1. Klik OK. Hasilnya data diurutkan berdasarkan Nama. 2. Begitu pula pengurutan menggunakan field-field lainnya. Pilih jenis
pengurutannya baik itu ascending urut keatas atau descending urut ke bawah beserta field yang digunakan untuk melakukan pengurutan.
Menyaring Data
Untuk menyaring data secara spesifik, anda dapat menyaring data yang diperlukan saja. Data yang tidak diperlukan tidak akan ditampilkan sehingga proses pencarian data akan lebih
akurat dan mudah. 1. Pastikan range yang akan disaring masih tersorot
2. Pilih Tab Data 3. Pada Group Sort Filter klik Filter.
Maka hasilnya akan tampil tombol list pada masing-masing field atau judul kolom.
4. Klik tombol list pada field Kota lalu klik Select All untuk menonaktifkan seluruh pilihan.
5. Pada kolom Nama,pilih hanya nama INTAN dan INDAH saja lalu klik OK. Maka hasilnya yang tampil adalah hanya nilai INTAN dan INDAH saja.
6. Berikutnya tampilkan semua data, atau pilih Select All, pda tombol list. 7. Setelah menampilkan kembali semua data lengkap, kali ini klik tombol list
Nama Peserta lalu aktifkan data peserta dengan nama yang huruf awal A.
Menghitung Subtotal Database
Untuk dapat menghitung total dan subtotal data angka secara otomatis dapat dilakukan dengan menggunakan perintah subtotal. Dengan perintah ini data dapat dihitung persub
kemudian dijumlah menjadi total yang semuanya ditampilkan secara bersamaan. Langkah-langkah yang perlu dilakukan adalah :
Siapkan data yang akan digunakan untuk menghitung subtotal
1. Plih Tab Data 2. Klik Sort
3. Pada Sort By pilih Harga dengan Order : A to Z
Memilih field harga 4. Klik OK. Hasilnya data akan diurutkan sesuai harga.
5. Pada Group Outline klik SubTotal, di bagian At Each Change in pilih Harga, dibagian Use Function pilih Sum, pada Add sub total to aktifkan pilihan Jumlah Harga.
6. Aktifkan Replace Current subtotals dan summary below data lalu klik OK.
7. Berikut adalah perhitungan Subtotal.
Menghitung Validasi Data
Data validasi berguna untuk memudahkan anda dalam memasukkan data tanpa harus
mengetik data pada sel. Dibawah ini kita akan membuat Input Nama Barang dan Data Pengambilan.
Langkah – langkah yang perlu dilakukan adalah :
1. Buat file dengan field: No, Nama Barang, dan Total Harga
2. Klik kolom B untuk menyorot seluruh sel pada kolom Nama Barang.
3. Kemudian pilih Tab Data 4. Pada Group Data tools klik Data Validation.
