Sistem Informasi Peserta Tender Pada Dinas Peternakan Dan Perikanan Kabupaten Grobogan Dengan Metode User Centered Design.
Sistem Informasi Peserta Tender Pada Dinas Peternakan Dan Perikanan
Kabupaten Grobogan Dengan Metode User Centered Design
Addo Anextio 1, Aris Nurhindarto, M.Kom 2
1
2
Mahasiswa Sistem informasi, Universitas Dian Nuswantoro Semarang
Dosen Pembimbing Sistem informasi, Universitas Dian Nuswantoro Semarang
ABSTRAK
Dinas Peternakan Dan Perikanan Kabupaten Grobogan salah satu dinas yang
mengatur urusan peternakan dan perikanan di kabupaten Grobogan. Untuk memenuhi
kebutuhan di Dinas Peternakan Dan Perikanan Kabupaten Grobogan menggunakan
dana dari pemerintah pusat serta pemerintah daerah, tentunya melalui jasa tender atau
lelang oleh rekanan. Selama ini administrasi lelang masih menggunakan pendataan
manual, dari pendataan tender, pendataan peserta tender, hingga pendataan
penyerahan tender. Dengan pendataan tender yang belum terkomputerisasi sehingga
saat menentukan pemenang tender memerlukan proses yang lama, dan juga
memungkinkan rekanan yang terblok untuk memenangkan tender karena tidak ada
sortir rekanan blok. Untuk itu berkeinginan dibuat Sistem Informasi Tender Pada
Dinas Peternakan Dan Perikanan Kabupaten Grobogan Metode User Centered
Design.
Kata Kunci : Sistem Informasi, Peserta Tender, UCD, DFD,PHP
1.
PENDAHULUAN
pusat
Dinas Peternakan Dan Perikanan
Kabupaten Grobogan salah satu dinas
yang mengatur urusan peternakan dan
perikanan di kabupaten Grobogan.
dalam
hal
ini
bertujuan
agar
terciptanya masyarakat yang sejahtera
dan
berkualitas
dengan
memberdayakan bisnis di peternakan
dan
perikanan.
Untuk
memenuhi
kebutuhan di Dinas Peternakan Dan
Perikanan
Kabupaten
Grobogan
menggunakan dana dari pemerintah
serta
pemerintah
daerah,
tentunya melalui jasa tender atau
lelang oleh rekanan. Setiap pengadaan
barang/jasa
dilaksanakan
pemerintah
yang
oleh
suatu
instansi/lembaga di Indonesia yang
dibiayai dengan Anggaran Pendapatan
Belanja Negara (APBN) berpedoman
pada Keputusan Presiden No. 80
Tahun 2003. Tujuannya adalah agar
pelaksanaan pengadaan tersebut dapat
dilaksanakan
dengan
efektif
dan
efisien
dengan
prinsip
sehat,
transparan,
persaingan
terbuka
dan
perlakuan yang adil bagi semua pihak,
sehingga
hasilnya
dapat
dapat dilakukan dengan menggunakan
penyedia barang/jasa dan dengan cara
swakelola/pengadaan sendiri.
Selama ini administrasi lelang
dipertanggungjawabkan baik dari segi
masih
fisik, keuangan maupun manfaatnya
manual,
bagi kelancaran tugas pemerintah dan
pendataan
pelayanan
pendataan penyerahan tender. Dengan
masyarakat.
Kebijakan
menggunakan
dari
pendataan
peserta
umum pemerintah dalam pengadaan
pendataan
barang/jasa
terdiri
terkomputerisasi
pointer
diantaranya
memperluas
dari
lapangan
beberapa
adalah
kerja
dan
pendataan
tender,
tender
yang
sehingga
menentukan
pemenang
tender,
hingga
belum
saat
tender
memerlukan proses yang lama, dan
mengembangkan industri dalam negeri
juga memungkinkan rekanan yang
khususnya peran serta usaha kecil dan
terblok untuk memenangkan tender
meningkatkan
negara
karena tidak ada sortir rekanan blok.
melalui sektor perpajakan. Kegiatan
Rekanan dapat dikatakan blok apabila
pengadaanpun
diumumkan
rekanan tersebut telah menang dari
masyarakat
tender namun tidak menyelesaikan /
mengikuti
tidak menyerahkan tender sehingga
sesuai ketentuan yang telah ditetapkan.
