no 22 tahun 2008 tentang organisasi dan Tata Kerja Inspektorat, Badan Perencanaan Pembangunan Daerah, 9Lembaga Teknisa Daerah dan Satuan Polisi Pramong praja Provinsi Jawa Barat (Lembaran Daerah tahun 2008 no 2 Seri D, Tambahan Lembaran Daerah no 56);

Memutuskan dan Menetapkan :

Peraturan Gubernur Tentang Tugas Pokok, Fungsi, Rincian Tugas Unit dan Tata Kerja Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Provinsi Jawa Barat.

BAB I

KETENTUAN UMUM Pasal 1

Dalam Peraturan Gubernur ini, yang dimaksud dengan : 1. Daerah adalah provinsi Jawa Barat.

2. Pemerintah Daerah adalah Gubernur dan pangkat Daerah sebagai unsur penyelenggaraan pemerintahan Daerah.

3. Gubernur adalah Gubernur jawa Barat.

4. Badan adalah Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Provinsi Jawa Barat.

5. Kepala Badan adalah Kepala Badan perencanaan Pembangunan Daerah Provinsi Jawa Barat.

6. Unit Pelaksana Teknis Badan yang selanjutnya disebut UPTB adalah unsur pelaksana teknis pada Badan perencanaan pembangunan Daerah Provinsi Jawa Barat.

7. Sekretariat adalah Sekretariat pada Badan perencanaan Pembangunan Daerah provinsi Jawa Barat.

8. Bidang adalah Bidang di lingkungan badan Perencanaan Pembangunan Daerah Provinsi Jawa Barat.

9. Subbidang adalah Subbidang dilingkungan Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Provinsi Jawa Barat.

10.Subbagian adalah subbagian dilingkungnan Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Provinsi Jawa Barat.

11.Jabatan Fungsional adalah jabatan yang ditinjau dari sudut fungsinya harus ada untuk melaksanakan sebagian tugas Pemerintahan Daerah sesuai dengan keahlian dan kebutuhan.

BAB II

TUGAS POKOK, FUNGSI RINCIAN TUGAS UNIT DAN TATA KERJA Bagian Kesatu

Badan Pasal 2

1. Badan mempunyai tugas pokok melaksanakan perumusan dan pelaksanaan kebijakan teknis perencanaan pembangunan dan penyusunan serta pelaksanaan kebijakan perencanaan pembangunan daerah.

2. Dalam menyelenggarakan tugas pokok sebagaimana dimaksud pada ayat (1), Badan mempunyai fungsi :

a. Penyelenggaraan perumusan dan penetapan kebijaksanaan teknis perencanaan pembangunan daerah;

b. Penyelenggaraan kesekretariatan, penelitian/pengkajian, pengendalian dan evaluasi, fisik, ekonomi, sosial dan budaya, pemerintahan serta pendanaan pembangunan;

c. Penyelenggaraan data dan informasi pembngunan serta mengkomunikasikan hasil-hasil perencanaan pembangunan daerah untuk meningkatkan mutu dan akuntabilitas perencanaan;

d. Penyelenggaraan koordinasi dan sinkronisasi perencanaan pembangunan daerah dengan nasional serta kabupaten/kota;

Bagian kedua Kepala Badan

Pasal 3

1. Kepala Badan mempunyai tugas pokok merumuskan, menetapkan, memimpin , mengkoordinasikan dan mengendalikan pelaksanaan kegiatan tugas pokok badan. 2. Dalam menyelenggarakan tugas pokok sebagaimana dimaksud pada ayat (1), Kepala

Badan mempunyai fungsi:

a. Penyelenggaraan perumusan, penetapan, pengaturan dan koordinasi pelaksanaan kebijakan teknis perencanaan, kesekretariatan, penelitian, pengendalian dan evaluasi, fisik, ekonomi, sosial budaya, pemerintah serta pendanaan pembangunan;

b. Penyelenggaran fasilitasi, koordinasi, sinkronisasi dan pembinaan perencanaan pembangunan daerah;

c. Penyelenggaraan pengendalian dan evaluasi dan arah pembangunan dalam rangka mewujudkan visi dan misi Pemerintahan Daerah;

d. Penyelenggaraan koordinsai dan kerjasama dalam angka tugas pokok dan fungsi badan.

3. Rincian Tugas Kepala Badan :

a. Menyelenggarakan pembinaan dan pengendalian pelaksanaan tugas pokok dan fungsi Badan;

b. Menyelenggarakan penetapan kebijakan teknis badan sesuai dengan kebijakan umum Pemerintahan Daerah;

c. Menyelenggarakan perumusan perencanaan pembangunan;

d. Menyelenggarakan koordinas penyusunan rencana pembangunan jangka panjang, jangka menengah, tahunan Daerah dan Rencana Tata ruang wilayah

Provinsi serta pengendalian evaluasi pelaksanaan rencana pembangunan daerah;

e. Menyelenggarakan fasilitasi, pembinaan, koordinasi dan sinkronisasi perencanaan, yang berkaitan dengan menyelenggarakan program pada kesekretariatan, penelitian, pengendalian dan evaluasi, fisik, ekonomi, sosial budaya, pemerintahan serta pendanaan pembangunan;

f. Menyelenggarakan pemberian saran pertimbangan dan rekomendasi mengenai perencanaan pembangunan sebagai bahan penetapan kebijakan Pemerintah Daerah;

g. Menyelenggarakan koordinasi dan kerjasama dengan instansi pemerintah, swasta dan lembaga terkait lainnya untuk kelancaran pelaksanaan kegiatan Badan;

h. Menyelenggarakan koordinasi kegiatan teknis operasional perencanaan pembangunan;

i. Penyelenggarakan perumusan dan penetapan rencana Strategis, Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP), LKPJ, dan pengambilan kebijakan;

j. Menyelenggarakan telaahan staf sebagai bahan pertimbangan pengambilan kebijakan;

k. Menyelenggarakan koordinasi dan sinkronisasi unit kerja terkait;

Bagian Tiga Sekretariat

Pasal 4

1. Sekretariat mempunyai tugas pokok menyelenggarakan koordinasi perencanaan dan program badan, pengkajian perencanaan dan program internal Badan, pengelolaan urusan keuangan, pengelolaan kepegawaian dan umum.

2. Dalam menyelenggarakan tugas pokok sebagaimana dimaksud ayat (1), sekretariat mempunyai fungsi :

a. Penyelenggaraan koordinasi perencanaan dan program badan; b. Penyelenggaraan pengkajian perencanaan dan program sekretariat;

c. Penyelenggaraan pengelolaan urusan keuangan, pengelolaan kepegawain dan umum.

