B D M P

N ATIONAL C IVIL S ERVICE I NFORMATION S YSTEM NCSIS SAPK T IM T EKNIS P ENGADAAN K ANREG KR05-SAPK-KANREG-TIM TEKNIS PENGADAAN .docx BKN Badan Kepegawaian Negara KNOWMENT AIE Information Technology 2 of 22 • Menu operasi yang dapat dilakukan. • Data, informasi, dokumen yang dapat diakses dan operasi apa saja yang dapatharus dilakukan pada dokumeninformasi tersebut.

1.5. B

ARCODE Barcode akan tercetak pada dokumen penting, sehingga apabila ada informasi yang diubah di dokumen tersebut, nilainya menjadi tidak sama dengan nilai pada barcode. Setiap dokumen akan mempunyai barcode yang berbeda, bahkan untuk dokumen yang sama tapi dicetak lagi, maka barcode dokumen pertama akan diblokir, tidak berlaku lagi. Hal ini dimaksudkan untuk mengurangi modus kecurangan. N ATIONAL C IVIL S ERVICE I NFORMATION S YSTEM NCSIS SAPK T IM T EKNIS P ENGADAAN K ANREG KR05-SAPK-KANREG-TIM TEKNIS PENGADAAN .docx BKN Badan Kepegawaian Negara KNOWMENT AIE Information Technology 3 of 22 2. SOP L AYANAN P ENGADAAN

2.1. D

IAGRAM SOP

2.2. M

EKANISME PADA L AYANAN P ENGADAAN  Nomor Agenda masuk dan keluar di-generate otomatis oleh sistem.  Untuk Berkas data bermasalah, Jika berkas data bermasalah ada kesalahan atau kekeliruan pada berkas dalam hal ini setelah diperiksa oleh Tim Admin, maka berkas tersebut dikategorikan Berkas Tidak Lengkap BTL dan langsung dikirim dan dilengkapi oleh BKDInstansi prosedur : Perbaiki Berkas Pengadaan.  Ada profil tambahan yang menerima dan mengunggah SK yaitu Profil Penerimaan SK. N ATIONAL C IVIL S ERVICE I NFORMATION S YSTEM NCSIS SAPK T IM T EKNIS P ENGADAAN K ANREG KR05-SAPK-KANREG-TIM TEKNIS PENGADAAN .docx BKN Badan Kepegawaian Negara KNOWMENT AIE Information Technology 4 of 22 3. A KTIFITAS T EKNIS P ENGADAAN