harus dilakukan tender ulang. Dengan
Salah satu pointer yang sangat penting
tender
dalam etika pengadaan itu sendiri
pekerjaan
adalah menghindari dan mencegah
Perikanan Kabupaten Grobogan
secara
penerimaan
harus
terbuka
mengetahui
dan
agar
dapat
penyalahgunaan wewenang dan/atau
kolusi
dengan
tujuan
ulang
dapat
Dinas
Pemanfaatan
mengganggu
Peternakan
teknologi
Dan
sistem
untuk
pendukung
keputusan
keuntungan pribadi, golongan atau
diperlukan
dalam
pihak lain yang secara langsung atau
keputusan pemenang tender, karena
tidak langsung merugikan negara.
tentunya ingin mencari hasil tender
Pelaksanaan atas pengadaan itu sendiri
sangat
mengambil
yang
berkualitas,
pemutusan
tidak
terjadi
dari
rekanan
sepihak
dengan kata lain tender tidak tercapai
Dan
Perikanan
Kabupaten
Grobogan
2. Belum
adanya
sistem
yang
atau terhenti di tengah jalan. Metode
mensortir
UCD (User Centered Design) adalah
memungkinkan rekanan black list
sebuah
untuk memenangkan tender.
filosofi
perancangan
yang
rekanan,
sehingga
menempatkan pengguna sebagai pusat
dari sebuah proses pengembangan
3.
sistem. Teknik, metode, alat, prosedur
dan
proses
yang
membantu
sistem
interaktif
herdasarkan
pengalaman
UCD
adalah
perancangan
dibangun
pengguna.
menerjemahkan
pengalaman
partisipasi
manusia
ke
dan
dalam
keterbatasan
User
Centered
Design”
serta
pada:
1. Sistem hanya digunakan oleh Dinas
Dan
Perikanan
Kabupaten Grobogan
2. Sistem dibuat menggunakan bahasa
pemrograman PHP
Peserta Tender Pada Dinas Peternakan
Metode
tenaga
penulis akan membatasi permasalahan
Berdasarkan uraian diatas maka
Dan Perikanan Kabupaten Grobogan
waktu,
maka dalam pembuatan penelitian ini
Peternakan
penulis judul “ Sistem Informasi
memperhatikan
banyaknya masalah yang dihadapi,
rancangan.
Dengan
PEMBATASAN MASALAH
Dengan
4.
TUJUAN TUGAS AKHIR
Tujuan penulisan dalam membuat
penelitian ini adalah membuat Sistem
Informasi Peserta Tender Pada Dinas
2.
RUMUSAN MASALAH
Peternakan Dan Perikanan Kabupaten
Berdasarkan uraian latar belakang
Grobogan menggunakan metode User
yang ada maka dirumuskan pokok
Centered Design, yang nantinya :
permasalahannya seperti berikut:
1. Sistem akan mendata administrasi
1. Belum tersedia sistem informasi
tender yang nantinya diumumkan
peserta tender di Dinas Peternakan
ke masyarakat luas sehingga akan
tercapainya transparasi nilai tender
saat menggunakan uang APBN.
2. Sistem akan mendata rekanan yang
terblok
sehingga
memenangkan
tidak
dapat
tender
guna
meningkatkan kualitas tender
5. PEMBAHASAN
5.1 DFD Level 1
Project Name:
Project Path:
Chart File:
Chart Name:
Created On:
Created By:
Modified On:
Modified By:
New Project Name
e:\dfd\e\
dfd00001.dfd
dfdlevel0
May-05-2014
user
Jul-24-2014
user
Data Petugas
Petugas
Data Tender
Petugas
1
Pendataan
Data Rekanan
Rekanan
Rekanan
Tender
Petugas
Tender
Rekanan
Petugas
Tender
Data Pemenang
Rekanan
Tender
2
Data Penyerahan
Penyerahan
Tender
Transaksi
Pengajuan
Data Pengajuan
Tender
Pemenang
Pengajuan
Laporan
Pengajuan
Tender
Laporan Tender
Laporan Petugas
Laporan Pemenang
Tender
Laporan Rekanan
Laporan
Penyerahan
Tender
Pemenang
Penyerahan
Pengajuan Pemenang
5.2 Tampilan Program
3
Laporan
Penyerahan
Laporan Tender
Laporan
Pengajuan
Tender
Laporan Pemenang
Tender
Laporan
Penyerahan
Tender
Kesimpulan
Daftar Pustaka
Pada Sistem Informasi Peserta
[1] Asep Abdul Wahid 2012, Sistem
Tender Pada Dinas Peternakan Dan
Pendukung Keputusan Penentuan
Perikanan
Jumlah
6.