3. Rincian dan Tugas Sekretariat :

a. Penyelenggaraan pengkajian serta koordinasi perencanaan dan program badan; b. Menyelenggarakan pengakajian perencanaan dan program internal sekretariat; c. Menyelenggarakan pengelolaan administrasi keuanganl

d. Menyelenggarakan pengakjian anggaran belanja; e. Meneyelenggarakan pengendalian administrasi belanja; f. Menyelenggarakan pengelolaan administrasi kepegawaian;

g. Menyeleggarakan penatausahaan, kelembagaan dan ketaklasanaan; h. Menyelenggarakan pengelolaan urusan rumah tangga dan perlengkapan;

i. Menyelenggarakan penyusunan bahan rencana pendokumentasian peraturan perundang-undangan , dan keprotokolan;

j. Menyelenggarakan perumusan dan penetapan rencana strategis, Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintahan (LAKIP), LKPJ dan LPPD Badan;

k. Menyelenggarakan pengelolaan naskan dinas dan kearsipan;

l. Menyelenggarakan koordinasi dengan Badan Koordinasi pemerintah dan pembanguanan wilayah dalam pelaksanaan kegiatan di Kabupaten/kota;

m.Menyelenggarakan pelaporan dan evaluasi kegiatan sekretariat dan Badan;

n. Menyelenggarakan telaahan staf sebagai bahan pertimbangan pengambilan kebijakan;

o. Menyelenggarakan pembinaan jabatan Fungsional; p. Menyelenggarkan koordinasi dengan unit kerja terkait;

q. Menyelenggrakan tugas lain sesuai dengan tugas pokok dan fungsinya. 4. Sekretariat membawahkan :

a. Subbagian perencanaan dan Program; b. Subbagian keuangan;

c. Subbagian Kepegawaian dan Umum. Pasal 5

1. Subbagian perencanaan dan program mempunyai tugas pokok melaksanakan koordinasi perencanaan dan penyusunan program badan.

2. Dalam penyelenggaraan tugas pokok sebagaimana dimaksud pada ayat (1), subbidang Perencanaan dan program mempunyai fungsi;

a. Pelaksanaan penyusunan badan perencanaan dan program Badan;

b. Pelaksanaan penyusunan bahan serta koordinasi perencanaan dan program badan yang meleiputi penelitian, pengendalian dan evaluasi , fisik, ekonomi, sosial dan budaya, pemerintahan, pendanaan pembangunan dan UPTB;

c. Pelaksanaan penyusunan bahan hasil koordinasi perencanaan dan program badan yang melipuu bidang penelitian, pengendalian dan evaluasi, fisik, ekonomi, sosial dan budaya, pemerintahan, pendanaan pembngunan dan UPTB;

3. Rincian Tugas Subbagian perencanaan dan program :

a. Melaksanakan penyusunan program kerja subbagian perencanaan dan program; b. Melaksanakan penyusunan rencana dan program badan;

c. Melaksanakan koordinasi penyusunan perencanaan dan program badan yang meliputi kesekretariatan, penelitian, pengendalian dan evaluasi, fisik, ekonomi, sosial dan budaya, pemerintahan, pendanaan pembanguanan dan UPTB;

d. Melaksanakan pelaporan dan evaluasi kegiatan subbagian perencanaan dan program;

e. Menyelenggarakan penyusunan rencana strategis, laporan Akuntabilitas Instansi pemerintah (LAKIP) LKPJ dan LPPD badan;

f. Melaksanakan penyusunan bahan telaahan staf sebagai badan pertimbangan pengambilan kebijakan;

g. Melaksanakan koordinasi dengan unit kerja terkait; h. Melaksanakan tugas lain sesuai tugas pokok dan fungsi;

Pasal 6

1. Subbagian keuangan mempunyai tugas pokok melaksanakan pengelolaan administrasi keuangan di lingkungan badan.

2. Dalam menyelenggarakan tugas pokok sebagaimana dimaksud pada ayat (1), subbagian keuangan mempunyai fungsi :

a. Pelaksanaan penyusunan bahan rencana anggaran belanja langsung dan tidak langsung;

b. Pelaksanaan dan koordinasi pengelolaan administrasi keuangan Badan. 3. Rincian Tugas Subbagian Keuangan:

b. Melaksanakan penyusunan bahan dan penyiapan anggaran badan; c. Melaksanakan pengadministrasian dan pembukuan keuangan badan;

d. Melaksankan penyusunan pembuatan daftar gaji dan tunjangan daerah serta pembayaran lainnya;

e. Melaksanakan pembendaharaan keuangan;

f. Melaksanakan penyiapan bahan pembinaan administrasi keuangan;

g. Melaksanakan penatausahaan belanja langsung dan belanja tak langsung badan; h. Melaksanakan verifikasi keuangan;

i. Melaksanakan Sistem Akutansi Instansi (SAI) dan penyiapan bahan pertanggungjawaban keuangan;

j. Melaksanakn pelaporan dan evaluasi kegiatan subbagian keuangan;

k. Melaksankan penyusunan bahan telaahan staf sebagai bahan pertimbangan pengambilan kebijakan;

l. Melaksanakan koorsinasi dengan unit kerja terkait;

m. Melaksanakan tugas lain sesuai tugas pokok dan fungsinya.

Pasal 7

1. Subbagian kepegawaian dan umum mempunyai tugas pokok melaksankan pengelolaan administrasi kepegawaian, kelembagaan, ketelaksanaan, umum, perlengkapan.

2. Dalam menyelenggarakan tugas pokok sebagaimana dimaksud pada ayat (1), subbagian kepegawaaian dan umum mempunyai fungsi :

a. Pelaksanaan penyusunan bahan penyelenggaraan mutasi, pengembangan karir, kesejahteraan, disiplin pegawai, dan pengelolaan administrasi kepegawaian lainnya;

b. Pelaksanaan pembinaan Jabatan Fungsional perencanaan dan Penelitian;

c. Pelaksanaan penyusunan bahan penyelenggaraan pembinaan kelembagaan, dan ketalaksanaan;

d. Pelaksanaan administrasi, dokumentasi peraturan perundang-undangan, kearsipan, dan keprotokolan Badan;

e. Pelaksanaan pengelolaan perlengkapan dan kerumahtanggaan Badan; f. Pelaksanaan pengelolaan perjalanan dinas.

3. Rincian tugas subbagian kepegawaian dan umum:

a. Melaksanakan penyusunan program kerja subbagian kepegawaian dan umum; b. Melaksanakan penyusunan pengolahan data kepegawaian;

c. Melasakanakan pengusulan gaji berkala dan peningkatan kesejahteraan pegawai dan jabatan di lingkungan Badan;

d. Melaksanakan penyiapan pengusulan pensiun pegawai peninjauan masa kerja dan pemberian penghargaan serta tugas/ijin belajar, pendidikan/pelatiahn kepemimpinan teknis dan fungsional;

e. Menyusun bahan pembinaan disiplin pegawai;

f. Melaksanakan penyiapan bahan penegembangan karir dan mutasi serta pemberentian pegawai;

g. Melaksanakan penyiapan, pembinaan dan penilain jabatan fungsional perencanaan dan peneliti;

h. Melaksanakan penyiapan bahan pembinaan kelembagaan dan ketalaksanaan kepada unit kerja dilingkungan badan;

i. Melaksanakan penyusunan bahan rancangan dan pendokumentasian peraturan perundang-undangan;

j. Melaksanakan penerimaan, pendistribusian dan pengiriman surat-surat/ naskah dinas dan arsip;

k. Melaksankan penggandaan naskah dinas;

l. Melaksanakan urusan keprotokolan dan penyiapan rapat-rapat dinas;

m. Melaksanakan penyusunan rencana kebutuhan sarana dan prasarana, pengurusan rumah tangga, pemeliharaan/perawatan lingkungan kantor, kendaraan dinas dan aset lainnya serta ketertiban, keindahan dan keamanan kantor;

n. Melaksanakan pengendalian administrasi perjalanan dinas dan penugasan pegawai;

o. Melaksanakan penyusunan bahan telaahan staf sebagai bahan pertimbangan pengambilan kebijakan;

p. Melaksanakan pelaporan dan evaluasi kegiatan subbagian kepegawaian dan umum;

q. Melaksanakan koordinasi dengan unit kerja terkait;

r. Melaksankan tugas lain selain sesuatu tugas pokok dan fungsi.