3.1. P

ENETAPAN NIP Profile pengguna Tim Teknis Pengadaan memiliki dua macam level, yaitu level Kanreg dan level Pusat. Pada level Kanreg, untuk mengakses halaman utamanya, pilih menu Inbox dan submenu Tim Teknis Pengadaan Kanreg. Sedangkan pada level Pusat pilih submenu Tim Teknis Pengadaan Pusat. Untuk dapat mengakses aplikasi, bukalah browser dan ketikkan alamat web aplikasi yang akan dibuka yaitu [https:sapk.bkn.go.id] . Kemudian akan tampil halaman login seperti tampilan berikut: Isilah username dan password di field yang tersedia dengan user login masing-masing, kemudian klik tombol . Selanjutya pilih inbox Tim Teknis Pengadaan Kanreg. N ATIONAL C IVIL S ERVICE I NFORMATION S YSTEM NCSIS SAPK T IM T EKNIS P ENGADAAN K ANREG KR05-SAPK-KANREG-TIM TEKNIS PENGADAAN .docx BKN Badan Kepegawaian Negara KNOWMENT AIE Information Technology 5 of 22 Berikut langkah-langkah untuk menetapkan NIP CPNS: • Pilih dan klik dua kali salah satu data yang ingin diproses. Selanjutnya akan tampil form ‘Proses Penetapan NIP CPNS’ dan didalamnya terdapat keterangan data CPNS. • Pada form di atas terdapat tab ‘Kondisi’ dan tab ‘Dokumen’. Tab ‘Dokumen’ berisi daftar dokumen dari tim Administrasi beserta statusnya. Dokumen yang belum ada lampirannya dapat diunggah oleh tim Teknis. Cara untuk mengunggah dokumen di tim Teknis sama seperti mengunggah dokumen di tim Administrasi. Sedangkan tab ’Kondisi’ akan menampilkan kondisi usulan CPNS. Untuk menampilkan kondisi, klik tombol dan kondisi usulan CPNS akan ditampilkan di tab’Kondisi’, serta tombol menjadi aktif. • Untuk memproses berkas ke proses selanjutnya yaitu proses CPNS, masukan dahulu TMT CPNS kemudian klik tombol . Field ‘No Persetujuan’ terisi otomatis sesuai nomor yang digenerate dari sistem. Field ‘NIP’ juga terisi otomatis dari sistem, field ‘Tanggal Nota’ dan ‘TMT Gol’ terisi dengan TMT CPNS. Selanjutnya tombol menjadi aktif dan tombol lainnya menjadi tidak aktif. N ATIONAL C IVIL S ERVICE I NFORMATION S YSTEM NCSIS SAPK T IM T EKNIS P ENGADAAN K ANREG KR05-SAPK-KANREG-TIM TEKNIS PENGADAAN .docx BKN Badan Kepegawaian Negara KNOWMENT AIE Information Technology 6 of 22 • Selanjutnya, untuk mengirim berkas ke proses selanjutnya klik tombol . Maka akan tampil pesan berhasil dan berkas yang sudah dikirim tidak tampil lagi di list data di tim Teknis. Proses selanjutnya berada di Tim Administrasi Pengadaan dengan langkah prosedur ‘Menyetujui NIP’. • Jika berkas yang diproses tidak memenuhi syarat, maka berkas dapat dibatalkan prosesnya. Caranya adalah dengan menekan tombol pada form ‘Proses Penetapan NIP CPNS’. Kemudian tampil form ‘Alasan TMS’, jabarkan alasan mengapa berkas tersebut tidak memenuhi syarat pada field ‘Alasan’. Kemudian klik tombol untuk menambahkan alasan di list alasan. Setelah itu, simpan alasan dengan menekan tombol . Kemudian akan tampil pesan berhasil dan berkas tidak tampil lagi di list data Teknis. Untuk berkas yang tidak memenuhi syarat, proses berikutnya berada di tim yang membuat usul pengadaan dengan langkah prosedur ‘Pemberitahuan TMS’. N ATIONAL C IVIL S ERVICE I NFORMATION S YSTEM NCSIS SAPK T IM T EKNIS P ENGADAAN K ANREG KR05-SAPK-KANREG-TIM TEKNIS PENGADAAN .docx BKN Badan Kepegawaian Negara KNOWMENT AIE Information Technology 7 of 22 • Jika berkas yang diproses tidak lengkap, maka tim Teknis dapat mengembalikan berkas tersebut ke tim yang membuat usul pengadaan. Caranya adalah dengan menekan tombol pada form ‘Proses Penetapan NIP CPNS’. Kemudian tampil form ‘Alasan BTL’, jabarkan alasan mengapa berkas tersebut tidak lengkap pada field ‘Alasan’, lalu klik tombol untuk menambahkan alasan di list alasan. Setelah itu, simpan alasan dengan menekan tombol . Kemudian tampil pesan berhasil dan berkas tidak tampil lagi di list data Teknis. Untuk berkas yang tidak lengkap, proses berikutnya berada di tim yang membuat usul pengadaan dengan langkah prosedur ‘Fix Berkas Pengadaan’. N ATIONAL C IVIL S ERVICE I NFORMATION S YSTEM NCSIS SAPK T IM T EKNIS P ENGADAAN K ANREG KR05-SAPK-KANREG-TIM TEKNIS PENGADAAN .docx BKN Badan Kepegawaian Negara KNOWMENT AIE Information Technology 8 of 22 Untuk berkas yang diproses ulang di Admin dan dikirim kembali ke Teknis, memiliki langkah prosedur yang sama yaitu ‘Penetapan NIP’ tapi berkas ini sudah memiliki NIP. Jika dilihat detilnya, proses penetapan NIP tidak bisa dilakukan lagi dan petugas hanya bisa mengirim ulang berkas. Untuk proses selanjutnya dilakukan di Tim Administrasi Pengadaan dengan langkah prosedur ‘Menyetujui NIP’. N ATIONAL C IVIL S ERVICE I NFORMATION S YSTEM NCSIS SAPK T