Kabupaten
Grobogan
Pemesanan
Barang.
Metode User Centered Design ini,
Sekolah tinggi Teknologi Garut,
maka
Garut Jawa Barat
bisa
diperoleh
kesimpulan
adalah dengan adanya program Sistem
[2] Asep Hendar Rustiawan, 2012,
Informasi Peserta Tender Pada Dinas
SISTEM
Peternakan Dan Perikanan Kabupaten
KEPUTUSAN
Grobogan
CALON SISWA BARU DI SMA
Metode
User
Centered
PENDUKUNG
PENYELEKSIAN
NEGERI
rekanan yang terblok sehingga tidak
tinggi Teknologi Garut, Garut
dapat
Jawa Barat
memenangkan
meningkatkan
membuka
tender
kualitas
tender
keterbukaan
guna
dan
informasi
3
GARUT,
Sekolah
Design ini Sistem akan mendata
[3] Eka Okpriyanti, 2012, SISTEM
INFORMASI
tentang pengadaan lelang di Dinas
TOUR
&
Peternakan dan Perikanan Kabupaten
SKYTOUR
Grobogan
METODE
RESERVASI
TRAVEL
PADA
MENGGUNAKAN
USER
CENTERED
DESIGN (UCD) STMIK MDP,
7.
-
Saran
Dapatkan dikembangkan untuk
wilayah yang lebih luas tidak
hanya di kabupaten Grobogan
namun tingkat provinsi maupun
Dapat dikembangkan lebih luas
pembahasannya
[4] Wijang Widhiarso, 2007, Metode
UCD (User Centered Design)
Untuk Rancangan Kios Informasi
Studi
tingkat pusat.
-
Palembang
tidak
terbatas
pada area pendataan tender.
Kasus
:
Rumah
Sakit
Bersalin XYZ, Universitas Bina
Darma, Palembang
[5] Jogiyanto Hartono, MBA, Ph.D.,
Daur Hidup Perangkat Lunak
Penerbit ANDI
2005.
Kabupaten Grobogan Dengan Metode User Centered Design
Addo Anextio 1, Aris Nurhindarto, M.Kom 2
1
2
Mahasiswa Sistem informasi, Universitas Dian Nuswantoro Semarang
Dosen Pembimbing Sistem informasi, Universitas Dian Nuswantoro Semarang
ABSTRAK
Dinas Peternakan Dan Perikanan Kabupaten Grobogan salah satu dinas yang
mengatur urusan peternakan dan perikanan di kabupaten Grobogan. Untuk memenuhi
kebutuhan di Dinas Peternakan Dan Perikanan Kabupaten Grobogan menggunakan
dana dari pemerintah pusat serta pemerintah daerah, tentunya melalui jasa tender atau
lelang oleh rekanan. Selama ini administrasi lelang masih menggunakan pendataan
manual, dari pendataan tender, pendataan peserta tender, hingga pendataan
penyerahan tender. Dengan pendataan tender yang belum terkomputerisasi sehingga
saat menentukan pemenang tender memerlukan proses yang lama, dan juga
memungkinkan rekanan yang terblok untuk memenangkan tender karena tidak ada
sortir rekanan blok. Untuk itu berkeinginan dibuat Sistem Informasi Tender Pada
Dinas Peternakan Dan Perikanan Kabupaten Grobogan Metode User Centered
Design.
Kata Kunci : Sistem Informasi, Peserta Tender, UCD, DFD,PHP
1.
PENDAHULUAN
pusat
Dinas Peternakan Dan Perikanan
Kabupaten Grobogan salah satu dinas
yang mengatur urusan peternakan dan
perikanan di kabupaten Grobogan.
dalam
hal
ini
bertujuan
agar
terciptanya masyarakat yang sejahtera
dan
berkualitas
dengan
memberdayakan bisnis di peternakan
dan
perikanan.