Bagian Keempat

Bidang penelitian, Pengendalian dan Evaluasi Pasal 8

1. Bidang penelitian, pengendalian dan evaluasi mempunyai tugas pokok menyelenggarakan pengkajian bahan bijakan teknis dan koorsinasi, penelitian serta pengendalian dan evaluasi pelaksanaan rencana pembangunan daerah;

2. Dalam menyelenggarakan tugas pokok sebagaimana di maksud pada ayat (1), bidang penelitian, pengendalian dan evaluasi mempunyai fungsi:

a. Penyelenggaraan koordinasi dan kegiatan penelitian sebagai bahan pengkajian kebijakan perencanaan pembangunan daerah pada aspek fisik, ekonomi, dan pendanaan pembangunan, sosial dan budaya serta pemerintahan;

b. Penyelenggaraan pengkajian terhadap hasil-hasil penelitian dan pengembangan melalui kegiatan mata analisis pada aspek fisik, ekonomi dan pendanaan pembangunan, sosial dan budaya serta pemerintahan sebagai bahan penyusunan kebijaksanaan perencanaan daerah;

c. Penyelenggaraan pengendalian dan evaluasi terhadap kebijakan perencanaan pembangunan daerah dan pelaksanaan rencana pembangunan baik aspek fisik, ekonomi, pendanaan pembangunan, sosial dan budaya serta pemerintahan.

3. Rincian tugas bidang penelitian, pengendalian evaliasi:

a. Menyelenggarakan pengkajian program kerja bidang penelitian, pengendalian dan evaluasi;

b. Menyelenggarakan pengkajian bahan kebijakan teknis, pengkoordinasian, penelitians serta pengendalian dan evaluasi pelaksanaan rencana pembangunan; c. Menyelenggarakan pembinaan dan kegiatan penelitian serta pengendalian pada

aspek fisik, ekonomi, pendanaan pembangunan, sosial dan budaya serta pemerintajan;

d. Menyelenggarakan koordinasi penelitian aspek fisik, ekonomi, pendanaan pembangunan, sosial dan budaya serta pemerintahan;

e. Menyelenggarakan konsultasi, koordinasi, mediasi dan fasilitasi kebijakan penelitian pada aspek fisik, ekonomi, pendanaan pembangunan, sosial dan budaya serta pemerintahan;

f. Menyelenggarakan pengendalian perencanaan pembangunan aspek fisik, ekonomi, pendanaan pembangunan, sosial dan budaya serta pemerintahan meliputi

pemantauan, supervisi dan tindak lanjut penyimpangan terhadap pencapaian tujuan agar program dan kegiatan sesuai dengan kebijakan pembangunan daerah;

g. Menyelenggarakan koordinasi pelaporan pelaksanaan rencana dan hasil-hasil pembangunan aspek fisik, ekonomi, pendanaan pembangunan, sosial dan budaya serta pemerintah yang bersumber dari APBN, APBD dan sumber lain yang sah; h. Menyelenggarakan penghimpunan dan menganalisis hasil pemantauan dan

pelaporan pelaksanaan rencana pembanguanan aspek fisik, ekonomi, pendanaan pembangunan, sosial dan budaya serta aspek pemerintahan;

i. Menyelenggarakan pelaporan pelaksanaan rencana dan hasil pemantauan serta peservi rencana pembangunan aspek fisik, ekonomi, pendanaan pembangunan, sosial dan budaya serta pemerintahan;

j. Menyelenggarakan evaluasi perencanaan pembangunan daerah meliputi evaluasi perencanaan pembangunan jangka panjang, menengah, dan tahunan;

k. Menyelenggarakan pemantauan dan evaluasi pelaksanaan rencana pembangunan aspek fisik, ekonomi, pendanaan pembangunan, sosial dan budaya serta pemerintahan yang didasarkan kepada kerangka studi dan instrumen analisis serta melakukan penelitian lapangan;

l. Menyelenggarakan penelitian terhadap pelaksanaan proses perumusan dokumen rencana pembanguanan daerah, pelaksanaan program dan kegiatan pembangunan daerah;

m. Menyelenggarakan penghimpunan dan analisis hasil evaluasi kepala SKPD dalam rangka pencapaian rencana pembangunan daerah untuk periode berikutnya;

n. Menyelenggarakan koordinasi dengan badan koordinasi pemerintahan dan pembangunan wilayah dan pelaksanaan kegiatan di kabupaten/kota;

o. Menyelenggarakan pelaporan dan evaluasi kegiatan bidang penelitian, pengendalian dan evaluasi;

p. Menyelenggarakan telaahan staf sebagai bahan pertimbangan pengambilan kebijakan;

q. Menyelenggarakan koorsinasi dengan unit kerja terkait;

r. Menyelenggarakan tugas lain sesuai dengan tugas pokok dan fungsinya. 4. Bidang penelitian, pengembangan dan evaluasi membahwakan:

a. Subbidang PPE Fisik, ekonomi dan pendanaan Pembangunan; b. Subidang PPE sosial, Budaya dan pemerintahan.

Pasal 9

1. Subbidang PPE fisik, Ekonomi dan pendanaan pembangunan mempunyai tigas pokok melaksanakan penyusunan bahan kebijakan teknis dan koordinasi penelitian serta pengendalian dan evaluasi pelaksanaan rencana pada aspek fisik, ekonimo dan pendanaan pembangunan.

2. Dalam menyelenggarakan tugas pokok sebagaimana maksud pada ayat (1), subbidang PPE Fisik, ekonomi dan pendanaan pembangunan mempunyai fungsi:

a. Pelaksanaan penyusunan bahan kebijakan teknis pengkoordinasian, penelitian serta pengendalaian dan evaluasi pelaksanaan rencana pada aspek fisik, ekonomi dan pendanaan pembangunan;’

b. Pelaksanaan kegiatan penelitian pada aspek fisik, ekonomi dan oendanaan pembangunan;’

c. Pelaksanaan koordinasi kegiatan penelitian sebagai bahan kebijakan perencanaan pembangunan daerah pada aspek fisik, ekonomi, dan pendanaan pembangunan;

d. Pelaksanaan penyusunan terhadap hasil-hasil penelitian dan pembangunan melalui kegiatan meta analisis pada aspek fisik dan ekonomi sebagai bahan penyusunan kebijakan perencanaan pembangunan daerah aspek fisik, ekonomi dan pendanaan pembangunan;

e. Pelaksanaan pengendalian dan evaluasi terhadap kebijakan perencanaan pembangunan daerah dan pelaksanaan rencana pembangunan aspek fisik, ekonomi, dan pendanaan pembangunan.

3. Rincian tugas subbidang Ppe Fisik, Ekonomi, dan pendanaan pembangunan :

a. Melaksankan penyusunan program kerja subbidang PPE fisik, ekonomi dan pendanaan pembangunan;

b. Melaksanakan penyusunan bahan kebijakan teknis pengkoordinasian, penelitian serta pengendalian dan evaluasi pelaksanaan rencana pada aspek fisik, ekonomi, dan pendanaan pembangunan;

c. Melaksanakan kegiatan penelitian pada aspek fisisk, ekonomi, dan pendanaan pembangunan;

d. Melaksanakan koordinasi penelitian pada aspek fisik, ekonomi, dan pendanaan pembangunan;

e. Melaksanakan pengendalian pelaksanaan rencana pembangunan aspek fisik, ekonomi dan pendanaan pembangunan, meliputi pemantauan

f. Melaksanakan koordinasi pelaporan pelaksanaan rencana dan hasil-hasil pembnagunan aspek fisik, ekonomi dan pendanaan pembangunan yang bersumber dari dana APBN, APBD dan sumber lain yang sah;

g. Melaksanakan penghimpunan dan menganalisis dan hasil pemantauan dan pelaporan pelaksanaan rencana pembangunan aspek fisik, ekonomi dan pendanaan pembangunan;

h. Melaksankan penyusunan pelapora pelaksana rencana asil pemantauan serta pembangunan aspek fisik, ekonomi dan penandaan pembangunan, yang bersumber dari dana APBN, APBD dan sumber lain yang sah;

i. Melaksanakan penilaian, analisis dan evaluasi terhadap kebijakan perencanaan pembangunan daerah dan pelaksanaan rencana pembangunan aspek fisik, ekonomi dan pendanaan pembangunan;

j. Melaksankan penghimpunan ekonomi dan menganalisis hasil evaluasi SKPD lingkup bidang visik, ekonomi dan pendanaan pembangunan;

k. Melaksanakan pelaporan dan evaluasi kegiatan subbidang PPE Fisik, Ekonomi dan pendanaan pembangunan;

l. Melaksankan laporan dan pelaksanaan penelitian, pembangunan dan evaluasi pada aspek fisik, konomi, dan pendanaan pembangunan;

m. Melaksankan penyusunanbahan telaahan staf sebagai bahan pertimbangan pengambilan kebijakan;

n. Melaksanakan koordinasi dengan unit kerja terkait;

o. Melaksankan tugas lain sesuai dengan tugas pokok dan fungsi.

Pasal 10

1. Subbidang PPE sosial, budaya pemeritahan mempunyai tugas pokok pelaksanaan penyusunan bahan kebijakan teknis dan penelitian serta pengendalian dan evaluasi pelaksanaan rencana pada aspek sosial budaya dan pemerintahan.

2. Dalam menyelenggarakan tugas pokok sebagaimana dimaksud ayat (1), subbidang PPE sosial, budaya pemerintahan mempunyai fungsi :

a. Pelaksanaan penyusunan kebijakan teknis, penelitian serat pengendalian dan evaluasi pelaksanaan rencana aspek sosial, budaya dan pemerintahan;

b. Pelaksanaan koordinasi kegiatan penelitian sebagai bahan bijakan rencana pembangunan daerah pada aspek sosial, budaya dan pemerintahan;

c. Pelaksanaan pengkajian terhadap hasil-hasil penelitian dan pengembangan melalui kegiatan meta analisis pada aspek sosial, budaya dan pemerintahan sebagai bahan penyusunan kebijakan perencanaan pembangunan daerah aspek sosial budaya dan pemerintahan;

d. Pelaksanaan pengendalian dan evaluasi terhadap kebijakan perencanaan pembangunan daerah pelaksanaan rencana pembangunan aspek sosial, budaya dan pemerintahan;

3. Rincian tugas subbidang PPE sosial, budaya dan pemerintahan:

a. Melaksankan penyusunan program kerja subbidang PPE sosial, budaya dan pemerintahan;

b. Melaksanakan penyusunan kebijakan teknis, penelitian serta pengendalian dan evaluasi pelaksanaan rencana aspek sosial, budaya dan pemerintahan;

c. Melaksanakan kegiatan penelitian pada aspek sosial, budaya dan pemerintahan; d. Melaksanakan koordinasi penelitian pada aspek sosial, budaya dan pemerintahan; e. Melaksankan pengendalian pelaksanaan rencana pembangunan aspek sosial,

budaya dan pemerintahan meliputi pemantauan dan supervisi terhadap pencapaian tujuan agar program dan kegiatan sesuai dengan kebijakan pembangunan daerah; f. Melaksankan koordinasi pelaporan pelaksankan rencana hasil-hasil pembangunan

aspek sosial, budaya dan pemerintahan, yang bersumber dari dana APBN, ABPD dan sumber yang sah;

g. Melaksankan penghimpunan dan menganalisis hasil pemantauan dan pelaporan pelaksanaan rencana pembangunan aspek sosial, budaya dan pemerintahan;

h. Melaksanakan penyusunan pelaporan pelaksanaan rencana dan hasil pemantauan serta supervisi rencana pembangunan aspek sosial, budaya dan pemerintahan; i. Melaksankan penelitian, analaisis dan evaluasi terhadap kebijakan perencanaan

pembangunan daerah dan pelaksanaan recana pembangunan aspek sosial, budaya dan pemerintahan;

j. Melaksankan penghimpunan dan menganalisis hasil evaluasi SKPD lingkup bidang sosial, budaya dan pemerintahan;

k. Melaksanakan penyusunan bahan telaahan staf sebagai bahan pertimbangan pengembalian kebijakan;

l. Melaksanakan pembinaan dan pelaksanaan penelitian, penegmbangan dan evaluasi pada aspek sosial, budaya dan pemerintahan;

m. Melaksankan pelaporan dan evaluasi kegiatan subbidang PPE sosial, budaya dan pemerintahan;

n. Melaksanakan koordinasi dan unit kerja terkait;

o. Melaksanakan tugas lain sesuai dengan tugas pokok dan fungsinya. Bagian kelima

Bidang fisik Pasal 11

1. Bidang fisik mempunyai tugas pokok menyelenggarakan pengkajian bahan kebijakan teknis dan emngkooordinasikan perencanaan tata ruang dan lingkungan hidup serta infrastruktur wilayah.

2. Dalam menyelenggarakan tugas pokok sebagaimana di maksud pada ayat (1), bidang fisik mempunyai fungsi:

a. Penyelenggaraan pengkajian bahan teknis dan koordinasi perencanaan tata ruang dan lingkungan serta infrastruktur wilayah;

b. Penyelenggaraan dan koordinasi serta penilaian usulan rencana program/kegiatan aspeek pembangunan fisik, meliputi perencanaantata ruang dan lingkungan hidup serta infrastruktur wilayah;

c. Penyelenggaraan pengkajian bahan dan pembinaan perencanaan pembangunan daerah aspek fisik.

3. Rincian Tugas Bidang fisik:

a. Menyelenggarakan pengkajian program kerja Bidang fisik;

b. Mentelenggarakan pengkajian bahan kebijakan teknis dan pengkoordinasian perencanaan tata ruang dan lingkungan hidup serta infrastruktur wilayah;

c. Menyelenggarakan penilaian usulan rencana program/kegiatan aspek tata ruang, lingkungan hidup, dan infrastruktur wilayah.

d. Menyelenggarakan koordinasi, sinkronisasi, fasilitasi dan mediasi perencanaan pembangunan antar sektor, antar wilayah, antar nasional, provinsi, kabupaten/kota untuk lingkup tata ruang dan lingkunagn hidup,serta infrastruktur wilayah;

e. Menyelenggarakan koordinasi dengan badan koordinasi pemerintah dan pembangunan wilayah dalam pelaksanaan kegiatan di kabupaten/kota;

f. Menyelenggarakan telaahan staf sebagai bahan pertimbangan pengambilan kebijakan;

g. Menyelenggarakan pembinaan perencanaan pembangunan daerah pada aspek tata ruang, lingkungan hidup,serta infrastruktur wilayah;

h. Menyelenggarakan pelaporan dan evaluasi kegiatan Bidang fisik; i. Menyelenggarakankoordinasi deengan unit kerja terkait;

j. Menyelenggarakan tugas lain sesuai dengan tugas pokok dan fungsinya. 4. Bidang fisik membawahkan:

b. Subbidang infrastruktur wilayah.