Untuk
memenuhi
kebutuhan di Dinas Peternakan Dan
Perikanan
Kabupaten
Grobogan
menggunakan dana dari pemerintah
serta
pemerintah
daerah,
tentunya melalui jasa tender atau
lelang oleh rekanan. Setiap pengadaan
barang/jasa
dilaksanakan
pemerintah
yang
oleh
suatu
instansi/lembaga di Indonesia yang
dibiayai dengan Anggaran Pendapatan
Belanja Negara (APBN) berpedoman
pada Keputusan Presiden No. 80
Tahun 2003. Tujuannya adalah agar
pelaksanaan pengadaan tersebut dapat
dilaksanakan
dengan
efektif
dan
efisien
dengan
prinsip
sehat,
transparan,
persaingan
terbuka
dan
perlakuan yang adil bagi semua pihak,
sehingga
hasilnya
dapat
dapat dilakukan dengan menggunakan
penyedia barang/jasa dan dengan cara
swakelola/pengadaan sendiri.
Selama ini administrasi lelang
dipertanggungjawabkan baik dari segi
masih
fisik, keuangan maupun manfaatnya
manual,
bagi kelancaran tugas pemerintah dan
pendataan
pelayanan
pendataan penyerahan tender. Dengan
masyarakat.
Kebijakan
menggunakan
dari
pendataan
peserta
umum pemerintah dalam pengadaan
pendataan
barang/jasa
terdiri
terkomputerisasi
pointer
diantaranya
memperluas
dari
lapangan
beberapa
adalah
kerja
dan
pendataan
tender,
tender
yang
sehingga
menentukan
pemenang
tender,
hingga
belum
saat
tender
memerlukan proses yang lama, dan
mengembangkan industri dalam negeri
juga memungkinkan rekanan yang
khususnya peran serta usaha kecil dan
terblok untuk memenangkan tender
meningkatkan
negara
karena tidak ada sortir rekanan blok.
melalui sektor perpajakan. Kegiatan
Rekanan dapat dikatakan blok apabila
pengadaanpun
diumumkan
rekanan tersebut telah menang dari
masyarakat
tender namun tidak menyelesaikan /
mengikuti
tidak menyerahkan tender sehingga
sesuai ketentuan yang telah ditetapkan.
harus dilakukan tender ulang. Dengan
Salah satu pointer yang sangat penting
tender
dalam etika pengadaan itu sendiri
pekerjaan
adalah menghindari dan mencegah
Perikanan Kabupaten Grobogan
secara
penerimaan
harus
terbuka
mengetahui
dan
agar
dapat
penyalahgunaan wewenang dan/atau
kolusi
dengan
tujuan
ulang
dapat
Dinas
Pemanfaatan
mengganggu
Peternakan
teknologi
Dan
sistem
untuk
pendukung
keputusan
keuntungan pribadi, golongan atau
diperlukan
dalam
pihak lain yang secara langsung atau
keputusan pemenang tender, karena
tidak langsung merugikan negara.
tentunya ingin mencari hasil tender
Pelaksanaan atas pengadaan itu sendiri
sangat
mengambil
yang
berkualitas,
pemutusan
tidak
terjadi
dari
rekanan
sepihak
dengan kata lain tender tidak tercapai
Dan
Perikanan
Kabupaten
Grobogan
2. Belum
adanya
sistem
yang
atau terhenti di tengah jalan. Metode
mensortir
UCD (User Centered Design) adalah
memungkinkan rekanan black list
sebuah
untuk memenangkan tender.
filosofi
perancangan
yang
rekanan,
sehingga
menempatkan pengguna sebagai pusat
dari sebuah proses pengembangan
3.
sistem. Teknik, metode, alat, prosedur
dan
proses
yang
membantu
sistem
interaktif
herdasarkan
pengalaman
UCD
adalah
perancangan
dibangun
pengguna.
menerjemahkan
pengalaman
partisipasi
manusia
ke
dan
dalam
keterbatasan
User
Centered
Design”
serta
pada:
1. Sistem hanya digunakan oleh Dinas
Dan
Perikanan
Kabupaten Grobogan
2. Sistem dibuat menggunakan bahasa
pemrograman PHP
Peserta Tender Pada Dinas Peternakan
Metode
tenaga
penulis akan membatasi permasalahan
Berdasarkan uraian diatas maka
Dan Perikanan Kabupaten Grobogan
waktu,
maka dalam pembuatan penelitian ini
Peternakan
penulis judul “ Sistem Informasi
memperhatikan
banyaknya masalah yang dihadapi,
rancangan.