Pasal 12

1. Subbidang tata ruang dan lingkungan hidup mempunyai tugas pokok melaksanakan penyusunan dan koordinasi perencanaan tata ruang dan lingkungan hidup, sumberdaya lahan, air, udara, mineral, hutan, energi, keanekaragaman hayati,pesisir laut dan pulau kecil, aspek mitigasi bencana, dan sarana prasarana dasar pemukiman.

2. Dalam menyelenggarakan tugas pokok sebagaimana di maksud pada ayat (1), SubBidang tata ruang dan lingkungan hidup mempunyai fungsi:

a. Pelaksanaan penyusun bahan kebijakan teknis dan koordinasi perencanaan tata ruang dan lingkungan hidup, sumber daya lahan, air, udara,mineral, hutan, energi, keanekaragaman hayati, pesisir laut dan pulau kecil, aspek mitigasi bencana, dan sarana prasarana dasar pemukiman;

b. Pelaksanaan penyusunan dan koordinasi perencanaan tata ruang dan lingkungan hidup, sumberdaya lahan, air, udara, mineral, hutan, energi, keanekaragaman hayati, pesissir laut dan pulau kecil, aspek mitigasi bencana,dan sarana prasarana dasar pemukiman;

c. Pelaksanaan penilain usulan rencana program/kegiatan tata runag dan lingkungan hidup, sumberdaya lahan, air, udara, mineral, hutan, energi, keanekaragaman hayati, pesisir laut dan pulau kecil, aspek mitigasi bencana, dan sarana prasarana dasar pemukiman;

d. Pelaksanaan penyusunan bahan dan pembinaan perencanaan aspek dan tata ruang dan lingkungan hidup.

3. Rincian tugas Subbidang tata ruang dan lingkungan hidup:

a. Melaksanakan penyusunan program kerja subbidang tata ruang dan lingkungan hidup;

b. Melaksanakan penyusuna bahan kebijakan teknis dan koordinasi perencanaan tata ruang dan lingkungan hidup, sumberdaya lahan, air, udara, mineral, hutan, energi, keanekaragaman hayati, pesisir laut dan pulau kecil, aspek mitigasi bencana, dan sarana prasarana dasar pemukiman;

c. Melaksanakan koordinasi dan menyusun perencanaan tata ruang, lingkungan hidup, sumberdaya, lahan, air, udara, mineral, hutan, energi, keanekaragaman hayati, pesisir laut dan hayati, pesisir laut dan pulau kecil,mitigasi bencana, dan sarana prasarana dasar pemukiman;

d. Melaksanakan penyusunan bahan perencanaan tata ruang,lingkungan hidup,sumberdaya lahan,air,udara,mineral,hutan,energi,keanekaragaman hayati,pesisir laut dan pulau kecil,mitigasi bencana,dan sarana prasarana dasar pemukiman;

e. Melaksanakan koordinasi dan menilai usulan rencana program dan kegiatan lingkup

tata ruang,lingkungan hidup,sumberdaya

lahan,air,udara,mineral,hutan,energi,keanekaragaman hayati,pesisir laut dan pulau kecil,mitigasi bencana,dan sarana prasarana dasar permukiman;

f. Melaksanakan pembinaan perencanaan pembangunan daerah pada aspek tata ruang dan lingkungan hidup;

g. Melasanakan penyusunan bahan telah staf sebagai bahan pertimbanganpengambilan kebijakan;

h. Melaksanakan pelaporan dan evaluasi kegiatan subbidang tata ruang dan lingkungan hidup;

i. Melaksanakan koordinasi dengan unit kerja terkait;

Pasal 13

1. Subbidang infrastruktur wilayah mempunyai tugas pokok melaksanakan penyusunan dan koordinasi percanaan infrastruktur transportasi,sumber daya air dan irigasi,serta telekomunikasi.

2. Dalam menyelenggarakan tugas pokok sbagaimana dimaksud pada ayat (1), subbidang Infrastruktur wilayah mempunyai fungsi:

a. Melaksankan penyusunan bahan kebijakan teknis dan koordinasi perencanaan infastruktrur transportasi, sumber daya air dan irigasi serta telekomunikasi;

b. Pelaksanaan penyusunan dan koordinasi perencanaan infastruktur transportasi, sumberdaya air dan irigasi serta telekomunikasi;

c. Pelaksanaan penilaian usulan rencana program/ kegiatan infastruktur transportasi, sumberdaya air dan irigasi serta telekomunikasi.

d. Pelaksanaan penyusunan bahan dan pembinaan perencanaan pembangunan daerah aspek infra struktur wilayah.

3. Rincian tugas subbidang infrastruktur wilayah:

a. Melaksanakan penyusunan program kerja ubbidang infastruktur wilayah;

b. Melaksankan penyusunan bahan kebijakan teknis dan koordinasi perencanaan infastruktur transportasi, sumberdaya air dan irigasi serta telekomunikasi;

c. Melaksanakan koordinasi dan penyusunan perencanaan infastruktur transportasi, sumberdaya air dan irigasi telekomunikasi;

d. Melaksankan penyusunan bahan perencanaan infastruktur transportasi, sunberdaya air dan irigasi serta telekomunikasi;

e. Melaksankan koordinasi dan penilain usuan rencana program dan kegiatan lingkup infastruktur transportasi, sumberdaya air dan irigasi serta telekomunikasi;

f. Melaksanakan pembinan perencanaan pembangunan daerah pada aspek infastruktur wilayah;

g. Melaksanakan penyusunan bahan telaahan staf sebagai bahan pertimbangan pengambilan kebijakan;

h. Melaksankan pelaporan dan evaluasi kegiatan subbidang infastruktur wilayah; i. Mlaksanakan koordinasi dengan unit kerja terkait;

j. Melaksanakan tugas lain sesuai dengan tugas pokok dan fungsinya.

Bagian Keenam Bidang Ekonomi

Pasal 14

1. Bidang ekonomi mempunyai tugas pokok menyelenggarakan pengakajian bahan kebijakan teknis dan mengkoordinasi perencanaan pembangunan ekonomi meliputi pertanian, industri, perdagangan, pariwisata, dunia usaha dan investasi.

2. Dalam menyelenggarakan tugas pokok sebagaimana dimaksud pada ayat (1), bidang ekonomi mempunyai fungsi :

a. Melaksankan pengkajian bahan kebijakan teknis dan koordinasi perencanaan pembangunan ekonomi yang meliputi pertanian, industri perdagangan, pariwisata, dunia usaha dan investasi;

b. Menyelenggarakan dan koordinasi serta penilain usulan rencana program/kegiatan aspek pembangunan ekonomi yang meliputi pertanian, industri, perdagangan, pariwisata, dinua usaha dan investasi;

c. Menyelenggarakan pengakajian dahan dan pembinaan perencanaan pembangunan daerah aspek bidang ekonomi;

a. Menyelenggarakan pengkajian program kerja bidang ekonomi;

b. Menyelenggarakan pengkajian bahan kebijakan teknis dan koordinasi perencanaan pembangunan ekonomi yang meliputi pertanian, industri, perdagangan, pariwisata, dunia usaha dan investasi;

c. Menyelenggarak koordinasi dan penyusunan perencanaan ekonomi yang meliputi pertanian, industri, perdagangan, pariwisata, dunia usaha dan investasi;

d. Menyelenggarakan penilaian usulan rencana program/kegiatan aspek ekonomi yang meliputi pertania,. Perdagangan, industri, pariwisata, dunia usaha dan investasi;

e. Menyelenggarakn koordinasi, sinkronisasi, fasilitasi, dan mediasi perencanaan pembangunan antar sektor, antar wilayah, antar nasional, Provinsi dan Kabupaten/Kota untuk lingkup ekonomi yang meliputi pertanian, industri, perdagangan, pariwisata, dunia usaha da, investasi;

f. Menyelenggarakan pengkajian bahan dan binaan erencanaan pembangunan daera lingkup pertanian, industri, perdagangan, pariwisata, dunia usaha dan investasi; g. Menyelenggarakan koordinasi dengan badan koordinasi pemerintahan dan

pembangunan wilayah dalam pelaksanaan kegiatan di kabupaten/kota;

h. Melaksankan penyusunan bahan telaahan staf sebagai bahan pertimbangan pengambilan kebijakan;

i. Menyelenggarakan pelaporan dan evaluasi kegiatan bidang ekonomi; j. Menyelenggarakan koordinasi dengn unit kerja terkait;

k. Menyelenggarakan tugas lain sesuai dengan tugas pokok dan fungsinya; 4. Bidang Ekonomi membahwakan :

a. Subbidang Pertanian

Pasal 15

1. Subbidang pertanian mempunyai tugas pokok melaksankan penyusunan bahan kebijakan teknis dan koordinasi perencanaan, pembangunan pertanian.

2. Dalam menyelenggarakan tugas pokok sebagaimana dimaksud pada ayat (1), subbidang Pertanian mempunyai fungsi:

a. Melaksankan penyusunan bahan kebijakan teknis dan koordinasi perencanaan pertanian tanaman pangan dan hortikultura, perkebunan, peternakan, perikanan dan kelautan, kehutanan dan ketahanan pangan;

b. Melaksanakan penyusunan bahan kebijakan teknis perencanaan pembangunan pertanian tanaman pangan dan hortikultura, perkebunan, peternakan, perikanan dan kelautan, kehutanan dan ketahanan pangan;

c. Melaksankan koordinasi dan penilaian udsaha rencana program/kegiatan pembangunan pertanian tanaman pangan dan hortikultura, perkebunan, peternakan, perikanan dan kelautan, kehutanan dan ketahanan pangan;

d. Melaksanakan penyusunan bahan dan pembinaan perencanaan pembangunan daerah aspek pertanian;

3. Rincian tugas subbidang Pertanian:

a. Melaksanakan penyusunan program kerja subbidang pertanian;

b. Melaksankan penyusunan bahan kebijakan dan koordinasi perencanaan pertanian tanaman pangan dan holtikultura, perkebunan, peternakan, perikanan dan kelautan, kehutanan dan ketahanan pangan;

c. Melaksanakan koordinasi dan penyusunan perencanaan pembangunan pertanian tanaman pangan dan holtikultura, perkebunan, peternakan, perikanan dan kelautan, kehutanan dan ketahanan pangan;

d. Melaksankan penyusunan bahan kebijakan tekis perencanaan pembangunan pertanian tanaman pangan dan holtikultura, perkebunan, peternakan, perikanan dan kelautan, kehutanan dan ketahanan pangan;

e. Melaksankan koordinasi dan penilaian usaha rencana program dan kegiatan pembangunan pertanian tanaman pangan dan holtikultura, perkebunan, peternakan, perikanan dan kelautan, kehutanan dan ketahanan pangan;

f. Melaksanakan penyusunan bahan pembinaan perencanaan pembnagunan daerah lingkup aspek pertanian tanaman pangan dan holtikultura, perkebunan, peternakan, perikanan dan kelautan, kehutanan dan ketahanan pangan;

g. Melaksankan penyusunan bahan telaahan staf sebagai bahan pertimbangan pengambilan kebijakan;

h. Melaksankan pelaporan dan evaluasi kegiatan subbidang pertanian; i. Melaksanakan koordinasi dengan unit kerja terkait;

j. Melaksankan tugas lain selain dengan tugas pokok dan fungsinya;

Pasal 16

1. Subbidang dunia usaha, industri, perdagangan dan pariwisata mempunyai tugas pokok melaksankan penyusunan bahan kebijakan teknis dan pengkoordinasian perencanaan pembangunan dunia usaha, industri, perdagangan, pariwisata, dan investasi.

2. Dalam menyelenggarakan tugas pokok sebagaimana dimaksud pada ayat (1), subbidang dunia usaha, industri, perdagangan dan pariwisata mempunyai fungsi: a. Melaksankan penyusunan bahan kebijakan teknis dab koordinasi perencanaan

pembangunan dunia usaha, industri, perdagangan, pariwisata dan investasi;

b. Melaksanakan penyusunan perencanaan pembangunan dunia usaha, industri, , perdagangan, pariwisata dan investasi;

c. Melaksankan koordinasi perencanaan pembangunan dunia usaha, industri, perdagangan, pariwisata, dan investasi;

d. Melaksankan penyusunan bahan dan pembinaan perencanaan pembangunan daerah aspek dunia usaha, industri, perdagangan, pariwisata.

3. Rincian tugas subbidang Dunia Usaha, industri, perdagangan dan pariwisata:

a. Melaksanakan penyusunan program kerja subbidang dunia usaha, industri, perdagangan dan pariwisata;

b. Melaksankan penyusunan bahan kebijakan teknis dan koordinasi perencanaan pembangunan dunia usaha, industri, perdagangan, pariwisata, dan investasi; c. Melaksanakan penyusunan bahan kebijakan perencanaan pembangunan dunia

usaha, industri, perdagangan, pariwisata, dan investasi;

d. Melaksanakan koordinasi dan penyusunan perencanaan pembangunan dunia usaha, industri, perdagangan, pariwisata, dan investasi;

e. Melaksanakan koordinasi dan penilaian usulan rencana program dan kegiatan lingkup dunia usaha, industri, perdagangan, pariwisata, dan investasi;

f. Melaksankan penyusunan bahan dan pembinaan perencanaan pembangunan daerah lingkup aspek dunia usaha, industri, perdagangan, pariwisata, dan investasi;

g. Melaksankan penyusunan bahan telaahan staf sebagai bahan pertimbangan pengambilan kebijakan;

h. Melaksankan pelaporan dan evaluasi kegiatan subbidang dunia usaha, industri, perdagangan dan pariwisata;

i. Melaksankan koordinasi dengan unit kerja terkait;

Bagian Ketujuh Bidang Sosial dan Budaya

Pasal 17

1. Bidang sosial dan budaya mempunyai tugas pokok menyelenggarakan pengkajian bahan kebijakan teknis dan koordinasi perencanaan pembanguan kependudukan, keluarga berencana, kesehatan, tenaga kerja, transmigrasi, kemiskinan, kesejahteraan sosial, serta perberdayaan perembuan, anak dan masyarakat, pendidikan, pemuda dan olah raga, dan kebudayaan.