Dengan
PEMBATASAN MASALAH
Dengan
4.
TUJUAN TUGAS AKHIR
Tujuan penulisan dalam membuat
penelitian ini adalah membuat Sistem
Informasi Peserta Tender Pada Dinas
2.
RUMUSAN MASALAH
Peternakan Dan Perikanan Kabupaten
Berdasarkan uraian latar belakang
Grobogan menggunakan metode User
yang ada maka dirumuskan pokok
Centered Design, yang nantinya :
permasalahannya seperti berikut:
1. Sistem akan mendata administrasi
1. Belum tersedia sistem informasi
tender yang nantinya diumumkan
peserta tender di Dinas Peternakan
ke masyarakat luas sehingga akan
tercapainya transparasi nilai tender
saat menggunakan uang APBN.
2. Sistem akan mendata rekanan yang
terblok
sehingga
memenangkan
tidak
dapat
tender
guna
meningkatkan kualitas tender
5. PEMBAHASAN
5.1 DFD Level 1
Project Name:
Project Path:
Chart File:
Chart Name:
Created On:
Created By:
Modified On:
Modified By:
New Project Name
e:\dfd\e\
dfd00001.dfd
dfdlevel0
May-05-2014
user
Jul-24-2014
user
Data Petugas
Petugas
Data Tender
Petugas
1
Pendataan
Data Rekanan
Rekanan
Rekanan
Tender
Petugas
Tender
Rekanan
Petugas
Tender
Data Pemenang
Rekanan
Tender
2
Data Penyerahan
Penyerahan
Tender
Transaksi
Pengajuan
Data Pengajuan
Tender
Pemenang
Pengajuan
Laporan
Pengajuan
Tender
Laporan Tender
Laporan Petugas
Laporan Pemenang
Tender
Laporan Rekanan
Laporan
Penyerahan
Tender
Pemenang
Penyerahan
Pengajuan Pemenang
5.2 Tampilan Program
3
Laporan
Penyerahan
Laporan Tender
Laporan
Pengajuan
Tender
Laporan Pemenang
Tender
Laporan
Penyerahan
Tender
Kesimpulan
Daftar Pustaka
Pada Sistem Informasi Peserta
[1] Asep Abdul Wahid 2012, Sistem
Tender Pada Dinas Peternakan Dan
Pendukung Keputusan Penentuan
Perikanan
Jumlah
6.
Kabupaten
Grobogan
Pemesanan
Barang.
Metode User Centered Design ini,
Sekolah tinggi Teknologi Garut,
maka
Garut Jawa Barat
bisa
diperoleh
kesimpulan
adalah dengan adanya program Sistem
[2] Asep Hendar Rustiawan, 2012,
Informasi Peserta Tender Pada Dinas
SISTEM
Peternakan Dan Perikanan Kabupaten
KEPUTUSAN
Grobogan
CALON SISWA BARU DI SMA
Metode
User
Centered
PENDUKUNG
PENYELEKSIAN
NEGERI
rekanan yang terblok sehingga tidak
tinggi Teknologi Garut, Garut
dapat
Jawa Barat
memenangkan
meningkatkan
membuka
tender
kualitas
tender
keterbukaan
guna
dan
informasi
3
GARUT,
Sekolah
Design ini Sistem akan mendata
[3] Eka Okpriyanti, 2012, SISTEM
INFORMASI
tentang pengadaan lelang di Dinas
TOUR
&
Peternakan dan Perikanan Kabupaten
SKYTOUR
Grobogan
METODE
RESERVASI
TRAVEL
PADA
MENGGUNAKAN
USER
CENTERED
DESIGN (UCD) STMIK MDP,
7.
-
Saran
Dapatkan dikembangkan untuk
wilayah yang lebih luas tidak
hanya di kabupaten Grobogan
namun tingkat provinsi maupun
Dapat dikembangkan lebih luas
pembahasannya
[4] Wijang Widhiarso, 2007, Metode
UCD (User Centered Design)
Untuk Rancangan Kios Informasi
Studi
tingkat pusat.
-
Palembang
tidak
terbatas
pada area pendataan tender.
Kasus
:
Rumah
Sakit
Bersalin XYZ, Universitas Bina
Darma, Palembang
[5] Jogiyanto Hartono, MBA, Ph.D.,
Daur Hidup Perangkat Lunak
Penerbit ANDI
2005.