2. Dalam menyelenggarakn tugas pokok sebagaimana dimaksud pada ayat (1), bidang sosial dan budaya mempunyai fungsi:

a. Menyelenggarakan pengkajian bahan kebijakan teknis dan koordinasi perencanaan pembangunan kependudukan, keluarga berencana, kesehatan, tenaga kerja, transmigrasi, kemiskinan, kesejahteraan sosial, serta perberdayaan perembuan, anak dan masyarakat, pendidikan, pemuda dan olah raga, dan kebudayaan.

b. Menyelenggarkan penilain usulan rencana program/kegiatan aspek pembangunan kependudukan, keluarga berencana, kesehatan, tenaga kerja, transmigrasi, kemiskinan, kesejahteraan sosial, serta pemberdayaan perempuan, anak dan masyarakat, agama, pendidikan, kebudayaan, pemuda dan olahraga;

c. Menyelenggarkan koordinasi dan penyusunan perencanaan pembangunan kependudukan, keluarga berencana, kesehatan, tenaga kerja, transmigrasi, kemiskinan, kesejahteraan sosial, serta pemberdayaan perempuan, anak dan masyarakat, agama, pendidikan, kebudayaan, pemuda dan olahraga;

d. Menyelenggarakan pengkajian bahan pembinaan perencanaan pembangunan daerah aspek bidang sosial dan budaya.

3. Rincian tugas Bidang sosial dan budaya:

a. Menyelenggarakan pengkajian program kerja bidang sosial dan budaya;

b. Menyelenggarkan pengkajian bahan kebijakan teknis dan koordinasi perencanaan pembangunan kependudukan, keluarga berencana, kesehatan, tenaga kerja, transmigrasi, kemiskinan, kesejahteraan sosial, serta pemberdayaan perempuan, anak dan masyarakat, agama, pendidikan, kebudayaan, pemuda dan olahraga; c. Menyelenggarakan penilaian usulan rencana program/ kegiatan aspek

kependudukan, keluarga berencana, kesehatan, tenaga kerja, transmigrasi, kemiskinan, kesejahteraan sosial, serta pemberdayaan perempuan, anak dan masyarakat, agama, pendidikan, kebudayaan, pemuda dan olahraga;

d. Menyelenggarakan koordinasi dan penyusunan pembangunan kependudukan, keluarga berencana, kesehatan, tenaga kerja, transmigrasi, kemiskinan, kesejahteraan sosial, serta pemberdayaan perempuan, anak dan masyarakat, agama, pendidikan, kebudayaan, pemuda dan olahraga;

e. Menyelenggarakan pengkajian bahan dan pembinaan perencanaan pembangunan daerah lingkup bidang sosial dan budaya meliputi pembangunan kependudukan, keluarga berencana, kesehatan, tenaga kerja, transmigrasi, kemiskinan, kesejahteraan sosial, serta pemberdayaan perempuan, anak dan masyarakat, agama, pendidikan, kebudayaan, pemuda dan olahraga;

f. Menyelenggarakan koordinasi, sinkronisasi, fasilitasi dan mediasi perencanaan pembangunan antar sektor, antar wilayah, antar nasional, provinsi dan kabupaten/kota untuk lingkup pembangunan kependudukan , keluarga berencana, kesehatan, tenaga kerja, transmigrasi, kemiskinan, kesejahteraan sosial, serta pemberdayaan perempuan, anak, dan masyarakat, agama, pendidika, kebudayaan, pemuda dan olah raga.

g. Menyelenggarakan koordinasi dengan badan koordinasi pemerintahan dan pengembangan wilayah dalam pelaksanaan kegiatan di kabupaten/kota;

h. Menyelenggarakan telaahan staf sebagai bahan pertimbangan pengambilan kebijakan;

i. Menyelenggarakan pelaporan dan evaluasi kegiatan bidang sosial dan budaya; j. Menyelenggarakan koordinasi dengan unit kerja terkait;

k. Menyelenggarakan tugas lain sesuai dengan tugas pokok dan fungsinya. 4. Bidang sosial dan budaya membawahkan:

a. Subbidang kependudukan dan kesehatan; b. Subbidang agama, pendidikan dan kebudayaan.

Pasal 18

1. Subbidang kependudukan dan kesehatan mempunyai tugas pokok melksanakan penyusunan bahan kebijakan teknis serta melakukan koordinasi perencanaan program dan kegiatan kependudukan dan kesehatan, keluarga berencana, tenaga kerja, transmigrasi, kemiskinan, kesejahteraan sosial serta pemberdayaan perempuan, anak dan masyarakat.

2. Dalam menyelenggarakan tugas pokok sebagaimana dimaksud pada ayat (1) , subbidang kependudukan dan kesehatan mempunyai fungsi;

a. Melaksanakan penyusunan bahan kebijakan teknis dan perencanaan kependudukan dan kesehatan , keluarga berencana, tenaga kerja, transmigrasi, kemiskinan, kesejahteraan sosial serta pemberdayaan perempuan, anak dan masyarakat;

b. Pelaksanaan fasilitasi koordinasi dan pembinaan perencanaan pembangunan kependudukan dan kesehatan , keluarga berencana, tenaga kerja, transmigrasi,

kemiskinan, kesejahteraan sosial serta pemberdayaan perempuan, anak dan masyarakat;

c. Melaksanakan penyususna bahan dan penelitian usulan rencana program dan kegiatan kependudukan dan kesehatan , keluarga berencana, tenaga kerja, transmigrasi, kemiskinan, kesejahteraan sosial serta pemberdayaan perempuan, anak dan masyarakat.

3. Rincian tugas subbidang kependudukan dan kesehatan ;

a. Melaksanakan penyusunan program kerja subbidang kependudukan dan kesehatan;

b. Melaksanakam penyusunan bahan kebijakan teknis dan perencanaan kependudukan, kesehatan, keluarga berencana, tenaga kerja, transmigrasi, kemiskinan, kesejahteraan sosial serta pemberdayaan perempuan, anak dan masyarakat;

c. Melaksanakan penyusunan perencanaan program dan kegiatan kependudukan kesehatan, keluarga berencana, tenaga kerja, transmigrasi, kemiskinan, kesejahteraan sosial serta pemberdayaan perempuan, anak dan masyarakat;

d. Melaksanakan fasilitasi dan koordinasi dan pembinaan perencanaan kependudukan, kesehatan, keluarga berencana, tenaga kerja, transmigrasi, kemiskinan, kesejahteraan sosial serta pemberdayaan perempuan, anak dan masyarakat;

e. Melaksanakan penyusunana bahan dan penilaian terhadap ususlan rencana program dan kegiatan lingkup kependudukan, kesehatan, keluarga berencana, tenaga kerja, transmigrasi, kemiskinan, kesejahteraan sosial serta pemberdayaan perempuan, anak dan masyarakat;

f. Melaksanakan penyusunan bahan telaahan staf sebagai bahan pertimbangan pengambilan kebijakan;

g. Melaksanakan pelaporan dan evaluasi kegiatan subbidang kependudukan dan kesehatan;

h. Melaksanakan koordinasi dengan unit kerja terkait;

i. Melaksanakan tugas lain sesuai dengan tugas pokok dan fungsinya.

Pasal 19

1. Subbidang agama, pendidikan dan kebudayaan mempunyai tugas pokok melaksanakan penyusunan bahan kebijakan teknis serta melakukan koordinasi perencanaan program dan kegiatan agama, pendidikan, kebudayaan, pemuda dan olah raga.

2. Dalam menyelenggarakna tugas pokok sebagaimana di maksud pada ayat (1 ), subbidang agama, pendidikan dan kebudayaan mempunyai fungsi:

a. Melaksanakan penyusunan bahan kebijakan teknis dan perencanaan agama, pendidikan, kebudayaan, pemuda dan olahraga;

b. Melaksanakan fasilitasi koordinasi dan pembinaan perencanaan agama, pendidikan, kebudayaan, pemuda dan olahraga;

c. Melaksanaka penyusunan bahan dan penilaian usulan rencana program dan kegiatan agama, pendidikan, kebudayaan, pemuda dan olahraga;

3. Rincian tugas subbidang agama, pendidikan dan kebudayaan;

a. Melaksanakan penyusunan program kerja subbidang agama, pendidikan dan kebudayaan;

b. Melaksanakan penyusunan bahan kebijakan teknis dan perencanaan agama, pendidikan, kebudayaan, pemuda dan olahraga;

c. Melaksanakan fasilitasi koordinasi dan pembinaan perencanaan agama, pendidikan, kebudayaan, pemuda dan olahraga;

d. Melaksanakan penyusunan bahan dan penilaian terhadap usulan rencana program dan kegiatan lingkup agama, pendidikan, kebudayaan, pemuda dan olahraga; e. Melaksanakan penyusunan bahan telaahan staf sebagai bahan pertimbangan

pengambilan kebijakan;

f. Melaksanakan pelaporan dan evaluasi kegiatan subbidang agama, pendidikan dan kebudayaan;

g. Melaksanakan koordinasi dengan unit kerja terkait; h. Melaksanakan sesuai dengan tugas pokok dan fungsi.

Bagian kedelapan Bidang pemerintahan

Pasal 20

1. Bidang pemerintahan mempunyai tugas pokok menyelenggarakan pengkajian bahan kebijakan teknis dan koordinasi perencanaan aspek aparatur, politik, hukum, ketentraman dan ketertiban, komunikasi dan informasi serta aspek kerjasama perencanaan pembangunan.

2. Dalam menyelenggarakan tugas pokok sebagaimana dimaksud pada ayat (1), bidang pemerintahan mempunyai fungsi:

a. Menyelenggarakan pengkajian bahan kebijakan teknis dan koordinasi perencanaan pembnagunan aspek aparatur, politik, hukum, ketentraman dan ketertiban, komunikasi dan informasi serta aspek kerjasama perencanaan pembangunan;

vi

2.4 Metode Pendekatan dan Pengembangan Sistem...14

2.4.1 Metode Pendekatan Sistem ...14

2.4.2 Alat Bantu Analisis...14

1). Flow Map...14

2). Diagram Kontek...16

3). Data Flow Diagram...16

4). Kamus Data...17

5). Perancangan Basis Data...17

a). Normalisasi...17

b). Tabel Relasi...18

2.5 Pengertian Basis Data...19

2.6 Pengertian Surat...19

2.6.1 Surat...19

2.6.2 Surat Masuk dan Surat Keluar...20

BAB III PROFIL PERUSAHAAN...22

3.1Tinjauan Umum Perusahaan...22

3.1.1 Sejarah Perusahaan...22

3.1.2 Visi dan Misi...23

3.1.3 Tugas dan Fungsi...24

3.2Struktur Organisasi Perusahaan...26

3.3Deskripsi Kerja...27

vi

4.1 Analisis Sistem Yang Berjalan...82

4.1.1 Analisis Dokumen...82

4.1.2 Analisis Prosedur yang sedang Berjalan...83

4.1.2.1. Flow Map...84

4.1.2.2. Diagram kontek...85

4.1.2.3. Data Flow Diagram...86

4.1.3 Evaluasi Siatem yang Berjalan...87

4.2 Usulan Perencanaan Sistem...87

4.2.1 Tujuan Perencanaan Sistem...88

4.2.2 Perencanaan Prosedur yang Diusulkan...88

4.2.2.1. Flow Map...88

4.2.2.2. Diagram Kontek...90

4.2.2.3. Data Flow Diagram...90

4.2.2.4. Kamus Data...91

BAB V KESIMPULAN DAN SARAN...93

5.1 Kesimpulan...93

iii KATA PENGANTAR

Puji dan syukur kami ucapkan kepada Tuhan Yang Maha Kuasa, karena berkat rahmat dan karunia-Nya kami dapat menyelesaikan laporan praktek kerja lapangan ini. Kami juga bersyukur atas berkat rezeki dan kesehatan yang diberikan kepada kami sehingga kami dapat mengumpulkan data – data materi pembuatan laporan ini. Kami telah berusaha semampu kami untuk mengumpulkan berbagai macam data tentang yang kamu butuhkan. Laporan praktek kerja lapangan ini kami beri judul “ SISTEM INFORMASI SURAT MASUK DAN SURAT KELUAR PADA SUB BIDANG PEMERINTAHAN DI BAPPEDA PROVINSI JAWA BARAT”.

Kami sadar bahwa laporan yang kami buat ini masih jauh dari sempurna, karena itu kami mengharapkan saran dan kritik yang membangun untuk menyempurnakan laporan ini menjadi lebih baik lagi.\

Selanjutnya dengan segala kerendahan dan ketulusan hati, perkenankanlah penulis menyampaikan ucapan terima kasih kepada semua pihak yang telah memberikan bantuan dan dorongannya baik secara langsung maupun tidak langsung sehingga penulis dapat menyelesaikan laporan kerja praktek ini. Ucapan terima kasih ditujukan kepada :

1. Bapak Dr. Ir. Eddy Soeryanto Soegoto, selaku Rektor Universitas Komputer Indonesia.

2. Bapak Prof. Dr. Ir. H. Ukun Sastraprawira, M.Sc, selaku Dekan Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer.

iii 3. Bapak Dadang Munandar, S.E., M.Si., selaku Ketua Jurausan Manajemen

Informatika.

4. Ibu Imelda ST.MT, selaku Dosen Wali, Dosen Pembimbing serta Koordinator Kerja Praktek yang telah membimbing, arahan, memberikan ijin, serta banyak sekali meluangkan waktu untuk memberikan petunjuk dalam menyelesaikan laporan ini.

5. Bapak Prof. Dr. Ir Deny Juanda Puradimaja, DEA, selaku Kepala Badan Perancangan Pembangunan Daerah Jawa Barat.

6. Bapak Solihun selaku Kepala Bidang Sosial Budaya di Badan Perancangan Pembangunan Daerah Jawa Barat.

7. Bapak Edi Supari, M.Si selaku subid Pemerintahan yang telah membimbing di Kantor Dinas Badan Perancangan Pembangunan Daerah Jawa Barat. 8. Yang tercinta Ayah, Ibu, kakak dan adik–adikku tercinta, yang telah

memberikan do’a dan dorongan kepada penulis baik secara moril maupun materiil.

9. Rekan–rekan mahasiswa Manajemen Informatika semuanya yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu.

Demikianlah laporan ini kami buat, apabila ada kesalahan dalam penulisan, kami mohon maaf yang sebesarnya dan sebelumnya kami ucapkan terima kasih.

Bandung, Agustus 2010

LEMBAR PENGESAHAN

SISTEM INFORMASI SURAT MASUK DAN KELUAR PADA SUB BIDANG PEMERINTAHAN DI BAPPEDA PROVINSI JAWA BARAT

Laporan Praktek Kerja Lapangan

Diajukan untuk memenuhi syarat matakuliah kerja praktek Program Diploma Tiga Jurusan Manajemen Informatika

Oleh :

Elis Edah NIM. 10908087 Yuyun Yuningsih NIM. 10908103

Bandung, 2010

Pembimbing Jurusan, Pembimbing Lapangan,

Imelda Pangaribun, ST,MT Edi Supari, M.SI NIP. 4127.70.26.012 NIP. 19620720.198903.1. 008

Ketua Jurusan Manajemen Informatika

Dadang Munandar, S.E.,M.Si NIP. 4127.70.26.019